Regulamin Dog Orient. 2. Organizator: Eko Planeta Mariusz Kostrzewa ul. Wróblewskiego 90/ Łódź Tel

Transkrypt

1 Regulamin Dog Orient 1. Cel zawodów - Popularyzacja turystyki w towarzystwie psa. - Promowanie regionalnych szlaków. - Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji. - Popularyzacja szczególnego rodzaju rywalizacji, jaką są zawody na orientację 2. Organizator: Eko Planeta Mariusz Kostrzewa ul. Wróblewskiego 90/ Łódź Tel kontakt@dogorient.pl 3. Współorganizator: Zarząd Zieleni Miejskiej w Łodzi - Klub Sportu Psich Zaprzęgów Alaska Termin i miejsce imprezy: Szczepocice Rządowe, Dolina Warty Łódź, Las Łagiewnicki miejsce do ustalenia Inowłódz, Spalski Park Krajobrazowy 5. Warunki uczestnictwa: Dog Orient to ogólnopolski cykl imprez turystyczno sportowych. Uczestnikiem Dog Orient będzie osoba spełniająca następujące warunki: a) Zarejestruje się na jeden z dwóch wymienionych niżej sposobów: - dokona zgłoszenia za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej poświęconej imprezie ( - dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów. b) Uiści opłatę startową w wysokości zgodnej z regulaminem. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów podczas rejestracji. c) Wypełniając formularz zgłoszeniowy (w formie elektronicznej lub pisemnej) uczestnik akceptuje następującą klauzulę: Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją Dog Orient nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie jak i psa/psy z którymi startują. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń funkcyjnych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w zawodach Dog Orient. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez organizatora, media i sponsorów. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez organizatorów zawodów Dog Orient zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883)." d) Zawody mają charakter otwarty. Prawo do startu w Dog Orient posiadają: - osoby, które ukończyły 18 lat; - osoby w przedziale wiekowym lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych wyrażoną na oświadczeniu; - osoby poniżej 16 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych wyrażoną na oświadczeniu oraz pod stałą opieką podczas zawodów osoby powyżej 21 roku życia.

2 e) Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. W przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców, opiekunów prawnych lub opiekunów zorganizowanych grup sportowych. Rodzic lub opiekun prawny dziecka biorącego udział w zawodach przyjmuje do wiadomości, że w razie wypadku nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. f) Do udziału w imprezie dopuszcza się wszystkie psy bez względu na wielkość, rasę lub jej brak. Dopuszcza się start jednego zawodnika z maksymalnie dwoma psami. Minimalny wiek uprawniający psa do startu to 1 rok, maksymalny wiek uprawniający do startu to 10 lat. Jeżeli pies jest starszy może brać udział w imprezie po okazaniu przed startem przez jego właściciela pisemnego zaświadczenia od lekarza weterynarii o braku przeciwwskazań do startu na określonym dystansie. Wszystkie psy biorące udział w imprezie muszą posiadać aktualne zaświadczenie o szczepieniu przeciw wściekliźnie oraz świadectwa zdrowia. Przez cały czas trwania zawodów tj. od przybycia zawodnika na miejsce, aż po wyjazd, zawodnik ma obowiązek trzymać psa/psy na smyczy. Podczas zawodów zabronione jest zmuszanie psa do marszu oraz jakiekolwiek działanie powodujące ból lub stres u zwierzęcia. W przypadku braku możliwości kontynuowania marszu przez psa zawodnik ma obowiązek zejść z trasy i niezwłocznie poinformować o tym organizatora. g) Każdy uczestnik ma obowiązek zabrać ze sobą na trasę mapę otrzymaną od organizatora, telefon komórkowy, miskę, wodę dla psa oraz ochraniacz na łapę psa (np. bucik). Ilość wody dla psa nie może być mniejsza niż 0,5l. f) Zaleca się by uczestnicy posiadali pas biodrowy oraz linkę amortyzowaną, a psy szelki sportowe lub spacerowe. Dopuszcza się również start psa w obroży, a także prowadzenie go na zwykłej smyczy. Na życzenie uczestnika na miejscu imprezy możliwy będzie zakup niezbędnego sprzętu do startu. 6. Opłaty startowe: a) za udział w zawodach w klasie SPORT: - 50 zł koszt ulgowy pod warunkiem uiszczenia opłaty najpóźniej na 7 dni przed terminem imprezy (decyduje data księgowania wpłat na koncie bankowym organizatora); - 65 zł normalny koszt uczestnictwa w zawodach, opłata dokonywana na konto organizatora lub w formie gotówki w Biurze Zawodów; b) za udział w zawodach w klasie HOBBY: - 40 zł koszt ulgowy pod warunkiem uiszczenia opłaty najpóźniej na 7 dni przed terminem imprezy (decyduje data księgowania wpłat na koncie bankowym organizatora); - 55 zł normalny koszt uczestnictwa w zawodach, opłata dokonywana na konto organizatora lub w formie gotówki w Biurze Zawodów. c) Uczestnicy biorący udział w zawodach jako rodziny opłacają dwukrotną stawkę opłaty dla danego dystansu, niezależnie od ilości osób reprezentujących rodzinę d) Dopuszcza się start dwóch niespokrewnionych osób z jednym psem w klasie HOBBY, opłata wnoszona jest za każdą osobę. e) Wpłaty prosimy dokonywać na konto: Eko Planeta Łódź, ul. Wróblewskiego 90/92 (numer konta podany zostanie ) Tytuł wpłaty: Dog Orient {nazwa miejscowości}, imię i nazwisko osoby biorącej udział w zawodach. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora. Rachunki za wpisowe wystawiane są w dniu imprezy po godz i nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dokonania opłaty.

