Zamawiający: Nr sprawy: 370/PN/D/19/2011 Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie, ul. Matejki 22 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA POWYŻEJ 125.000 EURO PRZETARG NIEOGRANICZONY: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Dostawa, wstawienie i montaż mebli biurowych do budynku O/ZUS w Szczecinie przy ul. A. Citroena. CPV: - 39130000-2 Meble biurowe - 39113000-7 Różne siedziska i krzesła Zatwierdzam:... Dyrektor Oddziału ZUS w Szczecinie Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759; z późn. zm.) ------------------ Szczecin, lipiec 2011 --------------------- 1/37
ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW... 3 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO... 3 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA... 3 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 3 PRZYKŁADOWE WZORY MEBLI... 7 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 10 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 10 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY... 11 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI... 13 8. WADIUM... 14 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 15 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT... 15 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 17 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 18 13. KRYTERIA OCENY OFERT, ZNACZENIE KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT... 18 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH ZWIĄZANYCH Z ZAWARCIEM UMOWY... 20 15 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 20 16. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 21 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ... 21 18. OFERTY CZĘŚCIOWE... 21 19. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY RAMOWEJ... 21 20. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH... 21 21. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH... 21 22. KORESPONDENCJA DROGĄ ELEKTRONICZNĄ... 21 23. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUTY W JAKIEJ PROWADZONE BĘDĄ ROZLICZENIA... 22 24. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 22 25. PODWYKONAWCY... 22 ROZDZIAŁ II ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ... 23 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ... 24 OFERTA... 24 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ... 25 FORMULARZ CENOWY... 25 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ... 26 OŚWIADCZENIE... 26 ZGODNIE Z ART. 22 UST. 1 USTAWY... 26 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ... 27 OŚWIADCZENIE... 27 ZGODNIE Z ART. 24 UST. 1 USTAWY... 27 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ... 27 OŚWIADCZENIE... 27 DLA OSÓB FIZYCZNYCH... 27 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ... 27 WYKAZ DOSTAW... 27 ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ... 27 OŚWIADCZENIE... 27 ROZDZIAŁ III WZÓR UMOWY NA DOSTAWĘ MEBLI... 27 2/37
ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW W interesie Wykonawcy jest: dokładne zapoznanie się z treścią SIWZ, bieżące śledzenie przedmiotowego postępowania na stronie internetowej www.zus.pl/zampub ponieważ Zamawiający zamieszcza na tej stronie informacje dotyczące toczącego się postępowania, w szczególności: a) treść pytań oraz odpowiedzi na pytania, b) wyjaśnienia i zmiany SIWZ, c) informacje o odwołaniach wraz z treścią odwołania na treść ogłoszenia lub SIWZ, d) informacje o przedłużeniu terminu składania ofert. Dodatkowe informacje umieszczane są poniżej ogłoszenia głównego. Zaleca się bieżące sprawdzanie treści aktualizowanego ogłoszenia do dnia składania ofert. 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin; telefon 91 814 88 23, 91 814 88 53, telefax 91 814 88 53. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest przeniesienie na Zamawiającego własności oraz dostawa, wstawienie i montaż mebli biurowych w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, do budynku O/ZUS w Szczecinie przy ul. A. Citroena, przeznaczonych do niżej wymienionych pomieszczeń: - sala obsługi klientów, - hol główny, - pomieszczenia biurowe. Szczegółowy wykaz i opis przedmiotu zamówienia przedstawiają załączniki: zakres rzeczowo ilościowy (załącznik do opisu przedmiotu zamówienia oraz wzoru umowy) i formularz cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ oraz wzoru umowy). 3.2 Wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia (również w trakcie realizacji): 1. meble muszą być fabrycznie nowe, kompletne, 2. wysokość i podstawa stelażu oferowanych przez Wykonawców biurek musi być jednakowa; 3. w miejscach szczególnie narażonych na uszkodzenia meble mają być wykończone listwą plastikową PCV klejoną na gorąco; 4. tolerancja w wymiarach oferowanych mebli może wynosić (+ -) 5 mm, z zastrzeżeniem, że wymiary mebli w danym asortymencie muszą być jednakowe; 5. stoły i biurka winny mieć mocną i stabilną konstrukcję, konstrukcja - podstawa stelażu biurka odwrócona litera T jest przykładowa. Zamawiający dopuszcza podstawę stelażu C lub L kształtne, 6. blat biurka z płyty dwustronnie melaminowanej; 7. materiały i surowce użyte do produkcji mebli winny być wysokiej jakości i trwałości - zgodnie z wymogami PN i muszą spełniać warunki p. poż. i bhp; 3/37
