REGULAMIN KONKURSU DLA KLIENTÓW HURTOWNI ONNINEN KUPUJĄCYCH PRODUKTY MARKI PHILIPS PT. ONNINEN PO ZWYCIĘSTWO (dalej: Regulamin) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Organizatorem konkursu dla klientów hurtowni Onninen, kupujących produkty marki Philips pt. Onninen po zwycięstwo (dalej: Konkurs) jest Albedo Marketing sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Góralska 3, 60-623 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000125373, kapitał zakładowy w wysokości 50.000,00 zł, NIP: 7792183071, REGON: 634370884 (dalej: Organizator). 1.2. Organizator działa na zlecenie Philips Lighting Poland sp. z o.o. z siedzibą w Pile przy ul. Kossaka 150, 64-920 Piła (dalej: Philips). 1.3. Konkurs odbywa się w hurtowniach Onninen na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, prowadzących dystrybucję produktów Philips (dalej: Hurtownie Onninen). 1.4. Konkurs odbywa się w dniach od 14 lipca 2017 r. do 15 września 2017 r. (dalej: Okres Konkursu). Czynności związane z wydawaniem nagród oraz rozpatrywaniem reklamacji zakończą się do dnia 10 listopada 2017 r. 1.5. Konkurs przeprowadzany jest w celu promocji wszystkich produktów Philips oraz PILA oferowanych do sprzedaży w Hurtowniach Onninen (dalej: Produkty). 1.6. Konkurs realizowany jest przy wykorzystaniu strony internetowej www.onninenpozwyciestwo.pl (dalej: Strona Konkursu). 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 2.1. Konkurs polega na wyłonieniu uczestników, którzy w Okresie Konkursu zrealizują najwyższe wartościowo zakupy Produktów w Hurtowniach Onninen w celach związanych z prowadzoną przez klienta Hurtowni Onninen działalnością instalatorską lub sprzedażą podhurtową. 2.2. Uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która jako przedstawiciel klienta Hurtowni Onninen instalatora lub podhurtowni Produktów (np. jako właściciel firmy lub jako jej pracownik) realizuje zakupy Produktów w Hurtowni Onninen (dalej: Uczestnik). 2.3. W przypadku Uczestnika, który jest pracownikiem klienta Hurtowni Onninen, jego udział w Konkursie uzależniony jest od wyrażenia na to zgody przez pracodawcę. Powyższy Uczestnik przy zgłoszeniu udziału w Konkursie (rejestracji faktur w Konkursie) zobowiązany jest oświadczyć, że uzyskał zgodę swojego pracodawcy na udział w Konkursie. Pracodawca ww. Uczestnika może tak czy inaczej na każdym etapie trwania Konkursu wnieść do Organizatora pisemny (pod rygorem nieważności) sprzeciw wobec udziału takiego Uczestnika w Konkursie. W takim przypadku Uczestnik zostanie pozbawiony wszelkich świadczeń, które uzyskał w Konkursie oraz wykluczony z dalszego udziału w Konkursie. 2.4. Z jednego podmiotu będącego klientem Hurtowni Onninen wskazanego w pkt 2.1. Regulaminu udział w Konkursie może wziąć tylko jedna osoba (tzn. właściciel albo jeden z pracowników). 2.5. Aby zgłosić udział w Konkursie i zrealizowane w Hurtowni Onninen zakupy Produktów, Uczestnik powinien na Stronie Konkursu zarejestrować faktury dokumentujące ww. zakupy w Okresie 1
Konkursu. Rejestracja faktur dokumentujących zakupy Produktów w Hurtowni Onninen jest możliwa w okresie wskazanym w pkt 1.4. Regulaminu. 2.6. Rejestracja faktury dokumentującej zakupy Produktów w Hurtowni Onninen (lub większej liczby takich faktur) powinna nastąpić poprzez wypełnienie przez Uczestnika formularza rejestracyjnego na Stronie Konkursu, w tym: 2.6.1. podanie następujących danych: 2.6.1.1. imię i nazwisko Uczestnika; 2.6.1.2. numer telefonu Uczestnika; 2.6.1.3. adres e-mail Uczestnika; 2.6.1.4. NIP klienta Hurtowni Onninen, dla którego Uczestnik zrealizował rejestrowane zakupy Produktów (tzn. NIP nabywcy Produktów); 2.6.1.1. Hurtowni Onninen, w której zrealizowane zostały rejestrowane zakupy Produktów; 2.6.1.2. łączna wartość zrealizowanych zakupów Produktów, które są rejestrowane; 2.6.2. załączenie skanu lub zdjęcia faktury dokumentującej zakupy Produktów w Okresie Konkursu (lub większej liczby takich faktur); 2.6.3. złożenie następujących oświadczeń (każdego z osobna): 2.6.3.1. Zapoznałem się z regulaminem Konkursu i akceptuję jego treść ; 2.6.3.2. Wyrażam zgodę na bieżące publikowanie moich wyników w Konkursie na stronie www.onninenpozwyciestwo.pl poprzez podanie imienia, pierwszej listy nazwiska oraz łącznej wartości zarejestrowanych w Konkursie i potwierdzonych zakupów ; 2.6.3.3. Jestem pracownikiem klienta Hurtowni Onninen i uzyskałem zgodę mojego pracodawcy na udział w Konkursie dotyczy wyłącznie Uczestników, którzy są pracownikami klienta Hurtowni Onninen, a nie właścicielami firmy. 