Nr referencyjny: TI/9/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej postępowaniem, na dostawę sprzętu informatycznego. Zamawiający: Szpital Wojewódzki Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej im. Karola Marcinkowskiego w Zielonej Górze 65-046 Zielona Góra, ul. Zyty 26 tel. / fax 068 32 55 808 www.szpital.zgora.pl www.bip.szpital.zgo.pl 1. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (art.10 ust.1) według procedury przewidzianej dla szacunkowej wartości zamówienia poniżej 200 000 euro i uregulowanej (art. 39 do 46) w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą pzp. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia (podzielonym na 2 części, zwane dalej zadaniami)jest dostawa sprzętu informatycznego : Zadanie 1 : a) Zestaw komputerowy (poleasingowy) - 121 szt. b) Monitor LCD (fabrycznie nowy) - 130 szt. c) Drukarka laserowa A4 (fabrycznie nowa) - 36 szt. d) Komputer notebook (fabrycznie nowy) - 7 szt. e) Urządzenie wielofunkcyjne A4 (fabrycznie nowe) - 18 szt. f) Urządzenie wielofunkcyjne A3 (fabrycznie nowe) - 1 szt. Zadanie 2: g) Zestaw komputerowy serwerowy I (poleasingowy) - 1 szt. h) Serwer plików NAS (fabrycznie nowy) - 1 szt. i) Licencja Microsoft Windows Server 2012 R2 PL Device CAL - 100 szt. j) Licencja Microsoft Windows Remote Desktop Services 2012 R2 Device CAL - 100 szt. Uwaga! Sprzęt komputerowy z poz. b), c), d), e), f), h), musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany po 01.01.2013 roku. Sprzęt komputerowy z poz. a), g), nie musi być fabrycznie nowy może być sprzętem poleasingowym,, jednakże jego data produkcji nie może być starsza niż 2010 r. Klawiatury oraz myszki powinny być fabrycznie nowe, wyprodukowane po 01.01.2013 roku. Str.1 z 7
2.3. Szczegółowe wymagania dotyczące poszczególnych zadań określone zostały we właściwych formularzach cenowo-technicznych (zał. nr 2a i 2b), oraz w załącznikach nr 4, 5 i 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2.3.Kod CPV: 30213300-8 - Komputer biurkowy 30232110-8 Drukarki laserowe 30213100-6 - Komputery przenośne 48821000-9 - Serwery sieciowe 48822000-6 - Serwery komputerowe 48823000-3 - Serwery plików 3. Opis części zamówienia Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. 4. Termin wykonania zamówienia Realizacja każdego zadania powinna nastąpić do 18.12.2013 r. 5. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy pzp oraz w zakresie realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia spełniają następujące warunki: a/ posiadają (o ile odrębne przepisy prawa stanowią takie wymagania) uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, b/ dysponują zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczącymi: wiedzy, doświadczenia, sytuacji ekonomicznej i finansowej, odpowiedniego potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia. 7.2. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według kryterium spełnia nie spełnia na podstawie analizy treści przedłożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 8 SIWZ. 8. Wykaz dokumentów, jakie wykonawcy powinni dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu a/ oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy pzp o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Wzór wymaganego oświadczenia przedstawiono w załączniku nr 3 do SIWZ. b/ opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny właściwy dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej : 150 000,00 PLN jeżeli składana oferta dotyczy zadania nr 1 30 000,00 PLN jeżeli składana oferta dotyczy zadania nr 2 Str.2 z 7
150 000,00 PLN jeżeli składana oferta dotyczy zadania nr 1 i 2 UWAGA: Jeśli Wykonawca przedkłada polisę, z której wynika, że termin płatności pierwszej raty składki ubezpieczenia lub całości składki ubezpieczenia został odroczony i upływa po terminie składania ofert, to również ma obowiązek udokumentować fakt opłacenia przed upływem terminu składania ofert przedmiotowej, odroczonej pierwszej raty składki lub całości składki ubezpieczenia. Każda przedkładana polisa musi być opłacona. Obowiązek, o którym mowa wyżej nie dotyczy kolejnych rat składki ubezpieczenia, których termin płatności jest odroczony i upływa po terminie składania ofert oraz ewentualnie c/ pisemne (wyłącznie w formie oryginału) zobowiązanie każdego podmiotu trzeciego oddającego wykonawcy do dyspozycji niezbędny zasób (na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia) dotyczący: wiedzy, doświadczenia, sytuacji finansowej, potencjału technicznego lub osób zdolnych do wykonania zamówienia - w przypadku, gdy wykonawca przy realizacji zamówienia polegać będzie na wiedzy, doświadczeniu, zdolnościach finansowych, potencjale technicznym lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego wykonawcę z podmiotem trzecim, udostępniającym określony zasób, Zakres i rodzaj udostępnianych przez dany podmiot trzeci zasobów powinien odpowiadać właściwej deklaracji wykonawcy zawartej w pkt. 2b, 3b oraz 4b oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SIWZ. 8.1. Stwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp dokonane zostanie według kryterium spełnia nie spełnia