Sprawozdanie z działalności Klubu Za okres od kwietnia 2015 do kwietnia 2016 Dane podstawowe Stan osobowy Klubu Stan na 31.12.2015 Członkowie indywidualni 55 W tym Członkowie honorowi 4 Członkowie zwyczajni 50 Członkowie wspierający - Członkowie zbiorowi - W tym Delegatów - Ilość członków niezbędna do zapewnienia quorum Walnego Zebrania w I terminie wyliczona wg formuły: [50 % (członków indywidualnych + delegaci sekcji) + 1] = 28 członków. Zgodnie z uchwałą Walnego Zebrania Zarząd Klubu podaje dodatkowe informacje: Stan na 31.12.2015 Członkowie armatorzy 37 Członkowie nie będący armatorami 17 Rezydenci 45 Jachty gościnnie odwiedzające Klub 32 Stan osobowy Zarządu Akademickiego Klubu Morskiego Gdańsk Kadencja 2012 2015 Rok 2015 (zgodnie z zapisem KRS) L.p. Nazwisko Imię Funkcja w Zarządzie 1 Liskiewicz Wacław Komandor 2 Marjański Jakub v-ce komandor/skarbnik 3 Rutkowska - Packa Teresa Sekretarz 4 Amer Andrzej Członek Zarządu 5 Kulczycki Adam Członek Zarządu 6 Horzela Leszek Członek Zarządu Prezydium zarządu Kol. Kol. Jakub Marjański, Teresa Rutkowska Packa, Wacław Liskiewicz. Odbyte posiedzenia Zarządu 2015 2016 Posiedzenia walne 8 5 Posiedzenia prezydium 4 - Z uwagi na operatywność podejmowania decyzji praca Zarządu odbywała się oprócz posiedzeń często w trybie uzgodnień mailowych przy udziale wszystkich członków Zarządu. Zatrudnienie w 2015 1
1. Księgowa (umowa - zlecenie całoroczna). 2. Bosman przystani (umowa-zlecenie sezonowa zgodnie z wymogami Urzędu Morskiego ). Przystań klubowa W okresie sprawozdawczym wykonano dalsze prace przy rozbudowie infrastruktury technicznej na przystani. Z ważniejszych wykonanych prac należy odnotować: Rozbudowa monitoringu przystani Rozbudowa instalacji elektrycznej do pomostu i na pomoście E Montaż bramki wejściowej na pomost E Przeprowadzenie prac podczyszczeniowych na oczku i przy pomoście E Zakup nowych Y-bomów (7 sztuk Y-bomów 6-metrowych prostych na oczko ) i zamówienie 4 Y-bomy skośne na kanalik Pojemność przystani dla większych jachtów (wymiary LOA > 10,0 m i T > 1,5 m) została praktycznie wyczerpana. Zarząd podejmował decyzje o przyjmowaniu nowych jachtów na postój pod warunkiem że parametry techniczne jachtu nie przekroczą: Zanurzenie T < 1,25 m Długość całkowita LOA < 8,0 m. Z uwagi na to, że członkowie Klubu zmieniają jachty na większe należy się liczyć z koniecznością wypowiadania umów rezydenckich, tak aby udostępnić miejsca cumownicze dla nowych jachtów członków Klubu. O zmianie lub zamiarze zmiany jednostki należy z wyprzedzeniem kilku miesięcznym zawiadamiać Zarząd Klubu, Członkowie Klubu muszą się liczyć z odmową przyjęcia jednostki na postój, jeżeli z uwagi na parametry techniczne jachtu nie będzie to możliwe. Zarząd biorąc pod uwagę ochronę mienia przechowywanego na terenie Przystani kontynuował zlecenie dozoru przystani firmie ochroniarskiej "Security" zgodnie z ustaleniami poprzedniego Walnego Zebrania. Działania zwiększające dozór (oświetlenie terenu i monitoring) okazały się skuteczne i w sezonie zimowym nie odnotowano przypadków włamań do jachtów. Zarząd podtrzymuje poprzednie apele o zawieranie umów ubezpieczeniowych przez właścicieli/armatorów jachtów zimujących na przystani Przystań jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej w PZU SA. Ubezpieczenie będzie kontynuowane. Zakres proponowanych działań na rok 2016 podano w załączniku nr WZ 2015 6 Zarząd Klubu pragnie wyrazić podziękowanie kol. kol. Andrzejowi Bartoszewiczowi, Michałowi Chomczyńskiemu, Piotrowi Krzemińskiemu, Marcinowi Cegielskiemu i Tadeuszowi Stawskiemu za duży wkład pracy na rzecz utrzymania bieżącego i remontów przystani Klubowej. Szczególne podziękowania Zarząd składa: Kol. Kazimierzowi Koterwie za rozplanowanie ustawiania jachtów zarówno na lądzie jak i na wodzie, Kol. Janowi Kłosowskiemu za współpracę przy wniosku o dofinansowanie, kol. Robertowi Napiórkowskiemu za organizację imprezy klubowej Dacron 70 kol. Jerzemu Orężakowi za opracowanie podkładu geodezyjnego terenu przystani klubowej. 2
