1/2015/P/ENERGIA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę energii elektrycznej do obiektów OSiR Świebodzice Sp. z o.o. w 2016 r. I. ZAMAWIAJĄCY 1.1. NAZWA I ADRES: OSiR Świebodzice Sp. z o.o. ul. Mieszka Starego 6 58-160 Świebodzice NIP 884-27-49-375 REGON 022306070 KRS 0000488980 Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Kapitał zakładowy 2 905 000 zł TEL 74 666 96 20 wew. 21 FAX 74 666 96 20 wew. 26 osir@swiebodzice.pl www.osir.swiebodzice.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 46 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 i 605), o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Ustawą z zachowaniem zasad określonych w Ustawie. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej obejmująca sprzedaż energii elektrycznej w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 oraz z 2013 r. poz. 984) do budynków OSiR Świebodzice Sp. z o.o., tj.: 1) Hala Sportowo-Widowiskowa, ul. Mieszka Starego 6, 58-160 Świebodzice; 2) Wodne Centrum Rekreacji, ul. Mieszka Starego 8, 58-160 Świebodzice; 3) Budynek zaplecza socjalno-gastronomicznego wraz z infrastrukturą towarzyszącą dla zespołu basenów, ul. Rekreacyjna 1, 58-160 Świebodzice; 4) Moje Boisko Orlik 2012, ul. Rekreacyjna 1, 58-160 Świebodzice; 1
5) Kręgielnia, ul. Rekreacyjna 1, 58-160 Świebodzice; 6) Kompleks Piłkarski, ul. Sportowa 15, 58-160 Świebodzice. 3.2. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia zgodnie ze słownikiem (CPV): 1) 09.31.00.00-5 Elektryczność 3.3. Rodzaj zamówienia: dostawy. 3.4. Szacunkowe zapotrzebowanie na energię: Hala Sportowo-Widowiskowa przyłącze nr I: szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) w [kwh] 75000, dotychczasowa grupa taryfowa C 21, dotychczasowa grupa przyłączeniowa IV, dotychczasowa moc przyłączeniowa obiektu 120 kw; przyłącze nr II (przyłącze zapasowe wykorzystywane w sytuacjach awaryjnych): szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) w [kwh] 26000, dotychczasowa grupa taryfowa C 11, dotychczasowa grupa przyłączeniowa IV, dotychczasowa moc przyłączeniowa obiektu 20 kw. Wodne Centrum Rekreacji szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) w [kwh] 800000, dotychczasowa grupa taryfowa C 21, dotychczasowa grupa przyłączeniowa IV, dotychczasowa moc przyłączeniowa obiektu 160 kw. Budynek zaplecza socjalno-gastronomicznego wraz z infrastrukturą towarzyszącą dla zespołu basenów szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) w [kwh] 75000, dotychczasowa grupa taryfowa C 11, dotychczasowa grupa przyłączeniowa IV, dotychczasowa moc przyłączeniowa obiektu 155 kw. Kręgielnia szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) w [kwh] 7700, dotychczasowa grupa taryfowa C 11, dotychczasowa grupa przyłączeniowa V, dotychczasowa moc przyłączeniowa obiektu 40 kw. Moje Boisko Orlik 2012 szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) w [kwh] 10000, dotychczasowa grupa taryfowa C 11, dotychczasowa grupa przyłączeniowa V, dotychczasowa moc przyłączeniowa obiektu 40 kw. Kompleks Piłkarski przyłącze nr I: szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) w [kwh] 13000, dotychczasowa grupa taryfowa B 21, dotychczasowa grupa przyłączeniowa III, dotychczasowa moc przyłączeniowa obiektu 120 kw. przyłącze nr II (przyłącze zapasowe wykorzystywane w sytuacjach awaryjnych): szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie realizacji zamówienia (12 miesięcy) w [kwh] 100, 2
dotychczasowa grupa taryfowa C 11, dotychczasowa grupa przyłączeniowa V, dotychczasowa moc przyłączeniowa obiektu 6 kw. Ilości podane wyżej są ilościami szacunkowymi, w celu określenia wartości zamówienia, co nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianej energii elektrycznej, która będzie rozliczana wg identycznych cen jak wielkości planowane. W związku z prowadzonym audytem energetycznym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wartości podanych w punkcie 3.4. 3.5. Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych w ustawie Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 1059), przepisach wykonawczych do tej ustawy, a w szczególności Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 roku w sprawie szczególnych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. z 2007 r. nr 93, poz. 623) oraz ogólnie obowiązujących przepisach prawnych. 3.6. Podstawą rozliczenia będzie rzeczywisty odczyt układów pomiarowo-rozliczeniowych oraz cena podana w formularzu ofertowym. 3.7. Pomiar pobieranej przez Zamawiającego energii elektrycznej odbywać się będzie za pomocą układów pomiarowo-rozliczeniowych będących własnością Operatora Systemu Dystrybucyjnego firmy Tauron Dystrybucja S.A. Rozliczanie zobowiązań wynikających z tytułu sprzedaży energii elektrycznej odbywać się będzie według wskazań tych układów pomiarowo-rozliczeniowych w okresie rozliczeniowym jednomiesięcznym lub dwumiesięcznym. Miesięczny okres rozliczeniowy: Hala Sportowo-Widowiskowa, ul. Mieszka Starego 6, 58-160 Świebodzice; Wodne Centrum Rekreacji, ul. Mieszka Starego 8, 58-160 Świebodzice; Budynek zaplecza socjalno-gastronomicznego wraz z infrastrukturą towarzyszącą dla zespołu basenów, ul. Rekreacyjna 1, 58-160 Świebodzice; Kompleks Piłkarski, ul. Sportowa 15, 58-160 Świebodzice. Dwumiesięczny okres rozliczeniowy: Kręgielnia, ul. Rekreacyjna 1, 58-160 Świebodzice; Moje Boisko Orlik 2012, ul. Rekreacyjna 1, 58-160 Świebodzice; Kompleks Piłkarski, ul. Sportowa 15, 58-160 Świebodzice PRZYŁĄCZE II. 3.8. Wykonawca zgłasza zmianę sprzedawcy energii właściwemu OSD. 3.9. Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownych pełnomocnictw do reprezentowania przed OSD w celu zgłoszenia zmiany sprzedawcy. 3
