Załącznik nr 3 do Ogłoszenia Wzór umowy Umowa Nr CRU-K/C/ /2017 UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ WŁADZ SPÓŁKI zwana dalej Umową, zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia nr PZP1-25-68/2017 w dniu roku w Warszawie, pomiędzy: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14a, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000031521, o kapitale zakładowym 1 540 606 500,00 PLN, Regon 017319719, NIP 526-25-57-278, reprezentowaną przez: 1 2. zwaną dalej Zamawiającym lub Spółką a..... reprezentowaną przez: 1.. 2. zwaną dalej Ubezpieczycielem 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedmiotem Umowy jest ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej władz Spółki (Directors and Officers). 2. Szczegółowy zakres ochrony ubezpieczeniowej zawiera Załącznik nr 1. 3. W zakresie nieuregulowanym Umową, mają zastosowanie Ogólne Warunki Ubezpieczenia określone w Załączniku nr 2. 2. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Łączna wysokość składki za cały okres ubezpieczenia wynosi.. zł. Suma ubezpieczenia wynosi:. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia dla każdej i wszystkich Osób ubezpieczonych i Spółki. 2. Płatność składki dokonana zostanie na konto Ubezpieczyciela w Banku.. nr konta...., w 2 równych ratach półrocznych, w terminach: I rata w kwocie: zł płatna do dnia: 16.06.2017 r. II rata w kwocie: zł płatna do dnia: 16.12.2017 r.
3. Płatność składki, o której mowa w ust. 2, dokonywana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Ubezpieczyciel zobowiązuje się zawrzeć na fakturze, o której mowa w ust. 3: 1) numer Umowy Zamawiającego; 2) imię i nazwisko osoby wskazanej w 3 ust. 2. 5. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W razie uchybienia przez Zamawiającego terminowi płatności faktury Ubezpieczyciel ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. 7. Zamawiający ma prawo potrącić każdą bezsporną kwotę należną Zamawiającemu od Ubezpieczyciela z kwoty przysługującego Ubezpieczycielowi na podstawie Umowy wynagrodzenia. 8. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Ubezpieczyciela i jego pracowników w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu Umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Ubezpieczyciela. 9. Kwota należnego Ubezpieczycielowi wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje wszelkie ewentualne roszczenia Ubezpieczyciela związane z jej realizacją. 10. Ubezpieczyciel nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru, zakresu lub kosztów realizacji przedmiotu Umowy. 11. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji Umowy nie mogą bez pisemnej zgody Zamawiającego być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Ubezpieczyciela bez uzyskania takiej pisemnej zgody Zamawiającego stanowić będzie istotne naruszenie postanowień Umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Ubezpieczyciela. 3. ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ STRON UMOWY 1. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z Umową: Zamawiający ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa Ubezpieczyciel 2. Osobami upoważnionymi do kontaktu są: 1) ze strony Zamawiającego., adres e-mail:, 2) ze strony Ubezpieczyciela, adres e-mail: Zmiana powyższych osób wymaga złożenia drugiej stronie informacji pisemnej i nie stanowi zmiany Umowy. 3. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia związane z Umową będą składane w formie pisemnej za pośrednictwem firmy kurierskiej lub osobiście za potwierdzeniem odbioru bądź listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub pocztą elektroniczną. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania e-maila. 4. Zawiadomienia i oświadczenia, o których mowa w ust. 3, będą uznane za otrzymane w dacie doręczenia przez firmę kurierską lub potwierdzenia odbioru w przypadku doręczenia osobistego, bądź listem poleconym, bądź w dacie upływu terminu do odbioru przesyłek awizowanych na poczcie. W przypadku wyboru drogi elektronicznej za datę otrzymania korespondencji przyjmuje się datę wysłania e-maila. 2
5. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych adresowych Strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony w ciągu 7 dni od ich zmiany. Do czasu otrzymania takiego powiadomienia, zawiadomienia i oświadczenia przesłane na dotychczasowy adres uważa się za należycie doręczone. 4. ZACHOWANIE POUFNOŚCI 1. Strony Umowy zobowiązują się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej Strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości bez pisemnej zgody drugiej strony, o ile nie wynika to z Umowy lub nie służy jej realizacji. 2. Zobowiązanie określone w ust. 1 nie dotyczy informacji i danych dostępnych publicznie. 5. ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory mogące wyniknąć z umowy będą rozpatrywane przez sądy właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego. 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Okres ubezpieczenia wynosi 12 miesięcy: od 16 maja 2017 r. do 15 maja 2018 r. 2. Zawarcie Umowy zostanie dodatkowo potwierdzone polisą ubezpieczeniową. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana Umowy będzie dokonana na wniosek jednej ze stron Umowy, po akcepcji drugiej strony Umowy. 4. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią Umowy, a treścią polis ubezpieczeniowych lub Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, decyduje treść Umowy. 5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności, Kodeksu cywilnego, ustawy o działalności ubezpieczeniowej. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Ubezpieczyciela oraz Zamawiającego. 7. Integralną część Umowy stanowią załączniki: 1) Załącznik nr 1 Zakres ochrony ubezpieczeniowej; 2) Załącznik nr 2 Ogólne warunki ubezpieczenia; 3) Załącznik nr 3 Polisa ubezpieczeniowa. ZAMAWIAJĄCY UBEZPIECZYCIEL 3
Załącznik nr 1 Zakres ochrony ubezpieczeniowej 1. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA: Przedmiotem postępowania jest wyłonienie zakładu ubezpieczeń, który będzie ubezpieczycielem "Przewozów Regionalnych" Sp. z o.o. w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej członków władz spółki kapitałowej oraz samej spółki. 2. UBEZPIECZAJĄCY: "Przewozy Regionalne" Sp. z o.o. ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa NIP: 526-25-57-278, Regon: 017-319-719 3. UBEZPIECZONY: A. OSOBY UBEZPIECZONE, tj.: osoby fizyczne bez względu na formę zatrudnienia będące w przeszłości, obecnie lub w przyszłości członkiem władz ubezpieczonej Spółki, w tym w szczególności: a. członkiem zarządu, rady nadzorczej, dyrektorem zarządzającym lub członkiem innych organów wykonawczych, doradczych bądź nadzorczych określonych w umowie spółki, statucie lub innym dokumencie spółki, b. pełnomocnikiem o ogólnym zakresie umocowania, prokurentem, osobą upoważnioną do składania podpisów w imieniu spółki, c. pracownikiem spółki pełniącym funkcje zarządcze, doradcze lub nadzorcze w spółce, także w sytuacji, gdy jest współpozwany z innym ubezpieczonym bądź gdy roszczenie dotyczy naruszenia praw pracowniczych. W celu uniknięcia wątpliwości potwierdza się, że Osobą Ubezpieczoną