8. koszty organizacji miejsca dostawy i montażu: Zamawiający wskaże punkty poboru energii elektrycznej i wody. Koszty zużycia energii elektrycznej i wody ponosi Zamawiający; 9. przed złożeniem oferty zaleca się składającemu ofertę Wykonawcy, dokonanie wizji lokalnej, niezbędnej dla prawidłowego przygotowania oferty, którą będzie mógł odbyć w budynku przy ul. A. Citroena, po skontaktowaniu się z Zamawiającym wskazanym w SIWZ, w części dotyczącej kontaktów z Zamawiającym, w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w celu uzgodnienia terminu wizyty w miejscu wizji. Wizja przeprowadzona będzie w obecności wyznaczonej osoby z Wydziału Administracji i Remontów. 3.3 Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Ceny jednostkowe przedmiotu zamówienia obejmują koszty transportu, dostawy, montażu, wstawienia, ustawienia oraz zaprezentowania funkcjonalności, w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. 2. Zamawiający wymaga, aby oferowane meble były wysokiej jakości, fabrycznie nowe, stabilne i kompletne. 3. Wymagana gwarancja obowiązuje od daty odbioru końcowego: - Meble, w tym krzesła: min. 12 miesięcy, - Teleskopy w krzesłach obrotowych min 36 miesięcy. 4. Wykonawca zapewni pełny serwis techniczny w okresie gwarancyjnym. 5. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia na czas dostawy i montażu przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązany jest do montażu przedmiotu zamówienia zgodnie z instrukcją producenta. 7. Wywóz opakowań po meblach leży po stronie Wykonawcy. 8. Rozpoczęcie odbioru końcowego nastąpi w terminie 2 dni od daty zawiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o zakończeniu realizacji całości przedmiotu umowy. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru części lub całości przedmiotu zamówienia, jeżeli dostarczone meble będą niekompletne, niezgodne ze specyfikacją i złożoną ofertą, posiadać będą wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia lub eksploatacji. Zamawiający wskaże w protokole odbioru przyczyny odmowy odbioru oraz wyznaczy 3 dniowy termin dostawy przedmiotu zamówienia wolnego od wad, kompletnego i zgodnego ze specyfikacją i złożoną ofertą. 10. Do dokonania odbioru protokolarnego przedmiotu umowy, Zamawiający powoła komisję. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania rozmontowania przez Wykonawcę co najmniej jednego losowo wybranego krzesła celem sprawdzenia spełnienia wymaganych parametrów. 3.4 Kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV) - 39130000-2 Meble biurowe - 39113000-7 Różne siedziska i krzesła 3.6 Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący roz. III SIWZ. 4/37
Zakres rzeczowo ilościowy Załącznik do opisu przedmiotu zamówienia I. Sala Obsługi Klientów laminat kolor jasny buk i siwy, meble mają być wykończone listwą PCV klejona na gorąco, Regał biurowy (na druki) 2 szt. o wymiarach 80,2 cm x 43,2 cm x 183,3 cm, pięciopółkowy, rozstaw półek 34 cm, malowany na kolor jasny buk, wieniec górny z płyty o grub.25-28mm krawędzie frontowe oklejone obrzeżem pcv 2mm, pozostałe pcv 0,5mm, korpus płyta 18mm, krawędzie oklejone obrzeżem pvc 0,5mm, ściana tylna płyta pełna 18mm, półki płytowe grub.18mm o dopuszczalnej wartości obciążeń 70kg/m2 przy równomiernym rozłożeniu obciążenia, półki mocowane za pomocą złączy zabezpieczających przed przypadkowym wysunięciem, dodatkowo złącza zwiększają sztywność konstrukcji, krawędzie półek oklejone obrzeżem pvc 0,5mm, w regałach montowane są stopki z możliwością regulacji poziomu, (wzór mebli pkt. g) Szafka ubraniowa metalowa na nóżkach 7 szt. (7 zestawów po 4 szafki w zestawie) zestaw o wymiarach 120 cm x 55 cm x 194 cm (w tym 1 szafka o szerokości 30 cm). Drzwi mają konstrukcję warstwową i są wpuszczone w futrynę, zawiasy ukryte. W wyposażeniu górna półka, drążki na ubrania z kotwicowymi haczykami. Każda szafka zamykana na zamek bębnowy z 2 kluczykami. Obudowa i drzwi malowana proszkowo w kolorze jasnoszarym. Szafki winny posiadać perforowane dno oraz otwory wentylacyjne nad drzwiami co ułatwia dylatację powietrza (wzór mebli pkt. e) II. Hol