3.10. Zamawiający dokonywał już zmiany sprzedawcy energii elektrycznej. 3.11. Czas obowiązywania obecnej umowy ze sprzedawcą do 31.12.2015 r. IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Planowany termin realizacji zamówienia 12 miesięcy od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności tj. posiadają koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, ważną w okresie wykonywania umowy. b) posiadają wiedzę i doświadczenie; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) ich sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwala na wykonanie Przedmiotu Zamówienia; e) Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał aktualną umowę (lub promesę umowy), o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z operatorem systemu dystrybucyjnego działającym na terenie Zamawiającego (TAURON DYSTRYBUCJA S.A.). f) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 Ustawy. 5.2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę oraz stwierdzi brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 Ustawy. 5.3. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt. 5.1. a), 5.1. b), 5.1. c), 5.1 d), 5.1. e) mogą spełniać łącznie. Żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4
5.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie Zamówienia. 5.5. Wykonawca, zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do SIWZ. 6.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne i o niezaleganiu z opłacaniem podatków załącznik nr 2 do SIWZ. 6.4. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 w związku z art. 24 b Ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r., poz. 184) załącznik nr 4 do SIWZ. 6.5. Oryginał lub kserokopia (potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) aktualnej decyzji udzielającej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 6.6. Wzór umowy na dostawę energii elektrycznej. 6.7. Wykaz części zamówienia przewidywanych do realizacji przez podwykonawców załącznik nr 5. 6.8. Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ. 6.9. W przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 10.22. 6.10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w punkcie 6.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 5
6.11. Dokument, o którym mowa w punkcie 6.10. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punktach 6.10., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 6.11. stosuje się odpowiednio. 6.12. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby, lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1. Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych, sposobu przygotowania i złożenia oferty w terminie nie późniejszym niż 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie między Zamawiającym, a Wykonawcą również: a) faksem pod nr 74/666-96-20 wew. 26; b) drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@osir.swiebodzice.pl 7.3. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.4. Wyjaśnienia treści SIWZ będą udzielane z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ust. 1, 1a, 1b, i 2 ustawy. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał niniejszą SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ. 6
7.5. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: a) Dominik Śmieszek-Świętalski, tel. 74 66 69 620 wew. 29 lub 609 063 409 VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 8.1. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 10.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 10.2. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 10.3. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej i nienaruszonej kopercie, zaadresowanej na adres Zamawiającego. Koperta powinna posiadać dopisek: Dostawa energii elektrycznej do budynków OSiR Świebodzice Sp. z o.o.. Nie otwierać do godziny 10:00, dnia 04.12.2015 r. 10.4. Koperta musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 10.5. Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do niniejszej SIWZ); b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. VI SIWZ; c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 10.22. 10.6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zaleca się wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one identyczne, co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. 10.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 10.8. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 10.9. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. 10.22. 10.10. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 7
10.11. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 10.12. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 10.13. Zamawiający wymaga, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami) była ponumerowana kolejnymi numerami. 10.14. Zamawiający wymaga, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 10.15. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 10.16. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 Ustawy, oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. 10.17. Zamawiający wymaga, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę oznaczone w sposób nie budzący wątpliwości np. złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte), oddzielnie od pozostałych, jawnych dokumentów oferty. 10.18. Tajemnicy nie mogą podlegać informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy. 10.19. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu w/w ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 Ustawy. 10.20. Udostępnianiu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 10.21. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać będzie się wg następujących zasad: a) osoba zainteresowana, zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu (np. ofert); 8
b) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione; c) po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępniania, o czym poinformuje zainteresowanego w pisemnym zawiadomieniu. 10.22. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy; b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego; c) wypełniając formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty powołujące się na Wykonawcę ; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum; d) w przypadku wybrania oferty złożonej wspólnie przez Wykonawców, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 10.23. Wycofanie oferty lub jej zmiany: a) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert; b) powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składanie ofert z dopiskiem ZMIANA ; c) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składnia ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANE ; d) koperty oznakowane WYCOFANE będą otwierane w pierwszej kolejności. Po stwierdzeniu poprawności postępowania w zakresie wycofania ofert, oferty wycofane nie będą odczytywane; e) koperty oznakowane ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 9