2.7. Na potrzeby Konkursu dla Uczestnika nie jest tworzone na Stronie Konkursu żadne konto. Uczestnika nie otrzymuje również żadnych indywidualnych danych do logowania na Stronie Konkursu. 2.8. Każde zgłoszenie zakupów Produktów w Hurtowni Onninen wymaga odrębnego zarejestrowania faktury (lub faktur) dokumentującej ww. zakupy poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego zgodnie z pkt 2.6. Regulaminu. Oznacza to, że jeśli po zarejestrowaniu pierwszej faktury dokumentującej zakupy Produktów w Hurtowni Onninen (lub większej liczby takich faktur), Uczestnik zrealizuje kolejne zakupy Produktów w Hurtowni Onninen i będzie chciał zgłosić je w Konkursie, to powinien zarejestrować fakturę (lub faktury) dokumentującą te zakupy w ten sam sposób, tj. poprzez formularz rejestracyjny na Stronie Konkursu. 2.9. W każdym przypadku rejestrowania na Stronie Konkursu faktury dokumentującej zakupy Produktów w Hurtowni Onninen (lub większej liczby takich faktur), Uczestnik ma obowiązek podawać w formularzu rejestracyjnym te same dane osobowe. 2.10. Jeden Uczestnik w ramach swojego udziału w Konkursie może korzystać wyłącznie z jednego numeru telefonu oraz jednego adresu e-mail, a także rejestrować faktury wyłącznie z jednym, tym samym NIP nabywcy. W ramach udziału w Konkursie z jednego numeru telefonu lub jednego adresu e-mail nie może korzystać więcej niż jeden Uczestnik. Jako numer telefonu oraz adres e-mail właściwy dla danego Uczestnika rozumie się ten numer oraz adres, które podano razem przy rejestracji pierwszej faktury z NIP danego nabywcy. Zgłoszenie udziału w Konkursie przez tego samego Uczestnika z podaniem innego numeru telefonu, adresu e-mail lub NIP, a także zgłoszenie udziału w Konkursie przez dwóch lub więcej Uczestników z podaniem tego 2
samego numeru telefonu, adresu e-mail lub NIP, stanowi naruszenie Regulaminu i jest podstawą do odrzucenia rejestrowanej faktury. 2.11. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o wartości zakupów Produktów zrealizowanych przez poszczególnych Uczestników, zawsze rozumie się przez to ich wartość netto (tj. bez podatku VAT). 2.12. Każda faktura może być zarejestrowana w Konkursie tylko jeden raz. 2.13. Każda faktura zarejestrowana w Konkursie podlega weryfikacji przez Organizatora pod kątem prawidłowości i autentyczności, również po upływie terminu wskazanego w pkt 4.3. Regulaminu. Uczestnik jest zobowiązany na wezwanie Organizatora przedstawić np. oryginały faktur zgłoszonych do Konkursu. Jeśli wskazane dokumenty nie zostaną przekazane Organizatorowi w terminie 14 dni od dnia dokonania stosownego wezwania, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Konkursu. 2.14. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wynikających z działania Uczestnika, np. takich jak: podwójne rejestrowanie tych samych zakupów, ewidencjonowanie zakupów fikcyjnych, Organizator ma prawo zawiesić udział Uczestnika w Konkursie. W przypadku stwierdzenia, że nieprawidłowości wynikają z umyślnego działania Uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Konkursu. 2.15. W przypadku anulowania zakupów Produktów, bez względu na podstawę prawną (np. rozwiązanie umowy sprzedaży za porozumieniem stron, odstąpienie od umowy sprzedaży, zwrotna sprzedaż Produktów), ich wartość nie zostanie uwzględniona w Konkursie. Uczestnik jest zobowiązany bez dodatkowego wezwania zarejestrować fakturę korygującą w ciągu 7 dni od anulowania zakupów Produktów na zasadach określonych w pkt 2.6. Regulaminu. 2.16. W Konkursie mogą zostać uwzględnione jedynie takie zakupy Produktów, za które została uiszczona pełna i terminowa płatność wynikająca z wystawionej faktury. 3. NAGRODY W KONKURSIE 3.1. W Konkursie zostało przewidzianych do wygrania 5 nagród, każda w postaci podwójnego zaproszenia na FIM Grand Prix of Poland, które odbędzie się 7 października 2017r., o wartości jednostkowej 550 zł brutto (dalej: Nagroda). 