Regulamin dogtrekkingu - Dog Orient 1. Cel zawodów - Popularyzacja turystyki w towarzystwie psa. - Promowanie regionalnych szlaków. - Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. - Popularyzacja szczególnego rodzaju rywalizacji, jaką są zawody na orientację 2. Organizator: Eko Planeta Mariusz Kostrzewa ul. Wróblewskiego 90/92 94-103 Łódź Tel. 509 342 959 dogtrekking@dogorient.pl 3. Współpraca: inessport - www.inessport.pl Fundacja Jagiełło z Łodzi Klub Sportu Psich Zaprzęgów Alaska 4. Termin i miejsce imprezy: 09.06.2012 Budy Grabskie, Puszcza Bolimowska 07.07.2012 Budy Iłowskie, Gmina Iłów i Młodzieszyn 08.09.2012 Inowłódz, Spalski Park Krajobrazowy 5. Warunki uczestnictwa: Dog Orient to to ogólnopolski cykl imprez turystyczno sportowych. Uczestnikiem Dog Orient będzie osoba spełniająca następujące warunki: a) Zarejestruje się na jeden z dwóch wymienionych niżej sposobów: - dokona zgłoszenia za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej poświęconej imprezie (www.dogorient.pl) - dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów. b) Uiści opłatę startową w wysokości zgodnej z regulaminem. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów podczas rejestracji. c) Wypełniając formularz zgłoszeniowy (w formie elektronicznej lub pisemnej) uczestnik akceptuje następującą klauzulę: Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją Dog Orient nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie jak i psa/psy z którymi startują. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń funkcyjnych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w zawodach Dog Orient. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie
podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez organizatora, media i sponsorów. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez organizatorów zawodów Dog Orient zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883)." d) Zawody mają charakter otwarty. Prawo do startu w Dog Orient posiadają: - osoby, które ukończyły 18 lat, - osoby w przedziale wiekowym 16-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych wyrażoną na oświadczeniu, - osoby poniżej 16 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych wyrażoną na oświadczeniu oraz pod stałą opieką podczas zawodów osoby powyżej 21 roku życia. e) Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. W przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców, opiekunów prawnych lub opiekunów zorganizowanych grup sportowych. Rodzic lub opiekun prawny dziecka biorącego udział w zawodach przyjmuje do wiadomości, że w razie wypadku nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. f) Do udziału w Dogtrekkingu dopuszcza się wszystkie psy bez względu na wielkość, rasę lub jej brak. Dopuszcza się start jednego zawodnika z maksymalnie dwoma psami. Minimalny wiek uprawniający psa do startu to 1 rok, maksymalny wiek uprawniający do startu to 10 lat. Jeżeli pies jest starszy może brać udział w dogtrekkingu po okazaniu przed startem przez jego właściciela pisemnego zaświadczenia od lekarza weterynarii o braku przeciwwskazań do startu na określonym dystansie. Wszystkie psy biorące udział w dogtrekkingu muszą posiadać aktualne zaświadczenie o szczepieniu przeciw wściekliźnie oraz świadectwa zdrowia. Przez cały czas trwania zawodów tj. od przybycia zawodnika na miejsce, aż po wyjazd, zawodnik ma obowiązek trzymać psa/psy na smyczy. Podczas zawodów zabronione jest zmuszanie psa do marszu oraz jakiekolwiek działanie powodujące ból lub stres u zwierzęcia. W przypadku braku możliwości kontynuowania marszu przez psa zawodnik ma obowiązek zejść z trasy i niezwłocznie poinformować o tym organizatora. g) Każdy uczestnik ma obowiązek zabrać ze sobą na trasę mapę otrzymaną od organizatora, telefon komórkowy, miskę, but i wodę dla psa. Ilość wody dla psa nie może być mniejsza niż 0,5l. f) Zaleca się by uczestnicy posiadali pas biodrowy oraz linkę amortyzowaną, a psy szelki sportowe lub spacerowe. Dopuszcza się również start psa w obroży, a także prowadzonego na zwykłej smyczy. Na miejscu imprezy istnieje szansa zakupu niezbędnego sprzętu do startu. 6. Opłaty startowe: a) za udział w zawodach na dystansie MID: - 40 zł koszt ulgowy pod warunkiem uiszczenia opłaty najpóźniej na 2 tygodnie (decyduje data księgowania wpłat na koncie bankowym organizatora), - 60 zł normalny koszt uczestnictwa w zawodach, opłata dokonywana na konto organizatora lub w formie gotówki w Biurze Zawodów, b) za udział w zawodach na dystansie HOBBY:
- 30 zł koszt ulgowy pod warunkiem uiszczenia opłaty najpóźniej na 2 tygodnie (decyduje data księgowania wpłat na koncie bankowym organizatora), - 40 zł normalny koszt uczestnictwa w zawodach, opłata dokonywana na konto organizatora lub w formie gotówki w Biurze Zawodów, c) Uczestnicy biorący udział w zawodach jako rodziny opłacają 150% opłaty dla danego dystansu, niezależnie od ilości osób reprezentujących rodzinę d) Wpłaty prosimy dokonywać na konto: Eko Planeta Łódź, ul. Wróblewskiego 90/92 35 1950 0001 2006 0175 9505 0002 Tytuł wpłaty: Dog Orient {nazwa miejscowości}, imię i nazwisko osoby biorącej udział w biegu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora. Rachunki za wpisowe wystawiane są w dniu imprezy po godz. 14.00 i nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dokonania opłaty. 7. Trasy: Uczestnicy będą mieli do wyboru 2 trasy o różnej długości i stopniu trudności: Mid ok. 30 km przybliżona liczba km do przejścia Hobby ok. 10 km przybliżona liczba km do przejścia Podane odległości dotyczą przejścia trasy drogami/ścieżkami według punktów kontrolnych wyznaczonych na mapie. 8. Zasady rozgrywania zawodów: a) Na trasie MID prowadzona będzie klasyfikacja z podziałem na trzy kategorie: kobiet, mężczyzn i rodziny. b) Na trasie HOBBY prowadzona będzie jedna klasyfikacja dla wszystkich startujących. c) Na mocy ustaleń z organizatorem istnieje możliwość zorganizowania podczas Dog Orient klasyfikacji dla danej rasy psów, uczestników danej miejscowości, itp. Warunkiem zorganizowania osobnej klasyfikacji jest start minimum 5 zawodników oraz stosowne ustalenia z organizatorem na minimum 14 dni przed terminem zawodów. d) Rodzinę zgłoszoną do kategorii rodzinnej mogą tworzyć członkowie najbliższej rodziny np. mąż, żona, syn, córka, brat, siostra, itp. Cała rodzina może startować z jednym lub max. 4 psami. e) Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Punkty będą ponumerowane i należy zaliczać je w kolejności od pierwszego do ostatniego. By zostać sklasyfikowanym należy zaliczyć co najmniej połowę punktów.