Pozyskiwanie środków finansowych Zarząd realizując zalecenia i uchwały Walnych Zebrań wystąpił z wnioskiem o pozyskanie środków finansowych w kwocie około 3,0 mln PLN z funduszy pomocy unijnej. Wniosek został skierowany do Urzędu Marszałkowskiego do programu 8.4 Regionalny program operacyjny Rozwój oferty turystyki wodnej w obszarze Pętli Żuławskiej i Zatoki Gdańskiej. Końcowa wysokość kosztów remontów i prac inwestycyjnych zostanie określona na etapie opracowywania dokumentacji. Według opinii Zarządu powinniśmy zamknąć koszta inwestycji na poziomie 2,80 miliona PLN. Dofinansowanie unijne jest określone na poziomie 70-75 % kosztów brutto Z uwagi na wystąpienie o dofinansowanie zewnętrzne Zarząd Klubu podjął uchwałę o ograniczeniu w roku 2015 i 2016 wydatków na prace remontowe i inwestycyjne. Wynika to z konieczności skumulowania środków finansowych na koncie klubu. Środki te będą stanowiły zabezpieczeniu wkładu własnego po uzyskaniu ewentualnych środków poza budżetowych. We wniosku klubowym zgodnie z wymaganiami Programu wystąpiliśmy o wykonanie: Remontu nabrzeży oczepowego i skarpowego. Remontu części dojściowej pomostu A Powiększenia pojemności przystani o około 50-60 miejsc cumowniczych (w tym około 30 miejsc gościnnych - na miejsca te mogą być przyjmowani rezydenci bez możliwości postoju na lądzie) poprzez: wydłużenie pomostu A pontonami pełno betonowymi i budowę pomostu pływającego betonowo drewnianego, Umocnienie brzegu tzw. oczka na odcinku równoległym do pomostu E, Remont płyty betonowej odstawczej, Budowę sanitariatów Budowę pomieszczeń warsztatowo - magazynowych Budowę pomieszczenia klubowego i pomieszczenia biurowego Przeprowadzenie prac podczyszczeniowych przy nabrzeżach i pogłębiarskich w obszarze pomostów A, C, D i E Montaż źródeł energii odnawialnej Modernizacja instalacji wodnej i ściekowej Wyposażenie terenów rekreacyjnych Sieć WI-FI Wniosek został pozytywnie oceniony przez biuro konsultacyjne DSC i Departament Infrastruktury Urzędu Marszałkowskiego i jako jedyny spoza wniosków samorządowych wpisany na listę wniosków rekomendowanych do realizacji. Z uwagi na to, że jesteśmy podmiotem prywatnym, a nie samorządowym musimy przejść w tym roku dodatkową weryfikację w postaci: Zakwalifikowania się do wsparcia finansowego w drodze konkursu organizowanego przez lokalnego lidera projektu Pozytywnego rozstrzygnięcia konkursu organizowanego przez Urząd Marszałkowski gdzie Klub występować będzie jako partner projektu. Z uwagi na określony przez UM harmonogram realizacji przedsięwzięcia, ogłosiliśmy przetarg wykonanie dokumentacji projektowej. Niezależnie od sposobu prowadzenia inwestycji (środki własne czy udział w programie unijnym) dokumentacja musi być wykonana z uwagi na: Obowiązujące przepisy dotyczące inwestycji lub remontów, Obszar Natura 2000 3
