REGULAMIN Ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeo pomocy materialnej dla studentów Wyższej Szkoły Technicznej w Katowicach KATOWICE, październik 2011
REGULAMIN ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeo pomocy materialnej dla studentów Wyższej Szkoły Technicznej w Katowicach Na podstawie Ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164 poz. 1365 z późn. zm.) w porozumieniu z Samorządem Studenckim ustala się następujące zasady, warunki, tryb przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych w Wyższej Szkoły Technicznej w Katowicach, zwanej dalej Szkołą I. Postanowienia ogólne 1 1. Ze środków przeznaczonych na ten cel w budżecie paostwa tworzy się w Szkole Fundusz Pomocy Materialnej dla studentów. 2. Pomoc materialną może otrzymad student, który spełnia warunki określone w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) i w niniejszym regulaminie. 2 Przyznając pomoc materialną studentom Szkoły należy przestrzegad zasady równości dostępu do świadczeo pomocy materialnej i jawności działao w pracach komisji stypendialnych, przy zachowaniu ochrony danych osobowych. 3 1. Student może ubiegad się o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel z budżetu paostwa w formie: 1) stypendium socjalnego; 2) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych; 3) stypendium rektora dla najlepszych studentów; 4) zapomogi. 2. Oprócz świadczeo wymienionych w ust. 1 student może również ubiegad się o pomoc materialną ze środków przeznaczonych na ten cel z budżetu paostwa w formie: 1) stypendium ministra za osiągnięcia w nauce; Strona 2 z 17
2) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia sportowe. Szczegółowe warunki i tryb przyznawania tych stypendiów regulują odrębne przepisy. 3. Jeżeli środki finansowe zgromadzone w Funduszu Pomocy Materialnej nie wystarczą na pokrycie wszystkich przyznanych świadczeo, Rektor może postanowid o obniżeniu lub zawieszeniu ich wypłaty. 4 Rektor w porozumieniu z Samorządem Studentów może podjąd decyzję o przeznaczeniu w danym roku akademickim do 0,2% środków z funduszu na pokrycie kosztów ponoszonych przez jednostki organizacyjne związanych z przyznawaniem i wypłacaniem stypendiów i zapomóg. 5 1. Student, który otrzyma świadczenia pomocy materialnej jest zobowiązany złożyd wraz z wnioskiem o stypendium oświadczenie o niepobieraniu świadczeo pomocy materialnej na innym kierunku 2. Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może otrzymad stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogę oraz stypendium rektora dla najlepszych studentów tylko na jednym ze studiowanych kierunków według własnego wyboru. 3. Studentowi, który po ukooczeniu jednego kierunku (specjalności) studiów kontynuuje naukę na drugim kierunku (specjalności) studiów, stypendium socjalne, stypendium rektora dla najlepszych studentów, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych i zapomoga nie przysługuje, chyba że kontynuuje on studia po ukooczeniu studiów pierwszego stopnia w celu uzyskania tytułu zawodowego magistra, jednakże nie dłużej niż przez okres 3 lat (6 semestrów). 6 1. Stypendium socjalne oraz stypendium rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest na rok akademicki, z wyjątkiem przypadku, gdy ostatni rok studiów, zgodnie z planem studiów, trwa semestr. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych przyznawane jest na okres ważności orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawnośd, jednakże nie dłużej niż na rok akademicki. 2. Świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w 3 ust. 1 pkt. 1-3 przyznawane są na okres do 9 miesięcy. Strona 3 z 17
4. Kwoty świadczeo pomocy materialnej są wypłacane co miesiąc do 10 dnia kolejnego miesiąca zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Kwestora z zastrzeżeniem, że stypendium za październik może byd wypłacone razem ze stypendium za listopad. 7 1. Łączna miesięczna wysokośd stypendium socjalnego i stypendium rektora dla najlepszych studentów nie może byd większa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta w poprzednim miesiącu, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 2. Rektor w porozumieniu z Samorządem Studentów ustala za pomocą zarządzenia: 1) wysokośd dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne; 2) podział środków na poszczególne świadczenia pomocy materialnej dla wydziałów; 3) rodzaj dokumentacji koniecznej do obliczenia dochodu w rodzinie studenta; 4) kryteria uprawniające do starania się o stypendium socjalne w zwiększonej wysokości; 5) kryteria przyznawania stypendium rektora dla najlepszych studentów. 8 1. Studenci, którzy: 1) powtarzają rok studiów lub wznowili studia po skreśleniu z listy studentów z powodu niezaliczenia roku nie mogą otrzymywad stypendium rektora dla najlepszych studentów; 2) uzyskali urlop w czasie trwania roku akademickiego - nie otrzymują świadczeo pomocy materialnej od następnego miesiąca po uzyskaniu urlopu, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Student przebywający na urlopie może otrzymywad stypendium rektora dla najlepszych studentów. 3. Utrata prawa do korzystania ze świadczeo pomocy materialnej otrzymywanych na danym kierunku (specjalności) studiów następuje w przypadku: 1) ukooczenia studiów, od następnego miesiąca po obronie pracy dyplomowej; 2) skreślenia z listy studentów, jeżeli skreślenie nastąpiło do 15 dnia miesiąca włącznie, wypłata świadczeo w tym miesiącu nie przysługuje; 3) gdy egzamin dyplomowy odbywa się po zakooczeniu ostatniego roku akademickiego w ramach toku studiów; 4) z powodu zawieszenia w prawach studenta na skutek orzeczenia Komisji Dyscyplinarnej. Strona 4 z 17
