PKP Energetyka S.A. 00-681 Warszawa, ul. Hoża 63/67, NIP: 526-25-42-704, REGON: 017301607, kapitał zakładowy 844 885 320,00 zł, kapitał wpłacony w całości Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy K.R.S. Nr KRS: 0000322634 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr EZA2o11-903-021/2016 Dostawa słupowej stacji transformatorowej Elektroniczne zapytanie ofertowe Rfx Sopot, październik 2016
SPIS TREŚCI: Postanowienia ogólne A. Przedmiot zamówienia - określenie sposobu i terminu wykonania zamówienia. B. Opis warunków udziału w postępowaniu. C. Wybór wykonawcy. D. Kary umowne. E. Ogólne warunki umowy F. Wynik postępowania, zawieranie umów G. Postanowienia końcowe Postanowienia ogólne 1. Postępowanie wyboru wykonawcy prowadzone jest przez PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Usługi Zakład Północny ul. Jana Z Kolna 29, 81-859 Sopot (zwanym dalej zamawiającym) zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ w formie elektronicznej Zapytanie ofertowe Rfx na stronie Logintrade Sp. z o.o. pod adresem: https://pkpenergetyka.logintrade.net/rejestracja.htm i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.). 2. Użyte w dalszej części SIWZ określenie Dostawca oznacza odpowiednio: podmiot wybrany do realizacji zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści SIWZ. A. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - OKREŚLENIE SPOSOBU I TERMINU WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych fabrycznie materiałów: Słupowa stacja transformatorowa wykonana zgodnie z załączoną dokumentacją projektową (stacja bez transformatora, bez liczników energii elektrycznej, bez modemów komunikacyjnych transmisji danych. Pojemność kondensatora zgodnie ze schematem elektrycznym stacji tj. 1,5kVAr rys. nr 3. Stacja dodatkowo wyposażona w pomost obsługi) 2. Szczegóły techniczne : Pan Artur Milczyński tel. 697 041 104. 3. Termin dostawy : 08-11-2016 4. Dostawca wystawi fakturę po odbiorze całości dostawy bez zastrzeżeń ze strony zamawiającego (z uwzględnieniem punktu 6. i 7.). 5. Płatność za przedmiot zamówienia zostanie uregulowana przelewem na podstawie faktury w terminie 60 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. 6. Wszystkie materiały należy bezwzględnie dostarczyć z wymaganymi prawem certyfikatami, atestami, deklaracjami zgodności. 7. Materiał dostarczony bez certyfikatów będzie traktowany jako niezgodny z zamówieniem. 2
8. Dostawca udzieli minimum 48 miesięcznej gwarancji na oferowany materiał, licząc od daty odebrania przez zamawiającego. 9. Zamawiający ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony pod adresem www:http://www.pkpenergetyka.pl/o-pkp-energetyka/spoleczna-odpowiedzialnosc/kodeks- Dostawcow-i-Wykonawcow. DOSTAWCA składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką. 10. Miejsce dostawy: dostawa na plac budowy w rejonie działania Sekcji Zasilania Elektroenergetycznego Olsztyn B. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się DOSTAWCA który: 1. posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli istnieje obowiązek prawny posiadania takich uprawnień; 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; C. WYBÓR WYKONAWCY 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę (złożył najkorzystniejszą ofertę). 2. Od czynności dokonania wyboru wykonawcy żadnemu podmiotowi nie przysługują środki odwoławcze D. KARY UMOWNE 1. Za opóźnienia w wykonaniu dostawy- w wysokości 0,5% wynagrodzenia całkowitego za całość przedmiotu zlecenia brutto za każdy dzień opóźnienia. 2. Za niewykonanie dostawy z winy Dostawcy lub w przypadku odstąpienia Zamawiającego od zlecenia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia całkowitego za całość zamówienia brutto. 3. Jeżeli łączna wartość kar umownych przekroczy 10% wartości zamówienia, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od realizacji zlecenia z winy Dostawcy. E. OGÓLNE WARUNKI UMOWY 1. Zamawiający udzieli zamówienia wybranemu Dostawcy. 2. Wartości umowne nie podlegają waloryzacji w całym okresie obowiązywania umowy. 3. DOSTAWCA wyraża zgodę na audytowanie przez Zamawiającego sposobu realizacji zamówienia zgodnie z normami: ISO 9001, ISO 14001 i PN-N 18001. F. WYNIK POSTĘPOWANIA, ZAWIERANIE UMÓW 1. Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę cenową, pod warunkiem uzyskania zatwierdzenia wyniku przez odpowiednie organy Zamawiającego. 2. W przypadku zatwierdzenia wyniku postępowania, DOSTAWCA zostanie niezwłocznie powiadomiony pismem akceptującym przesłanym drogą elektroniczną. Pozostałych Dostawców Zamawiający poinformuje, że ich oferta nie została wybrana w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3
G. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Dostawcom nie przysługują środki ochrony prawnej. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Dokumentacja projektowa stacji 2. Instrukcja dotycząca wymagań ochrony środowiska, ZATWIERDZAM Dyrektor Zakładu Jan Mumot 4