główny pomieszczenie na parterze, laminat kolor orzech Regał biurowy (na druki) 3 szt. o wymiarach 80,2 cm x 43,2 cm x 183,3 cm, regał z 18 ukośnymi półkami i 6 przegródkami, malowan na kolor orzech, wieniec górny z płyty o grub.25-28mm krawędzie frontowe oklejone obrzeżem pcv 2mm, pozostałe pcv 0,5mm, korpus płyta 18mm, krawędzie oklejone obrzeżem pvc 0,5mm, ściana tylna płyta pełna 18mm, półki mocowane za pomocą złączy zabezpieczających przed przypadkowym wysunięciem, dodatkowo złącza zwiększają sztywność konstrukcji, krawędzie półek oklejone obrzeżem pvc 0,5mm, w regałach montowane są stopki z możliwością regulacji poziomu, (wzór mebli pkt. f) Regał biurowy (na druki) 1 szt. o wymiarach 80,2 cm x 43,2 cm x 183,3 cm, pięciopółkowy, rozstaw półek 34 cm, malowany na kolor orzech, wieniec górny z płyty o grub.25-28mm krawędzie frontowe oklejone obrzeżem pcv 2mm, pozostałe pcv 0,5mm, korpus płyta 18mm, krawędzie oklejone obrzeżem pvc 0,5mm, ściana tylna płyta pełna 18mm, półki płytowe grub.18mm o dopuszczalnej wartości obciążeń 70kg/m2 przy równomiernym rozłożeniu obciążenia, półki mocowane za pomocą złączy zabezpieczających przed przypadkowym wysunięciem, dodatkowo złącza zwiększają sztywność konstrukcji, krawędzie półek oklejone obrzeżem pvc 0,5mm, w regałach montowane są stopki z możliwością regulacji poziomu, (wzór mebli pkt. g) III. Pomieszczenia biurowe - laminat mebli kolor jasny siwy, meble mają być wykończone listwą PCV klejona na gorąco, tapicerka krzeseł w kolorze beżowym Biurka 392 szt. o wymiarach 140 cm x 80 cm, wysokość nieregulowana, malowane na kolor jasno siwy, na stelażu metalowym, (biurka winny mieć mocną i stabilną konstrukcję, konstrukcja - podstawa stelażu biurka typu odwrócona litera T. Zamawiający dopuszcza podstawę stelażu C lub L kształtne), malowanym farbą piecową lub proszkowo, blat biurka / bez otworów na instalacje komputera/ o grubości min 25 mm z płyty laminowanej, wykończone PCV o grubości min. 2 mm w kolorze jasno siwym, natomiast na pozostałych częściach grubość PCV od 1 do 2 mm. Pod biurkiem stoi kontener na kółkach Biurka 31 szt. o wymiarach 120 cm x 80 cm, wysokość nieregulowana, malowane na kolor jasno siwy, na stelażu metalowym, (biurka winny mieć mocną i stabilną konstrukcję, konstrukcja - podstawa stelażu biurka typu odwrócona litera T. Zamawiający dopuszcza podstawę stelażu C lub L kształtne), malowanym farbą piecową lub proszkowo, blat biurka / bez otworów na instalacje komputera/ o grubości min 25 mm z płyty laminowanej, wykończone PCV o grubości min. 2 mm w kolorze jasno siwym, natomiast na pozostałych częściach grubość PCV od 1 do 2 mm. Pod biurkiem stoi kontener na kółkach Kontenery (pojemniki biurowe szufladowe na kółkach) 423 szt. o wymiarach 43 cm x 60 cm x 58 cm, 4 szufladowe / 1 szuflada piórnik + 3 głębokie szuflady/(szuflady na prowadnicach rolkowych), malowane na kolor jasno siwy, wykończone PCV o grubości od 1 do 2 mm w kolorze jasno siwym, wyposażone w zamki centralne, kontenery z zamontowanymi kółkami zwrotnymi koloru siwego, centralny zamek z blokadą drugiej szuflady Szafa ubraniowa -1 półka + wysuwany wieszak, drzwi prawe 125 szt. o wymiarach 60,3 cm x 43,2 cm x 183,3 cm, malowana na kolor jasno siwy, wyposażone w zamki baskwilowe zamykane trzypunktowo, 5/37
wieniec górny z płyty o grub.28mm krawędzie frontowe oklejone obrzeżem PCV 2mm, pozostałe pvc 0,5mm, korpus płyta 18mm, krawędzie oklejone obrzeżem pcv 0,5mm, ściana tylna płyta pełna 18mm, front (drzwi) płyta grub.18mm, krawędzie oklejone obrzeżem pvc 2mm, półka płytowa grub.18mm, mocowana za pomocą złączy zabezpieczających przed przypadkowym wysunięciem, dodatkowo złącza zwiększają sztywność konstrukcji, krawędzie półek oklejone obrzeżem pcv 0,5 mm, w szafach montowane są stopki z możliwością regulacji poziomu od wewnątrz szafy uchwyty metalowe, poddane obróbce galwanicznej w kolorze Alu (wzór mebli pkt. b) Szafa na akta 275 szt. o wymiarach 80,2 cm x 43,2 cm x 183,3 cm, pięciopółkowa, rozstaw półek 34 cm, malowana na kolor jasno siwy, wieniec górny z płyty o grub.25-28mm krawędzie frontowe oklejone obrzeżem pcv 2mm, pozostałe pcv 0,5mm, korpus płyta 18mm, krawędzie oklejone obrzeżem pvc 0,5mm, ściana tylna płyta pełna 18mm, front (drzwi) płyta grub.18mm, krawędzie oklejone obrzeżem pcv 2mm, lewe skrzydło uzbrojone w listwę przymykową, półki płytowe grub.18mm o dopuszczalnej wartości obciążeń 70kg/m2 przy równomiernym rozłożeniu obciążenia, półki mocowane za pomocą złączy zabezpieczających przed przypadkowym wysunięciem, dodatkowo złącza zwiększają sztywność konstrukcji, krawędzie półek oklejone obrzeżem pvc 0,5mm, w szafach montowane są stopki z możliwością regulacji poziomu od