Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Dekerta 1, 66-400 Gorzów Wlkp. Dział Zamówień Publicznych (P1) Gorzów Wlkp., 2 sierpnia 2016 roku Do wszystkich zainteresowanych Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, czyli poniżej 209 tys. euro, na dostawę odczynników chemicznych i materiałów zużywalnych na potrzeby Zakładu Patomorfologii; Nr sprawy: ZP/N/24/16; ODPOWIEDZI NA PYTANIA ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ I TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwanej dalej: ustawą Pzp, w terminie określonym w art. 38 ust. 1 ustawy do Zamawiającego wpłynęły pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w w/w postępowaniu (dalej: siwz). 2. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 pkt.3) ustawy Prawo zamówień publicznych udziela odpowiedzi i wyjaśnień na pytania zadane przez Wykonawców. Pytanie 1 dotyczy pakietu nr 4: Czy Zamawiający dopuści w pozycji nr 2 wymienionego pakietu kasetki histopatologiczne z kwadratowymi otworami o wym. 2x2 mm? Zamawiający wymaga złożenia oferty zgodnie z treścią siwz. Pytanie 2 dotyczy pakietu nr 4: Proszę o wydzielenie z pakietu pozycji nr 1, nr 2, nr 3, nr 4 i utworzenie z nich odrębnego pakietu lub o dopuszczenie możliwości składania ofert na pozycje. Pozwoli to Zamawiającemu na zwiększenie ilości składanych ofert i tym samym na obniżenie kosztów zawieranych umów. Zamawiający wyraża zgodę na proponowane rozwiązanie i na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, w dodatku nr 2 do siwz (załącznik nr 1 do oferty)- opis przedmiotu zamówienia i dodatku nr 3 (parametry techniczne- wydziela z pakietu nr 4 pozycję nr 1,2,3,4- do nowo utworzonego pakietu nr 12. Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zmienia również: 1) pkt. 4 siwz Opis części zamówienia (oferty częściowe) na: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie 12 pakietów; Pakiet 1: Barwnik Papanicolaou EA 36, Hamatoksylina Harrisa, Odczynnik Oranż G, Kwas solny, Hematoksylina Mayera, Eozyna Y, błękit metylenowy wg Loeffera; 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Dekerta 1 tel. 95 733 12 22, fax 95 733 12 21 E-mail: sekretariat@szpital.gorzow.pl www.szpital.gorzow.pl NIP 599-31-68-108, REGON 211228381 Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy, KRS 0000476259 Kapitał założycielski 47 000 000,00
Pakiet 2: Środek do automatycznego zaklejania preparatów, środek do przymrażania tkanek, szybkie zestawy diagnostyczne, statywy, tace na szkiełka, substancje do usuwania parafiny; Pakiet 3: Alkohol etylowy 99,8%; Pakiet 4: Płyn utrwalający alkoholowy, filtry, odwapniacze do kości, zestawy do wykonania cytobloków, pojemniki do transportu szkiełek; Pakiet 5: Parafina histopatologiczna; Pakiet 6: Formaldehyd, ksylen, aceton, barwnik Giemsy, bufor rozcieńczający, barwnik May- Grunwalda; Pakiet 7: Żyletki mikrotomowe, szkiełka o podwyższonej adhezyjności; Pakiet 8: Pudełka do archiwizacji; Pakiet 9: Pudełka plastikowe na końcówki do pipet, probówki, statywy, automatyczne pipety, Pakiet 10: Szkiełka podstawowe, szkiełka nakrywkowe; Pakiet 11: Kasetki biopsyjne z przykrywką; Pakiet 12: Kasetki histopatologiczne, torebki na bioptaty, 2) dodatek nr 1 do siwz - Formularz ofertowy który z naniesionymi zmianami również zostaje dołączony do niniejszego pisma; 3) Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4a ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmienia treść Ogłoszenia o zamówieniu i załącza do pisma zamieszczone Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Pozostałe ustalenia siwz pozostają bez zmian. Pytanie 3 dotyczy pakietu nr 3: Pytanie odnośnie pakietu nr 3; Alkohol etylowy 99,8%, całkowicie skażony, odwodniony. Proszę o udzielenie informacji na następujące pytanie: Jaka będzie maksymalna ilość dostaw jednostkowych? Informacja niezbędna w celu skalkulowania kosztów transportu. Odpowiedź: Wyjaśnienie Zamawiający wyjaśnia, że przewiduje dostawy sukcesywne po około 240 litrów alkoholu etylowego (w każdej dostawie), a co się z tym wiąże maksymalnie 6 (sześć) takich dostaw w okresie obowiązywania umowy. Pytanie 4 dotyczy pakietu nr 1 poz. 1 Czy Zamawiający w pakiecie 1 pozycji 1 dopuści do zaoferowania barwnik papanicolau EA50? Odczynnik ten pozwala na szybsze niż EA36 wykonywanie barwień ze względu na większe stężenie substancji barwiących. Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawcę w ofercie, w pakiecie nr 1 w pozycji 1 barwnika papanicolau EA50. Pozostałe ustalenia siwz pozostają bez zmian. Pytanie 5 dotyczy pakietu nr 1 poz.6 Czy Zamawiający w pakiecie 1 pozycji 6 dopuści do zaoferowania Eozynę Y 1% roztwór wodny do barwienia preparatów histologicznych i cytologicznych, gotowy do użycia? Zamawiający wymaga złożenia oferty zgodnie z treścią siwz. Pytanie 6 dotyczy pakietu nr 4 Czy Zamawiający w pakiecie 4 dopuści do wydzielenia kasetek z pozycji nr 1 3 do osobnego pakietu?
Odpowiedź: Wyjaśnienie Zamawiający, wyjaśnia że zgodnie z wcześniej udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 2 -wydzielił już z pakietu nr 4 pozycję nr 1,2,3,4 do nowo utworzonego pakietu nr 12. Pytanie 7 dotyczy pakietu nr 7 poz. 2 Prosimy o doprecyzowanie opisu dla pakietu nr 7 pozycji nr 2 Zamawiający wymaga szkiełek typu Super Frost Plus (szkiełka adhezyjne z dodatnim ładunkiem elektrostatycznym) i jednocześnie punktuje dodatkowo szkiełka silanizowane. Prosimy o precyzyjne określenie czy Zamawiający w pozycji nr 2 wymaga szkiełek z ładunkiem elektrostatycznym czy też szkiełek silanizowanych?, zmiana treści siwz Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp w pakiecie nr 7 poz. 2 wykreśla zapis: typu superfrost plus. BYŁO przed zmianą: Specjalne szkiełka o podwyższonej adhezyjności typu superfrost plus z polem do opisu-(...) JEST po z mianie: Specjalne szkiełka o podwyższonej adhezyjności z polem do opisu (...). Pozostałe ustalenia siwz pozostają bez zmian. Pytanie 8 dotyczy pakietu nr 8 poz.1 Czy w pakiecie 8 pozycji nr 1 zamawiający dopuści pudelka tekturowe do przechowywania około 1000 preparatów o wymiarach wymiary: szerokość 160 mm x głębokość 310 mm x wysokość 85 mm z odpowiednim przeliczeniem niezbędnej ilości, tj. 240 pudełek na 1000 preparatów pojemność całkowita 240.000 preparatów tak jak wymagana pojemność całkowita w SIWZ 2000 pudełek na 120 preparatów. Zamawiający w pakiecie 8 pozycji nr 1 dopuszcza możliwość złożenia oferty na pudełka tekturowe do przechowywania około 1000 preparatów o wymiarach: szerokość 160 mm x głębokość 310 mm x wysokość 85 mm z odpowiednim przeliczeniem niezbędnej ilości, tj. 240 pudełek na 1000 preparatów pojemność całkowita 240.000 preparatów (tak jak wymagana pojemność całkowita w SIWZ: 2000 pudełek na 120 preparatów). Wykonawca w załączniku nr 1 do oferty (dodatek 2 do siwz- cenowy) zobowiązany