A / I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W

A / I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W 1. Zamawiający: Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczecińska 31, 75-122 Koszalin, tel. 094-342-78-31, fax 094-342-43-28. prowadzący postępowanie: Rejon Dróg Wojewódzkich w Białogardzie, ul. Szosa Połczyńska 57, 78-200 Białogard, tel. 094-312-32-71, fax 094-312-42-06, e-mail: rdw.bialogard@zzdw.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015 poz. 2164), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje wycinkę 6 szt. drzew w m. Sadkowo, Połczyn-Zdrój, Krosino i Toporzyk oraz wycinkę krzaków i samosiejek w ciągu drogi wojewódzkiej Nr 102 CPV 77.21.14.00-6 usługi wycinania drzew CPV 77.31.21.00-1 usługi odchwaszczania 4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin rozpoczęcia zamówienia: od dnia zawarcia umowy. 2) Termin zakończenia zamówienia: do dnia 31.03.2016 r. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) dysponują sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia tj. podnośnikiem, min. 2 szt. pił spalinowych, frezarką do pni, rębakiem do gałęzi oraz środkami transportu tj. ciągnikiem z przyczepą lub samochodem ciężarowym o ładowności min. 3,5 t. 2) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. min. 2 pilarzy z uprawnieniami do obsługi pił spalinowych oraz zaświadczeniem o dopuszczeniu do pracy na wysokościach. Jeżeli Wykonawca wskaże osobę, która ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi wykazać, że osoba ta legitymuje się kwalifikacjami odpowiadającymi wymaganym uprawnieniom w kraju zamieszkania, jeśli takie w tym kraju obowiązują, z uwzględnieniem prawa do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2016.65). 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (wg Wzoru nr 1); 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert; 3) Wykaz narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia (wg Wzoru nr 3); 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (wg Wzoru nr 4). Informacja musi zawierać dane na temat kwalifikacji wskazanych osób wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 6 niniejszej instrukcji, podstawę do dysponowania tymi osobami oraz oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień. Wykaz należy uzupełnić o następujące dokumenty: 1

a) aktualne uprawnienia do obsługi pił spalinowych; b) aktualne zaświadczenie dopuszczające do pracy na wysokości; 5) Formularz cenowy (wg Wzoru nr 2). 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 7 ppkt 2 Instrukcji. 4) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 5) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 7 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić oraz dostarczyć Zamawiającemu w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz opisane następująco: Oferta na: Wycinkę drzew oraz krzaków i samosiejek w ciągach dróg wojewódzkich. Nie otwierać przed dniem 24.02.2016 r. o godz. 10 00 9. Miejsce i termin składania ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Białogardzie, ul. Szosa Połczyńska 57 (sekretariat) Termin składania ofert upływa w dniu 24.02.2016 r. o godz. 09 45 2) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3) Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną i faxem. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie wyliczona przez Wykonawcę w Formularzu cenowym. 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Wykonawca określi ceny jednostkowe i wartości dla wszystkich pozycji asortymentowych wymienionych w Formularzu cenowym. 4) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w Formularzu cenowym zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 5) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 8% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 6) W przypadku wystąpienia błędów w obliczeniu ceny w formularzu cenowym Zamawiający dokona poprawek. 11. Kryteria przyznania zamówienia i oceny ofert. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 12. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, a Wykonawca zaoferował najniższą cenę. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji z Wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 2

13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1) W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2) Przed podpisaniem umowy Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 40 000,00 zł, Zamawiający Białogard, dnia 19.02.2016 r. 3

B/WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ FORMULARZ OFERTY Wzór Nr 1 pieczęć z nazwą (firmą)......,...... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich ul. Szosa Połczyńska 57 78-200 Białogard Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia: Wycinka drzew oraz krzaków i samosiejek w ciągach dróg wojewódzkich 1. oferujemy wykonanie w/w zamówienia za cenę brutto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie do dnia: 31.03.2016 r. 3. w przypadku braku naliczenia podatku VAT wskazać podstawę prawną. 4. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 5. zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Adres do korespondencji:......... fax.... e-mail...... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 4

Wzór Nr 2 pieczęć z nazwą (firmą)......,...... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia FORMULARZ CENOWY Wycinka drzew oraz krzaków i samosiejek w ciągach dróg wojewódzkich Lp. Asortyment J.m. Ilość Cena jedn. netto Wartość netto 1 2 3 4 5 6 1 Wycinka krzaków rzadkich ha 3,058 (4x5) 2 Wycinka krzaków średnio gęstych ha 1,054 4 Wycinka drzew (wg zestawienia) szt. 6 Razem wartość netto Podatek VAT 8% Razem wartość brutto (łącznie z podatkiem VAT) słownie:.. UWAGA: Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 5