3 7. Trasy: Uczestnicy mają wybór pomiędzy dwoma klasami: SPORT - gdzie trasa wynosi ok. 30 km HOBBY - gdzie do wyboru są dwie długości tras - ok. 10 km oraz ok. 20 km (w przypadku imprezy w Łodzi jeden dystans ok. 15km) Podane odległości dotyczą przejścia optymalnymi trasami według punktów kontrolnych wyznaczonych na mapie. Dokładna długość tras zostanie podana w komunikacie startowym przed każdymi z zawodów. 8. Zasady rozgrywania zawodów: a) W klasie SPORT prowadzona będzie na każdej imprezie klasyfikacja z podziałem na trzy kategorie: kobiety, mężczyźni i rodziny. Klasyfikacja danej kategorii prowadzona będzie w przypadku udziału minimum 5 osób/rodzin. W przypadku mniejszej liczby kategorie będą łączone; b) W klasie HOBBY prowadzona będzie jedna klasyfikacja dla każdego z dystansów bez podziału na kategorie; c) Na mocy ustaleń z organizatorem istnieje możliwość zorganizowania podczas Dog Orient klasyfikacji dla danej rasy psów, uczestników danej miejscowości, itp. Warunkiem zorganizowania osobnej klasyfikacji jest start minimum 5 zawodników oraz stosowne ustalenia z organizatorem na minimum 14 dni przed terminem zawodów; d) Rodzinę zgłoszoną do kategorii rodzinnej mogą tworzyć członkowie najbliższej rodziny np. mąż, żona, syn, córka, brat, siostra, itp. Cała rodzina może startować z jednym lub max. 4 psami; e) Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Punkty będą ponumerowane i należy zaliczać je w kolejności od pierwszego do ostatniego. By zostać sklasyfikowanym należy zaliczyć co najmniej połowę punktów; f) Dokumentem stwierdzającym pokonanie trasy przez zawodnika jest karta startowa. Karta musi zostać czytelnie podpisana i wypełniona drukowanymi literami, a także w niektórych wypadkach wymaga się użycia perforatora; g) Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną osoby, które na danej trasie zaliczą najwięcej punktów kontrolnych w jak najkrótszym czasie. 9. Świadczenia: W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje:» pakiet startowy od sponsorów;» kartę startową, mapę, numer startowy;» ubezpieczanie NNW;» zaplecze sanitarne z prysznicami;» posiłek regeneracyjny po starcie;» posiłek podczas biesiady przy ognisku;» punkt żywieniowy na trasie ( w większości imprez tylko dla klasy SPORT );» zadania specjalne ( dotyczy klas HOBBY );» udział w losowaniu upominków;» dyplomy dla zwycięzców. 10. Drużyny: a) Za osobę reprezentującą drużynę rozumie się każdą osobę, która wpisze w formularzu zgłoszeniowym jej nazwę. Każda osoba podająca się za członka tej samej drużyny zbiera punkty na poczet klasyfikacji indywidualnej oraz drużynowej w całym cyklu. Drużyna która uzbiera najwięcej punktów wygrywa klasyfikacje; b) Drużynę może stworzyć każda osoba lub rodzina. Drużyna może być formalnie działających klubem (klub rasy, klub sportowy itp.) lub nazwą wymyślona przez kilku przyjaciół; c) Do klasyfikacji końcowej drużyn liczy się najlepszych 10 wyników (rodzina jako jeden wynik).