wewnątrz szafy, szafy posiadają zamek baskwilowy zamykany trzypunktowo, uchwyty metalowe, poddane obróbce galwanicznej w kolorze Alu (wzór mebli pkt. a) Szafka socjalna 50 szt. o wymiarach 80,2 cm x 43,2 cm x 85 cm, z jedną półką, malowana na kolor jasno siwy, wyposażone w zamki patentowe, wieniec górny z płyty o grub.28mm krawędzie frontowe oklejone obrzeżem pcv 2mm, pozostałe pcv 0,5mm, korpus płyta 18mm, krawędzie oklejone obrzeżem pvc 0,5mm, ściana tylna płyta pełna 18mm, półki płytowe grub.18mm, półki mocowane za pomocą złączy zabezpieczających przed przypadkowym wysunięciem, dodatkowo złącza zwiększają sztywność konstrukcji, krawędzie półek oklejone obrzeżem pvc 0,5mm, front (drzwi) płyta grub.18mm, krawędzie oklejone obrzeżem pcv 2mm, lewe skrzydło uzbrojone w listwę przymykową, uchwyty metalowe, poddane obróbce galwanicznej w kolorze Alu Krzesła obrotowe typu Quarto R2C steel 04 chrome 430 szt. podstawowe wymiary: wysokość siedziska regulowana w przedziale 470-605 mm, wysokość całkowita w przedziale 990-1190 mm, głębokość siedziska regulowana w przedziale 420-480 mm, szerokość siedziska nie mniejsza niż 500 mm. krzesło obrotowe z mechanizmem typu EPRON SYNCHRO dynamika oparcia, czyli zdrowy ruch podczas pracy oraz właściwe podparcie ciała w każdej pozycji, ruchome siedzisko odchylające się synchronicznie z oparciem, czyli harmonijne zgranie ruchów fotela i jego użytkownika blokada oparcia w wybranej pozycji, czyli możliwość wybrania statycznej pozycji do pracy zabezpieczenie przed uderzeniem oparcia w plecy po zwolnieniu blokady (funkcja anti-shock) regulacja wysokości oparcia i podparcia lędźwi (up & down), czyli szybkie i wygodne dostosowanie wysokości oparcia bez wstawania z krzesła, regulowana siła oporu oparcia, czyli dostosowanie oporu oparcia do wagi użytkownika, płynnie regulowana wysokość siedziska za pomocą podnośnika, pneumatycznego, amortyzator podnośnik gazowy zapewniający płynną regulacje wysokości siedziska, amortyzacja siedziska, czyli bezpieczne siadanie w każdej sytuacji, całość tapicerowana przy użyciu materiałów o dobrych właściwościach, użytkowych, tkanina ekologiczna kolor beżowy, stelaż wykonany w kolorze czarnym, podłokietniki o regulowanej wysokości, podstawa jezdna z kółkami malowana farbą proszkową, z kółkami samohamownymi do powierzchni twardych, (krzesło winno posiadać atesty na materiały tapicerskie - niepalność : papieros EN 1021.1, zapałka EN 1021.2) (wzór mebli pkt. c)) Krzesło dostawne typu Quarto CFS chrome 95 szt. szerokie komfortowe siedzisko i ergonomicznie wyprofilowane oparcie, tapicerka z tkaniny koloru beżowego, wersja stacjonarna na płozie, stabilna chromowana metalowa rama. Siedzisko i oparcie wyprofilowane w standardzie wyrobu, (krzesło winno posiadać atesty na materiały tapicerskie - niepalność : papieros EN 1021.1, zapałka EN 1021.2) (wzór mebli pkt. d) Szafka ze schowkami 2 szt. o wymiarach 86 cm x 45 cm x 161 cm, 21 schowków (2 zestawy po 21 schowków) gdzie wymiary wewnętrzne schowka wynoszą 26 cm x 42 cm x 18 cm, schowki wyposażone w zamki cylindryczne z dwoma kluczami (do każdego zestawu winien być dołączony 1 klucz główny), malowana na kolor jasno siwy, wieniec górny z płyty o grub.25-28mm krawędzie frontowe oklejone obrzeżem pcv 2mm, pozostałe pcv 0,5mm, korpus płyta 18mm, krawędzie oklejone obrzeżem pvc 0,5mm, ściana tylna płyta pełna 18mm, w szafach montowane są stopki z możliwością regulacji poziomu od wewnątrz szafy, przy każdym schowku jest otwór pozwalający na wrzucanie poczty bez otwierania schowka (wzór mebli pkt. h) 6/37
a) Szafa na akta Przykładowe wzory mebli b) Szafa ubraniowa 7/37
c) Krzesło obrotowe z podłokietnikiem typu typu Quarto R2C steel 04 chrome d) Krzesło dostawne typu Quarto CFS chrome 8/37
e) Szafka ubraniowa metalowa na nóżkach f) Regał biurowy na druki z ukośnymi półkami g) Regał biurowy na druki 9/37
h) Szafka ze schowkami otwór na wrzucanie poczty 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1 Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia do siedziby Zamawiającego, wynosi 20 dni roboczych, licząc od następnego dnia po podpisaniu umowy. 4.2 Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia, po podpisaniu umowy, zobowiązany będzie do powiadomienia (pisemnie lub faksem) Zamawiającego, do 10 dnia wymienionego w pkt. 4.1 o planowanym terminie dostawy przedmiotu zamówienia. Dostawa odbędzie się w dniach i godzinach urzędowania Zamawiającego. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1 Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 10/37
