Regulamin konkursu w ramach 8 th Art & Fashion Forum powered by Grażyna Kulczyk 1. [Postanowienia ogólne] 1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ) określa ogólne warunki uczestnictwa w konkursie (zwanym dalej Konkursem ), który organizowany jest w ramach 8. Edycji Art & Fashion Forum powered by Grażyna Kulczyk (dalej zwanej także: 8th AFF ) pod hasłem CHIC GEEK. 2. Konkurs zostanie przeprowadzony zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz przepisami prawa polskiego. 3. Przedmiotem Konkursu jest stworzenie pracy w jednej z kategorii, o których mowa w ust. 4 poniżej, zgodnie z hasłem przewodnim Konkursu jakim jest Marry Old & New, (dalej zwanej w liczbie pojedynczej Pracą lub w liczbie mnogiej Pracami ), a następnie doskonalenie Pracy w trakcie warsztatów New School. Praca powinna być oryginalną interpretacją połączenia tego co nowe, z tym co stare. 4. Konkurs jest skierowany do pasjonatów mody i technologii, którzy mogą zgłaszać swoje uczestnictwo w Konkursie w jednej z następujących kategorii (dalej zwanych w liczbie pojedynczej Kategorią lub w liczbie mnogiej Kategoriami ): a. Projektowanie ubioru b. Pisanie o modzie c. Ilustracja d. Projektowanie biżuterii e. Fotografia motion f. Dyrekcja artystyczna g. Animacja 3D Celem Konkursu jest rozwijanie zdolności uczestników w zakresie połączenia mody, wzornictwa i technologii. 2. [Organizator Konkursu] Organizatorem Konkursu jest Fortis Nowy Stary Browar Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu (61-888), przy ul. Półwiejskiej 32 (zwana dalej Organizatorem ). 3. [Termin Konkursu] Konkurs zostanie przeprowadzony w okresie od dnia 21.07.2014 r. do dnia 18.10.2014 r., jako część imprezy 8th Art & Fashion Forum powered by Grażyna Kulczyk, odbywającej się w dniach od 10.10.2014 r. do 19.10.2014 r. w przestrzeniach Starego Browaru w Poznaniu. 4. [Uczestnik Konkursu] 1. Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, mająca pełną zdolność do czynności prawnych, za wyjątkiem osób zatrudnionych u Organizatora, Fortis Centrum 50/50 Project Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., Fortis 1
Nowy Stary Browar Sp. z o.o. oraz osób współpracujących z Organizatorem przy organizacji Konkursu, a także członków ich najbliższej rodziny (dalej zwana w liczbie pojedynczej Uczestnikiem Konkursu lub w liczbie mnogiej Uczestnikami Konkursu ). Za członków najbliższej rodziny, o których mowa w zdaniu poprzednim, uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 2. Uczestnik Konkursu uczestniczy w Konkursie osobiście i samodzielnie, a jego uczestnictwo nie podlega przeniesieniu na inną osobę. Osoba zgłaszająca udział w Konkursie może zgłosić wyłącznie swój własny udział. Uczestnik Konkursu bierze udział w Konkursie na koszt własny, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Regulaminie. 5. [Warunki uczestnictwa w Konkursie, Rekrutacja] 1. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest przystąpienie do I etapu Konkursu - rekrutacja, o którym mowa w 6 ust. 1 lit. a) Regulaminu, poprzez przesłanie zgłoszenia w dniach od 21.07.2013 r. do 31.08.2014 r. drogą elektroniczną, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, znajdującego się na stronie internetowej 8th AFF pod adresem: http://starybrowar5050.com/aff/newschool oraz Pracy. 2. Dokonanie skutecznego zgłoszenia wymaga łącznego przesłania: a) Pracy, o której mowa w 1 ust. 3 Regulaminu, w formie jednego pliku w formacie PDF w rozmiarze nieprzekraczającym 15 MB;. w Pracy nie mogą znajdować się dane Uczestnika Konkursu (nazwisko Uczestnika Konkursu, jego pseudonim artystyczny, nazwa marki ani żadne inne dane pozwalające na identyfikację Uczestnika Konkursu). b) wypełnionego formularza, znajdujący się na stronie pod adresem, o którym mowa w ust. 1 powyżej. 