f) Dokumentem stwierdzającym pokonanie trasy przez zawodnika jest karta startowa. Karta musi zostać czytelnie podpisana i wypełniona drukowanymi literami, a także w niektórych wypadkach wymaga się użycia perforatora. g) Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną osoby, które na danej trasie zaliczą najwięcej punktów kontrolnych w jak najkrótszym czasie. 9. Świadczenia: W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje:» pakiet startowy od sponsorów» kartę startową, mapę, numer startowy» ubezpieczanie NW» zaplecze sanitarne z prysznicami» posiłek regeneracyjny po starcie» posiłek podczas biesiady przy ognisku» punkt żywieniowy na trasie» udział w losowaniu nagród» nagrody i trofea dla zwycięzców 10. Drużyny: a) Za osobę reprezentującą drużynę rozumie się każdą osobę, która wpisze w formularzu zgłoszeniowym jej nazwę. Każda osoba podająca się za członka tej samej drużyny zbiera punkty na poczet klasyfikacji indywidualnej oraz drużynowej w całym cyklu. Drużyna która uzbiera najwięcej punktów wygrywa klasyfikacje. b) Drużynę może stworzyć każda osoba lub rodzina. Drużyna może być formalnie działających klubem (klub rasy, klub sportowy itp.) lub nazwą wymyślona przez kilku przyjaciół. c) Do klasyfikacji końcowej drużyn liczy się najlepszych 10 wyników (rodzina jako jeden wynik) 11. Kary i nagrody: a) Sędzia w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary: - Upomnienie. - Upomnienie i kara czasowa (od 5 minut do 1 godziny) - Dyskwalifikacja. b) Spożywanie alkoholu na trasie przez zawodnika jest jednoznaczne z jego dyskwalifikacją. Poruszanie się zawodnika z alkoholem w pobliżu startu/mety przed przybyciem ostatniego zawodnika kategorii hobby będzie skutkowało upomnieniem a następnie dyskwalifikacją, nawet jeżeli zawodnik ukończył zawody. c) W każdej kategorii na dystansie Mid oraz klasyfikacji ogólnej Hobby zostaną wręczone trofea sportowe. Po zakończeniu dogtrekkingu, podczas ceremonii dekoracji wśród wszystkich uczestników zostanie przeprowadzona tombola z nagrodami. d) Punktacja cyklu imprez Dog Orient:
Miejsce Mid Hobby 1 100 pkt 50 pkt 2 80 pkt 45 pkt 3 60 pkt 40 pkt 4 50 pkt 36 pkt 5 45 pkt 33 pkt 6 40 pkt 30 pkt 7 36 pkt 28 pkt 8 32 pkt 26 pkt 9 29 pkt 24 pkt 10 26 pkt 22 pkt 11 24 pkt 20 pkt 12 22 pkt 19 pkt 13 20 pkt 18 pkt 14 18 pkt 17 pkt 15 16 pkt 16 pkt 16 29 2 pkt 2 pkt 30-100 1 pkt 1 pkt 12. Informacje dodatkowe: a) Obowiązuje nakaz udzielenia pomocy na trasie poszkodowanym uczestnikom zawodów. b) Dogtrekking będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym, dlatego uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego. c) Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy dogtrekkingu i szczególną troskę o środowisko naturalne. d) W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego. e) Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej". f) Zabrania się startu psa w kagańcu, kolczatce lub obroży zaciskowej, a także używania przez zawodników wszelkich urządzeń GPS g) Program zawodów każdego z dogtrekkingów zaliczanych do cyklu Dog Orient będzie umieszczany na stronie zawodów co najmniej miesiąc przed daną imprezą h) Zawodnik który w trakcie pokonywania trasy rezygnuje z udziału w imprezie ma obowiązek poinformować o tym telefonicznie organizatora. i) Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian (aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej cyklu oraz w siedzibie Organizatora) Regulamin stworzony w dniu 20.04.2012 na podstawie ogólno dostępnych materiałów w Internecie. Kopiowanie i rozpowszechnianie niniejszego regulaminu w jakiejkolwiek formie bez pisemnej zgody firmy Eko-Planeta Mariusz Kostrzewa z siedzibą w Łodzi zabronione.