3.2. Do każdej Nagrody przypisana jest dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości obliczonej według wzoru ([Wartość Nagrody * 10}/9]-Wartość Nagrody), zaokrąglona do pełnej złotówki, przeznaczona na pokrycie podatku dochodowego od nagród w Konkursie. Dodatkowa nagroda pieniężna zostanie potrącona przez Organizatora i przeznaczona na pokrycie należnego zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 10% wartości nagrody, w trybie art. 30 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 41 ust. 4 oraz ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 4. ZASADY PRZEPROWADZANIA KONKURSU 4.1. Na podstawie danych o zakupach Produktów realizowanych przez Uczestników, wynikających z faktur rejestrowanych na Stronie Konkursu zgodnie z pkt 2.6. Regulaminu, Organizator tworzy ranking Uczestników według wartości zakupionych przez nich Produktów, od najwyższej do najniższej wartości (dalej: Ranking). 4.2. Aktualny Ranking prezentowany jest na Stronie Konkursu i jest dostępny po wpisaniu NIP podmiotu, którego Uczestnik jest właścicielem lub pracownikiem, podanego wcześniej zgodnie z pkt 2.6.1.4. Regulaminu. W Rankingu podawane jest imię oraz pierwsza litera nazwiska Uczestnika, a także łączna wartość zrealizowanych i zweryfikowanych zakupów Produktów zgłoszonych w Konkursie. 3
4.3. Wartości zakupionych Produktów wynikające z rejestrowanych w Konkursie faktur będą uwzględniane z Rankingu w ciągu 3 dni roboczych od dnia ich zarejestrowania, po ich potwierdzeniu przez Organizatora. 4.4. Nagrodę otrzyma każdy z pięciu Uczestników, którzy po zakończeniu Okresu Konkursu zajmą pierwszych pięć miejsc w Rankingu, tzn. zakupią Produkty o najwyższej łącznej wartości. 4.5. W przypadku, gdyby dwóch lub więcej Uczestników w ramach Konkursu zrealizowało zakupy Produktów o tej samej łącznej wartości, wyższe miejsce w Rankingu zajmie ten Uczestnik, który wcześniej zarejestrował w Konkursie ostatnią ze swoich faktur. 4.6. Warunkiem wzięcia pod uwagę danego Uczestnika przy przyznawaniu nagród zgodnie z pkt 4.4. Regulaminu jest brak jakichkolwiek zaległości w płatnościach tego Uczestnika wobec Hurtowni Onninen na dzień ustalenia ostatecznego Rankingu. 4.7. Podanie ostatecznych wyników Rankingu, powiadomienie zwycięzców o wygranej oraz wydanie Nagród nastąpi w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia Okresu Konkursu. Zwycięzcy zostaną poinformowani o wygranej poprzez rozmowę telefoniczną, SMS-em lub e-mailem, przy użyciu danych podawanych przez nich przy rejestrowaniu faktur zgodnie z pkt 2.6. Regulaminu. Lista nagrodzonych Uczestników zostanie również opublikowana na Stronie Konkursu. 4.8. Nagrody zostaną wydane zwycięzcom Konkursu za pośrednictwem przesyłki pocztowej lub kurierskiej na adresy ustalone indywidualnie ze zwycięzcami (np. adresy zamieszkania lub adresy siedzib klientów Hurtowni Onninen, dla których Uczestnicy realizowali zakupy Produktów zgłoszonych w Konkursie) do dnia: 29.09.2017r. 4.9. Uczestnikom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody, ani otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego, ani również zastrzeżenia odmiennego niż opisano to w Regulaminie sposobu wydania Nagrody. 4.10. Organizator nie załatwia za Uczestnika żadnych formalności związanych z udziałem w wydarzeniu, o którym mowa w pkt 3.1. Regulaminu, ani nie pokrywa dodatkowych kosztów związanych z udziałem w ww. wydarzenia (np. przejazdu do Torunia i noclegu w Toruniu). Jedynym świadczeniem ze strony Organizatora w ramach Nagrody jest bilet wskazany w pkt 3.1. Regulaminu. 4.11. W przypadku Uczestnika, który jest pracownikiem klienta Hurtowni Onninen, odebranie przez niego Nagrody uwarunkowane jest tym, że w chwili jej odbioru jest on nadal pracownikiem klienta Hurtowni Onninen. 4.12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia w udziale w realizacji Nagrody z przyczyn od niego niezależnych. W przypadku takiej niemożności lub utrudnień Uczestnik traci prawo do otrzymania nagrody i nie przysługuje mu prawo wydania tej nagrody w innym terminie lub otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego. 4.13. Wyłącza się odpowiedzialność Organizatora z tytułu rękojmi oraz gwarancji za wydane w Konkursie Nagrody. 4.14. Organizator ma prawo w każdym momencie okresu trwania Konkursu wykluczyć Uczestników z udziału w Konkursie, jak również odmówić przyznania im Nagrody, jeśli powziął uzasadnione i potwierdzone podejrzenie o działania sprzeczne z Regulaminem, po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego stwierdzającego dokonanie naruszeń. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5.1. W Konkursie nie mogą brać udziału konsumenci w rozumieniu art. 22 1 Kodeksu cywilnego. Oznacza to m.in., że nie będą w Konkursie uwzględniane zakupy Produktów niezwiązane z działalnością gospodarczą lub zawodową prowadzoną przez klienta Hurtowni Onninen (np. stwierdzone paragonem fiskalnym). 4
