Regulamin konkursu fotografii mody Fashion Photography w ramach Art & Fashion Festival [Postanowienia ogólne]

Transkrypt

1 Regulamin konkursu fotografii mody Fashion Photography w ramach Art & Fashion Festival [Postanowienia ogólne] 1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem ) określa ogólne warunki uczestnictwa w konkursie fotografii mody Fashion Photography (zwanym dalej Konkursem ). 2. Konkurs zostanie przeprowadzony zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz przepisami prawa polskiego. 3. Przedmiotem Konkursu jest wykonanie fotografii o tematyce szczegółowo określonej w briefie kwalifikacyjnym opisującym szczegółowo temat przewodni Konkursu, stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu (dalej zwanego w liczbie pojedynczej Pracą lub w liczbie mnogiej Pracami ). 4. Konkurs jest skierowany do pasjonatów fotografii i mody, których celem jest rozwijanie swoich zdolności w obu tych zakresach, oraz posiadających przynajmniej podstawową wiedzę z zakresu technik fotografii cyfrowej. 5. Konkurs ma zasięg ogólnopolski. 2. [Organizator Konkursu] Organizatorem Konkursu jest Fortis "Nowy Stary Browar" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w Poznaniu (61-888), przy ul. Półwiejskiej 32 (zwana dalej Organizatorem ). 3. [Termin Konkursu] Konkurs zostanie przeprowadzony od dnia r. do dnia r., jako część imprezy Art & Fashion Festival 2013 odbywającej się w dniach od r. do r. w przestrzeniach Starego Browaru w Poznaniu. 4. [Uczestnik Konkursu] 1. Uczestnikiem Konkursu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mająca pełną zdolność do czynności prawnych i będąca konsumentem, za wyjątkiem osób zatrudnionych u Organizatora, Fortis Centrum 50/50 Project Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. oraz osób współpracujących z Organizatorem przy organizacji Konkursu oraz członków ich najbliższej rodziny (dalej zwany w liczbie pojedynczej Uczestnikiem Konkursu lub w liczbie mnogiej Uczestnikami Konkursu ). Za członków najbliższej rodziny, o których mowa w zdaniu poprzednim, uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 2. Uczestnik Konkursu uczestniczy w Konkursie osobiście, a jego uczestnictwo nie podlega przeniesieniu na inną osobę. Osoba zgłaszająca udział w Konkursie może zgłosić wyłącznie swój własny udział. 1

2 5. [Warunki uczestnictwa w Konkursie] Warunkiem wzięcia udziału w etapie I Konkursu - Kwalifikacje, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt. a Regulaminu, jest przesłanie zgłoszenia w dniach od r do r. na adres: zgloszenia@artandfashionfestival5050.com. W temacie wiadomości należy wpisać: imię i nazwisko uczestnika / Zgłoszenie do Fashion Photography 1. Przez zgłoszenie rozumie się łącznie: a) Prace, o której mowa w 1 ust. 3 Regulaminu w tym: a. pracę artystyczną w formie jednego pliku PDF w rozmiarze nie przekraczającym 15 MB, b) Podpisane i zeskanowane oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do Regulaminu; c) Wypełniony plik Dane uczestnika, stanowiący załącznik nr 3 do Regulaminu. 2. Zgłoszenia wysłane po terminie lub na inny adres niż wskazane w ust. 1 powyżej, niezawierające elementów wskazanych w ust. 1 pkt. a i b powyżej lub też przekraczające dozwoloną wielkość nie biorą udziału w Konkursie i nie podlegają ocenie. Zgłoszenie Prac nie powoduje przejścia na Organizatora majątkowych praw autorskich do Prac jako utworu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Organizator oświadcza, że nie będzie wykorzystywał zgłoszonych do Konkursu Prac w jakimkolwiek celu po zakończeniu Konkursu, z zastrzeżeniem 8 Regulaminu 6. [Przebieg Konkursu] 1. Konkurs podzielony jest na 3 etapy: a. etap I kwalifikacje, b. etap II warsztaty fotografii mody Fashion Photography, zwane dalej Warsztatami, c. etap III wyłonienie zwycięzcy Konkursu. 2. Prowadzącym Warsztaty będzie opiekun Fashion Photography, Rafał Milach, zwany dalej Prowadzącym Warsztaty. Organizatorzy mają prawo do zmiany Prowadzącego Warsztaty. 3. Prowadzący Warsztaty wybiera spośród osób, które wzięły udział w etapie I Konkursu - kwalifikacje, 6 (sześciu) Uczestników II etapu Konkursu tj. Warsztatów, kierując się następującymi kryteriami: zaangażowaniem autora, wartością artystyczną Pracy, oryginalnością Pracy oraz jakością jej wykonania. Ocena Prowadzącego Warsztaty jest swobodna i ma charakter ostateczny. 4. Prowadzący Warsztaty wybiera spośród osób, które wzięły udział w etapie I Konkursu - kwalifikacje, 6 (sześciu) Uczestników II etapu Konkursu tj. Warsztatów, kierując się następującymi kryteriami: indywidualność kreski, oryginalność własnej interpretacji postaci mody, poprawność kompozycji, odwaga w ujęciu tematu. Ocena Prowadzącego Warsztaty jest swobodna i ma charakter ostateczny. 2