Możliwość zadecydowania o zagospodarowaniu terenu Możliwość podjęcia decyzji o charakterze zabudowy, jej funkcjonalności itp. Możliwość oceny kosztów Uzyskanie pozwoleń na budowę Zakres dokumentacji obejmie: Planu zagospodarowania terenu Złożenie dokumentu KIP Opracowanie dokumentacji roboczej umożliwiającej prowadzenie przetargów na wykonanie określonych prac Opracowanie raportu oddziaływania na środowisko z uwagi na obszar Natura 2000 Kosztorysy inwestorskiego Otrzymaniem potrzebnych pozwoleń na budowę Etap projektowy zgodnie z wymaganiami UM powinien zakończyć się z I kwartale 2017 roku uzyskaniem pozwolenia na budowę. Należy się liczyć z faktem, że po uwagach RDOŚ i Urzędu Morskiego będą konieczne modyfikacje projektu dotyczące przede wszystkim: Prac hydrotechnicznych na oczku Uwag dotyczących budowli lądowych Prac pogłębiarskich. Ilości miejsc cumowniczych (zmniejszenie ilości miejsc) W związku z prowadzonymi działaniami o pozyskanie środków pomocowych z funduszy UE zarząd wnioskuje o przyjęcie przez Walne Zebranie uchwały o przystąpieniu Klubu do programu 8.4 Regionalny program operacyjny Rozwój oferty turystyki wodnej w obszarze Pętli Żuławskiej i Zatoki Gdańskiej. Zarząd przedstawił na stronie internetowej klubu założenia inwestycyjne modernizacji i remontu przystani. W ramach projektów wspieranych przez UE muszą być przeprowadzone konsultacje społeczne dotyczące danego przedsięwzięcia. Zarząd apeluje o zgłaszanie opinii, uwag, pomysłów itp. dotyczących zamierzeń inwestycyjnych poprzez Strefę Klubowicza. Kolejne fazy projektu będą publikowane na stronie internetowej, a wybrany przez Zarząd projekt budowlany zostanie przedstawiony członkom Klubu na Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu na jesieni 2016 w celu uzyskania akceptacji. Działalność klubowa Na stronie internetowej Klubu adres http://www.akm.gda.pl/ administrator strony kol. Marcin Cegielski (jacht La Mer) na wniosek członków i zarządu Klubu uruchomił Strefę Klubowicza. Jest ona przeznaczona do prezentowania i opiniowania przedsięwzięć ważnych dla działalności Klubu. Tam również będą prezentowana wszelkie materiały sprawozdawcze, regulaminy i zarządzenia. Dostęp do strony prosimy konsultować z kol. Cegielskim. Pozostaje aktualna prośba do członków Klubu o dostarczenie do kol. Cegielskiego materiałów do umieszczenia na stronie: zdjęcia i dane jachtów członków Klubu, udział w rejsach i regatach (zdjęcia, opisy), Dane o osiągnięciach i planach Klubu są podawane do wiadomości Zarządowi GFŻ i Zarządowi PoZŻ oraz do portalu PoZŻ - www.żeglarski.info W 2015 roku zorganizowano (kol. Napiórkowski, Marjański, Kłosowski) imprezę Dacron 70 zlot jachtów typu Nefryt i Albin Vega. Z imprezy prezentowano reportaż w lokalnej TV. Na rok 2016 4
planowane jest kontynuowanie Dacronu 70 w poszerzonej formie organizatorem jest kol Robert Napiórkowski. Odbyły się doroczne regaty klubowe na otwarcie i zamknięcie sezonu nawigacyjnego. Kol. L. Horzela zorganizował doroczny Dzień Dziecka. Kol. Krystyna Chojnowska Liskiewicz udzieliła szeregu wywiadów radiowych i telewizyjnych. Kol. Krzysztof Paul reprezentował klub w cyklu regat Puchar Zatoki Gdańskiej i Puchar Bałtyku Południowego zdobywając szereg pucharów. Klub uzyskał szereg nagród i wyróżnień: Klub 50 lecia Pomorskiego Związku Żeglarskiego Wyróżnienie GFŻ z okazji 10 lecia działalności GFŻ W sezonie 2015 nie odbyły się rejsy morskie na jachtach klubowych. Jacht Afinor odbywał jedynie pływania zatokowe i śródlądowe. W roku 2015 w rejsach morskich uczestniczyły liczne jachty armatorów prywatnych oraz jachty rezydentów. Na wyróżnienie zasługują: Safran kilu miesięczny rejs po portach w cieśninach duńskich Tomoja rejsy po Wyspach Kanaryjskich, Pozostałe rejsy to rejsy bałtyckie trwające od tygodnia do 2 miesięcy. Mniejsze jachty armatorskie pływały przede wszystkim w rejsach zatokowych (w tym również do Władysławowa) oraz w rejsach śródlądowych (Zalew Wiślany, jeziora pojezierza ostródzkoiławskiego) Prowadzenie ewidencji rejsów jest bardzo utrudnione z powodu likwidacji obowiązku składania sprawozdań po rejsowych. Wydaje się ze wszech miar wskazane prowadzenie rocznej statystyki rejsów. Zarząd Klubu prosi członków Klubu o podawanie danych dotyczących odbytych rejsów gdyż ułatwia to prowadzenie statystyki (dane są potrzebne okazjonalnie dla Urzędu Miast lub PoZŻ, przy występowaniu o dotacje, wnioskowaniu o nagrody itp.). Odbyły się kolejne spotkania Klubowe: Dziady spotkanie zaduszkowe i spotkanie noworoczne. Na terenie przystani klubowej odbył się zlotu małych łodzi żaglowych typu proa. Współpraca zewnętrzna Stowarzyszenie Gdańska Federacja Żeglarska Klub pozostaje czynnym członkiem tej organizacji. W latach 2015 i I kwartale 2016 wspólna działalność Klubu i GFŻ obejmowała: Konsultacje na temat rozbudowy portów i przystani żeglarskich w Górkach Zachodnich prowadzone z Urzędem Morskim i władzami Miasta w ramach zgłoszonych do Urzędu Marszałkowskiego wniosków o wsparcie finansowe dla inwestycji planowanych w ramach projektu Pętla Żuławska i Zatoka Gdańska. Jako konsultanci z ramienia GFŻ występowali kol. Andrzej Szrubkowski i kol. Wacław Liskiewicz Kol. kol. Jakub Marjański i Wacław Liskiewicz prowadzili uzgodnienia z Departamentem Infrastruktury Urzędu Marszałkowskiego w celu pozyskania środków finansowych w ramach projektów unijnych. Kol. Michał Ruciński pracował czynnie w zarządzie GFŻ Komandor Klubu i kol. Michał Ruciński brali udział w cyklicznych spotkaniach GFŻ z władzami miasta w sprawach dotyczących żeglarstwa miedzy innymi otwarcia sezonu, zamknięcia sezonu, współpraca z klubami itp. Komandor Klubu biorą czynny udział w pracach Zarządu GFŻ PoZŻ - Komandor Klubu współpracował z Zarządem PoZŻ w sprawach inwestycyjnych Urząd Marszałkowski kol. Jacek Jettmar i kol. Wacław Liskiewicz byli konsultantami Urzędu Marszałkowskiego przy przygotowywaniu projektów dotyczących rozwoju bazy żeglarskiej na Pomorzu 5
Urząd Morski ciągła współpraca Zarządu i bosmana klubu z Kapitanatem Portu Gdańsk i Bosmanatem Górki Zachodnie, współpraca Komandora z odpowiednimi wydziałami UM w Gdyni Stan floty klubowej na 2016 rok Jacht Afinor W eksploatacji klubowa załoga remontowo-eksploatacyjna. Koszty remontu poniosła załoga. Klub ubezpieczył jacht na okres sezonu nawigacyjnego 2015. Ze względu na rezygnacje dotychczasowych opiekunów jachtu i brakiem innych kandydatów Zarząd Klubu wnioskuje o sprzedaży jachtu. Zarząd klubu wnioskuje o udzielenie zgody Walnego Zebrania na sprzedaż jachtu Klif.. Regaty W roku 2015 jachty klubowe stawały na starcie różnych regat zwłaszcza organizowanych przez GFŻ Cykl Regat o Puchar Zatoki Gdańskiej. Z ważnych osiągnięć regatowych to: Zajęcie przez kol. Krzysztofa Paula na jachcie Duży Ptak : I miejsca w cyklu regat Puchar Bałtyku Południowego I miejsca w cyklu regat o Puchar Zatoki Gdańskiej IV miejsce w Mistrzostwach Polski IOR Zajęcie I miejsca w klasie II ORC w jedno osobowych regatach pełnomorskich Bitwa o Gotland przez kol. Marjańskiego na jachcie Busy Lizzy Kol. Michał Ruciński zajął 4 miejsce w Pucharze Polski w klasie Omega Generalnie występuje małe zainteresowanie regatami zatokowymi i morskimi ze strony armatorów klubowych. Kontynuowano organizację regat klubowych. Zorganizowano: Wiosenne regaty otwarcia sezonu Jesienne regaty jachtów klubowych o nagrodę Komandora Klubu o nazwie Regaty o Butelkę Rumu. Zakończenie regat łączono z ogniskiem, które jednocześnie było nieformalnym zakończeniem sezonu nawigacyjnego 2015. Regaty towarzyskie