Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Departament Zezwoleń i Koncesji ul. Domaniewska 36/38 02-672 Warszawa SPRAWOZDANIE z ogólnopolskiej zbiórki publicznej za okres 1 stycznia 31 grudnia 2009 r. ITAKA-Centrum Poszukiwań Ludzi Zaginionych Sprawozdanie ze zbiórki publicznej przeprowadzonej na realizację celów statutowych fundacji ITAKA-Centrum Poszukiwań Ludzi Zaginionych na podstawie decyzji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. 1. Organizator zbiórki publicznej: ITAKA CENTRUM POSZUKIWAŃ LUDZI ZAGINIONYCH Adres siedziby: 00-118 Warszawa, ul. Emilii Plater 47 2. Nazwa organu oraz data i nr pozwolenia: Zbiórkę przeprowadzono na podstawie decyzji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nr 171/2008 z dnia 18 grudnia 2008 r., oraz zmiany decyzji nr 63/2009 z dnia 6 mają 2009 r. 3. Zbiórkę przeprowadzono na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym również na terenie szkół i placówek oświatowych w terminie od 1 stycznia 2009 r. do 31 grudnia 2009 r. 4. Ogółem zebrano 69 855,64. Do 31 grudnia 2009 r. na konto zbiórki publicznej wpłynęło 66 669,64 zł. Po dacie zakończenia zbiórki do 15 stycznia 2010 r. na konto zbiórki wpłynęło wpłat: 3 186,00 zł 100,00 zł (6 stycznia 2010 r.) - forma a. 100,00 zł (7 stycznia 2010 r.) - forma a. 2 500,00 zł (13 stycznia 2010 r.) - forma c. 10,00 zł (26 stycznia 2010 r.) - forma a. 184,00 zł (27 stycznia 2010 r.) - forma c. 222,00 zł (27 stycznia 2010 r.) - forma c. 50,00 zł (28 stycznia 2010 r.) - forma a. 20,00 zł (28 stycznia 2010 r.) - forma a. W związku z powyższym uprzejmie prosimy o uwzględnienie kwot wpłaconych na konto zbiórki po upływie terminu jej zakończenia jako środków uzyskanych w ramach zbiórki publicznej objętej pozwoleniem i wyrażenie zgody na wykorzystanie ich zgodnie z celem zbiórki. Zbiórka była prowadzona na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej w następujących formach: a. w formie dobrowolnych wpłat na wyodrebnione konto bankowe o numerze 74 1600 1169 0003 0132 0849 5155: 9 885,20 zł; b. w formie zbiórki dobrowolnych datków do zaplombowanych puszek kwestorskich 852,44 zł; 1
c. w formie zbiórki dokonywanej poprzez wysyłanie wiadomości tekstowych typu sms (hasło: ITAKA) na nr 72082 za pośrednictwem operatorów telefonii komórkowej w terminie od dnia 21 mają 2009 r., przy czym koszt przesłania jednej wiadomości wynosił 2,00 zł plus VAT, z tym, że Fundacja otrzyma kwotę 2,00 zł na cel zbiórki publicznej: W tej formie zbiórki pozyskano: 59 118,00 zł. Zebrane kwoty zostały przelane na konto zbiórki publicznej przez operatorów komórkowych. Uwagi co do form przeprowadzenia zbiórki publicznej. W ramach otrzymanego pozwolenia ITAKA postanowiła zorganizować akcję Podwieczorek dla ITAKI. Celem akcji było zwiększenie świadomości społeczeństwa na temat problemu zaginięcia, przyczyn oraz konsekwencji związanych z tym zjawiskiem, poinformowanie o bezpłatnej pomocy oferowanej przez ITAKĘ rodzinom osób zaginionych oraz pozyskanie dobrowolnych datków na cele statutowe Fundacji (w ramach otrzymanego pozwolenia na zbiórkę publiczną). Informacja o akcji Podwieczorek dla ITAKI, w ramach której prowadzona była zbiórka publiczna została zamieszczona na stronach internetowych Fundacji ITAKA. Informacje o akcji zawierały między innymi zaproszenie do zorganizowania podwieczorku w prywatnych domach, wśród grona osób znajomych osobiście Gospodarzom podwieczorku (goście byli zapraszani imiennie). Gospodarze i zaproszeni goście mieli rozmawiać na temat problemu zaginięcia, mogli również przekazać dobrowolne datki na cele zbiórki publicznej objętej pozwoleniem. Tego typu forma zbiórki podlegała wyłączeniu zgodnie z Art. 13, podpunkt c Ustawy z dnia 15 marca 1933 r. o zbiórkach publicznych (Dz. U. z dnia 31 marca 1933 