Warunki uczestnictwa w przetargu oraz warunki realizacji usług na: Odbiór i gospodarowanie odpadami: mieszanki popiołowo-żużlowe (MPŻ) z mokrego odprowadzania odpadów paleniskowych (kod odpadu 10 01 80) ze składowiska popiołu i żużla Grupy Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. w latach 2017-2018 1. Podmiot zamawiający Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy S. A. Zakład Elektrociepłowni Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13 24-110 Puławy Osoby uprawnione do kontaktów w sprawach technicznych: Wiesław Strzałkowski tel. (81) 565 20 38, e-mail: Wieslaw.Strzalkowski@grupaazoty.com Mariusz Przychodzeń tel. (81) 565 25 73, e-mail: Mariusz.Przychodzen@grupaazoty.com 2. Przedmiot przetargu 2.1. Nazwa Odbiór i gospodarowanie odpadami: mieszanek popiołowo-żużlowych z mokrego odprowadzania odpadów paleniskowych, kod 10 01 80, ze składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne (popiołu i żużla) Grupy Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A., w latach 2017-2018 2.2. Informacje o przedmiocie zamówienia 1. Przedmiotem przetargu jest wykonanie usługi polegającej na wydobyciu, odbiorze, transporcie ze składowiska oraz gospodarowanie odpadami: mieszanki popiołowo żużlowe z mokrego odprowadzania odpadów paleniskowych, kod 10 01 80 (dalej: MPŻ), w terminie od 01.01.2017 do 31.12.2018 roku. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru w okresie każdego roku kalendarzowego (2017 i 2018) minimalnie 60 000 Mg, maksymalnie 90 000 Mg MPŻ, zgodnie z ogólnym harmonogramem zawartym niżej w punkcie 3. Dokładna ilość (w przedziale od 60 tys. do 90 tys. Mg) zostanie podana przez Zamawiającego do 30 września danego roku. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do 30 kwietnia danego roku odebrać minimum 20 000 Mg, do 31 lipca danego roku minimum 40 000 Mg i do 30 października 60 000 Mg MPŻ. 4. Wykonanie zamówienia nastąpi na warunkach zasadniczo zgodnych z wzorcem umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o przetargu Wzorzec umowy na gospodarowanie MPŻ. 5. Przetwarzanie MPŻ przez wykonawcę na terenie należącym do Zamawiającego (składowisku lub innym) wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Przetwarzanie nie może zakłócać procesu wydobycia i załadunku MPŻ na składowisku i może być prowadzone wyłącznie bez dostarczania dodatkowych surowców lub materiałów (w tym innych odpadów). 6. Ważenie odbieranych MPŻ odbywać się będzie na wadze należącej do Zamawiającego, według wyboru Zamawiającego albo na bramie nr 5 albo na terenie składowiska MPŻ. Obecnie waga na składowisku nie jest zamontowana, jest to wariant przyszłościowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo podziału zamówienia na części. 1
2.3. Czas trwania umowy Termin rozpoczęcia 01.01.2017r. Termin zakończenia 31.12.2018r. 3. Wymagania formalne dopuszczenia do przetargu. 3.1. Wadium: 1. Wykonawcy składający Oferty muszą wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert. 3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wpłaty pieniężne należy dokonywać na konto: Bank PeKaO S.A. rachunek PLN: 47 1240 2412 1111 0000 3610 6451, tytułem: Zagospodarowanie mieszanek popiołowo-żużlowych z mokrego odprowadzania odpadów paleniskowych (kod 10 01 80) ze składowiska popiołu i żużla. 4. Zamawiający zwraca wadium (wraz z odsetkami) wszystkim oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem oferenta, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. 5. Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium (wraz z odsetkami) niezwłocznie po zawarciu umowy. 6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium (wraz z odsetkami), na wniosek oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7. Wadium (wraz z odsetkami) uiszczone przez oferenta, którego Oferta została wybrana i który odmówił podpisania umowy na warunkach określonych we wzorcu umowy stanowiącym załącznik do Ogłoszenia o przetargu lub z którym zawarcie takiej umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta (w szczególności jeżeli oferent nie złożył dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw wymaganych do zawarcia umowy) przepada na rzecz Zamawiającego. 3.2. Wymagania dla oferentów przystępujących wspólnie do konkursu ofert W przypadku oferentów wspólnie przystępujących do przetargu oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega, należy spełnić poniższe wymagania: a) wykonawcy zobowiązani są wskazać pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w przetargu i do zawarcia umowy, załączając do oferty stosowne pełnomocnictwo, b) przedłożyć Zamawiającemu wraz z ofertą umowę przewidującą sposób współdziałania wykonawców oraz zakres odpowiedzialności. 3.3. Wymagania ogólne Oferent składając ofertę musi zapewnić, że dokładne oznaczenie oferenta (nazwa), określenie Oferta oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentacji oferenta znajdą się na przekazanej ofercie. Wszystkie strony oferty powinny być podpisane (parafowane) przez osoby podpisujące ofertę. 2