Wzór Nr 3 pieczęć z nazwą (firmą)......,...... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Sprzęt WYKAZ NARZĘDZI I URZĄDZEŃ dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia Wycinka drzew oraz krzaków i samosiejek w ciągach dróg wojewódzkich Wyszczególnienie (typ, model) Ilość (szt.) Informacja o podstawie do dysponowania wskazanym sprzętem na dzień składania ofert 1 2 3 Piła motorowa spalinowa min. 2 Podnośnik samochodowy min. 1 Frezarka do pni min. 1 Rębak do gałęzi min. 1 Środki transportu Ciągnik kołowy z przyczepą skrzyniową min. 1 lub samochód ciężarowy min. 3,5 t min. 1 UWAGA: w kol. 3 należy wpisać np.: własny, wynajęty, dzierżawiony, itp.... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 6

Wzór nr 4 pieczęć z nazwą (firmą)......,...... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia WYKAZ OSÓB które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Wycinka drzew oraz krzaków i samosiejek w ciągach dróg wojewódzkich Lp. Stanowisko Imię i nazwisko Informacja o podstawie do dysponowania osobą na dzień składania ofert* Zakres uprawnień zawodowych 1 2 3 4 4 1 Pilarz (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło)* 2 Pilarz (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło)* 3 * Należy wpisać odpowiednio UWAGA: W celu potwierdzenia należy załączyć dokumenty wymienione w pkt. 7 ppkt. 4 Instrukcji.... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 7

C/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: I. wycinka 6 szt. drzew wg. poniższej lokalizacji: Miejscowość Numer i nazwa drogi Kilometraż Strona Krosino Połczyn- Zdrój Sadkowo Sadkowo Sadkowo Toporzyk droga nr 162 Rościęcino - Zarańsko droga nr 163 Kołobrzeg Wałcz droga nr 167 Koszalin - Ogartowo droga nr 167 Koszalin - Ogartowo droga nr 167 Koszalin - Ogartowo droga nr 173 Połczyn- Zdrój - Drawsko Nr na drzewie 39+850 prawa 1 64+750 prawa 1 Gatunek jesion wyniosły klon jesionolistny średnica pnia (w cm) 37+743 lewa 15 jesion 95 37+756 lewa 16 jesion 82 37+780 lewa 17 jesion 90 7+217 prawa 1 klon zwyczajny Pomorskie Zamówienie należy wykonać w oparciu o SST D-01.02.01. - USUNIĘCIE DRZEW 1. SPRZĘT Usługi należy wykonywać mechanicznie przy użyciu: - podnośnika koszowego, - pił mechanicznych spalinowych, - rębaka do rozdrabiania gałęzi wraz z nośnikiem, - frezarki do pni Do wykonania usług można użyć dowolnego typu sprzętu zaakceptowanego przez Inspektora Nadzoru. Cały sprzęt, urządzenia i narzędzia nie gwarantujące zachowania wymagań jakościowych, zostaną zdyskwalifikowane i nie dopuszczone do wykonywania usług. 2. TRANSPORT Wykonawca może użyć dowolnych środków transportu zaakceptowanych przez Zamawiającego 3. WYKONANIE USŁUG 3.1. Wykonanie usług w terenie zabudowanym z utrudnieniami np.: napowietrzne linie elektryczne, telekomunikacyjne, bliskość budynków itp. polega na: - uzgodnieniu z właścicielami napowietrznych sieci odłączenia ich na czas trwania ścinki (jeżeli zachodzi taka potrzeba), - obcięciu piłą mechaniczną gałęzi, konarów i części pnia z użyciem podnośnika samochodowego i opuszczenie ich za pomocą urządzeń dźwigowych, - odkopaniu korzeni i części pnia poniżej poziomu uregulowanego pobocza (instrukcja DPA-16), ustaleniu kierunku upadku drzewa. W przypadkach wątpliwych co do założonego kierunku, należy stosować stalowe liny odciągowe doczepne do ciągnika, o długości przekraczającej 2,5 krotną wysokość ścinanego drzewa, - ścięciu piłą mechaniczną pozostałej części pnia do wysokości 10 cm poniżej poziomu uregulowanego pobocza (krawędzi jezdni), natomiast w przypadkach szczególnych, gdy z uwagi na ukształtowanie terenu lub inne względy nie jest to możliwe - na wysokościach ustalanych indywidualnie dla poszczególnych drzew, - podcięciu piłą mechaniczną pnia oraz konarów na odcinki dogodne dla załadunku ręcznego i transportu, - ułożeniu konarów i gałęzi w stosy, - wywiezieniu dłużyc oraz usunięciu gałęzi i resztek z wycinki, 60 40 80 8

