WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr PZ-444 dotyczący: wyboru geodety dla przygotowania map oraz geodezyjnego wydzielenia 7 działek po zakończeniu realizacji projektu Park Wiatrowy Opalenica Warszawa, dn. 09.05.2016r. Wersja 1.0 z dn. 01.01.2016...
1. Dane Ogólne 1.1. Park Wiatrowy Opalenica Sp. z o.o w imieniu i na rzecz którego działa RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Wybrzeże Kościuszkowskie 41 zwana dalej w treści Zamawiającym" zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na: Wybór geodety dla przygotowania map oraz geodezyjnego wydzielenia 7 działek po zakończeniu realizacji projektu Park Wiatrowy Opalenica. 1.2. Termin realizacji przedmiotu Przetargu: Termin wykonania zlecenia: dwuetapowo mapy na potrzeby przygotowania ostatecznych aneksów do umów dzierżawy do 30 czerwca 2016; geodezyjne wydzielenie 7 działek do końca października 2016 roku. 1.3. Zakres prac do wykonania: Kompleksowe wykonanie inwentaryzacji powykonawczej w formie graficznej (mapy/szkice) na potrzeby przygotowania ostatecznych aneksów do umów dzierżawy z właścicielami działek na których zlokalizowano 7 turbin wiatrowych wraz z infrastrukturą drogową geodezyjne wydzielenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7 działek w obrębie geodezyjnym Wojnowice oraz Urbanowo w gminie Opalenica, powiat nowotomyski, województwo wielkopolskie, na których znajduje się w sumie 7 turbin wiatrowych wraz z niezbędną infrastrukturą, w tym: - sporządzenie wstępnego planu podziału na mapie zasadniczej lub kopii mapy katastralnej uzupełnionej o niezbędne elementy zagospodarowania terenu, - uzgodnienie wstępnego podziału ze Zleceniodawcą i właścicielami działek, - złożenie wniosku w urzędzie gminy, w wydziale geodezji i kartografii z niezbędnymi załącznikami. Szczegóły dotyczące numerów działek do podziału oraz dane kontaktowe właścicieli gruntów przekazane zostaną po wyłonieniu usługodawcy. 1.3.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: a) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; b) dowody posiadania przez pracowników Oferenta niezbędnego doświadczenia oraz uprawnień do wykonywania prac będących przedmiotem Przetargu; c) nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; 2. Procedura Przetargowa 2.1. Złożenie oferty w Przetargu 2.1.1. Złożenie oferty odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Oferty (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do 20.05.2016r. do godziny 12 00 na e-mail: hubert.serwin@rwe.pl 2.1.2. Do Formularza Oferty należy załączyć: 2.1.2.1. Odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dowody posiadania 2
przez pracowników Oferenta niezbędnego doświadczenia oraz uprawnień do wykonywania prac będących przedmiotem Przetargu 2.1.3. Wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość przedmiotu Przetargu wraz z podziałem z ceny jednostkowe. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu Przetargu, koszty uzyskania wszelkich niezbędnych do rozpoczęcia realizacji przedmiotu Przetargu opinii, uzgodnień, materiałów, pozwoleń, decyzji, itp.; 2.1.4. Termin realizacji przedmiotu Przetargu. 2.1.5. Oświadczenie o sytuacji finansowej. 2.1.6. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane. 2.2. Pozostałe wymagania 2.2.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego. 2.2.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy. 2.2.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 2.2.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena 100% Zamawiający oczekuje od Oferentów złożenia ofert cenowych z listem przewodnim wraz z wyszególnioną ceną za całość opisanego przedmiotu zamówienia. UWAGA Oferent może zaproponować Zamawiającemu termin płatności inny niż 30 dni, tj. 45 lub 60 dni od daty otrzymania faktury. W takim przypadku w ramach kryterium cena łączna, przy wyborze oferty Zamawiający uwzględni przedstawiony przez Oferenta termin płatności Zaoferowanie terminu płatności 45 dni lub 60 dni zwiększy atrakcyjność oferty poprzez uwzględnienie stopy zwrotu z kosztu kapitału. 3
2.2.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego w dziale Przetargów. Zamawiający może przedłużyć wówczas termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi. 2.2.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 30 dni od daty jej złożenia. 2.2.7. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową. 2.2.8. Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie. 2.2.9. Zamawiający poinformuje uczestniczące firmy o nazwie Oferenta, którego oferta została wybrana. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. Postanowienia Końcowe 3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji. 3.3. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: -w zakresie procedury Przetargowej: Hubert Serwin tel. 22 821 42 63., e-mail: hubert.serwin@rwe.pl -w zakresie przedmiotu Przetargu: Wojciech Borkowski, tel. +48 883 366 113 e-mail: wojciech.borkowski@rwe.pl 4. Lista załączników: 4.1. Formularz Oferty; 4.2. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej http://www.rwe.pl) 4.3. Kodeks Etyczny Grupy RWE oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej http://www.rwe.pl); 4
Zatwierdzam treść Wymagań Ofertowych Manager Specjalista ds. Zakupów Marcin Janiec Hubert Serwin 5
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY PRZETARG PZ-444 Dot. wyboru geodety dla przygotowania map oraz geodezyjnego wydzielenia 7 działek po zakończeniu realizacji projektu Park Wiatrowy Opalenica L.p. Opis zadania Cena netto [zł] Termin płatności Uwagi 1 Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu Przetargu. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem Ogólne warunki zakupów i płatności (OWZiP) 03/2009 dostępnym na stronie internetowej www.rwe.pl akceptuję jego treść. Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem umowy dostępnym na www.rwe.pl Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy RWE oraz Katalogu Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.rwe.pl Dane kontaktowe: imię i nazwisko. email. nr telefonu. nr faxu. Podpis i pieczątka Oferenta 6