Załącznik do SIWZ nr EZA2o11-903-020/2016 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW I. Postanowienia ogólne. 1. Wykonawcy realizujący zamówienia na rzecz PKP Energetyka S.A. obowiązani są: 1) przestrzegać przepisów ochrony środowiska dotyczących w szczególności: a) ochrony gleby, wody i powierzchni ziemi przez niedopuszczanie do zanieczyszczeń szkodliwymi substancjami np. olejami, smarami, farbami, produktami zawierającymi substancje i mieszaniny niebezpieczne, b) oszczędnego korzystania z wody, c) utrzymania czystości i porządku w rejonie pracy, użytkowanym terenie lub obiekcie, d) składowania powstałych odpadów w sposób zapewniający ochronę środowiska i w sposób uzgodniony z zamawiającym, e) posiadania aktualnych kart charakterystyki substancji i mieszanin niebezpiecznych przed wprowadzeniem na teren realizowania zamówienia dla PKP Energetyka S.A. f) używania fabrycznych pojemników do substancji i mieszanin niebezpiecznych z odpowiednimi zabezpieczeniami i oznakowaniem. 2) wykonywać wymagane przepisami ochrony środowiska lub określone w decyzjach administracyjnych środki techniczne chroniące środowisko, 3) stosować właściwe rozwiązania technologiczne wynikające z przepisów lub decyzji administracyjnych, 4) dotrzymywać wymaganych prawem badań i kontroli wynikających z przepisów prawa, standardów emisyjnych oraz określonych w pozwoleniach warunków emisji. 2. Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia jest podpisanie przez Wykonawcę Oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Na terenie prowadzenia robót budowlanych należy podjąć wszelkie środki w celu ochrony istniejącej, nieprzeznaczonej do usunięcia roślinności. 4. W miejscu prowadzenia robót zabronione jest mycie pojazdów oraz sprzętu budowlanego. II. Gospodarka odpadami. 1. W trakcie realizacji zamówienia DOSTAWCA obowiązany jest prowadzić gospodarkę odpadami, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Wszelkie prace winny być prowadzone w taki sposób, aby minimalizować ilość powstających odpadów na terenie prowadzonych robót budowlanych oraz ograniczać do niezbędnego minimum zasięg terenu i technicznej ingerencji w zasoby ziemi i wody, poprzez: 1) właściwe przygotowanie i organizację zaplecza budowy i maszyn, 2) odzysk i selektywne gromadzenie materiałów budowlanych, 5
3) rozdzielne gromadzenie gruntu usuniętego z wykopów, odpadów gruzu w mieszaninie z masami ziemnymi, odpadów gruzu do ewentualnego wykorzystania w formie przetworzonej, 4) wyposażenie placu i zaplecza budowy w stanowiska selektywnego gromadzenia odpadów, stosownie do rodzajów i możliwości wykorzystania lub unieszkodliwiania. 3. Odpady winny zostać przekazane podmiotowi, który posiada stosowne decyzje administracyjne, dotyczące np. transportu, zbierania, przetwarzania odpadów. 4. Odpady winny być usuwane z miejsca wykonywania robót budowlanych bez zbędnej zwłoki. 5. Odpady wytworzone w wyniku prowadzonych robót budowlanych powinny być zbierane, przechowywane i magazynowane w sposób selektywny przy zastosowaniu środków zapobiegających negatywnemu oddziaływaniu na środowisko. 6. Odpady powinny być zbierane w sposób selektywny, nie budzący wątpliwości co do ich rodzaju (np. oznaczone nazwą odpadu). 7. W przypadku zbierania odpadów mogących powodować wycieki, miejsce magazynowania winno być wyposażone w środki neutralizujące. 8. W miejscu prowadzenia robót budowlanych zabronione jest spalanie odpadów, przedmiotów, itp. III. Magazynowanie substancji i/lub mieszanin niebezpiecznych. 1. Substancje i/lub mieszaniny niebezpieczne przewidziane do wykonania prac na terenie prowadzonych robót budowlanych należy składować w sposób zapewniający ochronę środowiska. 2. Wszystkie wwożone na teren prowadzonych robót budowlanych oraz użytkowane na terenie prowadzonych robót substancje i/lub mieszaniny niebezpieczne należy tak zabezpieczyć, aby maksymalnie zminimalizować zanieczyszczenie wody, gleby lub powietrza atmosferycznego. 3. Miejsce magazynowania substancji i/lub mieszanin niebezpiecznych powinno być wyposażone w środki neutralizujące ewentualne wycieki i zanieczyszczenia, środki ograniczające ich rozprzestrzenianie, oraz pojemniki służące do zbierania zanieczyszczeń wraz z zużytymi neutralizatorami. IV. Zagrożenia i awarie środowiskowe. 1. Zaplecze budowy, na którym będzie parkował sprzęt budowlany i środki transportu powinno być zorganizowane w sposób zabezpieczający przed przedostaniem się zanieczyszczeń do środowiska gruntowego. 2. Niesprawne maszyny powodujące zwiększenie oddziaływania akustycznego czy emisji zanieczyszczeń do atmosfery należy eliminować z pracy. 3. W przypadku konieczności naprawy sprzętu w miejscu prowadzenia robót, teren należy zabezpieczyć przed ewentualnym wyciekiem płynów eksploatacyjnych. W miejscu naprawy należy posiadać materiały sorpcyjne. W miarę możliwości naprawę należy wykonać na szczelnym podłożu. 4. Jeżeli pomimo zachowania wszelkich środków ostrożności, wystąpiło zanieczyszczenie wody, gleby lub powietrza atmosferycznego i doszło do zagrożenia środowiska, należy postępować tak, aby zminimalizować skutki zanieczyszczenia w sposób właściwy dla rodzaju zanieczyszczenia. 5. O wystąpieniu awarii środowiskowej należy niezwłocznie powiadomić Dyrektora Zakładu/ kierującego jednostką organizacyjną Spółki na terenie którego realizowane jest zamówienie 6
. (imię i nazwisko, nr tel.), oraz pracownika ds. ochrony środowiska...(imię i nazwisko, nr tel.). 7