5.2 Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków. 1) warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na zał. nr 3 do SIWZ; 2) warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 3 do SIWZ oraz wykaże się wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, co najmniej dwóch dostaw mebli (dwóch umów), o wartości nie niższej niż 400 000 zł brutto każda (czterysta tysięcy złotych każda); 3) warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 3 do SIWZ; 4) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 3 do SIWZ, oraz opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 350.000,00 zł. (trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych). 5.3 Z postępowania o udzielenia zamówienia wyklucza się Wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 6.1 Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny statut spółki. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentowania osoby podpisującej ofertę nie wynika z ww. dokumentu, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale. 6.2 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) w celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 3 do SIWZ; 2) w celu potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 3 do SIWZ; 3) w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 3 do SIWZ, oraz: a) wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony na zał. nr 6 do SIWZ. Warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli Wykonawcy składający ofertę wspólną wykażą, że wymagany warunek spełniają łącznie. b) dokumenty potwierdzające, że ww. dostawy zostały wykonane należycie (referencje); 11/37
4) w celu potwierdzenia znajdowania się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 3 do SIWZ, oraz opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 350.000,00 zł (trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych). Warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli Wykonawcy składający ofertę wspólną wykażą, że wymagany warunek spełniają łącznie. 6.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 4 do SIWZ; W przypadku oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy sporządzone na załączniku nr 5 do SIWZ. W przypadku oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną c) aktualne zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W przypadku oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W przypadku oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną UWAGA: Przedmiotowa informacja winna być wystawiona na podmiot zbiorowy, którym w myśl art. 2 ustawy z dnia 28 października 2002r. O odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 1997, poz. 1661 z póżn. zm.) są osoby prawne (spółki kapitałowe spółka z o.o., spółka akcyjna), jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej (osobowe spółki handlowe spółka jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo akcyjna), a także spółki handlowe z udziałem Skarbu Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub związku takich jednostek, spółki kapitałowe w organizacji, podmiot w stanie likwidacji oraz przedsiębiorca nie będący osobą fizyczną, a także zagraniczna jednostka organizacyjna. 6.4 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego określonym w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia w ofercie oświadczenia zał. nr 7 do SIWZ, o posiadaniu stosownych atestów, certyfikatów, innych dokumentów na oferowane meble (w tym krzesła), zgodnych z wymogami PN, przepisami p. poż. i BHP. 6.5 Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 12/37
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6.6 Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust.1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 6.7 Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż na dzień składania ofert. 6.8 Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia / nie spełnia. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, OSOBY UPRAW- NIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI 7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i inną korespondencję Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Pisma należy przesyłać na adres: ZUS Oddział w Szczecinie, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych, ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, faksy przesyłać na nr 91 814 88 53. Forma pisemna jest zastrzeżona dla oferty i zmian w ofercie, a także w przypadku, jeżeli Zamawiający zażąda przekazania wiadomości w tej formie. Każda ze stron, na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji przesłanej za pomocą faksu. 