Z A M A W I A JĄ C Y : Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany 0 1-8 8 2 W a r s z a w a, u l. Żeromskiego 29 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) którego przedmiotem jest: Roboty budowlane na terenie Bielańskiego Centrum Edukacji Kulturalnej w Warszawie przy ul. Szegedyńskiej 9a Nr sprawy: UD-III-WZP.271.14.2012.MZW Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem przepisów Prawa zamówień publicznych o wartości zamówienia poniżej 5 000 000 euro dla robót budowlanych ZATWIERDZIŁ: B U R M I S T R Z Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy (-) Rafał Miastowski Warszawa, dn. 21.03.2012 r.
C Z Ę Ś Ć I Postanowienia ogólne 1. Informacje o zamawiającym 1) Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany adres: ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, przy udziale komisji przetargowej, tel. (022) 37-33-333, fax. (022) 37-33-382 Godziny urzędowania: poniedziałek piątek: 8 00-16 00 NIP 525-22-48-481 Regon: 015259663-00043 2) Adres, na który należy przesyłać wszelką korespondencję związaną z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany ul. Żeromskiego 29 01-882 Warszawa 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami, w godzinach pracy urzędu, są: 1) 2) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Anna Bernasiak Główny Specjalista w Wydziale Infrastruktury dla Dzielnicy Bielany dla Dzielnicy Bielany; w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Marianna Zwierz Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, 3) adres kontaktowy: fax. (022) 37-33-382; email: zamowienia@poczta.bielany.waw.pl 3. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 25 czerwca 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną dalej ustawą PZP, w trybie przetargu nieograniczonego. 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu 1) Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie PZP oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej siwz. 2) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Zasady postępowania 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. 2) Dokumenty uzupełnione do oferty, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. wykonawcy przekazują w formie jaka jest wymagana przy złożeniu oferty, ponieważ stanowią one ofertę przetargową. 3) Pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną mając jednak na uwadze, że zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 4) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje o których mowa powyżej, faxem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5) Wykonawca może zwracać się na piśmie (lub w formach wymienionych powyżej) do zamawiającego na adres: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa 2
6) 7) 8) 9) 10) o wyjaśnienie wątpliwości związanych ze SIWZ, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim uczestnikom postępowania bez ujawniania źródła zapytania niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, a także zostanie zamieszczona na stronie internetowej pod adresem: http://www.bielany.waw.pl W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda zmiana wprowadzona przez zamawiającego stanie się częścią SIWZ i zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ. Wszystkie ewentualne zmiany oraz wyjaśnienia dotyczące SIWZ będą zamieszczane na stronie internetowej http://www.bielany.waw.pl. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach informując o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację oraz zamieści ją na stronie internetowej. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego oraz wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferta musi być złożona w formie pisemnej. C Z Ę Ś Ć II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1.Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są Roboty budowlane na terenie Bielańskiego Centrum Edukacji Kulturalnej (BCEK) w systemie projekt i wykonanie. 1.1) Wykonawca zrealizuje zamówienie w poniższym zakresie, polegające na: 1) Ogrodzeniu terenu przyległego do budynku z przebudową dojść i parkingu w strefie wejścia głównego, wykonanie bram, furtek 2) Demontażu istniejących nawierzchni i chodników asfaltobetonowych i betonowych, części ogrodzenia z podmurówką, terenowych słupów oświetleniowych betonowych, części ławek i stołów betonowych. 