3. Zgłoszenia wysłane po terminie, niekompletne lub wypełnione nieprawidłowo, w szczególności niezawierające elementów wskazanych w ust. 2 powyżej lub też przekraczające dozwoloną wielkość, nie biorą udziału w Konkursie i nie podlegają ocenie. 4. Uczestnik Konkursu uprawniony jest do przesłania tylko jednego zgłoszenia, obejmującego tylko jedną Pracę. 5. Zgłoszenie Pracy nie powoduje przejścia na Organizatora majątkowych praw autorskich do Pracy jako utworu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. D.U. 2006.90.631 ze zmianami). Organizator oświadcza, że nie będzie wykorzystywał zgłoszonych do Konkursu Prac w jakimkolwiek celu po zakończeniu Konkursu, z zastrzeżeniem 8 Regulaminu. 6. [Przebieg Konkursu] 1. Konkurs podzielony jest na trzy etapy: a) etap I rekrutacja (21.07-31.08.2014) (zwany dalej Rekrutacją ), b) etap II warsztaty New School (10-17.10.2014) (zwany dalej Warsztatami ), c) etap III wyłonienie zwycięzców Konkursu (18.10.2014). 2. Prowadzącymi Warsztaty będą opiekunowie - mentorzy poszczególnych Kategorii, ogłoszeni na stronie internetowej pod adresem wskazanym w 5 ust. 1 Regulaminu, 2
zwani dalej Prowadzącymi Warsztaty. Organizatorzy mają prawo do zmiany Prowadzącego Warsztaty. 3. Prowadzący Warsztaty wybierają spośród Uczestników Konkursu, którzy wzięli udział w Rekrutacji, dla każdej Kategorii po 10 (dziesięciu) Uczestników Konkursu kwalifikujących się do Warsztatów, łącznie 70 (siedemdziesiąt) osób. Prowadzący Warsztaty dokonując wyboru kierować się będą następującymi kryteriami: indywidualność, oryginalność własnej interpretacji hasła przewodniego Konkursu jakim jest Marry Old & New, poprawność kompozycji, odwaga w ujęciu tematu. Organizator zastrzega sobie dodatkowo prawo do skontaktowania się Prowadzących Warsztaty z Uczestnikami Konkursu drogą cyfrową lub elektroniczną, w celu wyłonienia Uczestników Konkursu, kwalifikujących się do Warsztatów (na przykład w postaci rozmowy Skype). Ocena Prowadzących Warsztaty jest swobodna i ma charakter ostateczny, tj. od dokonanego przez Prowadzących Warsztaty wyboru Uczestników Konkursu nie przysługuje odwołanie. 4. W Warsztatach bierze udział łącznie 70 (siedemdziesięciu) Uczestników Konkursu, po 10 (dziesięciu) Uczestników Konkursu wybranych przez każdego z Prowadzących Warsztaty, z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej. Uczestnicy Konkursu zostaną poinformowani przez Organizatora telefonicznie lub mailowo o wybraniu ich do wzięcia udziału w Warsztatach najpóźniej do dnia 30.09.2014. 5. Na czas trwania Warsztatów podczas imprezy 8th Art & Fashion Forum powered by Grażyna Kulczyk, tj. w dniach od dnia 10.10.2014 r. do dnia 19.10.2014 r., Organizator zapewnia 70 (siedemdziesięciu) Uczestnikom Konkursu, o których mowa w ust. 4 powyżej, nocleg (bez wyżywienia). Miejsce noclegu zostanie ustalone dowolnie i samodzielnie przez Organizatora. 6. Warunkiem wzięcia udziału w Warsztatach jest uiszczenie przez zakwalifikowanego do uczestnictwa w Warsztatach Uczestnika Konkursu kaucji w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych) - w nieprzekraczalnym terminie do dnia 5.10.2014 r. Kaucja ta zostanie zwrócona Uczestnikom Konkursu po zgłoszeniu się osobiście na Warsztaty w dniu 10.10.2014 r. Kaucja winna zostać uiszczona na rachunek Organizatora w banku: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna, o numerze: 92 1240 6609 1111 0000 4935 0737. Za dzień zapłaty uważany jest dzień uznania rachunku bankowego Organizatora. Brak terminowego uiszczenia kaucji w pełnej wysokości skutkować będzie wykluczeniem Uczestnika Konkursu z udziału w Konkursie. Na miejsce Uczestnika Konkursu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, może zostać zakwalifikowany inny Uczestnik Konkursu - w takim przypadku stosuje się odpowiednio ust. 3 i 4 powyżej. Uczestnik Konkursu wskazany w zdaniu poprzednim jest zobowiązany do uiszczenia kaucji w terminie wskazanym przez Organizatora, jednak nie później niż przed rozpoczęciem Warsztatów. Kaucja ma na celu uniknięcie nieprzybycia Uczestników Konkursu wyłonionych przez Prowadzących Warsztaty - na Warsztaty. Kaucja nie podlega oprocentowaniu i jest zwracana przez Organizatora w kwocie nominalnej na rachunek bankowy, z którego została uiszczona lub w inny odrębnie uzgodniony przez Organizatora z Uczestnikiem Konkursu sposób, w terminie do dnia 17.10.2014. 