jest także osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz zarządzanie ryzykiem zgodności (compliance oficer), w zakresie w jakim jest to związane z pełnieniem funkcji zarządczych lub nadzorczych. Ubezpieczenie zapewniać powinno automatyczną ochronę każdej osoby, która zacznie pełnić ww. funkcje lub obowiązki w okresie ubezpieczenia. B. SPÓŁKA, w zakresie roszczeń i postępowań, w przypadku gdy: a. jest uprawniona do dokonania wypłaty odszkodowania pokrywającego roszczenie zgłoszone przeciwko i wynikające z nieprawidłowego działania lub zaniechania Osób Ubezpieczonych, o których mowa w pkt. 3.A (zwrot wypłaconego odszkodowania company reimbursement), b. wniesiono do niej roszczenie jako współpozwanego z którąkolwiek z Osób Ubezpieczonych, o których mowa w pkt. 3.A. z tytułu ich nieprawidłowych działań lub zaniechań (odpowiedzialność solidarna) alternatywnie, w przypadku braku możliwości przedstawienia oferty w omawianym zakresie, w odniesieniu do wskazanych roszczeń ochrona może ograniczać się do kosztów obrony Spółki, c. wniesiono do niej roszczenie w zakresie nieprawidłowego działania lub zaniechania Spółki w związku z obrotem papierami wartościowymi, d. wniesiono do niej roszczenie w zakresie nieprawidłowego działania lub zaniechania Spółki w związku z naruszeniem praw pracowniczych. Ochroną ubezpieczeniową objęte będą roszczenia z tytułu statusu, dziedziczenia lub własności majątku Osoby Ubezpieczonej wniesione przeciwko współmałżonkowi, konkubentowi bądź innym osobom o podobnym statusie (np. partnerom życiowym), jak również spadkobiercom, przedstawicielom prawnym lub cesjonariuszom, w szczególności na wypadek śmierci lub ubezwłasnowolnienia Osoby Ubezpieczonej. 4
4. PRZEDMIOT I ZAKRES UBEZPIECZENIA: A. Przedmiotem umowy ubezpieczenia jest odpowiedzialność cywilna Ubezpieczonych Osób z tytułu nieprawidłowych działań lub zaniechań, w tym uchybień i błędów popełnionych w trakcie i w związku z pełnieniem funkcji, obowiązków i czynności zawodowych w zakresie wynikającym z kodeksu spółek handlowych, kodeksu cywilnego, a także innych przepisów prawa, jak również umowy lub statutu spółki i regulaminów wewnętrznych. Ubezpieczeniem objęte są przy tym przede wszystkim roszczenia mające charakter czystych strat finansowych zgłoszone do ubezpieczonych przez spółkę, akcjonariuszy lub udziałowców, pracowników, a także przez osoby trzecie (tzw. Sekcja/Zakres A). B. Ochroną ubezpieczeniową objęta jest również odpowiedzialność Spółki, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, umowy lub statutu spółki i regulaminów wewnętrznych, w przypadkach wskazanych w pkt. 3.B. 5. ZAKRESEM ochrony ubezpieczeniowej objęte będą ponadto: 1) kwoty zobowiązań dochodzonych od Osób Ubezpieczonych na podstawie art. 116 i 116a, w zw. z art. 107 ustawy Ordynacja podatkowa (zobowiązania podatkowe ubezpieczonej na wypadek bezskuteczności egzekucji) do pełnej wysokości sumy gwarancyjnej; 2) Kary i Grzywny Cywilnoprawne oraz Administracyjne nałożone na Osobę Ubezpieczoną z tytułu nieprawidłowego zachowania, o ile podlegają one ubezpieczeniu na podstawie właściwego prawa, jak również roszczenia regresowe ubezpieczonej Spółki do osób ubezpieczonych o zwrot poniesionych kosztów z tytułu zapłaty kary, grzywny lub sankcji nałożonych na taką Spółkę w wyniku nieprawidłowego zachowania osoby ubezpieczonej - z limitem nie mniejszym niż 10.000.000 zł; 3) roszczenia z tytułu uszkodzenia ciała, rozstroju zdrowia, śmierci oraz zniszczenia, uszkodzenia lub utraty majątku, w tym w związku z naruszeniem przepisów BHP co najmniej w zakresie kosztów