na trasie Górki Zachodnie Hel Górki Zachodnie. Regaty powyższe będą organizowane jako coroczne. Zarząd Klubu gratuluje sukcesów załogom startującym w regatach i zaprasza pozostałych Armatorów do włączenia się do kolejnych imprez żeglarskich. Sprawy finansowe Dokumenty finansowe stanowią załączniki do niniejszego sprawozdania. Najważniejszym zadaniem zgodnie z zaleceniami poprzedniego Walnego Zebrania było podniesienie i utrzymanie dyscypliny finansowej przy realizacji dochodów oraz wystąpienie o dofinansowanie modernizacji i remontu przystani ze środków poza budżetowych. Podobnie jak w roku 2015 podane zostaną na zebraniu salda rachunków poszczególnych członków Klubu i rezydentów. W przypadku zaległości z opłatami członkowskimi stosowany będzie automatycznie przepis paragrafu 14 Statutu. Rezydenci zalegający z opłatami będą otrzymywali informacje o zaległościach i w przypadkach zaległości powyżej miesiąca dla rezydentów Zarząd Klubu będzie wymawiał umowy o postój jachtu na terenie przystani klubowej. Postój na naszej przystani jest nadal atrakcyjny głównie z uwagi na stosunkowo niskie stawki postojowe i kłopoty z miejscami postojowymi na innych przystaniach (Gdynia, NCŻ itp.) Zarząd Klubu podtrzymuje podjętą decyzję, że żadne nie uzgodnione indywidualne działania dotyczące infrastruktury i pociągające za sobą skutki finansowe nie będą akceptowane. Zarząd Klubu apeluje również do członków i rezydentów o podejmowanie działań zmniejszających koszty eksploatacji przystani klubowej takich jak: zabieranie gabarytowych śmieci przy wyjeździe z przystani, regulowanie opłat za wodę do mycia jachtów, ograniczenie poboru energii elektrycznej urządzenia grzewcze 220 V. 6
Zarząd zobowiązuje, ze względów przeciw pożarowych, armatorów do wyłączania zasilania elektrycznego jachtów z sieci 220 V DC podczas postoju jachtu bez dozoru. W sprawie nierozliczonej zaliczki pani A. Kleban w wysokości 2500,00 PLN (sprawa zgłoszona przez Komisję Rewizyjna na poprzednim Walnym Zebraniu) toczy się postępowanie sądowe mające doprowadzić do windykacji należności. Jak dotychczas odbyły się trzy rozprawy. Z uwagi na stosowaną w Polsce procedurę sadową mamy nadzieje, że sprawa zakończy się w 2017 roku. Zarząd Klubu wyjaśnił problemy dotyczące kilku jednostek rezydenckich: jacht zmarłego kol. Pawlisza został sprzedany i jego nowy armator został rezydentem w Klubie, jacht Kolka został zabrany z terenu przystani, z uwagi na brak osobowości prawnej AKŻ Łódź, pozostałości po jachcie Jara zostały sprzedane. Roszczenia finansowe z tytułu postoju zostały uregulowane. Na terenie pozostał jacht Mafra tocząca się od wielu lat sprawa spadkowa nie rokuje rozwiązania w najbliższym czasie. Podejmiemy konsultacje prawne, które pozwolą na wypracowanie rozwiązania tego problemu. Projekt budżetu na rok 2016 Projekt budżetu Klubu na 2016 rok stanowi załącznik do niniejszego sprawozdania. Projekt budżetu 2016 zatwierdził Zarząd Klubu na posiedzeniu w dniu 20 kwietnia 2016. Wykonanie uchwał poprzedniego Walnego Zebrania Wykonanie przedstawiono w załączniku nr WZ 2015 4 Sugerowane tematy do dyskusji na Walnym Zebraniu Zagadnienia dotyczące realizacji remontu i modernizacji przystani po uzyskaniu środków z programów UE Zmiany Statutu Egzekwowanie prac społecznych na rzecz przystani klubowej Za Zarząd Klubu Komandor Klubu / Wacław Liskiewicz/ Załączniki do sprawozdania: 1. Zał. nr WZ 2015-3 - Sprawozdanie opisowe do bilansu 2015 2. Zał. nr WZ 2015 4 Wykonanie uchwał WZ 2015 3. Zał. nr WZ 2015-5 - Projekt budżetu 2016 4. Zał. nr WZ 2015-6 Program działania na rok 2016 7