7.2 Zamawiający urzęduje od poniedziałku do piątku (w dniach pracujących), w godz. od 7 00 do 15 00 (faks jest czynny całą dobę). Korespondencja przesłana za pomocą faksu po godzinach urzędowania (tj. po godz. 15 00 ) zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia. 7.3 Jeżeli Wykonawca przekaże dokument faksem i pisemnie, za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu / dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu /. 7.4 Korespondencję w formie pisemnej należy przesyłać na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie ul. Matejki 22, 70-506 Szczecin, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych. 7.5 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.6 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7.5 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7.7 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7.5. 7.8 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIW- Z, bez ujawniania źródła zapytania i zamieszcza na stronie internetowej. 13/37
7.9 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana SIWZ zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zostanie zamieszcza na stronie internetowej. Wszelkie zmiany są dla Wykonawców wiążące przy składaniu ofert. 7.10 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz na stronie internetowej. 7.11 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 7.12 Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: a) w zakresie przedmiotu zamówienia: - Katarzyna Lipińska tel. 91 459 69 44 - Małgorzata Szczepanik tel. 91 459 69 44 b) w zakresie prowadzonego postępowania: - Agnieszka Dobrzyńska tel. 91 814 88 23 8. WADIUM 8.1 Wadium należy wnieść w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) w terminie do dnia 19.08.2011r. do godziny 11 30. Decyduje data wpływu środków do zamawiającego. 8.2 Wadium może być wnoszone: a) w pieniądzu - wyłącznie przelewem - na konto depozytowe Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Bank Handlowy w Warszawie S.A. I O/ Warszawa 86 1030 1016 0000 0000 6174 1007; lub w następujących formach: b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości; W przypadku wadium wnoszonego w formach, o których mowa w pkt 8.2 SIWZ lit. b - e dokument należy dostarczyć do kasy wewnętrznej Zamawiającego ul. Matejki 22 w Szczecinie, pok. nr 229A (III piętro), czynnej od poniedziałku do piątku w godzinach: 11 00-13 00, z uwzględnieniem terminu składania ofert i wniesienia wadium. 8.3 Wadium w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną lub na pełnomocnika ustanowionego zgodnie z zapisami art. 23 ust.2 ustawy. 8.4 Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w pkt 6.6 SIWZ (art. 26 ust. 3 ustawy), nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8.5 W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie, o której mowa w pkt. 8.2 b) - e) SIWZ z treści gwarancji /poręczenia musi w szczególności jednoznacznie wynikać: 14/37
a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji /poręczenia) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 8.4 SIWZ, bez potwierdzania tych okoliczności, b) termin obowiązywania gwarancji /poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.3 O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej. 9.4 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1 Ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest mowa o: 1) SIWZ - należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, 2) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759; z późn. zm.), 3) cenie brutto - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz.1050, z późn. zm. 1) w cenie uwzględnia się podatek VAT oraz podatek akcyzowy jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towarów podlega obciążeniu podatkiem VAT oraz podatkiem akcyzowym. 10.2 Na ofertę składają się oferta oraz wszystkie pozostałe wypełnione załączniki do SIWZ, a także wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia zgodnie z punktem 6 SIWZ. 10.3 Ofertę - załącznik nr 1 do SIWZ oraz załączniki nr 2-7 do SIWZ sporządza się na formularzach dostarczonych przez Zamawiającego lub przepisanych w niezmienionej treści. 10.4 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 10.5 Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerowo, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 10.6 Oferta oraz wszystkie pozostałe załączniki muszą być podpisane (za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony w sposób umożliwiający jednoznaczne ustalenie imienia i nazwiska osoby podpisującej lub odręczny podpis złożony z pieczątką określającą imię i nazwisko osoby podpisującej) przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub przez upoważnionego pełnomocnika. W takim przypadku dokument potwierdzający udzielenie pełnomocnictwa musi zostać dołączony do oferty w formie oryginału. 10.7 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez pełnomocnika ustanowionego zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy lub te podmioty. 10.8 Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokumenty takie należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 15/37
