Postępowanie nr 5/8ULA/2017 WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: Słupsk, dnia 05.10.2017 r. 1/6
SPIS TREŚCI 1. INFORMACJE OGÓLNE... 3 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA... 3 3. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY... 4 4. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 4 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY... 4 6. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONACÓW... 4 7. WADIUM/ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 5 8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY... 5 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 5 10. SPOSÓB OBLICZENIA CENY... 6 11. KRYTERIA OCENY OFERT... 6 12. ZAWARCIE UMOWY... 6 13. ODRZUCENIE OFERTY/UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA... 6 14. ZAŁĄCZNIKI... 6 2/6
1. Informacje ogólne 1. Zamawiającym jest z siedzibą w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. Przemysłowa 114. 1) Krajowy Rejestr Sądowy - Rejestr Przedsiębiorców prowadzony przez Sąd Rejonowy dla m. Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000405223, 2) NIP: 957-10-63-197 3) REGON: 221575778 4) Kapitał zakładowy w wysokości 6 900 000 zł, 5) Strona internetowa: www.eislupsk.energa-operator.pl 6) Adres e-mail: eislupsk@energa.pl 7) Telefon: 59 841 60 48 8) Faks: 59 841 60 49 2. Osobą do kontaktu, w dniach roboczych od poniedziałku do piątku, w godz. od 10 00 do 13 00, jest: Pani Katarzyna Janiak, tel. 59 841 66 09, 3. Wykonawcy korespondencję/zapytania przekazują: pisemnie na adres Zamawiającego, na adres poczty elektronicznej: katarzyna.janiak@energa.pl 4. Dokumenty zawarte w Warunkach Zamówienia (WZ) nie mogą być wykorzystywane do innych celów niż prowadzone postępowanie. 5. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie pkt. 8 Regulaminu zamawiania dostaw, usług i robót budowlanych (Regulamin). 6. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Zamawiający na podstawie pkt. 22.2 Regulaminu informuje o możliwości zastosowania drugiego etapu Postępowania zakupowego w formie negocjacji handlowych. 8. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem 5/8ULA/2017. 9. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 10. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kuponów żywieniowych na posiłki profilaktyczne dla uprawnionych pracowników ENERGA - OPERATOR Eksploatacja Słupsk Sp. z o.o. a. Szacunkowa ilość kuponów żywieniowych: - o nominale 8,00 zł 23 920 szt. b. Ilość zamówionych kuponów żywieniowych w okresie obowiązywania umowy może być mniejsza od ilości określonej w ppkt. a z uwagi na faktyczne zatrudnienie i absencję pracowników. c. Kupony winny być w wersji papierowej z nadrukiem oraz uprawniać do zakupu posiłków lub artykułów spożywczych do przygotowania posiłków, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów z wyłączeniem wyrobów tytoniowych oraz napojów alkoholowych. d. Kupony muszą posiadać odpowiednie zabezpieczenia przed możliwością ich fałszowania. e. Kupony żywieniowe będą uprawniały pracowników zamawiającego do otrzymania gorącego posiłku lub zamiennie artykułów spożywczych w postaci produktów spożywczych nadających się do spożycia po przygotowaniu zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. Nr 60 poz.279 ). f. Ostatecznego wyboru artykułów spożywczych, składający się na posiłek profilaktyczny, dokona uprawniony pracownik w chwili realizacji bonu. g. Termin ważności kuponów od dnia 01.11. 2017r. do 30.06.2018 r. h. Kupony żywieniowe będą realizowane w miejscowościach: Słupsk, Człuchów, Lębork, Bytów, Ustka, Sławno, Kępice, Miastko, Czarne, Łeba, Koszalin, Będzino, Darłowo, Malechowo, Polanów, 3/6
Sianów, Świeszyno, Białogard, Połczyn Zdrój, Świdwin, Tychowo, Drawsko Pomorskie, Czaplinek, Kalisz Pomorski, Złocieniec, Szczecinek, Barwice,Biały Bór, Bobolice, Borne Sulinowo, Grzmiąca, Kołobrzeg, Gościno, Ustronie Morskie. i. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz punktów gastronomicznych i sklepów spożywczych wraz z ich nazwami i adresami, w których można realizować kupony żywnościowe. W każdej z wymienionych w ppkt. h miejscowości powinien się znajdować przynajmniej 1 punkt gastronomiczny lub sklep realizujący kupony żywieniowe. 2. Istotne informacje o sposobie wykonania przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4 do WZ -Wzór umowy. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za właściwą jakość i zgodność realizacji przedmiotu zamówienia z warunkami opisanymi w niniejszych Warunkach Zamówienia. 2. Uzgodnienie z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy ustaleń i decyzji dotyczących wykonywania zamówienia. 