obrony - z limitem nie mniejszym niż 10.000.000 zł; 4) roszczenia z tytułu naruszenia praw pracowniczych, m.in. związane z bezpodstawnym zwolnieniem, nękaniem, wszelkimi formami dyskryminacji, upokorzeniem, molestowaniem, krzywdzącym działaniem o charakterze odwetowym, zniesławieniem, nieuzasadnioną decyzją w zakresie zatrudnienia, awansu, pozostawania w stosunku pracy; w tym o zadośćuczynienie pieniężne za ujemne przeżycia psychiczne co najmniej w zakresie roszczeń kierowanych do: a. Ubezpieczonych objętych Zakresem A ochrony do pełnej wysokości sumy gwarancyjnej tj. 50.000.000 zł, b. Spółki w zakresie nieprawidłowego działania lub zaniechania Spółki w związku z Naruszeniem Praw Pracowniczych, w zakresie podstawowym (obligatoryjnym) z limitem 10.000.000 zł, w zakresie fakultatywnym (dodatkowo punktowanym 50 pkt.) ze zwiększonym limitem odpowiedzialności do 15.000.000 zł; 5) usprawiedliwione koszty uzyskania poręczenia majątkowego na mocy przepisów postępowania karnego lub zabezpieczenia roszczeń majątkowych bądź kaucji przewidzianych na mocy przepisów postępowania cywilnego, o ile powstaną one w okresie ubezpieczenia lub w przedłużonym okresie zgłaszania roszczeń, dotyczą osób ubezpieczonych, jak również nie stanowią kwoty poręczenia, kaucji lub innego zabezpieczenia z limitem nie mniejszym niż 100.000 zł na Osobę i 300.000 zł w agregacie; 6) nieprawidłowe zachowania dokonane w wyniku rażącego niedbalstwa; 7) odpowiedzialność członków władz spółek oraz innych pracowników, którzy na polecenie Spółki pełnią funkcję w organach zarządczych lub nadzorczych innych podmiotów; 8) emisji papierów wartościowych przeprowadzonych w okresie ubezpieczenia, gdy wartość takiej emisji nie przekracza 100.000.000 PLN. Powyższe postanowienia nie dotyczą emisji przeprowadzanych na terenie USA, Kanady i terytoriów zależnych; 9) roszczenia większościowego udziałowca lub akcjonariusza; 10) koszty obrony w sprawach związanych z zanieczyszczeniem środowiska, w tym także roszczeniami własnymi udziałowca bądź akcjonariusza lub roszczenia pochodne ze strony tychże. 5
6. Dodatkowe KOSZTY objęte ubezpieczeniem: 1) koszty wynagrodzenia biegłych/rzeczoznawców powołanych w celu ustalenia okoliczności lub rozmiaru szkody; 2) koszty przygotowania do obrony i porady prawnej rozumiane jako koszty porady udzielonej przez specjalistę ds. prawnych (w tym w szczególności radcę prawnego, adwokata, doradcę ubezpieczonego) lub innych ekspertów w związku z okolicznościami, co do których istnieje uzasadnione prawdopodobieństwo, że mogą one spowodować podniesienie roszczeń wobec ubezpieczonego z limitem co najmniej 2.000.000 zł na Koszty Porady Prawnej; 3) sądowe i pozasądowe koszty obrony w związku z roszczeniem w tym poniesione w postępowaniu przygotowawczym, wyjaśniającym, dochodzeniem, postępowaniem ugodowym oraz postępowaniu sądowym wszelkich instancji - ubezpieczyciel zobowiązuje się do wypłaty zaliczek na poczet ww. kosztów poniesionych w związku z roszczeniami przed ich ostatecznym rozstrzygnięciem; 4) koszty doradcze poniesione w celu ograniczenia możliwego niekorzystnego wpływu na reputację Osoby Ubezpieczonej lub Spółki w związku ze zgłoszonymi pisemnie do Ubezpieczyciela Okolicznościami, co do których istnieje uzasadnione prawdopodobieństwo, że mogą doprowadzić do wniesienia Roszczenia lub wszczęcia Postępowania Urzędowego przeciwko Osobie Ubezpieczonej - z limitem co najmniej 2.000.000 zł; 5) koszty poniesione na rzecz przywracania lub utrzymania dobrego wizerunku Ubezpieczonego, rozumiane jako uzasadnione opłaty i wydatki na zewnętrznego specjalistę ds. zarządzania kryzysowego, public relations lub innych specjalistów, poniesione w celu zmniejszenia następstw naruszenia dobrego imienia Ubezpieczonego wskutek podniesionego roszczenia lub wszczętego postępowania - z limitem co najmniej 10.000.000 zł;. 