- wyfrezowaniu pnia na gł. 30 cm poniżej poziomu chodnika - zasypaniu dołu, wyrównaniu i ubiciu - uporządkowaniu miejsca wykonywania usługi. 3.2. Oznakowanie terenu wykonywania usług Obowiązuje oznakowanie terenu wykonywania usług wg Projektu tymczasowej organizacji ruchu na drogach wojewódzkich przy wycince drzew sporządzonego przez Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie - Wydział Dróg i Mostów na potrzeby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Białogardzie, dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego. 3.3. Przepisy BHP Obowiązuje przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy wg Instrukcji BHP przy podcinaniu i ścince drzew dostarczonej Wykonawcy przez Zamawiającego. 4. KONTROLA JAKOŚCI 4.1. W czasie wykonywania usług należy sprawdzać, czy ścinka drzew jest przeprowadzana zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 4 niniejszej specyfikacji. 4.2. Sprawdzenie jakości wykonanej usługi polega na wizualnej ocenie kompletności usunięcia roślinności. 5. OBMIAR Jednostką obmiarową usług związanych z usunięciem drzew jest 1 sztuka. 6. ODBIÓR Odbiór końcowy dokonywany będzie przez Komisję odbioru wyznaczoną przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia wad Komisja ustali zakres usług poprawkowych i zleci ich ponowne wykonanie według zasad określonych w niniejszej specyfikacji. Wykonawca wykona je na własny koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym 7. PODSTAWA PŁATNOŚCI Płatność należy przyjmować na podstawie jednostek obmiarowych według pkt 6 oraz cen wykazanych w formularzu cenowym Wykonawcy. Cena wykonania usług obejmuje: - roboty przygotowawcze, - oznakowanie terenu wykonywania usług, - odkopanie korzeni i części pnia, - ścięcie piłą mechaniczną drzew, - pocięcie piłą mechaniczną gałęzi, konarów i pnia na odcinki dogodne dla załadunku, - ułożenie w stosy gałęzi i konarów, - wyfrezowanie pni na gł. 30 cm poniżej poziomu chodnika, - zasypanie dołu ziemią, wyrównanie i ubicie, - uporządkowanie miejsca wykonywania usług, usunięcie pni, konarów, gałęzi i resztek z terenu wykonywania usług poprzez wywóz lub mechaniczne zrębkowanie gałęzi. II. Wycinka krzaków i samosiejek w pasie drogowym w ciągu drogi wojewódzkiej nr 102 Międzyzdroje - Kołobrzeg w ilości 4,112 ha (41 120 m 2 ) Wycinka krzaków odejmuje odcinki drogi wojewódzkiej nr 102 wg. poniższej lokalizacji: Strona lewa Lp Kilometraż Odcinek (w mb) Typ długość szerokość średnio-gęste rzadkie 1 78+330 78+680 350 3 1 050 2 78+680 79+870 1 190 3 3 570 3 79+870 80+700 830 2 1 660 4 81+750 82+120 370 3 1 110 5 82+120 82+450 330 3 990 6 82+450 84+600 2 150 2 4 300 7 85+200 88+850 3 650 2 7 300 razem 3 700 16 280 9

