SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO (o wartości zamówienia do 418 000 euro)
Nr sprawy: 531700./01 kod CPV: 50730000-1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości szacunkowej zamówienia do 418 000 euro I. Zamawiający: POLSKA GRUPA GÓRNICZA sp. z o.o. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000544386 adres strony internetowej: www.pgg.pl e-mail: przetargi@pgg.pl Zasady komunikowania się z Wykonawcami zostały zawarte w dalszej treści SIWZ. NIP: 634-283-47-28 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 6 30 do 14 30 PROFIL NABYWCY: adres internetowy: www.pgg.pl/dostawcy/przetargi Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji ul. Jastrzębska 10 44-253 Rybnik II. Informacje podstawowe: 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień obowiązującym w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o. zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem. 2. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych dla poszczególnych zadań. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych tylko w przypadku, gdy dokonał w SIWZ podziału przedmiotu zamówienia na części (zadania). Oferta w takim przypadku musi obejmować cały zakres rzeczowy przypisany do danego zadania. Podział na zadania został wykazany w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu, zgodnie Załącznikiem nr 4 do SIWZ (jeżeli Wykonawca nie dołączy ww. dokumentu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Utrzymanie w sprawności technologicznej urządzeń klimatycznych klimatyzacji precyzyjnej Zakładu Informatyki i Telekomunikacji z podziałem na zadania: Zadanie nr 1 - System Klimatyzacji precyzyjnej w Hali CPD2 w siedzibie ZIT, Zadanie nr 2 - System Klimatyzacji precyzyjnej w Hali CPD1 w siedzibie ZIT. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ. IV. Termin realizacji zamówienia. Wymagany okres realizacji zamówienia: dla zadania nr 1 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, dla zadania nr 2 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Strona 2 z 37
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: W zakresie zadania nr 1. 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym dostawy wykonano, a w przypadku zamówień wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert. W związku z powyższym wartości wykonanych zamówień określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, zdolnościach finansowych oraz potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania to znaczy dysponują: 1) min. 2 osobami z Certyfikat Kat. I dla personelu dokonującego napraw i kontroli szczelności urządzeń zawierających substancje kontrolowane, wydane na podstawie Ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. 2015 poz. 881) 2) min 2 osobami z aktualnymi dokumentami wystawionymi przez producenta firmę TECNAIR z uprawnieniami w zakresie serwisu napraw i przeglądów klimatyzatorów będących przedmiotem zamówienia w zakresie zadania nr 1 3) w trakcie realizacji Zamówienia minimalnym wyposażeniem technicznym zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 17 grudnia 2015 r. poz. 2251. tj.: a) zestaw do wykrywania nieszczelności metodą ultrafioletową - 1; b) płyny pieniące do wykrywania nieszczelności - 1. c) stację do odzysku czynnika chłodniczego - 1; d) węże ciśnieniowe z zaworami odcinającymi uniemożliwiającymi przedostanie się substancji kontrolowanych lub fluorowanych gazów cieplarnianych do środowiska w trakcie oraz po wykonaniu czynności odzysku lub napełnienia - 1; e) pompę próżniową przenośną umożliwiającą osiągnięcie ciśnienia równego lub niższego niż 270 Pa - 1; f) zestaw manometrów do pomiaru ciśnienia w zakresie odpowiednim dla wykorzystywanych substancji kontrolowanych lub fluorowanych gazów cieplarnianych - 1; g) pojemniki ciśnieniowe dla każdego rodzaju wykorzystywanej substancji kontrolowanej lub fluorowanego gazu cieplarnianego i wagę o zakresie pomiarowym dostosowanym do wielkości napełnianego pojemnika lub cylinder z wymienną skalą - 1; h) zestaw do lutowania twardego gazowy lub elektryczny - 1; i) przyrząd do pomiarów wielkości elektrycznych (amperomierz, woltomierz, omomierz) - 1. j) elektroniczny przenośny przyrząd do wykrywania nieszczelności o czułości minimum 5 g/rok - 1; k) zestaw do wykonywania prób szczelności, w tym butlę z gazem obojętnym i reduktor ciśnienia - 1; l) przyrząd do pomiaru temperatury od -20 C do +150 C o dokładności co najmniej ±1 C - 1. 5. Nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6. Nie znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. 7. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa w Ustawie o Strona 3 z 37
substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych Dz.U.2015.881. 8. Nie naruszają obowiązków zawodowych związanych z wykonaniem zamówień w sposób zawiniony, tj. w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, zdolnościach finansowych oraz potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W zakresie zadania nr 2. 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym dostawy wykonano, a w przypadku zamówień wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert. W związku z powyższym wartości wykonanych zamówień określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania to znaczy dysponują: 1) min. 2 osobami z certyfikatem dla personelu, o których mowa w Ustawie o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych Dz.U.2015.881, 2) min 2 osobami z aktualnymi dokumentami wystawionymi przez producenta firmę HIROSS z uprawnieniami w zakresie serwisu napraw i przeglądów klimatyzatorów będących przedmiotem zamówienia w zakresie zadania nr 2 3) w trakcie realizacji Zamówienia minimalnym wyposażeniem technicznym zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 17 grudnia 2015 r. poz. 2251. tj.: a) zestaw do wykrywania nieszczelności metodą ultrafioletową - 1; b) płyny pieniące do wykrywania nieszczelności - 1. c) stację do odzysku czynnika chłodniczego - 1; d) węże ciśnieniowe z zaworami odcinającymi uniemożliwiającymi przedostanie się substancji kontrolowanych lub fluorowanych gazów cieplarnianych do środowiska w trakcie oraz po wykonaniu czynności odzysku lub napełnienia - 1; e) pompę próżniową przenośną umożliwiającą osiągnięcie ciśnienia równego lub niższego niż 270 Pa - 1; f) zestaw manometrów do pomiaru ciśnienia w zakresie odpowiednim dla wykorzystywanych substancji kontrolowanych lub fluorowanych gazów cieplarnianych - 1; g) pojemniki ciśnieniowe dla każdego rodzaju wykorzystywanej substancji kontrolowanej lub fluorowanego gazu cieplarnianego i wagę o zakresie pomiarowym dostosowanym do wielkości napełnianego pojemnika lub cylinder z wymienną skalą - 1; h) zestaw do lutowania twardego gazowy lub elektryczny - 1; i) przyrząd do pomiarów wielkości elektrycznych (amperomierz, woltomierz, omomierz) - 1. j) elektroniczny przenośny przyrząd do wykrywania nieszczelności o czułości minimum 5 g/rok - 1; k) zestaw do wykonywania prób szczelności, w tym butlę z gazem obojętnym i reduktor ciśnienia - 1; l) przyrząd do pomiaru temperatury od -20 C do +150 C o dokładności co najmniej ±1 C - 1. 5. Nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Strona 4 z 37
6. Nie znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. 7. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa w Ustawie o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych Dz.U.2015.881. 8. Nie naruszają obowiązków zawodowych związanych z wykonaniem zamówień w sposób zawiniony, tj. w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa. Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. VI. Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia: Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą: 1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; 2. dowodu wniesienia wadium; 3. oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - tego dokumentu; 4. oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5. oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4 i 5 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 4 i 5 stosuje się odpowiednio. 7. oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ, Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę mają być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. A. w celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w części V ust. 4 oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania przedkłada: 1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich uprawnień i kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ. Strona 5 z 37