6) koszty korzystania z usług prawnika związane z niezapowiedzianą kontrolą lub inspekcją przeprowadzoną w Spółce przez organ administracji publicznej, w wyniku której konieczne jest okazanie dokumentacji, udostępnienie jej do wglądu lub skopiowania, zajęcie lub konfiskata dokumentacji bądź też bezpośrednia rozmowa z którąkolwiek z Osób Ubezpieczonych, w tym koszty związane z podaniem do publicznej wiadomości informacji o ww. zdarzeniach, a także koszty związane z otrzymaniem przez Ubezpieczonego urzędowego wezwania od właściwego organu do okazania dokumentów, przedstawienia odpowiedzi na postawione pytania bądź też stawienia się na rozmowę z limitem nie mniejszym niż 500 000 zł na Koszty Zarządzania Krytycznym Zdarzeniem Regulacyjnym; 7) koszty korzystania przez okres co najmniej 30 dni z usług zewnętrznej firmy zarządzania kryzysowego w celu zmniejszenia skutków okoliczności określanych jako Zdarzenia Kryzysowe Spółki z limitem nie mniejszym niż 500.000 zł na Koszty Zdarzenia Kryzysowego; 8) koszty poniesione na ochronę aktywów oraz w związku z pozostaniem na wolności rozumiane jako uzasadnione i rozsądne opłaty wymagane przez prawo, koszty i wydatki poniesione przez ubezpieczonego członka władz spółki w celu wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego uzyskania spłaty lub anulowania sądowego nakazu wydanego podczas okresu ubezpieczenia, nakładającego: odebranie, zawieszenie, zamrożenie prawa własności nieruchomości lub mienia osobistego ubezpieczonego; zajęcie lub obciążenia nieruchomości lub mienia osobistego ubezpieczonego; na ubezpieczonego czasowy lub stały zakaz pełnienia funkcji członka organu spółki; na ubezpieczonego ograniczenie wolności do określonego krajowego miejsca zamieszkania lub miejsca oficjalnego zatrzymania lub miejsca aresztu, w związku z wniesionym przeciwko niemu roszczeniem; deportację ubezpieczonego następującą wskutek anulowania statusu imigranta z jakiejkolwiek przyczyny innej niż skazanie osoby ubezpieczonej za przestępstwo; ekstradycję ubezpieczonego - z limitem nie mniejszym niż 100.000 zł na Osobę i 300.000 zł w agregacie na ww. koszty związane z konfiskatą mienia (dopuszczalny wspólny limit z kosztami uzyskania poręczenia majątkowego) oraz 1.000.000 zł na koszty postępowania ekstradycyjnego; 9) w przypadku aresztu lub ekstradycji ubezpieczonego, koszty te obejmują również koszty wysyłki leków, zamieszkania i utrzymania osoby ubezpieczonej, koszty powiadomienia bliskiej rodziny oraz koszty wynikające konieczności zaangażowania władz (w tym ambasad i konsulatów); 10) koszty zajęcia majątku ubezpieczonego, rozumiane jako płatności za okres 12 miesięcy ponoszone za wymienione dalej usługi dokonywane bezpośrednio na rzecz ich dostawców w przypadku wydania 6
zarządzenia tymczasowego w sprawie zajęcia, zawieszenia lub zamrożenia prawa własności nieruchomości lub ruchomości Ubezpieczonego, bądź ustanowienia kontroli lub obciążenia na nieruchomościach lub ruchomościach: usługi oświatowe, usługi mieszkaniowe, usługi komunalne, ubezpieczenia osobowe Zamawiający ustala podlimit w wysokości 500.000 zł; 11) koszty stawiennictwa przed sądem rozumiane jako stawki dzienne za każdy dzień, w którym wymagane było stawiennictwo Osoby Ubezpieczonej przed sądem w związku z roszczeniem objętym ochroną na podstawie umowy ubezpieczenia - w wysokości nie mniejszej niż 4.000 zł na dzień i 1.000.000 zł w agregacie; 12) koszty udziału świadków w postępowaniu przez które rozumie się koszty i wydatki poniesione na udział świadków w postępowaniu sądowym, pozasądowym mającym na celu obronę Ubezpieczonego (osoby ubezpieczone i Spółka) w wysokości nie mniejszej niż 4.000 zł na dzień i 1.000.000 zł w agregacie; 13) koszty wsparcia psychologicznego dla ubezpieczonego członka władz w wysokości nie mniejszej niż 20.000 PLN na każdą Osobę Ubezpieczoną ale nie więcej niż 200.000 PLN w Okresie Ubezpieczenia. 14) nadwyżkowe koszty obrony pokrywane w przypadku wyczerpania wskazanej w dokumencie ubezpieczenia sumy gwarancyjnej w związku z wypłatą świadczenia ubezpieczeniowego - z limitem nie niższym niż 2.500.000 zł; 15) koszty poniesione na rzecz opracowania strategii ochrony, przywracania, naprawy lub utrzymania dobrego wizerunku, rozumiane jako uzasadnione opłaty i wydatki na zewnętrznego specjalistę ds. zarządzania kryzysowego, public relations lub innych specjalistów, poniesione w celu zmniejszenia następstw naruszenia dobrego imienia ubezpieczonego członka władz spółki lub spółki wskutek możliwości podniesienia lub podniesienia przeciwko niemu roszczenia lub wszczęcia zrównanego z nim postępowania Zamawiający ustala podlimit 50.000zł na okoliczność oraz 500.000zł w agregacie; Wskazane powyżej limity stanowią część sumy gwarancyjnej, a nie nadwyżkę ponad tę sumę, z zastrzeżeniem nadwyżkowych kosztów obrony. Ubezpieczenie winno zapewnić zaliczki na koszty wymienione powyżej. W przypadku uzasadnionej konieczności uzyskania uprzedniego potwierdzenia kosztów przez ubezpieczyciela, w ofercie uwzględniony zostać powinien limit na wydatki poniesione bez takiej zgody, gdy jej uzyskanie było niemożliwe- limit na Koszty Awaryjne nie niższy niż 4.000.000 zł. Fakultatywne warunki ubezpieczenia: Lp. Fakultatywne warunki ubezpieczenia Ilość pkt. * A Ochrona Spółki z tytułu roszczeń w zakresie nieprawidłowego działania lub zaniechania Spółki w związku z naruszeniem praw pracowniczych ze zwiększonym limitem odpowiedzialności do 15.000.000 zł, maksymalna franszyza 10.000 zł na każde Roszczenie. Brak zwiększenia limitu sumy ubezpieczenia z tytułu pokrycia roszczeń kierowanych do Spółki z tytułu naruszenia praw pracowniczych 30 0 B Klauzula okresu zgłaszania roszczeń 1. Jeśli z chwilą wygaśnięcia Polisy nie zostanie ona odnowiona lub nie zostanie wykupiona w innym zakładzie ubezpieczeń polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej członków władz spółki (D&O) z zakresem ochrony obejmującym dane Roszczenie, wówczas Spółka oraz Osoby Ubezpieczone będą miały prawo do dodatkowego 36-miesięcznego Okresu Zgłaszania Roszczeń bez obowiązku zapłaty dodatkowej składki. Spółka oraz Osoby Ubezpieczone będą miały prawo do zgłaszania Roszczeń na powyższych zasadach również wtedy, gdy zdarzenie dające podstawę do formułowania danego Roszczenia, miało miejsce w trakcie Okresu Ubezpieczenia, choćby zdarzenie to lub jego skutki ujawniło się w całości lub w części już po upływie Okresu Ubezpieczenia. 2. Zaakceptowanie przez Ubezpieczającego oferty nowej polisy, złożonej przez 30 7
