REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ pt. Krok za krokiem pod książki urokiem 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Gry Miejskiej pt. Krok za krokiem pod książki urokiem zwanej dalej Grą jest: Biblioteka Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach ul. Teofila Noniewicza 10 www. pwsz.suwalki.pl/web/biblioteka e-mail:biblioteka@pwsz.suwalki.pl tel. 87/562-84-90, 87/562-84-42 2. Termin i miejsce Gry: 12 maja 2017 r., godzina: od 13.00 do około 18.00, Suwałki. Rozpoczęcie/start i zakończenie/meta: Biblioteka PWSZ w Suwałkach, ul. Teofila Noniewicza 10. 3. Celem Gry jest promocja czytelnictwa. 4. Udział w Grze jest bezpłatny. 2 Zasady Gry 1. Gra polega na odwiedzeniu miejsc, Punktów Kontrolnych, oraz wykonywaniu wyznaczonych zadań. Za każde wykonane zadanie uczestnicy otrzymują punkty, których liczba jest zależna od stopnia poprawności wykonania zadania. 2. Każda z osób biorących udział w Grze powinna być w dobrym stanie zdrowia, umożliwiającym udział w Grze. Gra związana jest z wysiłkiem fizycznym, polegającym na możliwie szybkim poruszaniu się pieszo w przestrzeni miejskiej. 1
3. Po trasie Gry (około 4 km) Zespoły poruszają się wyłącznie pieszo. Nie można korzystać z żadnych środków komunikacji, w tym: samochodów, skuterów, rowerów, rolek i deskorolek. 4. W Grze bierze udział maksymalnie 10 Zespołów dwuosobowych. O zakwalifikowaniu Zespołów do Gry decyduje kolejność zgłoszeń. 5. Charakter Gry powoduje, że Zespoły poruszają się po mieście na własną odpowiedzialność. Osoby niepełnoletnie uczestniczą w Grze wyłącznie za zgodą rodziców lub prawnych opiekunów. 6. W przypadku naruszenia przez uczestnika lub Zespół niniejszego regulaminu, złamania zasad fair play, bądź utrudniania Gry innym uczestnikom, w dowolnym momencie, Organizator ma prawo do wykluczenia Uczestnika, a tym samym Zespołu, z Gry. Decyzja Organizatora w tej kwestii jest ostateczna. 7. Organizator może nie wyrazić zgody na start Uczestnika w Grze, jeśli stwierdzi, iż ten jest pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowania Uczestników Gry mogące naruszyć porządek publiczny lub dobra osobiste osób trzecich. 9. 11 maja o godz. 14.00 odbędzie się zbiórka i odprawa uczestników tj. wyjaśnienie zasad gry, sposobu oceniania oraz ustalenie godzin rozpoczęcia Gry dla poszczególnych Zespołów. 10. Pierwszy zespół rozpoczyna Grę o godz. 13.00. Kolejne Zespoły - w piętnastominutowych odstępach czasu. 11. Zespoły poruszają się po tej samej trasie i mają do wykonania te same zadania. 3 Uczestnicy Gry i Zgłoszenia 1. Uczestnikiem Gry może być osoba fizyczna, zarówno pełnoletnia, jak i niepełnoletnia, która jest uczniem/uczennicą szkoły ponadgimnazjalnej lub studentem. 2
2. Warunkiem uczestnictwa w Grze jest: 1) zgłoszenie Zespołu polegające na dostarczeniu Organizatorowi następujących danych osobowych członków Zespołu: imię i nazwisko, nazwa Uczelni i kierunek studiów/nazwa szkoły, rok/klasa, numer telefonu. 2) dostarczenie Organizatorowi następujących oświadczeń będących załącznikami do niniejszego Regulaminu: oświadczenie o udziale w Grze (zał. nr 1 do Regulaminu) składają wszyscy Uczestnicy (pełnoletni i niepełnoletni), oświadczenie rodzica/opiekuna (zał. nr 2 do Regulaminu) składają tylko rodzice Uczestników niepełnoletnich. 3) posiadanie, podczas Gry, aparatu fotograficznego lub telefonu komórkowego z funkcją robienia zdjęć. 3. Zgłoszenie udziału w Grze i oświadczenia można dostarczyć osobiście do siedziby Organizatora w godz. 8.00-17.30 lub wysłać na adres e-mailowy Organizatora. 4. Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 11 maja br. o godz. 12.00. 