3) Budowie boiska wielofunkcyjnego o nawierzchni poliuretanowej z piłkochwytem 4) Budowie ogrodzonego placu zabaw dla dzieci i młodzieży z nawierzchnią piaszczystą 5) Budowie ciągów pieszych z kostki 6) Budowie oświetlenia terenu parkowego oraz naświetlaczy boiska wielofunkcyjnego 7) Budowie wiaty śmietnikowej 8) Remoncie istniejącego sprzętu terenowego, dostawa i montaż nowych ławek, dostawa i montaż nowych koszy na śmieci 9) Wykonaniu trawników 10) Usunięciu nieszczelności na zewnętrznych schodach prowadzących na dach budynku BCEK, wymiana i malowanie tynku wewnątrz budynku, zniszczonego wskutek nieszczelności Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji prac usunięcia nieszczelności 11) wykonaniu prac projektowych w zakresie niezbędnym do wykonania robót budowlanych. W celu uzyskania rezultatu, o którym mowa powyżej, przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem niezbędnych decyzji, opinii i pozwoleń o ile będą konieczne oraz wykonaniem robót budowlanych z niej wynikających, pełnienie nadzoru autorskiego, wykonanie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej. 1.2) Przedmiot zamówienia określa: a) Program funkcjonalno użytkowy dla robót budowlanych na terenie Bielańskiego Centrum Edukacji Kulturalnej w Warszawie przy ul. Szegedyńskiej 9a (opracowany w lutym 2012 r. przez Wydział Infrastruktury Dzielnicy Bielany), przekazany jako zał. nr 1, którego załącznikami są: a1) załącznik nr 1 plan terenu Bielańskiego Centrum Edukacji Kulturalnej z terenem przyległym, 3
a2) załącznik nr 2 orientacyjny plan boiska wielofunkcyjnego, a3) załącznik nr 3 zdjęcie strefy wejścia ze słupem ogłoszeniowym, a4) załącznik nr 4 zdjęcie satelitarne terenu. a) Wzór umowy - przekazany jako zał. nr 7 do SIWZ Uwaga: powyższa dokumentacja może być wykorzystana tylko do celów udzielenia zamówienia publicznego. 1.3) Przedmiot zamówienia zakwalifikowano do CPV: 45111291-4 Roboty w zakresie zagospodarowania terenu 71221000-3 Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych 71420000-8 Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu 45111300-1 Roboty rozbiórkowe 45210000-2 Roboty budowlane w zakresie budynków 45233200-1 Roboty w zakresie różnych nawierzchni 45342000-6 Wznoszenie ogrodzeń 45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne 45112710-5 Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych (wykonanie trawników) UWARUNKOWANIA FORMALNE Zamawiający posiada prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane Wszystkie elementy inwestycji realizowane będą na zgłoszenie. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia mapy do celów projektowych oraz uzgodnień z ZUD i ZDM odnośnie oświetlenia terenu Lokalizacja ogrodzenia i urządzeń terenowych nie będzie kolidować z istniejącą zielenią. W związku z powyższym nie jest wymagana inwentaryzacja zieleni. Zakres oraz lokalizacja robót nie wymaga: zaleceń konserwatorskich, wykonania badań gruntowo-wodnych, pomiarów ruchu drogowego, hałasu, zanieczyszczeń atmosfery. 2. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia ustala się od daty zawarcia umowy do 10 listopada 2012 r. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp. 6. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (jeżeli przewiduje udział podwykonawców). 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów oraz nie zamierza zawierać umowy ramowej. C Z Ę Ś Ć III Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane od wykonawcy 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali minimum jedną robotę budowlaną w zakresie zagospodarowania terenu wraz z oświetleniem, gdzie przynajmniej na części powierzchni wykonano sztuczną nawierzchnię, o wartości brutto minimum 500 000,00 zł. 4
(słownie: pięćset tysięcy złotych) popartą dokumentem potwierdzającym, że robota została wykonana zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończona (np. referencje). Zamiennie można wykazać: jedno zamówienie obejmujące zagospodarowanie terenu wraz z wykonaniem sztucznej nawierzchni i jedno zamówienie obejmujące oświetlenie terenu (dopuszcza się z zagospodarowaniem terenu) - o łącznej wartości brutto minimum 500 000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych) poparte dokumentem(ami) potwierdzającym(ami), że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (np. referencje). 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym 4)Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że dysponują osobami, posiadającymi uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, wydanymi na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2010 r., nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) oraz aktualnie obowiązującymi przepisami lub odpowiednie, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotowego zamówienia tj. do: 4.1) projektowania, w specjalności(po jednej osobie): a) architektonicznej lub konstrukcyjno budowlanej b) instalacyjnej w zakresie sieci i urządzeń elektroenergetycznych. 4.2) kierowania robotami - do sprawowania funkcji (po jednej osobie): a) kierownika budowy w specjalności konstrukcyjno budowlanej; b) kierownika robót branżowych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i urządzeń elektroenergetycznych. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie (wg wzoru w zał. 6a do SIWZ), że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa powyżej posiadają wyżej wymagane uprawnienia. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami/osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (osób) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Części III. ust. 5 niniejszej SIWZ. 4. Warunki wykluczenia z postępowania O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy. 5. Dokumenty wymagane w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie składania ofert oraz formie określonej w Części VII SIWZ: 1) Ofertę o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym zał. Nr 2 do SIWZ (Sekcja III.6) ogłoszenia); 2) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 wg wzoru określonego w zał. Nr 3 do SIWZ - {Sekcja III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu}; b) Wykaz wykonanych robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (na druku wg wzoru określonego w zał. nr 5 do SIWZ), oraz 5
załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone {dotyczy poz.1 w Sekcji III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu}; c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (na formularzu wg wzoru określonego w zał. nr 6 do SIWZ) - {dotyczy pozycji 2 w Sekcji III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu}; d) Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, o których mowa w Części III.3.1 pkt. 4 SIWZ - na formularzu wg wzoru w zał. Nr 6A do SIWZ {dotyczy pozycji 3 w Sekcji III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu}; 3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 ustawy wzór stanowi zał. Nr 4 do siwz (Sekcja III.4.2) ogłoszenia). 4) Inne dokumenty wymagane w postępowaniu: a) Pełnomocnictwo w sytuacji złożenia oferty wspólnej lub gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia) Sekcja III.6) ogłoszenia. b) W przypadku gdy wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. przedkłada dokument lub dokumenty (w formie pisemnej wymagany w oryginale) potwierdzające, iż wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub np. umowa o współpracy czy oświadczenie potwierdzające zawarcie umowy o współpracy. Jeżeli przedmiotem udostępnienia są zasoby wiedzy i doświadczenia wymaganego dla realizacji zamówienia, to mając na uwadze, iż nie jest możliwe przeniesienie czy udostępnienie wiedzy lub doświadczenia bez osobistego uczestnictwa podmiotu w realizacji przyszłego zamówienia, powyższe uczestnictwo, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca czy na innej podstawie) musi zostać wykazane przez wykonawcę i musi wynikać ze złożonego dokumentu. Powyższe znajduje potwierdzenie na stronie internetowej UZP pod adresem www.uzp.gov.pl w Informatorze Urzędu Zamówień Publicznych nr 11/2011, str.10-19 - Sekcja III.6) ogłoszenia. c) Zaleca się złożyć dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru np. Krajowego Rejestru Sądowego, aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty - Sekcja III.6) ogłoszenia. 6. Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa oświadczenia i dokumenty wymienione w Części III pkt. 5 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Kwalifikacje zawodowe osób, o których mowa w części III ust.1 pkt 3 ), obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, zwanych dalej obywatele państw członkowskich, mogą być sprawowane na podstawie uprawnień nabytych w tych państwach, jeśli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. nr 63 poz. 394 ), z wyjątkiem zasad wynikających z art.20a ust.1 ustawy o samorządach architektów, inżynierów budownictwa i urbanistów (Dz. U. z 2001 r. Nr 5 poz.42 ze zm.). Zgodnie ze wskazanym przepisem, obywatel państwa członkowskiego posiadający kwalifikacje zawodowe w zakresie pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, który prowadzi zgodnie z prawem działalność w zakresie tego zawodu w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim, ma prawo do tymczasowego i okazjonalnego wykonywania zawodu odpowiednio architekta, inżyniera budownictwa lub urbanisty na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwanego "świadczeniem usług transgranicznych", bez konieczności uznawania kwalifikacji zawodowych. 6
7. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp: 1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (np. konsorcja, spółki cywilne) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty (umocowanie może wynikać z treści np. umowy konsorcjum pod warunkiem złożenia umowy konsorcjum w ofercie). 2) W Formularzu oferty należy wymienić z nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo adresy zamieszkania i adresy wykonawcy/wykonawców składających ofertę wspólną oraz zaznaczyć kto reprezentuje pełnomocnika. 3) Kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy (członka konsorcjum, wspólnika spółki cywilnej) są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dokument dotyczy. 4) Każdy z wykonawców (każdy członek konsorcjum, każdy wspólnik spółki cywilnej) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust.1 ustawy Pzp. W tym celu każdy wykonawca składa oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. dotyczy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 5) W odniesieniu do warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez wykonawców. 6) Oświadczenia lub formularze sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich wykonawców pełnomocnik lub wszyscy wykonawcy, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu wykonawcy, nazwy i adresu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, z zastrzeżeniem pkt.7.4). 7) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. C Z Ę Ś Ć IV Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe, za zakres określony Programem funkcjonalnoużytkowym, stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ oraz wzorem umowy, stanowiącym zał. nr 7 do SIWZ. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust.1, jest to niezmienne wynagrodzenie wykonawcy obejmujące wszystkie świadczenia konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z Programem Funkcjonalno Użytkowym, umową, przepisami techniczno budowlanymi, zasadami wiedzy technicznej oraz terminowego wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca przy tak przyjętym wynagrodzeniu nie może żądać jego podwyższenia nawet, gdyby okazało się podczas realizacji, że są konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia i osiągnięcia celów w nim określonych roboty podstawowe, roboty tymczasowe i prace towarzyszące, które nie wynikają wyraźnie z opisu robót lub postanowień umownych. W cenie oferty należy uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją prac projektowych oraz wykonawstwa, w tym robocizny, materiałów, pracy sprzętu, środków transportu technologicznego niezbędnego do wykonania umowy zgodnie z Programem funkcjonalno użytkowym i umową a także utrzymanie i likwidacja placu budowy, zużycie wody i energii elektrycznej, koszty zwałki, sporządzenie geodezyjnej dokumentacji powykonawczej, koszty zatrudnienia kierownictwa robót, nadzoru autorskiego i inne technologicznie i organizacyjnie niezbędne w celu prawidłowego wykonania i przekazania przedmiotu zamówienia do użytkowania. 3.Wykonawca w swojej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. 4.Przyjmuje się, że za prawidłowo wyliczoną cenę ryczałtową za cały przedmiot zamówienia odpowiada wykonawca, bez względu na sposób jej obliczenia. 5.Na etapie złożenia oferty Zamawiający nie wymaga złożenia kosztorysu ofertowego. Kosztorys ofertowy wymagany będzie od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, na warunkach określonych we wzorze umowy ( 5 pkt 4). 6.W ofercie należy podać cenę brutto obejmującą należny podatek VAT w dniu składania ofert wg ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54 poz. 535 ze zmianami ). 7
7.Podana przez Wykonawcę w ofercie cena ustalana jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu. 8.Rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym dokonywane będą w PLN. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia z wykonawcą rozliczeń w innej walucie niż PLN. CZĘŚĆ V Opis kryteriów oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednio wagę procentową: 1) cena brutto za realizację zamówienia 100% 2. Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium 1) Ocena ofert dokonywana będzie, według wzoru: najniższa cena ofertowa brutto (wśród rozpatrywanych) C= -------------------------------------------- x 100 x 100% cena oferty badanej 2) Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt, 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, 4) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5) W przypadku zaokrąglenia, gdy oferty uzyskają taką samą liczbę punktów, to przyjmuje się, że najkorzystniejszą ofertą jest oferta z najniższą ceną podaną w PLN. CZĘŚĆ VI Forma i zasady wnoszenia wadium III.1. Forma i zasady wnoszenia wadium 1. Wykonawca starający się o zamówienie jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 19 000,00 zł. (słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych 00/100) z oznaczeniem przedmiotu zamówienia. NIE WNIESIENIE WADIUM W WYMAGANYM TERMINIE, WYMAGANEJ WYSOKOŚCI I FORMIE SKUTKUJE WYKLUCZENIEM WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA 2. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu wniesione przelewem na rachunek bankowy Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy w CitiBanku nr 72 1030 1508 0000 0005 5002 2044 (DECYDUJE DATA i GODZINA WPŁYWU NA KONTO ZAMAWIAJĄCEGO! wymogiem jest aby przed upływem terminu składania ofert wadium było na koncie Zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym ze poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). 3. Wadium wniesione w formach określonych w pkt. 2. b, c, d, e należy złożyć w formie oryginału, w depozycie Wydziału Finansowego Urzędu Dzielnicy przy ul. Żeromskiego 29 - kasa (codziennie w dni robocze w godz. 8 30 15 00 ) lub włożyć do koperty w której znajduje się oferta (nie bindować, nie zszywać z ofertą, jest to dokument, który nie stanowi oferty i podlega zwrotowi). 4. Zaleca się by kopię dowodu wniesienia wadium (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu lub osobę przyjmującą do depozytu w przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach, przykleić do koperty lub włożyć do koperty, w której znajduje się oferta przetargowa. 5. Zamawiający zwraca wadium na warunkach określonych w art. 46 ust. 1,1a i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8
7. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wystąpią okoliczności określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. 8. Złożone poręczenia lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie banku (instytucji ubezpieczeniowej) do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty zamawiającego, we wszystkich przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. CZĘŚĆ VII Zasady przygotowania oferty 1. Wymogi formalne 1. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ, na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 3. Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) musi zostać sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym pismem, b) formularz oferty i wszystkie załączone dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upoważnionej (-ych) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza kopia) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 5) Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z wyłączeniem dokumentów, których forma została określona odmiennie w SIWZ. 6) Złożone wraz z ofertą kopie wymaganych w postępowaniu dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem (z wyłączeniem punktu 4). Osobą stwierdzającą zgodność kopii dokumentu z oryginałem musi być osoba(-y) upoważniona(-e) do reprezentowania wykonawcy zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym firmy lub zgodnie z pełnomocnictwem. 7) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oraz w przypadku podmiotów, którymi wykonawca posługuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 8) Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości. 9) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba. 10) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a które wykonawca zastrzega, jako nie mogące być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r, Nr 153, poz.1503 z z późn. zm.). Zaleca się wydzielenie ich w złożonej ofercie. 9
11) Ponadto prosimy Wykonawców o wskazanie, które złożone przez nich dokumenty ze względu na obowiązujące przepisy prawne, nie mogą być udostępniane. 12) Złożone oświadczenia i dokumenty, których wzory stanowią załączniki do SIWZ, muszą zawierać wszystkie istotne dla Zamawiającego informacje zawarte we wzorze. 2. Forma złożenia oferty 1) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającej bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. przez podpisanie na wszystkich połączeniach). 2) Opakowanie (koperta) musi być oznaczona jako OFERTA i zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy (lub opisem w przypadku jej braku) zawierającą, co najmniej jego nazwę, adres, nr telefonu. 3) W przypadku złożenia oferty wspólnej, na kopercie należy wymienić z nazwy, z określeniem adresu siedziby, wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną z zaznaczeniem Pełnomocnika. 4) Ofertę należy umieścić w opakowaniu (kopercie) opatrzonej nazwą zamówienia:... Pieczęć Wykonawcy/Pełnomocnika Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany OFERTA PRZETARGOWA na Roboty budowlane na terenie Bielańskiego Centrum Edukacji Kulturalnej w Warszawie przy ul. Szegedyńskiej 9a NIE OTWIERAĆ PRZED PUBLICZNYM OTWARCIEM OFERT w dniu... 2011 roku o godz.... Wskazane jest podanie daty i godziny otwarcia ofert! (zapis ma znaczenie przy przesłaniu oferty pocztą, dla pracowników kancelarii). Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały wykonawcę. 3. Koszt przygotowania oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego z wyłączeniem sytuacji określonej w art. 93 ust. 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych. C Z Ę Ś Ć VIII Informacje o miejscu oraz terminie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. Żeromskiego 29 pok.385, lub przesłać na adres podany w części I pkt. 1.2) SIWZ, w terminie do 11 kwietnia 2012 roku do godz. 13 00. 2) Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcy. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert 1) Otwarcie ofert nastąpi w budynku przy ul. Żeromskiego 29 sala nr 352, 11 kwietnia 2012 roku do godz. 13 15. 3. Termin związania ofertą 1) Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu 10
związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. C Z Ę Ś Ć IX Istotne postanowienia umowy 1. Warunki płatności i termin płatności Zostały określone we wzorze umowy 2. Kary umowne Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy. 3. Zmiany umowy Zostały określone we wzorze umowy 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnego wynagrodzenia brutto. 2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: a) w pieniądzu odpowiednią kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 72 1030 1508 0000 0005 5002 2044 najpóźniej w dacie podpisania umowy. Za termin ten uznaje się czas do podpisania umowy wymogiem jest aby w dniu zawarcia umowy zabezpieczenie było na koncie Zamawiającego, b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach określonych w pkt 2) od b) do d) dokument zabezpieczenia (oryginał) należy złożyć w depozycie Wydziału Budżetowo Księgowego dla Dzielnicy Bielany w kasie w budynku Urzędu przy ul. Żeromskiego 29 (codziennie w dni robocze w godz. 10 30 14 00 ) w terminie j. w. c) pozostałe zasady wniesienia i zwrotu zabezpieczenia ujęto we wzorze umowy. C Z Ę Ś Ć X Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawcę, wskazując miejsce, termin i godzinę podpisania umowy. 2. Podpisanie umowy odbędzie się w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy przy ul. Żeromskiego 29, pok.384. 3. Przy podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest okazać Zamawiającemu: a) dokument tożsamości, a w przypadku złożenia oferty wspólnej - umowę regulującą współpracę podmiotów składających wspólnie ofertę, b) dokument rejestrowy, z którego wynikać będzie reprezentacja wykonawcy np. aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, KRS) w sytuacji gdy nie wynika to z dokumentów złożonych z ofertą. 4. W przypadku podpisywania umowy przez spółkę z o.o. przy zobowiązaniu o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego spółki z o.o. (umowa spółki lub uchwała wspólników) - art. 17 i art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych. Kwota zawarta w upoważnieniu nie może być mniejsza niż cena ofertowa brutto. C Z Ę Ś Ć XI Postanowienia końcowe 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania 11
1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art.94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust.1 pkt 1 na stronie internetowej http://www.bielany.waw.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. 3) Po zawarciu umowy zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych i Księdze Zamówień Publicznych m.st. Warszawy. 2. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2) W niniejszym postępowaniu przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) odrzucenia oferty odwołującego. 3) Przed upływem terminu do składania ofert, w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszających wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzonej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. Inne postanowienia W sprawach nie uregulowanych niniejszą siwz mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp. Załączniki do SIWZ: 1. Program Funkcjonalno użytkowy - zał. nr 1, wraz z załącznikami - 1) załącznik nr 1 plan terenu Bielańskiego Centrum Edukacji Kulturalnej z terenem przyległym, 2) załącznik nr 2 orientacyjny plan boiska wielofunkcyjnego, 3) załącznik nr 3 zdjęcie strefy wejścia ze słupem ogłoszeniowym, schodami i strefą przecieków. 4) załącznik nr 4 zdjęcie satelitarne terenu. 2. Formularz oferty zał. nr 2; 3. Formularz oświadczenia art. 22 ust. 1 ustawy - zał. nr 3; 4. Formularz oświadczenie art.24 ust.1 ustawy zał. nr 4; 5. Formularz - Wykaz wykonanych robót budowlanych zł. nr 5; 6. Formularz - Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zał. nr 6, 7. Formularz oświadczenia, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - zał. nr 6a; 8. Wzór umowy zał. nr 7 Niniejszy dokument wraz z załącznikami opracowała komisja przetargowa powołana Zarządzeniem Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, w składzie: Józefa Skrzypek Marianna Zwierz Anna Bernasiak Jacek Kmiecik Wojciech Krawczuk Mariola Malec 12