REGULAMIN AKCJI CHARYTATYWNEJ POMOC MIERZONA KILOMETRAMI 1 Definicje Określenia użyte w niniejszym regulaminie (w dalszej części określanym jako: regulamin ) oznaczają: 1) akcja - akcja charytatywna Pomoc Mierzona Kilometrami prowadzona na zasadach określonych w regulaminie, 2) organizator lub organizator akcji - spółka T-MOBILE POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Warszawie (ul. Marynarska 12, 02-674 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000391193, NIP: 5261040567, REGON: 01141729500000 z kapitałem zakładowym w wysokości 471 000 000,00 złotych - pokrytym w całości, 3) beneficjent - Fundacja TVN NIE JESTEŚ SAM z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiertniczej 166 (02-952 Warszawa), wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000014124, REGON: 01730497100000. 4) uczestnik - osoba fizyczna biorąca udział w akcji, 5) partnerzy akcji spółka Endomondo ApS z siedzibą w Kopenhadze, spółka TVN MEDIA sp. z o.o., spółka EUROZET sp. z o.o., GRUPA ONET.PL S.A.Samsung Electronics Polska Sp. Zo.o. (producent telefonu Samsung Galxy S4), 6) podmiot zewnętrzny - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną nie będąca organizatorem, beneficjentem ani partnerem akcji, 7) aplikacja - aplikacja Endomondo Sports Tracker przeznaczona na telefony komórkowe, dostępna na stronie internetowej: http://www.endomondo.com/download/ oraz w sklepach z aplikacjami 8) kilometry - ilość kilometrów przebytych przez uczestników zgodnie z zasadami akcji i odnotowana za pomocą aplikacji poprzez wykorzystanie systemu GPS w aparacie telefonicznym, które będą brane pod uwagę przy ustalaniu wyników etapów, 9) etap - każdy z okresów czasowych, które będą brane pod uwagę przy obliczaniu przebytych przez uczestników kilometrów, 10) kategorie - dyscypliny sportowe, z których wyniki będą uwzględniane przy obliczaniu przebytych przez uczestników kilometrów: bieganie, kolarstwo, jazda na rowerze, nordic walking, wędrowanie, kolarstwo górskie, chodzenie, jazda na wózku inwalidzkim, Strona 1 z 5
11) regulamin rywalizacji korporacyjnej - regulamin, na podstawie którego udział w akcji mogą wziąć uczestnicy będący pracownikami organizatora oraz partnerów akcji, 12) kwota wsparcia - ostateczna kwota, którą organizator akcji zobowiązuje się przekazać na rzecz beneficjenta, będąca sumą kwot za poszczególne etapy, 13) kwota za etap - kwoty, które organizator zobowiązuje się przekazać beneficjentowi za poszczególne etapy, pod warunkiem zrealizowania wyznaczonych w ramach tych etapów zadań, 14) zadania - wyznaczane przez organizatora akcji limity kilometrów na poszczególne etapy, po przekroczeniu których kwoty za poszczególne etapy będą zaliczane na kwotę wsparcia, 15) kilometry rozliczeniowe - kilometry i kilometry premium zaliczane na realizację zadania wyznaczonego w danym etapie, 16) strona internetowa akcji - strona: www.kilometrami.pl 17) nick - podane przez uczestnika oznaczenie, nie będące jego danymi osobowymi, składające się ze znaków bądźcyfr, 18) Kilometrowe Wyzwanie - każdy z czterech konkursów organizowanych przez partnera akcji - spółkę Endomondo. 2 Zasady akcji 1. Celami akcji jest: a) promowanie aktywności fizycznej, b) udzielanie wsparcia podopiecznym fundacji TVN NIE JESTEŚ SAM - dzieciom, które pomimo niepełnosprawności chcą wrócić do aktywności fizycznej, c) budowanie solidarności pomiędzy osobami aktywnymi fizycznie a osobami niepełnosprawnymi. 2. Organizator akcji, na zasadach określonych w regulaminie, po zakończeniu akcji przekaże beneficjentowi kwotę wsparcia w wysokości sumy kwot za poszczególne etapy, przyznawanych pod warunkiem osiągnięcia przez uczestników akcji limitów kilometrów stanowiących zadania wyznaczone w ramach poszczególnych etapów. 3. Beneficjent będzie zobowiązany wykorzystać przekazaną mu przez organizatora akcji kwotę wsparcia na pomoc swoim podopiecznym - dzieciom cierpiącym na niepełnosprawność ruchową. 3 Uczestnicy 1. Uczestnikiem akcji może być każda osoba fizyczna, która zaakceptowała regulamin, dysponuje aparatem telefonicznym z zainstalowaną aplikacją oraz dokonała rejestracji na stronie internetowej akcji. Strona 2 z 5