5.2. Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, grą w karty ani grą na automatach, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych. 5.3. Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne Organizatora w rozumieniu art. 919-921 Kodeksu cywilnego. 5.4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, Philips Lighting Poland sp. z o.o. oraz pracownicy innych podmiotów związanych z organizowaniem i przebiegiem Konkursu, a także członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny, o których mowa w zdaniu poprzednim rozumie się: wstępnych, zstępnych, opiekunów prawnych, rodzeństwo, małżonków, kuzynów, rodziców małżonków oraz osoby pozostające z pracownikiem w stosunku przysposobienia. 5.5. Uczestnik, przystępując do Konkursu, powinien zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w nim zasad jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 5.6. W rozumieniu Regulaminu zatrudnienie lub bycie pracownikiem jest niezależne od podstawy prawnej zatrudnienia i dotyczy również innych stosunków zatrudnienia niż stosunek pracy (w tym zatrudnienie w ramach umowy zlecenia lub umowy o dzieło). 5.7. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyn. Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników. Ogłoszenie zmian Regulaminu nastąpi za pośrednictwem Strony Konkursu oraz wiadomości e-mail wysłanych do Uczestników. 5.8. Uczestnicy Konkursu przez cały okres jego trwania mogą zgłaszać reklamacje co do jego przebiegu. Reklamacje mogą być zgłaszane w terminie najpóźniej do dnia 20.10.2017 r. (liczy się data doręczenia reklamacji do Organizatora) Reklamacje doręczone po dniu 20.10.2017 r. nie będą rozpatrywane. 5.9. Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru pod adresem: Albedo Marketing sp. o.o., ul. Góralska 3, 60-623 Poznań, z dopiskiem Razem po zwycięstwo Reklamacja. Forma pisemna reklamacji zastrzeżona jest pod rygorem nieważności. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, wskazanie Drużyny Uczestnika, numer telefonu oraz adres e-mail, jak również wskazanie przyczyny reklamacji i żądanie określonego zachowania się przez Organizatora. 5.10. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 14 dni od daty otrzymania. 5.11. Decyzje w przedmiocie reklamacji są ostateczne i wiążące. Osoba składająca reklamację zostanie powiadomiona o decyzji listem poleconym, wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie do 5 dni roboczych od daty rozpatrzenia reklamacji. Organizator może ponadto powiadomić Uczestnika o decyzji telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. 5.12. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Konkursie jest Philips Lighting Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Pile, ul. Kossaka 150, 64-920 Piła. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie ma charakter dobrowolny, jednak jest niezbędne, aby wziąć udział w Konkursie i odebrać nagrodę. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z właściwymi wymogami prawa. 5.13. Regulamin jest jawny i będzie udostępniany na pisemną prośbę przesłaną na adres Organizatora: Albedo Marketing sp. o.o., ul. Góralska 3, 60-623 Poznań. Regulamin jest również publikowany przez Organizatora na Stronie Konkursu. 5.14. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach promocyjno-reklamowych mają jedynie charakter informacyjny. 5.15. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla Organizatora. 5
5.16. Uprawnienia wynikające z uczestnictwa w Konkursie nie mogą być przeniesione przez Uczestnika na osobę trzecią. 5.17. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego. 6