Ubezpieczyciela, zwalnia Ubezpieczyciela z obowiązku zapewnienia wynikającej z niniejszej Polisy ochrony ubezpieczeniowej w trakcie Okresu zgłaszania roszczeń, jednakże Ubezpieczyciel będzie zobowiązany zapewnić ochronę ubezpieczeniową na warunkach niniejszej polisy w trakcie Okresu zgłaszania roszczeń, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, jeśli nowa polisa nie obejmowałaby swoim zakresem Roszczenia skierowanego przeciwko Osobie Ubezpieczonej, którego ochrona była zapewniona na postawie niniejszej polisy. 3. Zawarcie przez Ubezpieczającego jakiejkolwiek dodatkowej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej członków władz spółki (D&O) lub alternatywnej ochrony, innej niż mająca charakter nadwyżkowy względem niniejszej Polisy lub indywidualnej PI Managera, podczas Okresu ubezpieczenia, zwalnia Ubezpieczyciela z obowiązku zapewnienia wynikającej z niniejszej Polisy ochrony ubezpieczeniowej w trakcie Okresu Zgłaszania Roszczeń, o którym mowa w pkt. 1 powyżej. 4. Prawo do korzystania z ochrony ubezpieczeniowej w trakcie Okresu Zgłaszania Roszczeń, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, nie będzie przysługiwać w przypadku wypowiedzenia umowy ubezpieczenia objętej Polisą z powodu braku zapłaty składki. Brak zgody na klauzulę przyjęcia zgłoszenia okoliczności 0 Klauzula ochrony osób uprzednio ubezpieczonych C Jeśli Ubezpieczający wykupi polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej członków władz spółki (D&O), przy czym nie będzie ona swoim zakresem obejmowała Osoby uprzednio ubezpieczonej, wówczas każdej Osobie uprzednio ubezpieczonej automatycznie będzie przysługiwał dodatkowy 60-miesięczny okres zgłaszania roszczeń, bez konieczności zapłaty dodatkowej składki. Ochrona taka będzie miała zastosowanie jedynie do Roszczeń po raz pierwszy podniesionych oraz postępowań wyjaśniających po raz pierwszy wszczętych, po upływie okresu ubezpieczenia, ale przed upływem dodatkowego 60-miesięcznego okresu zgłaszania roszczeń, o którym mowa powyżej i dotyczących wyłącznie nieprawidłowych działań rzekomo lub faktycznie popełnionych, lub w przypadku postępowania wyjaśniającego, okoliczności, które po raz pierwszy wystąpiły przed datą wygaśnięcia okresu ubezpieczenia. Na potrzeby niniejszej klauzuli, przez Osobę uprzednio ubezpieczoną oznacza osobę, która przestała spełniać kryteria przewidziane w definicji Osoby Ubezpieczonej, z jakiejkolwiek innej przyczyny niż pozbawienie prawa do pełnienia funkcji na mocy orzeczenia sądowego lub innej decyzji organów władzy publicznej. 30 Brak ochrony z tytułu ww. klauzuli. 0 Rozszerzenie ochrony w ramach pkt. 6 ppkt. 4) oraz 5) Załącznika nr 1 do Umowy D Na mocy niniejszych postanowień, rozszerza się zakres ochrony przyznanej na podstawie pkt. 6 ppkt. 4) i 5) Załącznika nr 1 do Umowy, o dodatkowe koszty realizacji działań zmierzających do osiągnięcia celów związanych z ochroną dobrego imienia Osoby Ubezpieczonej, w szczególności publikacji w mediach właściwych informacji, w tym na temat pozytywnego dla Osoby Ubezpieczonej orzeczenia kończącego postępowanie prowadzone w związku z Roszczeniem z limitem 1.000.000 zł 10 Brak ochrony z tytułu ww. kosztów. 0 Razem 100 Wyboru należy dokonać w ten sposób, że w przypadku akceptacji danych warunków w kolumnie * należy umieścić znak X, w przypadku braku akceptacji danych warunków w kolumnie * należy umieścić znak -. 8
Ubezpieczyciel może wskazać w ofercie również inne, dodatkowe rozszerzenia zakresu ochrony. Ubezpieczający pozostawia sobie prawo do doprecyzowania zakresu ochrony ubezpieczeniowej lub rezygnacji z niektórych powyższych zakresów i/lub kosztów. 7. POSTANOWIENIA SZCZEGÓLNE: 1) Zapisy i skutki prawne z nich wynikające dotyczące Transakcji/Fuzji/Przejęć związanych ze zbyciem majątku Ubezpieczającego uwzględniać będą przejęcia na poziomie min. 50% całości majątku. 