7. Każdy z 70 (siedemdziesięciu) Uczestników Konkursu, biorących udział w Warsztatach, od dnia 10.10.2014 r. do dnia 17.10.2014 r. będzie pod opieką Prowadzących Warsztaty samodzielnie pracować nad doskonaleniem Pracy. 8. Każdy z 70 (siedemdziesięciu) Uczestników Konkursu, biorących udział w Warsztatach, w celu dopuszczenia go do III etapu Konkursu, musi w terminie nie późniejszym niż w 3
ostatnim dniu trwania Warsztatów tj. w dniu 17.10.2014 r., złożyć u Prowadzących Warsztaty doskonaloną w trakcie Warsztatów Pracę. 9. Niezłożenie Pracy w terminie wskazanym w ust. 8 powyżej skutkuje wykluczeniem Uczestnika Konkursu z Konkursu i niedopuszczeniem go do udziału w III etapie Konkursu. 10. Organizator powołuje siedem składów jury (dalej zwane Jury ), które będą obradować pod przewodnictwem Prowadzących Warsztaty jako przewodniczących. Skład Jury to: Prowadzący Warsztaty, Grażyna Kulczyk, Bradford Shellhammer oraz przedstawiciel patrona medialnego 8th Art & Fashion Forum powered by Grażyna Kulczyk. W przypadku rezygnacji któregokolwiek z członków Jury lub innej przeszkody w udziale przez danego członka w Jury, Organizator zastrzega sobie prawo zaproszenia innej osoby na jego miejsce. 11. Jury ocenia wykonane przez Uczestników Konkursu i doskonalone podczas trwania Warsztatów Prace, wyłaniając 7 (siedmiu) zwycięzców Konkursu (zwanych dalej w liczbie pojedynczej Zwycięzcą lub w liczbie mnogiej Zwycięzcami ), po jednym w każdej kategorii Warsztatów, kierując się następującymi kryteriami: indywidualność, oryginalność, poprawność, odwaga w ujęciu tematu, wartość artystyczna Pracy. Ocena dokonywana przez Jury jest swobodna, ma charakter ostateczny i nie podlega kontroli. 12. Rozstrzygnięcie Konkursu i ogłoszenie Zwycięzców nastąpi podczas imprezy 8th Art & Fashion Forum w dniu 18.10.2014 r. 7. [Nagrody] 1. Nagrodami dla Zwycięzców w Konkursie są: a) nagroda główna w postaci 5-dniowego letniego kursu mody na prestiżowej uczelni Central St. Martins College of Art & Design w Londynie wraz z pokryciem kosztów przelotu Zwycięzcy na trasie Poznań-Londyn-Poznań oraz kosztów noclegów podczas kursu w Londynie (bez wyżywienia) (dalej zwana Nagrodą główną ); b) nagroda dodatkowa w postaci miesięcznego stażu u wybranego przez Organizatora partnera imprezy 8th Art & Fashion Forum powered by Grażyna Kulczyk ; c) nagroda dodatkowa pieniężna w wysokości 11,11% wartości Nagrody głównej (dalej zwana Nagrodą dodatkową ). Nagroda główna i Nagroda dodatkowa zwane są dalej łącznie Nagrodą. Nagroda dodatkowa przeznaczona jest na zapłatę podatku od Nagrody stosownie do ust. 4 poniżej oraz nie będzie wydawana bezpośrednio na ręce Zwycięzcy. 2. Organizator poza świadczeniami określonymi w ust. 1 powyżej nie zapewnia Zwycięzcy jakichkolwiek innych środków, w tym ani na pokrycie wydatków własnych ani na pokrycie wyżywienia w trakcie kursu bądź podróży na kurs. Miejsce noclegu oraz warunki przelotu zostaną określone samodzielnie i dowolnie przez Organizatora. 3. Nagroda główna wydana będzie Zwycięzcom w okresie letnim 2015 roku, w dokładnym terminie ustalonym przez Organizatora ze Zwycięzcami, przy uwzględnieniu harmonogramu kursów prowadzonych przez Central St. Martins College of Art & Design w Londynie w tym okresie. W przypadku nieustalenia ze Zwycięzcą terminu kursu stosownie do założeń wskazanych w zdaniu poprzednim na skutek okoliczności leżących po stronie Zwycięzcy, Zwycięzca traci prawo do Nagrody, a Nagroda według wyboru Organizatora - może być przyznana innemu Uczestnikowi Konkursu, biorącemu udział w Warsztatach, którego wskaże przewodniczący Jury, bądź może zostać nieprzyznana ponownie w ogóle. 4