na podstawie analizy treści przedłożonych, następujących dokumentów: a/ oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp, Wzór wymaganego oświadczenia przedstawiono w załączniku nr 3 do SIWZ. b/ aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp. UWAGI: W przypadku wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument, o którym mowa w pkt 8.1.b SIWZ powinien zostać przygotowany zgodnie z uregulowaniami zawartymi w 4 ust. 1 pkt 1 lit.a, ust. 2 oraz ust 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. W przypadku składania ofert przez podmioty wspólnie ubiegające się udzielenie zamówienia: a/ dokumenty, o których mowa w pkt 8.1.a i 8.1.b SIWZ powinny zostać złożone oddzielnie przez każdy podmiot współuczestniczący, b/ oświadczenie wymienione w pkt 8.a SIWZ składane jest wspólnie w imieniu konsorcjum, wspólników spółki cywilnej, Str.3 z 7
c/ z treści dokumentów, o których mowa w pkt 8.b SIWZ powinno jednoznacznie wynikać, że wskazane wymagania spełniają łącznie podmioty współuczestniczące lub samodzielnie spełnia jeden z takich podmiotów. 9. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 9.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, z zastrzeżeniem pkt 9.2. SIWZ pisemnie lub za pomocą faksu. 9.2 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu wyłącznie na nr 0-68/ 32 55 808 uznane zostaną przez zamawiającego za złożone w terminie pod warunkiem, że treść przedmiotowego dokumentu dotrze skutecznie do zamawiającego przed upływem terminu, na dowód, czego wykonawca powinien uzyskać stosowne jednoznaczne potwierdzenie od zamawiającego. Uwaga! W przypadku braku potwierdzenia faktu otrzymania przez wykonawcę treści dokumentu, o którym mowa w pkt 9.1 SIWZ domniema się, że dokument przekazany przez zamawiającego za pomocą faksu na numer wskazany przez wykonawcę, został doręczony wykonawcy w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią przedmiotowego dokumentu. 10. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami Damian Tyszka / pon. - piątek w godz. 7 30-13 30 / tel.68 329 65 71 11. Wymagania dotyczące wadium 11.1 Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) dla zadania 1, 900,00 zł (słownie: dziewięćset złotych) dla zadania 2, 11.2 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy pzp. 11.3 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego - konto nr 91 1500 1810 1218 1001 2860 0000. Na poleceniu przelewu powinna być naniesiona adnotacja: Wadium przetarg nr ref. TI/9/2013 O skuteczności czynności wniesienia wadium w pieniądzu decydować będzie dzień oraz godzina wpływu przedmiotowych środków finansowych na wskazany wyżej rachunek bankowy zamawiającego. 11.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie wymienionej w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy pzp, dokument dotyczący przedmiotowego poręczenia lub gwarancji należy dołączyć do oferty. 11.5. Dokumenty, o których mowa w pkt 11.4. SIWZ muszą zachowywać ważność przez cały okres związania ofertą. 11.6. Okoliczności i procedurę zwrotu wadium oraz jego zatrzymania określa art. 46 ustawy pzp. 12. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 13. Sposób przygotowania ofert 13.1. Kompletna oferta powinna zawierać: a/ formularz oferty wypełniony zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do SIWZ, Str.4 z 7
b/ jeden lub dwa formularze cenowo techniczne, wypełnione według wzoru określonego we właściwym załączniku 2a lub 2b do SIWZ,, c/ dokumenty wymienione w pkt 8 oraz 8.1 SIWZ, d/dokument potwierdzający wniesienie wadium w sytuacji określonej w pkt 11.4. SIWZ, e/ w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, f/ w przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w pkt 13.7. SIWZ -właściwe pełnomocnictwo dla osoby podpisującej dokumenty ofertowe. 13.2. Wszystkie wymagane od wykonawców dokumenty, o których mowa w pkt 13.1. SIWZ powinny być sporządzone w jednym egzemplarzu -w języku polskim, w trwałym druku lub piśmie odręcznym, dokładnie według postanowień zawartych w SIWZ. 13.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 13.4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na dowolną ilość zadań.. 13.5. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie wzoru formularzy stanowiących załączniki do SIWZ. Dopuszcza się składanie przez wykonawcę formularzy w innej formie pod warunkiem, że ich treść merytoryczna będzie identyczna z treścią formularzy opracowaną przez zamawiającego. 13.6. Wszystkie wymagane postanowieniami SIWZ dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą dokumenty ofertowe. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. W przypadku składania kopii pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 13.7. SIWZ wymagane jest potwierdzenie notarialne. 13.7. W przypadku, gdy dokumenty ofertowe podpisywać będzie osoba nieuprawniona do właściwej (według istniejącego stanu faktyczno-prawnego) reprezentacji wykonawcy bezwzględnie wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa dla takiej osoby. 13.8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem danego dokumentu zostanie uznane za właściwe, jeżeli na każdej, zawierającej treść stronie poświadczanego dokumentu naniesiona będzie klauzula za zgodność z oryginałem - opatrzona czytelnym podpisem lub parafą wraz z pieczęcią imienną przez osobę uprawnioną do podpisywania dokumentów ofertowych. 13.9. Wszelkie ewentualne poprawki w treści dokumentów ofertowych powinny być nanoszone w sposób czytelny oraz opatrzone czytelnym podpisem lub parafą wraz z pieczęcią imienną przez osobę uprawnioną do podpisywania dokumentów ofertowych. 13.10. Oferta zawierająca wszystkie wymagane postanowieniami SIWZ dokumenty powinna zostać złożona w jednym nieprzeźroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający jego otwarcie bez widocznych skutków takiej czynności. Str.5 z 7