2. Rejestracja uczestników odbywa się poprzez założenie profilu na stronie internetowej akcji, wybór nick a oraz hasła. 3. Uczestnictwo w akcji jest dobrowolne i bezpłatne. 4. Każdy uczestnik bierze udział w akcji na własną odpowiedzialność, w szczególności organizator ani partnerzy akcji nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody na osobie lub mieniu powstałe w związku z udziałem uczestnika w akcji. 5. Ani organizator akcji, ani partnerzy akcji nie zapewniają uczestnikom ubezpieczenia. 6. Każdy uczestnik może w dowolnie wybranym momencie zrezygnować z udziału w akcji stronie rywalizacji lub poprzez aplikację. 7. W wypadku rezygnacji uczestnika z udziału w akcji, uzyskane przed momentem rezygnacji kilometry rozliczeniowe nie przepadają i zaliczane zostają na poczet realizacji zadań wyznaczonych na poszczególne etapy. 8. Ani w toku akcji ani po jej zakończeniu organizator akcji nie zbiera i nie przetwarza danych osobowych uczestników. 4 Aplikacja 1. Wykaz aparatów telefonicznych, na których może zostać zainstalowana aplikacja znajduje się na stronie internetowej: http://www.endomondo.com/features/ 2. Instrukcja działania aplikacji znajduje się na stronie internetowej: http://www.endomondo.com/help 3. Wszelkie pytania dotyczące funkcjonowania aplikacji należy zgłaszać na stronie: http://www.endomondo.com/help 5 Zasady zbierania kilometrów 1. Uczestnicy akcji, korzystając jednocześnie z aplikacji, przebywają w czasie trwania poszczególnych etapów poprzez swoją aktywność fizyczną w poszczególnych kategoriach (bieganie, kolarstwo, jazda na rowerze, nordic walking, wędrowanie, kolarstwo górskie, chodzenie, jazda na wózku inwalidzkim, rolki) kilometry, które sumowane są na poczet kilometrów rozliczeniowych przebytych na poszczególnych etapach. 2. Uczestnicy akcji mogą realizować swoją aktywność fizyczną i uczestniczyć w akcji w dowolnie wybranym przez siebie miejscu, w którym zapewnione będzie funkcjonowanie aplikacji. 3. Przed rozpoczęciem każdego etapu organizator na stronie internetowej akcji będzie ogłaszał zadanie na dany etap w postaci minimalnej ilości kilometrów, której przekroczenie będzie zobowiązywało go do przekazania beneficjentowi kwoty za dany etap. Strona 3 z 5
4. Wysokość kwoty przeznaczonej do zapłaty na rzecz beneficjenta za dany etap będzie ogłaszana przez organizatora akcji równocześnie z ogłaszaniem zadania na dany etap. 5. W czasie trwania akcji informacje na temat zadań, zaliczonych kilometrów rozliczeniowych oraz przekazywanych na rzecz beneficjenta kwot możliwych do uzyskania za dany etap będą zamieszczane na stronie internetowej akcji. 6 Etapy 1. Poszczególne etapy akcji będą odbywały się w następujących terminach: a) etap 0 - początek: 15 czerwca godzina 00:00:01 - koniec: 22 czerwca 2013 roku godzina 23:59:59, b) etap 1 - początek: 23 czerwca 2013 roku godzina 00:00:01 - koniec: 6 lipca 2013 roku godzina 23:59:59, c) etap 2 - początek: 7 lipca 2013 roku godzina 00:00:01 - koniec: 20 lipca 2013 roku godzina 23:59:59, d) etap 3 - początek: 21 lipca 2013 roku godzina 00:00:01 - koniec: 3 sierpnia 2013 roku godzina 23:59:59, e) etap 4 - początek: 4 sierpnia 2013 roku godzina 00:00:01 - koniec: 17 sierpnia 2013 roku godzina 23:59:59, f) etap 5 - początek: 18 sierpnia 2013 roku godzina 00:00:01 - koniec: 31 sierpnia 2013 roku godzina 23:59:59, g) etap 6 - początek: 1 września 2013 roku godzina 00:00:01 - koniec: 14 września 2013 roku godzina 23:59:59, h) etap 7 - początek: 15 września 2013 roku godzina 00:00:01 - koniec: 29 września 2013 wraz z oficjalnym zakończeniem Maratonu Warszawskiego. 2. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminów poszczególnych etapów oraz ich odwołania. 7 Kilometrowe Wyzwanie 1. W czasie trwania akcji planowane jest zorganizowanie przez partnera akcji - spółkę Endomondo - czterech konkursów z nagrodami. 2. Zasady uczestnictwa w konkursach, o których mowa w ust. 1 określa dokument regulamin konkursu Kilometrowe Wyzwanie realizowanego obok akcji charytatywnej <<POMOC MIERZONA KILOMETRAMI>> dostępny na stronie internetowej: www.kilometrami.pl Strona 4 z 5
8 Sposób przekazywania kwot na rzecz beneficjenta Kwoty za poszczególne etapy, pod warunkiem zrealizowania wyznaczonych na nie zadań, będą sumowane i przekazane zostaną przez organizatora na rzecz beneficjenta w terminie 60 dni od dnia zakończenia ostatniego etapu. 9 Czas trwania akcji Akcja trwać będzie w okresie od dnia 15 czerwca 2013 roku do dnia 29 września 2013 roku. 10 Regulamin 1. Organizator akcji uprawniony jest do dokonania zmian regulaminu w czasie trwania akcji. Zmiany są skuteczne z momentem opublikowania ich na stronie internetowej akcji. 2. Treść regulaminu, wraz z ewentualnymi jego zmianami, będzie dostępna w siedzibie organizatora oraz na stronie internetowej akcji. 11 Postanowienia końcowe 1. Prawem właściwym dla wszelkich stosunków pranych powstałych w związku z akcją jest prawo polskie. 2. Wszelkie kwestie sporne wynikające ze stosowania niniejszego regulaminu będą rozstrzygane ostatecznie przez organizatora akcji. Strona 5 z 5