10.9 Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10.10 Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może złożyć ofertę sam lub jako jeden z partnerów konsorcjum. Konsorcjum składa jedną ofertę wspólną. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Alternatywy zawarte w treści oferty spowodują jej odrzucenie. 10.11 Wykonawca zamieszcza ofertę w zamkniętej kopercie z tym, że: koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Szczecinie Samodzielny Referat Zamówień Publicznych pok. 109 ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin oferta na: Dostawa, wstawienie i montaż mebli biurowych do budynku O/ZUS w Szczecinie przy ul. A. Citroena. nie otwierać przed dn. 19.08.2011r., godz. 12 00 koperta powinna zawierać znak identyfikacyjny Wykonawcy (pieczątka firmowa), tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 10.12 Zmiana, wycofanie i zwrot oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. a) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w punkcie 10.11 z dopiskiem wycofanie ; b) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć; powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie, oznaczonych jak w punkcie 10.11 przy czym koperta powinna mieć dopisek zmiany, c) Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert, d) w przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę. 10.13 Oferty wspólne 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (w tym również spółki cywilne) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców i być podpisane przez wszystkich Wykonawców składających ofertę. 3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania, zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencje, itp. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ i spełniać następujące wymagania: a) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie z KRK, ZUS lub Urzędu Skarbowego, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia itp. składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu, b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, wykaz dostaw, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców (a nie np. pełnomocnika konsorcjum). 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone ww. pkt od 1 do 4. Na podstawie art. 23 ust. 3 ustawy, do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy. 16/37
6. Gdy oferta składana jest przez spółkę cywilną, to zaświadczenia ZUS i Urzędu Skarbowego winny być przedłożone w taki sposób, aby wynikało z nich, że każdy wspólnik spółki nie zalega z zapłatą składek i podatków. 7. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną, będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu: - w przypadku konsorcjum - umowę konsorcjum zawierającą co najmniej: a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia, oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi, - w przypadku spółki cywilnej umowę spółki. 10.14 Wykonawcy zagraniczni Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, obowiązują przepisy określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30. grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 10.15 Jawność postępowania a) Zamawiający prowadzi protokół postępowania. b) Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. c) Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 26. października 2010r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. d) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. e) Dokumenty w ofercie, stanowiące informację zastrzeżoną, powinny być opatrzone dopiskiem dokument zastrzeżony. Dokumenty stanowiące informacje zastrzeżone winny być: spięte i włożone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę, specjalnie opisane na okładce, wewnątrz okładki winien być opis zawartości podpisany przez Wykonawcę. f) Oferta złożona bez podziału na ww. części jest ofertą jawną. g) Jeżeli Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, oferta taka będzie przedmiotem oceny w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tyle, że Zamawiający zobowiązany będzie ujawnić także i te informacje, które Wykonawca objął swoim bezskutecznym zastrzeżeniem zakazu ich udostępniania. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Ofertę należy złożyć w Samodzielnym Referacie Zamówień Publicznych ZUS/ O Szczecin, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin, pok. nr 109, (I piętro), w terminie do dnia 19.08.2011r., do godz. 11 30. 11.2 Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dostarczenia do Zamawiającego w Szczecinie ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin pok. nr 109 (I piętro) Samodzielny Referat Zamówień Publicznych. 11.3 Każda koperta zawierająca ofertę zostanie oznaczona przez Zamawiającego numerem, datą i godziną wpływu. 11.4 Przy złożeniu oferty drogą pocztową decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki z ofertą na ww. adres Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego (nadania). 11.5 W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po terminie Zamawiający zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 17/37