będzie w kolumnie pn. Ilość wg j.m. - podać/wpisać oferowaną ilość pudełek tekturowych. Złożenie oferty z zaokrągleniem ilości sztuk (w górę lub w dół) będzie złożeniem oferty niezgodnie z treścią siwz, a oferta będzie nieporównywalna i będzie podlegała odrzuceniu w trybie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp jako niezgodna z treścią siwz. Pytanie 9 dotyczy pakietu nr 8 poz.2 W pakiecie 8 pozycji nr 2 zamawiający wymaga pudełek do archiwizacji 220 bloczków z czterodzielną wysuwaną szufladą. Pudełka tego typu posiadają wymiar: szerokość 245 mm x głębokość 322 mm x wysokość 62 mm zwracamy się z prośbą o modyfikację wymiarów umieszczonych w opisie. Zamawiający w pakiecie 8 pozycji nr 2 dopuszcza możliwość złożenia oferty na pudełka do archiwizacji 220 bloczków z czterodzielną wysuwaną szufladą, o wymiarach: szerokość 245 mm x głębokość 322 mm x wysokość 62 mm. Pozostałe ustalenia siwz pozostają bez zmian.
Pytanie 10 dotyczy: Pakietu nr 10 poz. 1 Szkiełek podstawowych o szlifowanych krawędziach pod kątem 90' czy 45', z jednostronnym białym laminowanym polem do opisu wymaga Zamawiający? zmiana treści siwz Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, dokonuje zmiany opisu przedmiotu zamówienia w następujący sposób: BYŁO: Szkiełka podstawowe o szlifowanych krawędziach, o wymiarach: szerokość: 25 mm (+1mm); długość: 75 mm (+1mm), grubość: 0,9 mm (0,3mm); -z jednostronnym białym laminowanym polem do opisu, kompatybilne z automatycznymi urządzeniami do barwienia i nakrywania preparatów, posiadanymi przez Zamawiającego tj: Barwiarka LEICA ST5020 i Automatyczna nakrywarka szkiełek mikroskopowych LEICA CV5030-TS5025. 1 opakowanie=50 sztuk w opakowaniu. JEST PO ZMIANIE: Szkiełka podstawowe o szlifowanych krawędziach pod kątem 90 stopni, o wymiarach: szerokość: 25 mm (+1mm); długość: 75 mm (+1mm), grubość: 0,9 mm (0,3mm); -z jednostronnym białym laminowanym polem do opisu, kompatybilne z automatycznymi urządzeniami do barwienia i nakrywania preparatów, posiadanymi przez Zamawiającego tj: Barwiarka LEICA ST5020 i Automatyczna nakrywarka szkiełek mikroskopowych LEICA CV5030-TS5025. 1 opakowanie=50 sztuk w opakowaniu. Zamawiający, do pisma załącza zmieniony dodatek nr 2 (załącznik cenowy) oraz dodatek nr 3 do siwz (parametry techniczne), w których wprowadzono w/w zmiany. Pytanie 11 dotyczy: Pakietu nr 10 poz. 1 Szkiełka podstawowe zawarte i opisane w przedmiocie zamówienia mają posiadać powierzchnie zwykłą czy powierzchnie adhezyjną (o zwiększonej przyczepności) np. silanizowaną? Zamawiający nie stawia wymagań w w/w zakresie. Pytanie 12 dotyczy: Pakietu nr 10 poz. 2 Z informacji umieszczonej w formularzu cenowym wynika, że Zamawiający wymaga, aby oferowany asortyment był kompatybilny z posiadanym przez niego aparatem, czy w związku z tym szkiełka nakrywkowe 24x50 powinny być szkiełkami standardowymi (do nakładania ręcznego), czy szkiełkami przystosowanymi typowo do pracy w aparatach tzw. szkiełkami nakrywkowymi typu Automat? Odpowiedź: Wyjaśnienie Zamawiający wyjaśnia, że oferowany przez Wykonawcę asortyment ma być kompatybilny/dostosowany do pracy w aparatach nakrywających posiadanych przez Zamawiającego tj. automatycznej nakrywarce szkiełek mikroskopowych LEICA CV5030-TS5025. Pytanie 13 dotyczy: Pakietu nr 10 poz. 1 i 2 Czy Zamawiający pisząc o parametrach technicznych, które są jednym z dwóch kryteriów ceny oferty dla