r.), gdyż zbiórki były przeprowadzane w lokalach prywatnych, wśród grona osób znajomych osobiście Gospodarzom przeprowadzającym zbiórkę. Mimo to, zebrane w ten sposób pieniądze zostały przekazane na cele zbiórki w formie dobrowolnych wpłat na specjalne konto bankowe o numerze: 74 1600 1169 0003 0132 0849 5155. Informacja o zbiórce publicznej przeprowadzonej w formie SMS ukazała się w następujących czasopismach: 21 wiek, Avanti, Bank, Bluszcz, Brief, Budujemy Dom, Business Class, Cogito, Cztery Kąty, Dziecko, Duży Format, Forbes, Galeria, Gazeta Prawna, Gazeta Wyborcza, Joy, LIST, Magazyn Familia, Na ścieżkach życia, NEXT, Panorama Leszczyńska, Poradnik Domowy, Praca i nauka za granicą, Sekrety i porażki, Świat Kobiety, Tele Świat, Twoje 9 miesięcy, Tygodnik Kujawski, Z życia wzięte, Zwierciadło, Żyjmy Dłużej oraz w stacjach telewizyjnych: TVN, TVN Warszawa, POLSAT NEWS, TV Łużyce, Telewizja Jawor, Telewizja Kujawy, Telewizja Miejska Gorzów, Regionalna Telewizja Nowy Sącz, Miejska Telewizja Opole, TVS, Telewizja Dami, Telewizja Kablowa Toruń, CTV Jaworzno, TV Półwysep, Telewizja Internetowa Oświęcim i stacjach radiowych: Radio VOX FM, PIK, RNP. Umowę podpisaliśmy z operatorami: Polkomtel SA, P4, Polska Telefonia Cyfrowa Sp. z o.o., Polska Telefonia Komórkowa Centertel. Operatorzy wpłacali w ten sposób środki na konto o numerze: 74 1600 1169 0003 0132 0849 5155. W trakcie rozpowszechniania w mediach informacji o prowadzonej zbiórce publicznej, zgłaszały się do Fundacji osoby deklarujące gotowość uczestniczenia w zbiórce publicznej, wiele z tych osób pomagało ITACE w przeprowadzeniu zbiórki w trakcie pierwszej edycji akcji Podwieczorek dla ITAKI przeprowadzanej w ramach zbiórki publicznej w 2007 r. W związku z powyższym ustaliliśmy liczbę miejsc, w których miałaby być przeprowadzona zbiórka publiczna za pomocą dobrowolnych datków do skarbon stacjonarnych. W każdymi miejscu wyznaczyliśmy osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie zbiórki, poinstruowaliśmy je o sposobie zabezpieczenia i opisania otrzymanych wcześniej skarbon 2
stacjonarnych zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 listopada 2003 r. Osoby przeprowadzające zbiórkę publiczną otrzymały wymaganą legitymację. Zostały również poinstruowane o wymogach związanych z przeprowadzeniem zbiórki publicznej, zwłaszcza o wymogach odpowiedniego zabezpieczenia i przekazania zbieranych ofiar. W sumie wydano 2 skarbony stacjonarnych do 2 miejsc. Ostatecznie, zbiórkę publiczną w ramach kampanii Podwieczorek dla ITAKI przeprowadzono w 2 miejscach publicznych (część osób, które deklarowało przeprowadzenie zbiórki, nie przeprowadziło jej. I Środki uzyskane za pomocą przekazania dobrowolnych datków do skarbon stacjonarnych zostały przez osoby przeprowadzające zbiórkę publiczną wpłacone na specjalnie wyznaczone konto zbiórki publicznej. 5. W związku z organizacją zbiórki publicznej poniesiono następujące koszty: jednorazowo poniesliśmy koszt prowizji bankowych pobieranych od wpłat gotówkowych, w wysokości 5,00 zł. Nie ponosiliśmy żadnych kosztów prowizji bankowych pobieranych od każdego przelewu. Koszty zorganizowania zbiórki publicznej są niższe od spodziewanych ponieważ Fundacja wykorzystała przy akcji materiały (m.in. zaproszenia i skarbony) przygotowane i zakupione w ramach poprzedniej edycji Podwieczorku dla ITAKI (zbiórka publiczna z 2007 r.). Koszty zbiórki publicznej są niższe również dzięki temu, że ITAKA miała możliwość nieodpłatnego przesyłania materiałów na mocy porozumienia zawartego organizacją partnerską - Fundacją Wspólna Droga i firmą kurierską TNT. 6. Dochód zbiórki publicznej, po odliczeniu kosztów zbiórki publicznej wynosi: 69 850,64 zł. 7. W ramach celu określonego pozwoleniem poniesiono następujące wydatki ze środków pochodzących