2. wykaz spełnienia istotnych dla Zamawiającego wymagań odnośnie wyposażenia technicznego zgodnego z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 17 grudnia 2015 r. poz. 2251. stanowiącego Załącznik 9 do SIWZ, 3. Kopie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałami dokumentów stwierdzających, że Wykonawca dysponuje osobami z Certyfikatem personalnym, o których mowa w art. 20 Ustawy Dz.U.2015.881, 4. Kopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałami dokumentu stwierdzającego, że Wykonawca dysponuje certyfikatem dla przedsiębiorców, o których mowa w art. 10 Ustawy Dz.U.2015.881. VII. Dokumenty i oświadczenia w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą: 1. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, 2. wykazu wykonanych usług oraz dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ, 3. oryginału lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. VIII. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w Załączniku nr 1, Zamawiający wymaga również dołączenia do oferty nie dotyczy IX. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem. 3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną. 4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć: a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców, b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 5. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące. 6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Strona 6 z 37
X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. 5. Oferta powinna zawierać spis wszystkich przedkładanych dokumentów i załączników. 6. Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów. 7. Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający uzna za prawidłowe poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonane przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 10. Wskazane jest, aby zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej zdekompletowanie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (prospekty reklamowe o firmie, jej działalność itp.) nie podlegają ocenie. 11. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w oryginale oraz kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 12. Oferta składa się z: a) formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z wzorem Załącznik nr 2 do SIWZ, b) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI IX SIWZ, c) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych. 13. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.153 z 2003r. poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie. XI. Wadium. Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia wadium. XII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. Kryteria oceny oferty: 1. Kryterium oceny ofert będzie : cena - 100% liczona jako bilans oferowanych cen jednostkowych tj. ryczałtowej stawki roboczogodziny serwisowej, przeglądu kwartalnego, przeglądu półrocznego i istotnych dla Zamawiającego części zamiennych. - wartość oceniana będzie obliczona w toku licytacji w następujący sposób : gdzie: W z wartość oceniana, W R cena - stawka roboczogodziny serwisowej, W PK przegląd kwartalny W PP przegląd półroczny Wz = W R + W PK + W PP + W CZ Strona 7 z 37
W CZ wartość istotnych dla Zamawiającego części zamiennych, 1. Ofertą najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą wartością ocenianą Wz. 2. Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych wszystkich pozycji cennikowych netto przyjętych do rozliczania umowy z uwzględnieniem upustu uzyskanego w toku uzgodnień wg matematycznych zasad zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wartość umowy brutto będzie równa kwocie jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia powiększonej o podatek VAT. XIV. Sposób uzyskania ostatecznej ceny: 1. Sposoby uzyskania oferty ostatecznej w zakresie kryteriów oceny oferty - celem wyboru oferty najkorzystniejszej: a) licytacja ustna, b) negocjacje. 2. Do licytacji ustnej / negocjacji Zamawiający nie zaprosi Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu lub ich oferta podlega odrzuceniu. Zamawiający poinformuje uczestników postępowania (w formie przewidzianej w SIWZ) o tym fakcie, wskazując podstawę wynikającą z Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej / faksowej. XV. Warunki umowy. 