11.6 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia. 11.7 Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez Komisję Przetargową powołaną do przygotowania i przeprowadzenia postępowania publicznego przez Dyrektora Oddziału ZUS w Szczecinie w dniu 24.06.2011r. 11.8 Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 19.08.2011r. o godz.12 00 w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w sali nr 115 (II piętro). 11.9 Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. W przypadku podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum), Zamawiający odczyta imię, nazwisko, nazwę firmy oraz adres lub siedzibę każdego z partnerów składających ofertę wspólną. 11.10 Informacje, o których mowa w pkt 11.9 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 11.11 Koperty oznaczone ZMIANA lub WYCOFANIE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. 11.12 Członkowie Komisji Przetargowej działającej w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Szczecinie dokonują oceny, czy Wykonawcy spełniają wymagane warunki oraz oceniają poszczególne oferty. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 Cenę oferty należy obliczyć w oparciu o kalkulację własną, uwzględniając zakres, o którym mowa w opisie przedmiotu zamówienia, oraz jego specyfikę. 12.2 Cena oferty powinna obejmować: a) Cenę sprzedaży oraz wszystkie czynniki wpływające na jej wysokość (łącznie z podatkiem VAT), b) koszty transportu, dostawy, montażu, wstawienia, ustawienia oraz zaprezentowania funkcjonalności, w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego oraz pełny serwis techniczny w okresie gwarancyjnym, 12.3 Cena całkowita brutto winna być podana w PLN z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 12.4 Cena całkowita brutto winna stanowić sumę podanych cen jednostkowych brutto wynikających z wypełnionego, podpisanego, wymaganego przez Zamawiającego, załącznika - formularza cenowego. 12.5 Cena określona w ofercie cenowej zawiera w sobie wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia i zostaje ustalona na okres ważności umowy, nie podlegając zmianom w okresie jej obowiązywania. 12.6 Błędy w obliczeniu ceny spowodują odrzucenie oferty. 12.7 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. 13. KRYTERIA OCENY OFERT, ZNACZENIE KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT 13.1 Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następującego kryterium oceny ofert: najniższa cena ofertowa brutto za całość zamówienia 100%. Sposób przyznania punktów w kryterium cena: cena najniższa brutto ------------------------------------------------ x 100 pkt x znaczenie kryterium 100 % cena oferty ocenianej brutto 18/37
13.2 Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę ofertową brutto i będzie spełniał wszystkie warunki określone w SIWZ oraz ustawie. 13.3 Po obliczeniu punktów dla każdej oferty (w sposób podany wyżej) oferty zostaną uszeregowane w kolejności malejącej liczby punktów. 13.6 Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu. W przypadku wykluczenia Wykonawcy Zamawiający odrzuci jego ofertę. Następnie Zamawiający dokona oceny, czy oferty Wykonawców nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu. 13.7 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 13.8 Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13.9 W celu ustalenia, czy złożona oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 13.10 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy. 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 13.11 Wyboru oferty najkorzystniejszej dokonuje Dyrektor Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Szczecinie, zatwierdzając propozycję komisji przetargowej. 13.12 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 13.13 Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w pkt. 13.1 SIWZ i 13.3 SIWZ. 13.14 W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiający unieważnia postępowanie. 13.15 O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 19/37