4. Wydanie Nagrody nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Przychód uzyskany z tytułu Nagrody podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10 % wartości Nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. t. j. 2012.361 ze zmianami.). Płatnikiem podatku wymienionego powyżej jest Organizator. Podatek od Nagrody zostanie potrącony przez Organizatora z Nagrodą dodatkową. Podatek od Nagrody zostanie wpłacony przez Organizatora do właściwego urzędu skarbowego. 5. W razie, gdy Zwycięzca rezygnuje z Nagrody lub nagrody, o której mowa w ust. 1 lit. b) powyżej lub nie może jej wykorzystać z własnej woli bądź też w wyniku okoliczności, na które nie ma wpływu, Organizator zastrzega sobie prawo według swojego wyboru - przyznania Nagrody lub nagrody, o której mowa w ust. 1 lit. b) powyżej innemu Uczestnikowi Konkursu, biorącemu udział w Warsztatach, którego wskaże przewodniczący Jury, bądź nieprzyznania jej ponownie w ogóle. 6. Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyznania, cofnięcia lub żądania zwrotu Nagrody lub nagrody, o której mowa w ust. 1 lit. b) powyżej i wszelkich związanych z nimi praw w przypadku naruszenia przez Zwycięzcę postanowień Regulaminu. 7. Wyklucza się możliwość zamiany Nagrody lub nagrody, o której mowa w ust. 1 lit. b) powyżej na ich równowartość pieniężną lub na jakąkolwiek inną nagrodę. Zwycięzca nie może przenieść prawa do uzyskanej Nagrody lub nagrody, o której mowa w ust. 1 lit. b) powyżej na osobę trzecią. 8. [Prawa autorskie] 1. Zgłaszając się do Konkursu, Uczestnik Konkursu gwarantuje, że jest jedynym twórcą Pracy oraz że przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do Pracy, jak również, że Praca jest wolna od wad prawnych i nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. Równocześnie Uczestnik Konkursu gwarantuje, że oświadczenie zawarte w zdaniu poprzednim obejmuje także wszelkie działania o charakterze twórczym realizowane przez niego w trakcie Warsztatów, w sytuacji, gdy zostanie zakwalifikowany do udziału w II etapie Konkursu. 2. Uczestnik równocześnie ma świadomość, że na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego oraz na gruncie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może ponosić pełną odpowiedzialność względem Organizatora w razie zgłoszenia przez jakąkolwiek osobę trzecią roszczeń lub pociągnięcia Organizatora przez taką osobę trzecią do odpowiedzialności w związku z wykorzystaniem przez Organizatora Pracy na zasadach określonych w Regulaminie. 3. Z chwilą złożenia przez Uczestnika Konkursu Pracy stosownie do 6 ust. 8 Regulaminu, Organizator nabywa własność nośnika, na którym Praca została utrwalona oraz uzyskuje nieodpłatną licencję niewyłączną, z prawem do udzielania dalszych sublicencji, do korzystania z Pracy jako utworu bez ograniczeń czasowych (w każdym jednak wypadku nie krócej niż przez okres 5 lat) i terytorialnych na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Pracy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 5
c) w zakresie rozpowszechniania Pracy w sposób inny niż określony w lit. b) powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności w prasie, w Internecie, w ramach wystawy, o której mowa w ust. 5 poniżej, oraz w materiałach drukowanych, dla celów marketingowych oraz informacyjnych związanych z działalnością Organizatora, 8th Art & Fashion Forum oraz Konkursu. 