Strona prawa Lp Kilometraż Odcinek Typ długość szerokość średnio-gęste rzadkie 1 78+590 80+300 1 710 2 3 420 2 81+200 81+750 550 2 1 100 3 81+750 82+400 650 4 2 600 4 82+400 83+200 800 2 1 600 5 83+200 83+990 790 4 3 160 6 83+990 84+600 610 2 1 220 7 85+000 87+280 2 280 2 4 560 8 87+280 87+550 270 4 1 080 9 87+550 88+750 1 200 2 2 400 razem 6 840 14 300 Zamówienie należy wykonać w oparciu o SST D-01.02.01 - USUNIĘCIE KRZAKÓW 1. SPRZĘT Do wykonywania robót związanych z usunięciem krzaków, samosiewów i podszycia należy stosować: - piły mechaniczne, - spycharkę gąsienicową 100 KM - rębak do gałęzi 2. TRANSPORT Gałęzie pozostałe po wycince należy przewozić transportem samochodowym. 3. WYKONANIE ROBÓT 3.1. Roboty związane z usunięciem krzaków i samosiewów obejmują wycięcie i wykarczowanie krzaków, wywiezienie gałęzi poza teren budowy na wskazane miejsce, zasypanie dołów oraz ewentualne spalenie na miejscu pozostałości po wykarczowaniu. Roślinność istniejąca w pasie drogowym nie przeznaczona do usunięcia, powinna być przez Wykonawcę zabezpieczona przed uszkodzeniem. Jeżeli roślinność, która ma być zachowana, zostanie uszkodzona lub zniszczona przez Wykonawcę, powinna być ona odtworzona na koszt Wykonawcy, w sposób zaakceptowany przez odpowiednie władze. 3.2. Usunięcie krzaków. Pnie krzaków powinny być wykarczowane, za wyjątkiem następujących przypadków: a) w obrębie nasypów - jeżeli średnica pni jest mniejsza od 8 cm. Pnie pozostawione pod nasypami powinny być ścięte nie wyżej niż 10 cm ponad powierzchnią terenu. b) w obrębie wyokrąglenia skarpy wykopu przecinającego się z terenem. W tym przypadku pnie powinny być ścięte równo z powierzchnią skarpy albo poniżej jej poziomu, 3.3. Zniszczenie pozostałości po usuniętej roślinności. Sposób zniszczenia pozostałości po usuniętej roślinności powinien być zgodny z ustaleniami Specyfikacji lub wskazaniami Inżyniera. Jeżeli dopuszczono przerobienie gałęzi na korę drzewną za pomocą specjalistycznego sprzętu, to sposób wykonania powinien odpowiadać zaleceniom producenta sprzętu. Nieużyteczne pozostałości po przeróbce powinny być usunięte przez Wykonawcę z terenu budowy. Jeżeli dopuszczono spalanie roślinności usuniętej w czasie robot przygotowawczych Wykonawca ma obowiązek zadbać, aby odbyło się ono z zachowaniem wszystkich wymogów bezpieczeństwa i odpowiednich przepisów. Zaleca się stosowanie technologii, umożliwiających intensywne spalanie, z powstawaniem małej ilości dymu, to jest spalanie w wysokich stosach albo spalanie w dołach z wymuszonym dopływem powietrza. Po zakończeniu spalania ogień powinien być całkowicie wygaszony, bez pozostawienia tlących się części. Jeżeli i warunki atmosferyczne lub inne względy zmusiły Wykonawcę do odstąpienia od spalania lub jego przerwania, a nagromadzony materiał do spalenia stanowi przeszkodę w prowadzeniu innych prac, 10

Wykonawca powinien usunąć go w miejsce tymczasowego składowania lub w inne miejsce zaakceptowane przez Inżyniera, w którym będzie możliwe dalsze spalanie. Pozostałości po spaleniu powinny być usunięte przez Wykonawcę z terenu budowy. Jeśli pozostałości po spaleniu, za zgodą Inżyniera, są zakopywane na terenie budowy, to powinny być one układane w warstwach. Każda warstwa powinna być przykryta warstwą gruntu. Ostatnia warstwa powinna być przykryta warstwą gruntu o grubości co najmniej 30 cm i powinna być odpowiednio wyrównana i zagęszczona. Pozostałości po spaleniu nie mogą być zakopywane pod rowami odwadniającymi ani pod jakimkolwiek obszarami, na których odbywa się przepływ wód powierzchniowych. 4. KONTROLA JAKOŚCI ROBÓT Sprawdzenie jakości robót polega na wizualnej ocenie kompletności usunięcia roślinności, wykarczowania korzeni i zasypania ew. dołów. 5. OBMIAR ROBÓT Jednostką obmiarową robót związanych z usunięciem krzaków jest metr kwadratowy (m 2 ) 6. ODBIÓR ROBÓT Odbiorowi robót podlega sprawdzenie dołów po wykarczowanych pniach, przed ich zasypaniem. 7. PODSTAWA PŁATNOŚCI Płatność należy przyjmować na podstawie jednostek obmiarowych według pkt. 6 Cena wykonania robót obejmuje: - wycięcie i wykarczowanie drzew i krzaków, - wywiezienie gałęzi poza teren budowy lub przerobienie gałęzi na korę drzewną, względnie spalenie na miejscu pozostałości po wykarczowaniu, - zasypanie dołów, - uporządkowanie miejsca prowadzonych robót. III. Zamawiający dostarczy Wykonawcy Projekt tymczasowej organizacji ruchu oraz Instrukcję BHP przy podcince i ścince drzew. 11