Na opakowaniu poza danymi wykonawcy i zamawiającego należy nanieść klauzule: Przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu informatycznego. oraz Nie otwierać przed godz. 10 30 dnia 03.12.2013 r. 13.11. Zamawiający zaleca, aby dokumenty ofertowe zawierające informacje zastrzeżone jako tajemnice przedsiębiorstwa zostały złożone w osobnej, wewnętrznej kopercie lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych składników oferty. Przedmiotowe zbiory dokumentów powinny być tak oznaczone, by zamawiający mógł łatwo określić zakres informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa przykładowo przez naniesienie na nich klauzuli Tajemnica przedsiębiorstwa. 13.12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem kompletnej oferty. Wykonawca jest odpowiedzialny za powzięcie zgodnie z obowiązującymi przepisami wszelkich niezbędnych wiadomości do przygotowania całej dokumentacji ofertowej oraz podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia zadania lub zadań. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Miejscem składania ofert jest siedziba zamawiającego - budynek administracji - sekretariat, pokój 201 Termin składania ofert 03.12.2013r. godz. 10 00 Miejscem otwarcia ofert będzie siedziba zamawiającego budynek administracji sala konferencyjna pokój 203 Termin otwarcia ofert 03.12.2013. godz. 10 30 15. Sposób obliczenia ceny 15.1. Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o cenie, należy przez to rozumieć cenę w znaczeniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz.1050 z późn. zm.). 15.2. Ceny jednostkowe należy wyliczyć według kalkulacji własnej. 15.3. Cenę oferty dla poszczególnego zadania należy obliczyć zgodnie z wytycznymi określonymi we właściwym formularzu cenowo technicznym (załączniki nr 2a, lub 2b do SIWZ). 15.4. W cenie oferty, o której mowa wyżej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z kompletnym wykonaniem danego zadania. 15.5. Wykonawca może podać tylko jedną cenę oferty dla danego zadania. 15.6. Ceny jednostkowe podane w formularzu cenowo technicznym (załącznik nr 2a i 2b do SIWZ) są stałe i nie podlegają żadnym negocjacjom w okresie obowiązywania umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia- zadania lub zadań. 15.7. Wszystkie ceny w dokumentach ofertowych należy podać z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. 16. Informacje dotyczące walut obcych Nie dotyczy niniejszego postępowania. 17. Kryteria wyboru oferty Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się jedynym kryterium - cena = 100% znaczenia. Str.6 z 7
Sposób oceny ofert Za najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, która dla danego zadania uzyska najwyższą wartość punktową (równą 100 pkt.), wyliczoną według następującego wzoru: najniższa cena oferty Wartość punktowa oferty badanej = ------------------------------- x 100 cena oferty badanej 18. Ustanowienie dynamicznego systemu zakupów 19. Zawarcie umowy ramowej 20. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi właściwego wykonawcę o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej oraz określi miejsce i termin podpisania umowy w sprawie zamówienia - zadania lub zadań. 21. Istotne dla stron postanowienia umowy 21.1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie niniejszego zamówienia zadania lub zadań na warunkach ustalonych w projekcie umowy przedstawionym w załączniku nr 4 do SIWZ. 21.2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty pochodzącej od wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia żądać będzie umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 22. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 23. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy Każdemu wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Rozdział 2-3 ustawy pzp. 24. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu 25. Aukcja elektroniczna 26. Załączniki do SIWZ Integralnymi częściami niniejszej SIWZ są następujące załączniki: 1. załącznik nr 1 wzór formularza oferty 2. załącznik nr 2a wzór formularza cenowo technicznego dla zadania nr 1 3. załącznik nr 2b wzór formularza cenowo technicznego dla zadania nr 2 4. załącznik nr 3 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków podmiotowych 5. załącznik nr 4 projekt umowy w sprawie zamówienia. 6. załącznik nr 5 warunki równoważności Windows 7. 7. załącznik nr 6 warunki równoważności Windows 8 Str.7 z 7