4 11. Kary i nagrody: a) Sędzia w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary: - Upomnienie; - Upomnienie i kara czasowa (od 5 minut do 1 godziny); - Dyskwalifikacja. b) Spożywanie alkoholu na trasie przez zawodnika jest jednoznaczne z jego dyskwalifikacją. Poruszanie się zawodnika z alkoholem w pobliżu startu/mety przed przybyciem ostatniego zawodnika klasy HOBBY będzie skutkowało upomnieniem a następnie dyskwalifikacją, nawet jeżeli zawodnik ukończył zawody; c) Na koniec cyklu zostaną wręczone nagrody oraz trofea sportowe dla najlepszych (na podstawie punktów zdobytych w obu klasach) w kategoriach kobiety, mężczyźni oraz rodziny. Do klasyfikacji końcowej wliczane są 3 najlepsze wyniki spośród 4 możliwych startów. Podczas zakończenia cyklu Dog Orient wśród wszystkich uczestników, którzy wezmą udział w imprezach Dog Orient 2013 co najmniej 3 razy zostanie przeprowadzona dodatkowa tombola z nagrodami; d) Punktacja cyklu imprez Dog Orient: Ilość zdobytych punktów w klasie SPORT uzależniona jest od łącznej ilości uczestników w danej imprezie oraz zajętego miejsca. Natomiast w klasie HOBBY ilość punktów uzależniona jest łącznej ilości uczestników w tej klasie oraz zajętego miejsca. Przykład. W zawodach bierze udział 70 uczestników, z czego 30 osób na obu trasach w klasie HOBBY. Liczba punktów przedstawia się następująco: Miejsce Sport Hobby 1 70 pkt 30 pkt 2 69 pkt 29 pkt 3 68 pkt 28 pkt 4 67 pkt 27 pkt 5 66 pkt 26 pkt 6 65 pkt 25 pkt pkt 2 pkt pkt 1 pkt 39 2 pkt pkt Informacje dodatkowe: a) Obowiązuje nakaz udzielenia pomocy na trasie poszkodowanym uczestnikom zawodów; b) Zawody będą się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym, dlatego uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego; c) Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie tras i szczególną troskę o środowisko naturalne; d) W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego; e) Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej"; f) Zabrania się startu psa w kagańcu, kolczatce lub obroży zaciskowej, a także używania przez zawodników urządzeń GPS do nawigacji; g) Program zawodów każdej z imprez zaliczanych do cyklu Dog Orient będzie umieszczany na stronie zawodów co najmniej 3 tygodnie przed daną imprezą;

5 h) Zawodnik który w trakcie pokonywania trasy rezygnuje z udziału w imprezie ma obowiązek poinformować o tym telefonicznie organizatora; i) Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian (aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej cyklu oraz w siedzibie Organizatora). Regulamin stworzony w dniu na podstawie ogólno dostępnych materiałów w Internecie. Kopiowanie i rozpowszechnianie niniejszego regulaminu w jakiejkolwiek formie bez pisemnej zgody firmy Eko-Planeta Mariusz Kostrzewa z siedzibą w Łodzi zabronione.