każdego z pakietów, nie powinien celem potwierdzenia spełnienia własnych oczekiwać jakościowych (czystość szkiełek, równość krawędzi, trwałość, kompatybilność z posiadanymi urządzeniami) dla poszczególnych pozycji w pakiecie wezwać Wykonawców do przesłania bezpłatnych próbek- np. po 1 op. z każdej pozycji, na co pozwalają zapisy w PZP? Zamawiający wyjaśnia, że wszystkie swoje wymagania określił w treści siwz oraz w ogłoszeniu o zamówieniu i nie stawia dodatkowych w w/w zakresie. ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT W związku z udzielonymi odpowiedziami i zmianami treści siwz Zamawiający, na podstawie art. 12a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przedłuża termin składania ofert na dzień 17 sierpnia 2016 roku do godz. 10:00. Wobec powyższego, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmianie ulega również treść pkt. 14 ppkt. 2, pkt. 15 ppkt. a i c. specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ) i w miejsce dotychczasowego terminu składania i otwarcia ofert wprowadza sie datę: 17 sierpnia 2016 roku. Ponieważ w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści siwz prowadzi do zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający na podstawie art. 12a w związku z art. 38 ust. 4a pkt. 1) ustawy Prawo zamówień publicznych Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia publikuje w Biuletynie Zamówień Publicznych. Termin składania ofert po zmianie to 17 sierpnia 2016r. godz. 10:00. Termin otwarcia ofert po zmianie to 17 sierpnia 2016r. godz. 10:30. Oferty należy składać z dopiskiem na kopercie: nie otwierać przed 17 sierpnia 2016 roku. godz. 10:30 WYKONAWCA SKŁADAJĄC OFERTĘ MUSI UWZGLĘDNIĆ WSZYSTKIE POWYŻSZE ODPOWIEDZI, WYJAŚNIENIA /DOPUSZCZENIA/ ZMIANY W ZŁOŻONEJ OFERCIE Zmiana treści SIWZ ma zastosowanie we wszystkich miejscach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), nawet tam gdzie w niniejszym piśmie nie zostały wymienione. ZMIANA TREŚCI SIWZ Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dokonuje następujących zmian treści SIWZ i jej dodatków, wynikającymi z odpowiedzi na zadane pytania. Zamawiający w miejsce dotychczasowych dodatków do siwz wprowadza następujące dodatki do SIWZ nr 1,2,3 PO ZMIANIE. ZAŁĄCZNIKI DO PISMA: 1. W związku z udzielonymi odpowiedziami, Zamawiający podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamieszcza na stronie internetowej: a) zmieniony dodatek nr 1 do siwz- Formularz ofertowy- uwzględniający wprowadzone zmiany, b) zmieniony dodatek nr 2 do siwz ( załącznik nr 1 do oferty)- załącznik cenowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia, uwzględniający wprowadzone zmiany, c) zmieniony dodatek nr 3 do siwz ( załącznik nr 2 do oferty)- parametry techniczne, uwzględniający wprowadzone zmiany.
2. W związku ze zmianą treści Ogłoszenia o zamówieniu oraz przedłużeniu terminu składania ofert, Zamawiający, na podstawie art. 12a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącza do pisma Ogłoszenia o zmianie ogłoszenia opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. POZOSTAŁE USTALENIA SIWZ POZOSTAJA BEZ ZMIAN Na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych w dniu udzielenia odpowiedzi na pytania niniejsze pismo wraz ze zmienionymi dodatkami do siwz oraz zmienionym Ogłoszeniem o zamówienie zostają zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. Z A M A W I A J Ą C Y /podpis na oryginale/