3. Wskazanie telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się: 4.1. Spełnić wymagania określone przez Zamawiającego w WZ, 4.2. Przyjąć 21 dniowy termin płatności faktur od dnia dostarczenia ich do CUW Sp. z o.o. Biuro w Kaliszu, 4.3. Zaakceptować projekt umowy (załącznik nr 4 do WZ Wzór umowy). 4.4. Przyjąć termin realizacji dostawy: od dnia 01.11.2017r. do 31.03.2018 roku. 4. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób ich oceny. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w Regulaminie, a w szczególności: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie; 1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 6. Dokumenty wymagane od Wykonawców. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o zamówienie wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do WZ; 2. Wykaz punktów gastronomicznych i sklepów spożywczych wraz z ich nazwami i adresami, w których można realizować kupony żywnościowe; 4/6
3. Oświadczenie wykonawcy - Załącznik nr 2 do WZ; 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówieniu (US, ZUS) - Załącznik nr 3 do WZ; 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. Pełnomocnictwa udzielone osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy nie wynika wprost z dokumentów, o których mowa w pkt 5. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 7. Wadium/Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium/zabezpieczenia. 8. Sposób przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści WZ. 4. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do WZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 5. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy - niespełnienie tego wymogu spowoduje nieuwzględnienie poprawek. 6. Zaleca się, by strony oferty zawierające jakąkolwiek treść były kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą. 7. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu zgodnie z wzorem: Nazwa i adres Wykonawcy ENERGA-OPERATOR Eksploatacja Słupsk Sp. z o. o. Wydział Zamówień i Zakupów pok. 103 B ul. Przemysłowa 114, 76-200 Słupsk Oferta w sprawie Zamówienia w przedmiocie: Dostawa kuponów żywieniowych Postępowanie numer 5/8ULA/2017 Nie otwierać przed dniem 23.10.2017 r., godz. 10 00 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w ENERGA-OPERATOR Eksploatacja Słupsk Sp. z o. o. Wydział Zamówień i Zakupów pok. 103 B, do dnia 23.10.2017 r., do godz. 09 30. 2. Złożenie oferty zostanie potwierdzone, z zaznaczeniem daty i godziny złożenia. 3. Oferty zostaną otwarte publicznie w ENERGA-OPERATOR Eksploatacja Słupsk Sp. z o. o. Wydział Zamówień i Zakupów pok. 103 B w dniu upływu terminu składania ofert o godz. 10 00. 4. W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 5. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający zwróci niezwłocznie bez otwierania. 5/6
10. Sposób obliczenia ceny 1. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem obowiązującej na dzień składania ofert stawki podatku VAT. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszych WZ. 11. Kryteria oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert i ich waga: CENA ( C ) 100 % 2. Poszczególnym ofertom zostaną przyznane następujące liczby punktów: Za cenę ( C ) - obliczone wg wzoru: C = najniższa cena brutto wśród ocenianych ofert x 100 pkt. cena brutto oferty ocenianej 3. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowej oceny ofert w przypadku, gdy nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty w kryterium CENA (C) z powodu otrzymania dwóch lub więcej ofert, które otrzymają jednakową, największą ilość punktów. W takim przypadku zostanie przeprowadzone dodatkowe porównanie ofert najkorzystniejszych, gdzie o wyborze oferty najkorzystniejszej zadecyduje największa ilość placówek realizujących kupony żywieniowe. 12. Zawarcie umowy. Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą umowę w sprawie zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do WZ oraz na zasadach określonych w Regulaminie. 13. Odrzucenie oferty/unieważnienie postępowania. 1. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w Regulaminie. 2. Unieważnienie postępowania następuje na zasadach określonych w Regulaminie. 3. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyny i bez możliwości żądania przez Wykonawców odszkodowania. 14. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 -Formularz ofertowy Wykonawcy. 2. Załącznik nr 2 -Oświadczenie wykonawcy. 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (US, ZUS) 4. Załącznik nr 4 -Wzór umowy 6/6