1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 7 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy. 3. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, wystawionej na podstawie Protokołu odbioru, podpisanego przez wskazane w umowie osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy. Wyklucza się stosowanie przedpłat i zaliczek. 4. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. XVI. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XVII. Termin i miejsce składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji 44-253 Rybnik, ul. Jastrzębska 10 na parterze budynku C w okienku Kancelaria do dnia 06.11.2017 r. do godz. 09:00 2. Ofertę pisemną należy złożyć w wyżej wymienionym miejscu i terminie w zaklejonym opakowaniu z dopiskiem Postępowanie o udzielenie zamówienia pt.... Nie otwierać przed " oraz nazwą i adresem Wykonawcy. Odpowiedzialność za prawidłowe oznaczenie i zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 3. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca. 4. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej. 5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. 6. Niedopuszczalna jest zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert. Przez zmianę oferty nie należy rozumieć: a) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie, Strona 8 z 37
b) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert. XVIII. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 06.11.2017 r. o godz. 09:30 w: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji 44-253 Rybnik, ul. Jastrzębska 10 sala nr 14, 15 bud. C 2. Z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu otwarcia ofert. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Oferty będą otwierane w kolejności zgodnej z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 5. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 6. Informacje, o których mowa w pkt. 5 przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XIX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu. 1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami: Wykonawcy z Zamawiającym: a) zapytania do SIWZ - faksem na nr +48 (32) 7293633 lub - drogą elektroniczną na adres: p.kozub@pgg.pl b) uzupełnianie dokumentów - pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji 44-253 Rybnik ul. Jastrzębska 10 c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny - pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji 44-253 Rybnik ul. Jastrzębska 10, lub - faksem na nr +48 (32) 7293633 Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji 44-253 Rybnik ul. Jastrzębska 10 d) pozostałe oświadczenia i wnioski: - pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji 44-253 Rybnik ul. Jastrzębska 10, lub - faksem na nr +48 (32) 7293633 Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji 44-253 Rybnik ul. Jastrzębska 10 Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Zamawiającego z Wykonawcami: zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom: a) pisemnie, lub b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub c) drogą elektroniczną: - na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub - poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.pgg.pl/dostawcy/przetargi. 2. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną. 3. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są: a) Przewodniczący Komisji Przetargowej - Marek Masarczyk - tel. +48/32/7166625 b) Sekretarz Komisji Przetargowej - Piotr Kozub - tel. +48/32/7166645 godziny pracy: od 6.30 do 14.30. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ. Strona 9 z 37