3 5. Na czas trwania Warsztatów podczas imprezy Art & Fashion Festival 2013, tj. w dniach od dnia r. do dnia r., Organizator zapewnia 6 (sześciu) Uczestnikom Warsztatów, o których mowa w ust. 4 powyżej, nocleg (bez wyżywienia). Miejsce noclegu zostanie ustalone samodzielnie przez Organizatora. 6. Warunkiem wzięcia udziału w etapie II Konkursu jest uiszczenie przez zakwalifikowanego do II etapu Uczestnika Warsztatów, w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. opłaty w wysokości 246 zł (słownie: dwieście czterdzieści sześć złotych) na materiały konieczne do należytego prowadzenia Warsztatów. Opłata ta przeznaczona jest w całości na organizację Warsztatów. Opłata uiszczona zostanie na rachunek bankowy Organizatora Konkursu w banku: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna Za dzień zapłaty uważany jest dzień uznania rachunku bankowego Organizatora Konkursu. Brak terminowego uiszczenia opłaty wymienionej w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu skutkować będzie wykluczeniem Uczestnika z udziału w Warsztatach. Na miejsce Uczestnika zakwalifikowanego do II etapu, który nie uiścił wymaganej stosownie do niniejszego ustępu opłaty w pełnej wysokości i w terminie wskazanym w zdaniu pierwszym, może zostać zakwalifikowany inny Uczestnik - w takim przypadku stosuje się odpowiednio ust. 3 i 4 powyżej. Osoba wskazana w zdaniu poprzednim jest zobowiązana do uiszczenia opłaty, o której mowa w niniejszym ustępie, w terminie wskazanym przez Organizatora, jednak nie później niż przed rozpoczęciem Warsztatów. 7. Każdy z 6 (sześciu) Uczestników Warsztatów od dnia r. do dnia r., pod opieką Prowadzącego Warsztaty będzie samodzielnie pracować nad Pracą. Prace będą polegać na wykonaniu Prac stosownie do wskazań z 5 ust. 1 Regulaminu. 8. Każdy z 6 (sześciu) Uczestników Warsztatów w celu dopuszczenia do trzeciego etapu Konkursu musi w terminie nie późniejszym niż w ostatnim dniu trwania Warsztatów tj. w dniu r. złożyć u Prowadzących Warsztaty realizowaną w ich trakcie Pracę. 9. Niezłożenie Pracy w terminie wskazanym w ust. 8 powyżej skutkuje wykluczeniem Uczestnika Warsztatów z Konkursu i niedopuszczeniem go do udziału w III etapie Konkursu. 10. Organizator powołuje jury (dalej zwane Jury ), które będzie obradować pod przewodnictwem Prowadzącego Warsztaty jako przewodniczącego. Skład Jury to: Prowadzący Warsztaty, Grażyna Kulczyk, Barbara Metelska oraz przedstawiciel patrona medialnego Art & Fashion Festival. W przypadku rezygnacji któregokolwiek z członków Jury, Organizator zastrzega sobie prawo zaproszenia innej osoby na jego miejsce. 11. Jury ocenia wykonane przez Uczestników Warsztatów podczas ich trwania Prace w postaci prototypów, wyłaniając zwycięzcę Konkursu (zwanego dalej Zwycięzcą ), kierując się następującymi kryteriami: zaangażowanie autora, wartość artystyczna Pracy, oryginalność Pracy, jakość jej wykonania oraz spójność z wytycznymi zawartymi w briefie kwalifikacyjnym. Ocena dokonywana przez Jury jest swobodna, ma charakter ostateczny i nie podlega kontroli. 12. Rozstrzygnięcie Konkursu i ogłoszenie Zwycięzcy nastąpi podczas imprezy Art & Fashion Festival w dniu r. 7. 3