5. Poprzez rejestrację i udział w Grze uczestnik wyraża zgodę na: 1) wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym regulaminie; 2) przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych uczestników w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 roku Dz. U. Nr 133 poz. 883); 3) opublikowanie przez Organizatora na łamach stron internetowych, portali społecznościowych oraz w informacjach medialnych i publikacjach reklamowych Organizatora, wizerunku uczestnika, oraz w uzasadnionym przypadku, imienia i nazwiska uczestnika (np. zwycięzców Gry). 6. Uczestnicy Gry biorą udział w Grze na własną odpowiedzialność i na własne ryzyko. Organizator nie zapewnia Uczestnikom Gry opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Organizator nie zapewnia opieki osób pełnoletnich dla osób niepełnoletnich uczestniczących w Grze. 7. Uczestnicy przystępując do Gry, biorą na siebie pełną odpowiedzialność prawno-cywilną na cały czas trwania Gry. 3
4 Zwycięzcy 1. Zwycięzcy Gry zostaną wyłonieni po podliczeniu wszystkich punktów, które otrzymali, wykonując zadania w poszczególnych Punktach Kontrolnych. Zwycięzcą zostanie Zespół, który łącznie otrzyma największą liczbę punktów i pokona trasę Gry w najkrótszym czasie. W przypadku, gdy dwa lub więcej Zespołów otrzyma równą liczbę punktów, o zwycięstwie decyduje czas. W przypadku gdy dwa lub więcej Zespołów zdobędzie tą sama liczbę punktów i pokona trasę w tym samym czasie, o wyłonieniu zwycięzcy decyduje wykonanie dodatkowego zadania rozstrzygającego. 2. Wyniki Gry zostaną podane do publicznej wiadomości 15 maja br., do godz. 14.00, w Bibliotece PWSZ w Suwałkach, na stronie internetowej oraz na FB Biblioteki. 5 Nagrody 1. W konkursie zostaną przyznane cztery nagrody: za I,II i III miejsce oraz jedno wyróżnienie. 2. Rozdanie nagród odbędzie się 15 maja o godz. 14.00, w siedzibie Biblioteki PWSZ w Suwałkach, ul Teofila Noniewicza 10. 6 Postanowienia końcowe 1. Regulamin znajduje się do wglądu na stronie internetowej Organizatora. 2. W kwestiach spornych dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym regulaminem, głos rozstrzygający należy do Organizatora. 3. Organizator zastrzega sobie prawo przesunięcia, przedłużenia lub przerwania Gry z ważnych przyczyn. 4. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie. W razie pytań i wątpliwości dodatkowe informacje na temat Gry można uzyskać pod adresem: biblioteka@pwsz.suwalki.pl i nr tel. 87/562-84-90. 4
Załącznik nr 1 do regulaminu Gry Krok za krokiem pod książki urokiem Oświadczenie Uczestnika Gry Imię i nazwisko:... Uczelnia/ kierunek lub Szkoła/klasa Numer telefonu:... e-mail:... Oświadczam, że: 1) zapoznałem/am się z regulaminem Gry pt. Krok za krokiem pod książki urokiem i akceptuję jego postanowienia; 2) upoważniam Organizatora do przetwarzania moich danych osobowych w celu związanym z udziałem w Konkursie zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz że zostałem poinformowany o przysługującym mi prawie dostępu do tych danych oraz żądania ich poprawiania.... (Data i czytelny podpis Uczestnika Gry) 5
Załącznik nr 2 do regulaminu Gry Krok za krokiem pod książki urokiem Zgoda rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej w Grze pt. Krok za krokiem pod książki urokiem Imię i nazwisko:... Numer telefonu:... e-mail:... Oświadczam, że: 1) zapoznałem/am się z regulaminem Gry Miejskiej pt. Krok za krokiem za książki urokiem i akceptuję jego postanowienia; 2) stwierdzam brak przeciwwskazań do udziału w Grze i wyrażam zgodę na udział mojego niepełnoletniego dziecka/podopiecznego imię i nazwisko szkoła.. klasa. w Grze Miejskiej na terenie Suwałk, rozgrywającej się 12 maja br... ( Data, czytelny podpis rodzica/opiekuna) 6