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeśli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert co najmniej o 7 dni. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 8. Zamawiający każdorazowo wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert: a) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów, b) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty. 9. Uzupełniane na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzać, że oferowane usługi spełniają wymagania określone w SIWZ na dzień wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień uzupełnienia. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w 45 Regulaminu. XXI. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości. 3. Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekaże Wykonawcom w sposób określony w części XIX SIWZ. Załączniki: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 1a Typy urządzeń klimatycznych i chłodniczych, dla których zamierza zlecić Wykonawcy świadczenie usług serwisowych Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego. Załącznik nr 2a Cennik istotnych dla Zamawiającego części zamiennych dla zadania nr 1 Załącznik nr 2b Cennik istotnych dla Zamawiającego części zamiennych dla zadania nr 2 Załącznik nr 3 Wykaz części zamówienia jakie Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom. Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o zamówienie Załącznik nr 5 Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy Załącznik nr 6 Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik nr 7 Wykaz wykonanych/wykonywanych usług Załącznik nr 8 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 9 Wykaz spełnienia istotnych dla Zamawiającego wymagań odnośnie wyposażenia technicznego zgodnego z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 17 grudnia 2015 r. poz. 2251 Strona 10 z 37
Rybnik, dnia 18.10.2017 r. Strona 11 z 37
I. Opis przedmiotu zamówienia ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ Utrzymanie w sprawności technologicznej urządzeń klimatycznych klimatyzacji precyzyjnej Zakładu Informatyki i Telekomunikacji z podziałem na zadania: Zadanie nr 1 - System Klimatyzacji precyzyjnej w Hali CPD2 w siedzibie ZIT, Zadanie nr 2 - System Klimatyzacji precyzyjnej w Hali CPD1 w siedzibie ZIT. 1. Przegląd okresowy - czyszczenie filtrów, czyszczenie skraplacza, czyszczenie i dezynfekcja parownika, sprawdzanie sterowania i sygnalizacji urządzeń, sprawdzenie szczelności i wycieków, sprawdzenie przewodów i izolacji pod względem uszkodzeń mechanicznych, regulacja parametrów chłodniczych, sprawdzenie stanu napełnienia czynnikiem chłodniczym, odgrzybianie 4 razy w roku. 2. Naprawa (serwis) - doprowadzenie urządzenia do stanu sprawności jaką to urządzenie utraciło w wyniku awarii lub mogą to być działania wyprzedzające, zapobiegające wystąpieniu awarii. Przedmiotowe prace przy urządzeniach są realizowane głównie poprzez wymianę uszkodzonych, zużytych lub zanieczyszczonych w stopniu uniemożliwiającym ich oczyszczenie części bądź całych podzespołów na fabrycznie nowe. 3. Koszt naprawy poprzez zastosowanie nowych części/podzespołów powinien obejmować demontaż podzespołów uszkodzonych, montaż nowych w miejsce zdemontowanych (uszkodzonych i/lub zużytych, zanieczyszczonych w stopniu uniemożliwiającym ich oczyszczenie), koszty zastosowanych podzespołów (łącznie z robocizną i dojazdem ekipy serwisowej do miejsca realizacji usług) oraz wywóz i zagospodarowanie odpadów. 4. Koszt naprawy poprzez zastosowanie stawki roboczogodziny dotyczy wykonania czynności związanych z naprawą części niewymagających ich wymiany na nowe, a polegających na przywracaniu tym podzespołom ich prawidłowej funkcji oraz niewykonywanych w trakcie przeglądu okresowego. W takim przypadku koszt naprawy części urządzenia nie powinien przekroczyć 70% wartości kosztu naprawy poprzez zastosowanie nowych części/podzespołów. Stawka roboczogodziny powinna obejmować dojazd ekipy serwisowej do miejsca realizacji usług oraz wywóz i zagospodarowanie odpadów. Za czas rozpoczęcia usługi uznaje się przystąpienie do wykonania czynności w miejscu zabudowy serwisowanego urządzenia oraz zgłoszenie prac do upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację). 5. Naprawy wg potrzeb. II. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia. 1. W zakresie Zadania nr 1: 1. System Klimatyzacji precyzyjnej w Hali CPD2 w siedzibie ZIT W skład systemu wchodzą 4 jednostki firmy TACNAIR: a) UCA1312-L S/N:01329001 Czynnik R407C 20kg b) UCA1312-L S/N:01329201 Czynnik R407C 20kg c) UPA36I S/N:456078 Czynnik R410A 20kg d) UPA36I S/N:456077 Czynnik R410A 20kg W systemie tym jednostki 1 i 4 wyposażone są w układ nawilżania powietrza, natomiast jednostki 2 i 3 wyposażone są w układ doświeżania powietrza z klapą odcinającą sterowaną z systemu p.poż. Wszystkie jednostki wyposażone są w układ reheat`ingu. 2) Zakres serwisu obejmować musi: a) wykonywanie kwartalnych przeglądów systemu, oraz wspomaganie służby zamawiającego w prowadzeniu dokumentacji w Bazie Danych Sprawozdań o SZWO i FGC. b) Utrzymanie systemu w sprawności t.j. wykonanie wszelkich niezbędnych napraw, oraz dostarczenie niezbędnych części zamiennych w celu doprowadzenia urządzeń do pełnej sprawności w przypadku wystąpienia awarii. c) Przyjmowanie telefonicznych zgłoszeń o usterkach w reżimie 24h/dobę 7 dni w tygodniu. Czas reakcji serwisu do 4 h. Czas naprawy do 24h od chwili zgłoszenia w sytuacjach krytycznych t.j. w sytuacjach, w których utrzymanie temperatury nie przekraczającej 25 o C jest niemożliwe, lub 5 dni roboczych w sytuacjach nie krytycznych t.j w sytuacjach, w których możliwe jest utrzymanie temperatury do 25 o C pomimo wadliwego działania któregoś z elementów systemu. d) Wykonywanie wszystkich czynności serwisowych wymaganych przez prawo, a w szczególności przez Ustawę o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. 2015 poz. 881). Strona 12 z 37
e) Wymianę materiałów eksploatacyjnych takich jak: główne filtry powietrza w układzie chłodzenia, filtry w układzie doświeżania oraz cylindry nawilżaczy przynajmniej 2 razy w roku. 3) Wymagania dotyczące Wykonawcy: a) Pracownicy ekipy serwisowej muszą posiadać na miejscu wykonywania prac następujące dokumenty: Świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji dla urządzeń z grupy 1 i 2 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. (Dz U. z dnia 21 maja 2003r.) w zakresie wymaganym dla tych urządzeń. Certyfikat Kat. I dla personelu dokonującego napraw i kontroli szczelności urządzeń zawierających substancje kontrolowane, wydane na podstawie Ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. 2015 poz. 881) 2. W zakresie Zadania nr 2: 1) System Klimatyzacji precyzyjnej w Hali CPD1 w siedzibie ZIT W skład systemu wchodzą 2 jednostki firmy Emerson/Hiross a) Klimatyzator Emerson/Hiross Model U22A0021VN000 S/N:0744360001 Czynnik R-417a 14kg b) Klimatyzator Emerson/Hiross Model S23UA000VBG2011P0 S/N:6352870001 Czynnik R-407 16kg W systemie tym obydwie jednostki wyposażone są w układ nawilżania, natomiast jednostka pt 1 posiada dodatkowo układ doświeżania z klapą odcinającą sterowaną z systemu p.poż. 2) Zakres serwisu obejmować musi: a) wykonywanie kwartalnych przeglądów systemu, oraz wspomagać służby zamawiającego w prowadzeniu dokumentacji w Bazie Danych Sprawozdań o SZWO i FGC. b) Utrzymanie systemu w sprawności t.j. wykonanie wszelkich niezbędnych napraw oraz dostarczenie niezbędnych części zamienne w celu doprowadzenia urządzeń do pełnej sprawności w przypadku wystąpienia awarii. c) Przyjmowanie zgłoszeń o usterkach w reżimie 24h/dobę 7 dni w tygodniu. Czas reakcji serwisu do 4 h. Czas naprawy do 8h od chwili zgłoszenia w sytuacjach krytycznych t.j. w sytuacjach, w których utrzymanie temperatury nie przekraczającej 25 o C jest niemożliwe, lub 5 dni roboczych w sytuacjach nie krytycznych t.j w sytuacjach, w których możliwe jest utrzymanie temperatury do 25 o C pomimo wadliwego działania któregoś z elementów systemu. d) Wykonywanie wszystkich czynności serwisowych wymaganych przez prawo, a w szczególności przez Ustawę o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. 2015 poz. 881). e) Wymianę materiałów eksploatacyjnych takich jak: główne filtry powietrza w układzie chłodzenia, filtry w układzie doświeżania oraz cylindry nawilżaczy przynajmniej 2 razy w roku. 3) Wymagania dotyczące wykonawcy Pracownicy ekipy serwisowej muszą posiadać na miejscu wykonywania prac następujące dokumenty: Świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji dla urządzeń z grupy 1 zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. (Dz U. z dnia 21 maja 2003r.) w zakresie wymaganym dla tych urządzeń. Certyfikat Kat. I dla personelu dokonującego napraw i kontroli szczelności urządzeń zawierających substancje kontrolowane, wydane na podstawie Ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. 