4 [Nagrody] 1. Nagrodami w Konkursie dla Zwycięzcy Konkursu są: a. nagroda główna w postaci 5-dniowego letniego kursu mody na prestiżowej uczelni Central St. Martins College of Art & Design w Londynie wraz z pokryciem kosztów przelotu Zwycięzcy na trasie Poznań-Londyn-Poznań oraz kosztów noclegów podczas kursu w Londynie (bez wyżywienia), dalej zwana Nagrodą główną. b. nagroda dodatkowa pieniężna w wysokości 11,11% wartości Nagrody głównej (dalej zwana Nagrodą dodatkową ). Nagroda główna i Nagroda dodatkowa zwane są dalej łącznie Nagrodą. Nagroda dodatkowa jest przeznaczona jest na zapłatę podatku od Nagrody stosownie do ust. 4 poniżej oraz nie będzie wydawana bezpośrednio na ręce Zwycięzcy Konkursu. 2. Organizator poza świadczeniami określonymi w ust. 1 powyżej nie zapewnia Zwycięzcy jakichkolwiek innych środków, w tym ani na pokrycie wydatków własnych ani na pokrycie wyżywienia w trakcie kursu bądź podróży na kurs. Miejsce noclegu oraz warunki przelotu zostaną określone samodzielnie przez Organizatora. 3. Nagroda główna wydana będzie Zwycięzcy Konkursu w okresie letnim 2014 roku, w dokładnym terminie ustalonym przez Organizatora ze Zwycięzcą, przy uwzględnieniu harmonogramu kursów prowadzonych przez Central St. Martins College of Art & Design w Londynie w tym okresie. W przypadku nieustalenia ze Zwycięzcą terminu kursu stosownie do założeń wskazanych w zdaniu poprzednim na skutek okoliczności leżących po stronie Zwycięzcy, Zwycięzca traci prawo do Nagrody, a Nagroda według wyboru Organizatora - może być przyznana innemu Uczestnikowi Warsztatów, którego wskaże przewodniczący Jury bądź może zostać nieprzyznana ponownie w ogóle. 4. Wydanie Nagrody nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Przychód uzyskany z tytułu Nagrody podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10 % wartości Nagrody, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j.: Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307, ze zm.). Płatnikiem podatku wymienionego powyżej jest Organizator. Podatek od Nagrody zostanie potrącony przez Organizatora z Nagrodą dodatkową. Podatek od Nagrody zostanie wpłacony przez Organizatora do właściwego urzędu skarbowego. 5. W razie, gdy Zwycięzca Konkursu rezygnuje z Nagrody lub nie może jej wykorzystać z własnej woli bądź też w wyniku okoliczności, na które nie ma wpływu, Organizator zastrzega sobie prawo według jego wyboru - przyznania Nagrody innemu Uczestnikowi Warsztatów, którego wskaże przewodniczący Jury bądź nieprzyznania jej ponownie w ogóle. 6. Organizator zastrzega sobie prawo odebrania Nagrody i wszelkich związanych z nią praw w przypadku naruszenia przez Zwycięzcę postanowień Regulaminu. 7. Wyklucza się możliwość zamiany Nagrody na jej równowartość pieniężną lub na jakąkolwiek inną nagrodę. Zwycięzca nie może przenieść prawa do uzyskanej Nagrody na osobę trzecią. 8. 4