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1. Oferty należy składać do siedziby Zamawiającego: OSiR Świebodzice Sp. z o.o., ul. Mieszka Starego 6, 58-160 Świebodzice, sekretariat, do dnia 04.12.2015 r., do godziny 9:45. 11.2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: OSiR Świebodzice Sp. z o.o., ul. Mieszka Starego 6, 58-160 Świebodzice, sekretariat, dnia 04.12.2015 r., godzina 10:00. 11.3. Otwarcie ofert jest jawne. 11.4. Oferty złożone po terminie, będą zwrócone. 11.5. Oferta otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia z odnotowaniem terminu złożenia (data i godzina), oraz numer jakim została oznakowana. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 12.1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, powinien w cenie ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty. 12.2. Cena oferty ma być wyrażona w złotych polskich (PLN) zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do czwartego miejsca po przecinku. 12.3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 12.4. Wykonawca winien w ofercie przedstawić ceny jednostkowe zamówienia. 12.5. Cena ofertowa energii elektrycznej może ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT lub stawki podatku akcyzowego energii elektrycznej. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 13.1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o kryterium: cena 100%. 13.2. Oferty oceniane będą w sposób punktowy. Oferta z najniższą ceną ofertową brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, czyli 100 pkt. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru: Najniższa oferowana cena spośród wszystkich ofert ------------------------------------------------------------------------------ x 100 Cena badanej oferty 13.3. Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 10
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 14.1. Wynik przetargu zostanie ogłoszony niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu w siedzibie Zamawiającego przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.osir.swiebodzice.hb.pl/bip. Jednocześnie wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty w wymaganym terminie zostaną powiadomieni pisemnie. 14.2. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie powiadomiony pismem akceptującym o decyzji Zamawiającego. Pismo akceptujące zostanie wysłane bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu. 14.3. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym przetargu i określonych w pkt. XIII niniejszej specyfikacji w terminie wskazanym w piśmie akceptującym. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 15.1. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTĘPOWANIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY 16.1. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem elementów wymaganych w niniejszej SIWZ i treści zawartej w ofercie. 16.2. Wybrany Wykonawca podpisze umowę wg wzorów umów powszechnie stosowanych przez dostawców energii elektrycznej. 16.3. Wykonawca zobligowany jest zawrzeć umowie następujące zapisy: a) Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29-01-2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). b) rozliczenia będą dokonywane w oparciu o otrzymane od OSD dane określające rzeczywisty pobór Energii Elektrycznej przez klienta na podstawie danych otrzymanych z układów pomiarowo-rozliczeniowych wskazanych w SIWZ. c) okres rozliczeniowy Wykonawcy będzie zgodny z okresem rozliczeniowym OSD. d) wszelkie czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do realizacji do OSD, zgodnie z zapisami IRiESP i IRiESD, dokonywane będą przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego. e) w określeniu należności za sprzedaną energię, Wykonawca stosować będzie cenę podaną w Ofercie. 11
f) należność za sprzedaną energię elektryczną w danym okresie rozliczeniowym będzie obliczona z iloczynu ceny i ilości rzeczywiście pobranej przez Zamawiającego energii elektrycznej. g) ilość energii elektrycznej wyznaczona będzie z dokładnością do 1 kwh, a w przypadku należności z dokładnością do 1 gr. h) płatności za sprzedaną energię elektryczną dokonywane będą na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury, i) wszelkie zmiany wprowadzane do umowy wymagają obustronnej zgody oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem art. 144 Ustawy, j) Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 17.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują przewidziane w Ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu. 17.2. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczącego się w skutek ich wniesienia określa Dział VI Ustawy. XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją obowiązują przepisy Prawa zamówień publicznych. 18.2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 18.3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 18.4. Zamawiający nie przewiduje możliwość realizacji zamówień uzupełniających. 18.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 18.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 18.7. Zamawiający nie udzieli Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 18.8. Podwykonawcy: a) Wykonawca ma obowiązek wskazania w składanej ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak wyżej wymienionych informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie zrealizowana przez Wykonawcę. b) Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego. 18.9. Integralną częścią niniejszej specyfikacji są następujące załączniki: a) Formularz ofertowy (załącznik nr 1), 12
b) Oświadczenie o spełnieniu warunków (załącznik nr 2), c) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3), d) Informacja o braku przynależności wykonawcy do grupy kapitałowej. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 4), e) Wykaz części zamówienia przewidywanych do realizacji przez podwykonawców (załącznik nr 5). 13