2015 poz. 881) 1. Przedmiot zadania może być wykonywany przez : osoby posiadające aktualny certyfikat producenta urządzeń do wykonywania serwisu i napraw 4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia 1) Wykonawca do dwóch tygodni od podpisania umowy dokona pierwszego pełnego przeglądu i konserwacji systemu klimatyzacji eksploatowanego przez ZIT w ramach którego zostaną wykonane wszystkie wymagane przez producenta czynności, a w szczególności: a) Czyszczenie skraplaczy, oraz parowników wraz wykonaniem dezynfekcji parownika b) Wymiana filtrów głównych oraz filtrów w układzie doświeżania c) Wymiana cylindrów nawilżaczy 2) Kolejne przeglądy będą wykonane raz na kwartał, jednak konieczności wymiany filtrów powietrza i cylindrów nawilżaczy należy wykonać co drugi przegląd, czyli 2 razy z roku. 3) Wykonywanie kwartalnych przeglądów odbywać się będzie bez konieczności dokonywania zgłoszeń serwisowych. Wykonawca zobowiązany jest do telefonicznego uzgodnienia terminu przeglądu ze Strona 13 z 37
wskazanym przedstawicielem zamawiającego. 4) Koszty przeglądu kwartalnego i półrocznego nie mogą przekroczyć wartości określonych w umowie. Koszt przeglądu zawartego w umowie musi uwzględniać wszystkie koszty t.j. koszt dojazdu, robocizny, koszty materiałów eksploatacyjnych itp. 5) Jeżeli w trakcie przeglądu zostaną wykryte usterki wymagające dodatkowych nakładów, wykonawca przedstawi kosztorys wykonania napraw zgodny z cenami robocizny i części zamiennych zawartych w umowie. Naprawa będzie wykonana na podstawie zgłoszenia serwisowego po akceptacji kosztorysu przez wskazanego w umowie przedstawiciela wykonawcy. 6) W przypadku wystąpienia awarii zamawiający dokona telefonicznego zgłoszenia serwisowego, natomiast wykonawca podejmie niezwłocznie działania zgodnie z opisanym wyżej reżimem, dokona na miejscu instalacji odpowiedniej diagnostyki i przedstawi kosztorys naprawy do akceptacji przez wskazanego w umowie przedstawiciela zamawiającego. Czas decyzji nie będzie brany do określenia czasu naprawy. Ceny robocizny materiałów i części zamiennych zawarte w kosztorysie muszą być zgodne z cenami zawartymi w umowie. W przypadku konieczności wymiany elementów niektórych ceny nie zostały przestawione w umowie, upoważniony przedstawiciel zamawiającego, akceptuje bądź nie akceptuje przedstawionego kosztorysu. W Przypadku braku akceptacji wykonawca nie ma obowiązku naprawy urządzenia. 7) Wszystkie części zamienne użyte do naprawy muszą być nowe, zgodne ze specyfikacją producenta urządzenia. Nie dopuszcza się używania części i podzespołów regenerowanych. 8) Wszystkie naprawy muszą być wykonane w miejscu instalacji urządzeń. 9) Po każdej wizycie ekip serwisowych zostanie sporządzony protokół, w którym zostaną wyszczególnione wszystkie prace, materiały i części zamienne, wykorzystane przy wizycie. Niniejszy protokół będzie podstawą do wystawienia faktury i obciążenia zamawiającego. 10) Ekipy serwisowe wykonawcy zobowiązani są do pomocy w prowadzeniu dokumentacji w Bazie Danych Sprawozdań o SZWO i FGC poprzez przekazywanie przedstawicielowi zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do należytego prowadzenia tej dokumentacji. III. IV. Warunki odbioru: Odbiór każdorazowo dokonany w siedzibie Zamawiającego po zakończeniu przeglądu i konserwacji lub naprawy. Sporządzony protokół będzie podstawą do wystawienia faktury. Protokół powinien zawierać ilość urządzeń objętych kontrolą i przeglądem, a w przypadku naprawy zawierać dane urządzenia typ/model, miejsce użytkowania oraz wykaz części zamiennych i/lub podzespołów, które zostały wymienione. Protokół powinien jednoznacznie wskazywać czy usługa jest gwarancyjna czy pozagwarancyjna. Protokół powinien zawierać: Datę wykonania usługi Imię i Nazwisko osób wykonujących prace Wyszczególnienie prowadzonych prac (dokładny opis czynności) Specyfikacje wymienionych części i podzespołów (nr identyfikacyjne i/lub fabryczne) wraz z cennikiem oraz ilość przepracowanych roboczogodzin jeżeli dotyczy Informacje czy system pozostaje sprawny, jeśli nie to jakie dalsze prace należy wykonać. Wymagania prawne Przedmiot zamówienia (sposób wykonania usług) musi spełniać wymagania wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów prawa tj.: 1. Kodeks Pracy Ustawa z dn. 26.06.1974r. (Dz.U.1998.21.94 tj.), 2. Prawo ochrony środowiska - Ustawa z dn. 27.04.2001r. (Dz.U.2013.1232), 3. Ustawy z dnia 14.12.2012r. O odpadach (Dz.U.2013.21), 4. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.2003.169.1650 tj.), 5. Ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U.2015.881), 6. Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, 7. ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (WE) NR 1005/2009 z dnia 16 września 2009 r. w sprawie substancji zubożających warstwę ozonową Dziennik Urzędowy 286, Strona 14 z 37
8. ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY NR 517/2014z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych i uchylenia rozporządzenia (WE) nr 842/2006 Dziennik Urzędowy 150, 9. Polskich norm w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia, 10. Zarządzenia, Instrukcje i Regulaminy wewnątrzzakładowe obowiązujące w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o. V. Wymagania dotyczące gwarancji 1) Na przedmiot zamówienia należy udzielić gwarancji na okres: a) minimum 24 miesięcy na części zamienne, nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych takich jak: cylindry nawilżaczy, oraz filtrów na które należy udzielić gwarancji 6 miesięcy, b) minimum 12 na usługi napraw 2) W przypadku dostarczenia wadliwego przedmiotu zamówienia, w tym z wadą ukrytą, Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt wymienić lub naprawić dotknięte wadą elementy lub podzespoły, 3) Wymienione w ramach gwarancji elementy i podzespoły zostaną objęte nową gwarancją na takich samych zasadach jak przedmiot umowy, 4) Wydłuża się okres gwarancji o czas wykonywania napraw gwarancyjnych. VI. VII. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy (jeżeli dotyczy). Strona 15 z 37
Nr sprawy:.. Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość:... Data:... Dane Wykonawcy Pełna nazwa Wykonawcy/ Wykonawców składających ofertę wspólną Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik Wykonawca składający ofertę wspólną - członek Siedziba Wykonawcy (adres): Nr telefonu Nr fax-u Adres e-mail NIP Imię i nazwisko osoby do kontaktu w postępowaniu wraz z nr telefonu Strona 16 z 37
Do: Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. ul. Powstańców 30;40-039 Katowice Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji ul. Jastrzębska 10; 44-253 Rybnik 1. W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego pn. Utrzymanie w sprawności technologicznej urządzeń klimatycznych klimatyzacji precyzyjnej Zakładu Informatyki i Telekomunikacji z podziałem na zadania: Zadanie nr 1 - System Klimatyzacji precyzyjnej w Hali CPD2 w siedzibie ZIT, Zadanie nr 2 - System Klimatyzacji precyzyjnej w Hali CPD1 w siedzibie ZIT. oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ w cenie: Zadanie nr 1 Lp. Wyszczególnienie Wartość netto w PLN Stawka VAT 2 Stawka roboczogodziny pracy serwisu dla 3 4 1 wszystkich dni tygodnia uwzględniająca koszty dojazdu serwisu do Zamawiającego - (W R ) 2 Przegląd Kwartalny (W PK ) 3 Przegląd Półroczny (W PP ) 4 Suma cen jednostkowych istotnych dla zamawiającego części zamiennych nowych (wg załącznika nr 2a) (W CZ ) WARTOŚĆ NETTO OGÓŁEM (SUMA kolumny 3) Zadanie nr 2 Lp. Wyszczególnienie Wartość netto w PLN Stawka VAT 2 Stawka roboczogodziny pracy serwisu dla 3 4 1 wszystkich dni tygodnia uwzględniająca koszty dojazdu serwisu do Zamawiającego - (W R ) 2 Przegląd Kwartalny (W PK ) 3 Przegląd Półroczny (W PP ) 4 Suma cen jednostkowych istotnych dla zamawiającego części zamiennych nowych (wg załącznika nr 2a) (W CZ ) WARTOŚĆ NETTO OGÓŁEM (SUMA kolumny 3) 1. Wykonawca składający niniejszą ofertę, a w przypadku oferty wspólnej każdy Wykonawca składający ofertę wspólną, oświadcza że: a) podał cenę ofertową, która zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia, b) oferuje termin płatności, termin realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ, c) oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ, d) zapoznał się z SIWZ oraz akceptuje jej postanowienia, e) zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie www.pgg.pl oraz że w przypadku zawarcia umowy, zapozna osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją, f) zapoznał się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o. 2. Oświadczam, że: Strona 17 z 37