4. Z chwilą wydania Zwycięzcy Nagrody lub nagrody, o której mowa w 7 ust. 1 lit. b) Regulaminu, Organizator nabywa autorskie prawa majątkowe do Pracy jako utworu bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na wszelkich znanych w dniu wydania Nagrody lub nagrody, o której mowa w 7 ust. 1 lit. b) Regulaminu, polach eksploatacji, w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Pracy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania Pracy w sposób inny niż określony w lit. b) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 5. Prace zostaną po raz pierwszy rozpowszechnione przez Organizatora w ramach wystawy wieńczącej 8th Art & Fashion Forum w dniu 18.10.2014 r. 9. [Reklamacje] 1. Reklamacje dotyczące Konkursu należy przesyłać pocztą na adres Organizatora: Fortis Nowy Stary Browar Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Półwiejska 32, 61-888 Poznań z dopiskiem New School, najpóźniej do 14 dni po rozstrzygnięciu Konkursu tj. do dnia 01.11.2014 r. Termin wskazany w zdaniu poprzednim jest zachowany w sytuacji, gdy przesyłka zawierająca reklamację zostanie nadana pocztą co najmniej w ostatnim dniu terminu (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacja powinna zwierać imię i nazwisko oraz dokładny adres Uczestnika Konkursu, a także opis i wskazanie przyczyny reklamacji. Reklamacje spóźnione, jak również niezawierające danych wskazanych w zdaniu poprzednim nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacje rozpatruje Organizator w terminie do 14 dni od daty wpłynięcia reklamacji oraz przekazuje pisemne ustosunkowanie się do reklamacji zainteresowanemu w tym terminie. Za przekazanie odpowiedzi na reklamację w terminie uznaje się nadanie listu z odpowiedzią pocztą co najmniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu (decyduje data stempla pocztowego). 10. [Przetwarzanie danych osobowych] 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu przetwarzanych w ramach Konkursu jest Fortis Nowy Stary Browar Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu (61-888), przy ul. Półwiejskiej 32. 6
2. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 Nr 101, poz. 926, ze zm.) w następującym zakresie: imię, nazwisko, rok urodzenia, adres zamieszkania, adres e- mail, numer telefonu, w celu niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, w szczególności w celu wydania Nagrody. Ponadto dane osobowe mogą być przetwarzane dla celów marketingowych własnych produktów i usług Organizatora stosownie do art. 24 ust. 2 pkt. 2) ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 Nr 101, poz. 926, ze zm.). 3. Podanie danych osobowych przez Uczestnika Konkursu jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. 4. Każdy Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Uczestnik Konkursu nieodwołalnie zezwala na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku oraz imienia i nazwiska w odniesieniu do jego Pracy, w szczególności w celu informowania (także w mediach) o udziale w Konkursie i jego wynikach. 11. [Postanowienia końcowe] 1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej pod adresem: www.starybrowar5050.com oraz w siedzibie Organizatora. 2. Poprzez zgłoszenie się do udziału w Konkursie Uczestnik Konkursu akceptuje Regulamin i wyraża zgodę na zastosowanie wszystkich postanowień Regulaminu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, przy czym zmiana taka nie będzie naruszać praw nabytych Uczestników Konkursu. O ewentualnych zmianach Regulaminu Organizator poinformuje Uczestników Konkursu poprzez dokonanie ogłoszenia na stronie internetowej, na której dostępny jest Regulamin, na 7 dni przed wprowadzeniem zmian. 4. We wszystkich sprawach dotyczących Konkursu, a nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. Regulamin stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 i n. Kodeksu cywilnego, wobec czego stosuje się do niego postanowienia Kodeksu cywilnego dotyczące przyrzeczenia publicznego, w szczególności art. 919 2 Kodeksu cywilnego. Uczestnik Konkursu biorąc udział Konkursie zobowiązany jest do wykonania czynności oznaczonej w niniejszym Regulaminie jako przyrzeczeniu publicznym na warunkach określonych w tym Regulaminie. 7