ze zbiórki publicznej. Z konta zbiórki publicznej dokonano 9 transakcji na łączną kwotę: 69 850,64 zł. Jednorazowo poniesliśmy koszt prowizji bankowych pobieranych od wpłat gotówkowych, w wysokości 5,00 zł. Środki pochodzące ze zbiórki publicznej zostały przeznaczone na: - poszukiwanie osób zaginionych i udzielanie pomocy rodzinom osób zaginionych poprzez pokrycie kosztów wynagrodzeń pracowników Fundacji (specjalistów ds. poszukiwań, psychologów, prawników, pracowników socjalnych) pełniących dyżury telefoniczne przy całodobowym telefonie zaufania dla zaginionych i ich rodzin. Wyniosły one 50 905,24 zł; - opłaty abonamentowe i opłaty za połączenia Wyniosły one 3 343,06 zł; - koszty utrzymania bazy danych osób zaginionych i osob o nieustalonej tożsamości oraz wynagrodzenia informatyka prowadzącego serwis i bazę wyniosły: 11 200,00 zł; 3
- koszty modernizacji centrali telefonicznej wyniosły: 2 685,03 zł - koszty wynagrodzeń, dojazdów, noclegów specjalistów poza miejscem zamieszkania w ramach organizacji grup wsparcia dla rodzin osób zaginionych wyniosły: 1 717,31 zł 8. W sumie, z konta zbiórki publicznej, na cele zbiórki zostało dokonanych 9 przelewów o łącznej kwocie 69 850,64 zł. 9. Sposób realizacji celu zbiórki publicznej: Celem zbiórki było poszukiwanie osób zaginionych i udzielanie pomocy rodzinom osób zaginionych za pośrednictwem interwencyjnego telefonu 24h. 24h linia wsparcia (telefon zaufania) to podstawowe narzędzie do prowadzenia poszukiwań i udzielania kompleksowej pomocy rodzinom osób zaginionych. Specjaliści dyżurują przy telefonie 24 godziny na dobę, przez 7 dni tygodnia. Przy telefonach całodobowej linii wsparcia dyżurują pracownicy ITAKI specjaliści ds. poszukiwań, psychologowie, prawnicy, pracownicy socjalni oraz przeszkoleni wolontariusze. Udzielają wszelkiej pomocy i porad przyjmują zgłoszenia zaginięcia, informują o możliwości zgłoszenia zaginięcia na policji, prowadzą poszukiwania. Rodziny zaginionych otrzymują konkretne informacje na temat możliwych form poszukiwania: są zachęcane do sprawdzania szpitali, wieszania plakatów, dostają kontakt do lokalnych mediów i dziennikarzy zainteresowanych opisaniem problemu zaginięcia. Ponadto specjaliści na bieżąco kontaktują się z policjantami prowadzącymi sprawy zaginięć, przekazują komunikaty o zaginięciach do mediów, reagują na informacje dotyczące zaginionych podane przez osoby dzwoniące na 24h telefon zaufania. Rodziny zaginionych potrzebują interwencji psychologa zarówno w chwili zaginięcia osoby bliskiej, w trakcie przedłużających się poszukiwań, jak i w momencie wyjaśnienia sprawy (czy jest to powrót zaginionego do domu, czy odnalezienie osoby, która nie chce kontaktu z rodziną, czy odnalezienie ciała osoby zaginionej). Osobom, które odeszły z domu (telefonującym na 24h telefon zaufania ITAKI) psychologowie pomagają nawiązać ponowny kontakt z rodziną. Bardzo ważną częścią pracy psychologów są rozmowy z młodymi ludźmi, którzy przeżywają różne trudności i planują ucieczkę z domu, a niejednokrotnie mają myśli samobójcze. Psychologowie odpowiadają również na maile uciekinierów, pomagają w powrocie do domu. Dzięki pomocy pracowników socjalnych i prawników ITAKI rodziny zaginionych mogą rozwiązać wiele trudnych problemów wynikających z sytuacji, w jakiej się znalazły. Pomagamy im w kontaktach z policją, sądami, ośrodkami pomocy społecznej i innymi instytucjami, radzimy jak uzyskać zasiłek, zdobyć środki do życia, jak rozwiązać problemy prawne. 10. Zebrane fundusze zostały wydatkowane, zgodnie z zezwoleniem, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 11. Rodzaj i ilość zebranych ofiar w naturze: ITAKA Centrum Poszukiwań Ludzi Zaginionych nie przeprowadzała zbierania ofiar w naturze. 4
Warszawa, 28 stycznia 2010 r. Pieczęć: Podpisy: 5