W przypadku składania kopii dokumentów, powinny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego/adwokata albo osoby reprezentujące oferenta zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. Oferta powinna składać się z następujących części i zawierać następujące dokumenty: A. Część podstawowa - wymagania formalne 1. Nazwa oferenta, adres, telefon, fax i/lub email. 2. Imiona i nazwiska osób reprezentujących oferenta (podpisujących ofertę). 3. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika oryginał lub kopię pełnomocnictwa potwierdzoną za zgodność przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. 4. Wskazanie osoby, z którą należy kontaktować się w sprawie złożonej oferty imię i nazwisko, telefon, e-mail. 5. Oświadczenie o terminie ważności oferty nie krótszym niż 2 miesiące. 6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy według wzorca stanowiącego załącznik do Ogłoszenia o przetargu. Dopuszcza się zgłoszenie przez oferenta zapisów uzupełniających/uwag do powyższego wzorca, nie będących w sprzeczności z jego zapisami. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany niektórych zapisów umowy na etapie jej zawierania. 7. Kopię potwierdzenia zarejestrowania oferenta jako podatnika VAT, tj. VAT-5. 8. Kopię ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. 9. Wydruk komputerowy informacji o podmiocie (oferencie) odpowiadającej odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, a jeżeli oferta jest składana przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum), wówczas każdy podmiot musi oddzielnie przedłożyć powyższy dokument; 10. Aktualne zaświadczenie (oryginał albo kopię) z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, a jeżeli oferta składana jest przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum), to każdy podmiot oddzielnie musi przedłożyć powyższe dokumenty; 11. Aktualne zaświadczenie (oryginał albo kopię) potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli oferta składana jest przez podmioty występujące wspólnie (np. konsorcjum), to każdy podmiot oddzielnie musi przedłożyć powyższe dokumenty; 12. Sprawozdanie finansowe (oryginał albo kopię) za następujące lata obrachunkowe: 2014 i 2015 (rachunek zysków i strat za 2014 rok i 2015 rok oraz bilans według stanu na dzień 31.12.2014 roku oraz 31.12.2015 3
roku) oraz sprawozdanie GUS F-01 za 3 kwartały 2016 roku. Jeżeli oferent nie jest zobowiązany do ich sporządzania należy złożyć skrócony bilans i rachunek zysków i strat za wyżej wymienione okresy. 13. Oświadczenie oferenta, że: a) przedkładana oferta obejmuje pełny zakres prac określonych w przedmiocie zamówienia, b) posiada uprawnienia do wykonywania prac lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnym do wykonania zamówienia, d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/likwidacji lub postępowania restrukturyzacyjnego, nie została ogłoszona upadłość/likwidacja/układ ani nie istnieją podstawy do wszczęcia takich postępowań, f) na etapie podpisywania umowy zostanie przedłożone Zamawiającemu zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R. 14. W odniesieniu do oferentów będących spółkami z ograniczoną odpowiedzialnością, w przypadku gdy wartość umowy przekroczy dwukrotność kapitału zakładowego spółki wymagane będzie przed zawarciem umowy dostarczenie odpisu (wyciągu) umowy lub uchwały zgromadzenia wspólników potwierdzających, że zawarcie umowy nie narusza art. 230 Kodeksu spółek handlowych (chyba, że okoliczność taka jest potwierdzona w rejestrze przedsiębiorców KRS). B. Część cenowa Podanie ceny jednostkowej w złotych za Mg, uwzględniającą wydobycie, załadunek, transport i gospodarowanie MPŻ po stronie wykonawcy, osobno dla dwóch wariantów: a) ważenie na wadze Zamawiającego na bramie nr 5. b) ważenie na wadze Zamawiającego na terenie składowiska MPŻ, C. Część techniczna 1. Kopie aktualnych dokumentów uprawniających oferenta do prowadzenie działalności w zakresie transportu, zbierania lub przetwarzania (odzysku odpadów lub unieszkodliwiania) odpadów - mieszanki popiołowo żużlowe z mokrego odprowadzania odpadów paleniskowych (kod 10 01 80) wynikających z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013 r., poz. 21 ze zmianami). 2. Szczegółowe przedstawienie sposobu gospodarowania MPŻ w okresie obowiązywania umowy. Dla potwierdzenia powyższego oferent przedstawi dokumenty, decyzje właściwych organów określające sposób i miejsce zagospodarowania MŻP. 3. Udokumentowany opis posiadanej wiedzy i doświadczenia w zakresie gospodarowania MŻP - wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, której przedmiotem było/jest zagospodarowanie mieszanek popiołowo-żużlowych lub innych materiałów sypkich w ilości co najmniej 60 000 Mg rocznie, wraz z podaniem ilości gospodarowanych odpadów, ich rodzaju, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 4