2) Klauzula przyjęcia zgłoszenia okoliczności: W odniesieniu do zgłoszonych Okoliczności (z których w przyszłości mogą wyniknąć roszczenia), bez względu na odmienne postanowienia OWU, Ubezpieczyciel potwierdzi przyjęcie zawiadomienia o Okolicznościach, a w przyszłości rozpatrzy podniesione przeciwko Ubezpieczonemu w oparciu o niniejsze Okoliczności roszczenie lub wszczęte postępowanie z tytułu umowy ubezpieczenia obowiązującej w dacie, w której po raz pierwszy Ubezpieczony poinformował o wystąpieniu Okoliczności, pod warunkiem, że w zawiadomieniu o Okolicznościach wskazano: a. przyczyny, dla których Ubezpieczony spodziewa się roszczenia (źródło roszczenia), b. terminy wystąpienia Okoliczności, c. osoby ubezpieczone, których mogą dotyczyć. Wymóg wskazania osób ubezpieczonych, do których mogą w przyszłości zostać skierowane roszczenia lub wobec, których mogą zostać wszczęte postępowania uznaje się za spełniony również wtedy, gdy w zawiadomieniu - na zasadach odpowiedzialności solidarnej - wskazano organ Spółki. Rozszerzenie kręgu ubezpieczonych wobec, których skierowano roszczenie lub wszczęto postępowanie, mające swoje źródło we wskazanych w zawiadomieniu przyczynach, nie skutkuje brakiem ochrony ubezpieczeniowej wobec nie objętych zawiadomieniem Osób. 8. ZAKRES TERYTORIALNY: Europa. 9. TRIGGER UBEZPIECZENIOWY: zgłoszenia roszczenia w okresie ubezpieczenia (claims made) lub w dodatkowym okresie na zgłaszanie roszczeń (na warunkach określonych w pkt 11) z tytułu uchybień (błędne działanie lub zaniechanie) popełnionych w okresie ubezpieczenia lub też w okresie objętym Pokryciem Retroaktywnym. 10. OKRES UBEZPIECZENIA: roczny, od dnia 16.05.2017r. do 15.05.2018r., z zastrzeżeniem dodatkowego okresu zgłaszania roszczeń. 11. DODATKOWY OKRES ZGŁASZANIA ROSZCZEŃ: a. dla ustępujących członków władz spółki dożywotni, w tym również w przypadku Transakcji/Fuzji/Przejęcia. Alternatywnie możliwe jest uwzględnienie okresu 72 miesięcznego w przypadku przejęcia kontroli nad ubezpieczoną spółką - przypadek Transakcji/Fuzji/Przejęcia, b. po wygaśnięciu polisy co najmniej 36 miesięcy kolejno następujących bezpośrednio po wygaśnięciu polisy na skutek braku jej odnowienia. 12. POKRYCIE RETROAKTYWNE: pełne pokrycie wsteczne. 13. DATA CIĄGŁOŚCI: zgodna z dotychczasową polisą tj. 16.05.2014 r. Wymagana pełna ciągłość z dotychczasową ochroną co oznacza brak konieczności przedłożenia przez Ubezpieczającego/Ubezpieczonego jakichkolwiek dodatkowych Oświadczeń w dacie zawarcia ubezpieczenia poza obowiązkiem przekazania Oświadczeń złożonych przez Ubezpieczającego na poczet zawarcia pierwszego ubezpieczenia, rozpoczynającego się w dniu 16.05.2014 r. 14. SUMA GWARANCYJNA: 50.000.000,00 zł /na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia/ Dodatkowe limity sumy gwarancyjnej (przysługujące ponad sumę gwarancyjną): -na koszty obrony min. 2.000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Ubezpieczyciel może przyjąć korzystniejszą dla Ubezpieczającego wysokość ww. sumy dla nadwyżkowych kosztów obrony. 9
15. FRANSZYZA/UDZIAŁ WŁASNY: - dla tzw. Sekcji A (zgodnie z pkt 3.A.): wyłączona/y - dla tzw. Sekcji B (company reimbursement - zgodnie z pkt 3.B. w związku z 2.B.a)): wyłączona/y - dla tzw. Sekcji C (obrót papierami wartościowymi, zgodnie z pkt 3.B w związku z 2.B.c)): zakres opcjonalny. wyłączona/y - dla tzw. Sekcji D (odpowiedzialność solidarna - zgodnie z pkt 3.B w związku z 2.B.b)): wyłączona/y - dla tzw. Sekcji E (naruszenie praw pracowniczych przez spółkę, zgodnie z pkt 3.B w związku z 2.B.d)): zakres opcjonalny. Dopuszcza się możliwość zastosowania niższych franszyz lub ich całkowite zniesienie. max. 15.000,00 zł 16. ZAŁĄCZNIKI Dokumentacja finansowa za rok 2016. 10