5 [Prawa autorskie] 1. Zgłaszając się do Konkursu, Uczestnik gwarantuje, że jest jedynym twórcą Pracy oraz że przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do Pracy, jak również, że Praca jest wolna od wad prawnych i nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. Równocześnie Uczestnik gwarantuje, że oświadczenie zawarte w zdaniu poprzednim obejmuje również wszelkie działania o charakterze twórczym realizowane przez niego w trakcie Warsztatów, w sytuacji, gdy zostanie zakwalifikowany do udziału w II etapie Konkursu. 2. Uczestnik równocześnie ma świadomość, że na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego oraz na gruncie ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych może ponosić pełną odpowiedzialność względem Organizatora w razie zgłoszenia roszczeń lub pociągnięcia Organizatora do odpowiedzialności w związku z wykorzystaniem przez Organizatora Pracy na zasadach określonych w Regulaminie. 3. Z chwilą złożenia przez Uczestnika Warsztatów Pracy stosownie do 6 ust. 8 Regulaminu Organizator nabywa własność nośnika, na którym Praca została utrwalona oraz uzyskuje nieodpłatną licencję niewyłączną, z prawem do udzielania dalszych sublicencji, do korzystania z Pracy jako Utworu bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na następujących polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Pracy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c. w zakresie rozpowszechniania Pracy w sposób inny niż określony w pkt. b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności w prasie, w Internecie oraz w materiałach drukowanych, dla celów marketingowych oraz informacyjnych związanych z działalnością Organizatora, Art & Fashion Festival oraz Konkursu. 4. Z chwilą wydania Nagrody Zwycięzcy Organizator nabywa autorskie prawa majątkowe do Pracy jako Utworu bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na następujących polach eksploatacji: d. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Pracy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; e. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; f. w zakresie rozpowszechniania Pracy w sposób inny niż określony w pkt. b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 5. Prace zostaną po raz pierwszy rozpowszechnione przez Organizatora w ramach wystawy wieńczącej Art & Fashion Festival w dniu 18 października 2013 roku. 9. 5

6 [Reklamacje] 1. Reklamacje dotyczące Konkursu należy przesyłać pocztą pod adres Organizatora: Fortis "Nowy Stary Browar" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowoakcyjna z siedzibą w Poznaniu, ul. Półwiejska 32, Poznań z dopiskiem Fashion Photography najpóźniej do 14 dni po rozstrzygnięciu Konkursu tj. do dnia r. Termin wskazany w zdaniu poprzednim jest zachowany w sytuacji, gdy przesyłka zawierająca reklamację zostanie nadana pocztą co najmniej w ostatnim dniu terminu (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacja powinna zwierać imię i nazwisko oraz dokładny adres Uczestnika, a także opis i wskazanie przyczyny reklamacji. Reklamacje spóźnione, jak również niezawierające danych wskazanych w zdaniu poprzednim nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacje rozpatruje Organizator w terminie do 14 dni od daty wpłynięcia reklamacji oraz przekazuje pisemne ustosunkowanie się do reklamacji zainteresowanemu w tym terminie. Za przekazanie odpowiedzi na reklamację w terminie uznaje się nadanie listu z odpowiedzią pocztą co najmniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu (decyduje data stempla pocztowego). 10. [Przetwarzanie danych osobowych] 1. Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych w ramach Konkursu jest Fortis "Nowy Stary Browar" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w Poznaniu (61-888), przy ul. Półwiejskiej Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 Nr 101, poz. 926, ze zm.) w następującym zakresie: imię, nazwisko, rok urodzenia, adres zamieszkania, adres , numer telefonu, w celu niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, w szczególności w celu wydania nagrody. Ponadto dane osobowe mogą być przetwarzane dla celów marketingowych własnych produktów i usług Organizatora stosownie do art. 24 ust. 2 pkt. 2) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 Nr 101, poz. 926, ze zm.). 3. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. 4. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 11. [Postanowienia końcowe] 1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej: oraz w siedzibie Organizatora. 2. Poprzez zgłoszenie się do udziału w Konkursie Uczestnik akceptuje Regulamin i wyraża zgodę na zastosowanie wszystkich postanowień Regulaminu. 3. We wszystkich sprawach dotyczących Konkursu, a nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. Regulamin stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 i n. Kodeksu cywilnego, wobec czego stosuje się do niego postanowienia Kodeksu cywilnego dotyczące przyrzeczenia publicznego, 6

7 w szczególności art Kodeksu cywilnego. Uczestnik biorąc udział Konkursie, zobowiązany jest do wykonania czynności oznaczonej w niniejszym Regulaminie jako przyrzeczeniu publicznym na warunkach określonych w tym Regulaminie. Załączniki: Załącznik 1 - Brief kwalifikacyjny Załącznik 2 - Oświadczenie Załącznik 3 Dane uczestnika 7