4. Posiadane referencje podmiotów, na rzecz których w/w usługi były wykonane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług referencje powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli oferent, wykazując spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia polega na zasobach innych podmiotów, w celu wykazania, że stosunek łączący oferenta z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, oferent załączy: a) zakres dostępnych oferentowi zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez oferenta, przy wykonywaniu zamówienia, c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 6. Udokumentowany opis posiadanego przez oferenta potencjału technicznego i sprzętu zapewniającego wykonanie zamówienia, pozwalającego na załadunek, odbiór i gospodarowanie minimum 500 Mg MPŻ w ciągu jednego dnia roboczego (wykaz posiadanego sprzętu: koparka ładowarka, spycharka, polewaczka oraz ilość taboru wysokotonażowego, np. zestawy samowyładowcze typu ciągnik siodłowy + naczepa o ładowności zarejestrowanej 24-25 Mg oraz kubaturze 25 32 m³, optymalnych dla przewozów materiałów sypkich przystosowanych do jazdy po bezdrożach, gwarantujących wykonanie przynajmniej 20 kursów w ciągu jednego dnia roboczego). 7. Jeżeli oferent, wykazując spełnianie warunków dotyczących potencjału technicznego i sprzętu, osób zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolności finansowych polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Składanie ofert W celu rzetelnego przygotowania oferty Zamawiający wymaga od potencjalnych oferentów przeprowadzenia wizji lokalnej składowiska MPŻ. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej należy uzgodnić z odpowiednim wyprzedzeniem z osobami uprawnionymi do kontaktów w imieniu Zamawiającego wymienionymi w punkcie 1. niniejszych warunków. Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się w dwóch zaklejonych kopertach oznaczonych nazwą i adresem firmy składającej ofertę, z których jedna będzie zawierała ofertę cenową, a druga wymagania formalne określone wyżej w punkcie 3. Koperty należy podpisać: Przetarg mieszanki popiołowo-żużlowe cena, Przetarg mieszanki popiołowo-żużlowe wymagania formalne. Oferta przesyłana jest na adres Zamawiającego: Zakład Elektrociepłowni, Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy Spółka Akcyjna Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, 24-110 Puławy lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej (budynek Dyrekcji Naczelnej) do dnia 12,12.2016 r. do godz. 14:00 Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki w powyższy sposób do dnia 12.12.2016 r. do godz. 14:00. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. 5
5. Procedura wyboru ofert. 5.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w dniu 15.12.2016 r. bez udziału oferentów. 5.2. Ocena spełnienia warunków ogłoszenia dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych wyżej w punkcie 3 A, B i C. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki oferent spełnił. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, oferent może zostać powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 5.3. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryterium: najniższa cena. 5.4. W toku oceny ofert Zamawiający dopuszcza przesyłanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: Krzysztof.Nieradka@grupaazoty.com 5.5. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty. Zamawiający może przeprowadzić z wybranymi oferentami dodatkowe negocjacje. W trakcie negocjacji poza warunkami handlowymi omówione zostaną rozwiązania organizacyjne i techniczne wykonania zamówienia. 5.6. Na podstawie wyników oceny ofert lub przeprowadzonych negocjacji Zamawiający wybierze oferenta (albo oferentów, jeżeli dojdzie do podziału zamówienia na części) z którym/i zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zamówienia. 6. Związanie ofertą. Termin związania ofertą złożoną przez oferenta wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Puławy S.A. z siedzibą w Puławach, 24-110, Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) zebrane w celu wyboru wykonawców usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Zamawiającego a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 6