4. Student skierowany na studia do innych uczelni w kraju i za granicą (np. Erasmus), może otrzymywad wszystkie świadczenia pomocy materialnej, o ile spełnia warunki niezbędne do otrzymania tych świadczeo. 5. Stwierdzenie podania fałszywych danych we wniosku o przyznanie pomocy materialnej powoduje natychmiastowe cofnięcie przyznanej pomocy oraz obowiązek zwrotu nienależnie pobranych świadczeo. 6. Stwierdzenie uchybienia w postępowaniu o świadczenie, mogącego mied wpływ na decyzję o jego przyznaniu lub o jego wysokości, powoduje zawieszenie przyznanej pomocy oraz ponowne rozpatrzenie wniosku o świadczenie. Jeśli w wyniku ponownego rozpatrzenia decyzja zostanie uchylona bądź kwota świadczenia zmieni się, student ma obowiązek zwrócid nienależnie pobrane świadczenia lub następuje wypłata wyrównania. 7. Student pisemnym oświadczeniem może zrezygnowad z przyznanych świadczeo. Może także zwrócid Szkole już pobrane świadczenia, w szczególności gdy umożliwia mu to uzyskanie innych świadczeo. 8. Dane osobowe studentów ubiegających się o przyznanie pomocy materialnej oraz członków ich rodzin są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 nr 101, poz. 926 z późn. zm.), niniejszym regulaminem oraz innymi przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w Szkole, w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia i realizacji wniosków o przyznanie pomocy materialnej. Administratorem danych osobowych jest Szkoła. Student ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania w Dziekanacie. 9 1. Termin składania wniosków o przyznanie stypendium upływa 31 października. 2. W przypadku złożenia wniosku o stypendium specjalne lub socjalne po upływie terminu wymienionego w ust. 1 do 5 dnia danego miesiąca włącznie student może otrzymad świadczenia pomocy materialnej począwszy od tego miesiąca bez możliwości nadpłaty za wcześniejszy okres. Świadczenia dla wniosków złożonych w terminie późniejszym będą mogły byd wypłacane od następnego miesiąca bez możliwości nadpłaty za wcześniejszy okres z zastrzeżeniem ust.3. 3. Wnioski złożone w trybie ust. 2 będą rozpatrywane tylko w przypadku nierozdysponowania wszystkich środków przeznaczonych na ten cel. 4. Miejscem właściwym dla składania wniosków o przyznanie świadczeo pomocy materialnej jest Kwestura Dział Rozliczeo Finansowych. Strona 5 z 17
5. Decyzje w sprawie wyników postępowania o przyznanie świadczeo pomocy materialnej są odbierane osobiście w Kwesturze Dział Rozliczeo Finansowych w godzinach przyjęd studentów, za potwierdzeniem odbioru. 10 1. O świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w 3 ust. 1 i 2 mogą ubiegad się także studenci cudzoziemcy podejmujący i odbywający studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich, którzy: 1) posiadają zezwolenie na osiedlenie się w Rzeczypospolitej Polskiej; 2) posiadają ważną Kartę Polaka; 3) posiadają status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej; 4) korzystają z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 5) są pracownikami migrującymi lub osobami pracującymi na własny rachunek, będącymi obywatelami paostwa członkowskiego Unii Europejskiej, paostwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, posiadającymi prawo pobytu, w tym w przypadku, o którym mowa w art. 17 usta-wy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli paostw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (Dz. U. Nr 144, poz. 1043), albo członkami ich rodzin, jeżeli mieszkają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 6) otrzymali zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 7) otrzymali zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt 7, 13, i 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175, z późn. zm.); 8) są obywatelami paostw członkowskich Unii Europejskiej, paostw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej albo członkami ich rodzin, posiadającymi prawo stałego pobytu. 2. O stypendium rektora dla najlepszych studentów mogą się także ubiegad studenci podejmujący i odbywający studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich, posiadający środki finansowe niezbędne na pokrycie kosztów utrzymania podczas studiów, którzy: 1) są obywatelami paostw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub paostw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, Strona 6 z 17
2) są członkami rodzin osób, o których mowa w pkt. 1. 3. Dokumenty wymagane w procedurze przyznawania świadczeo wymienionych w ust. 1-2 student składa przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. 11 1. Świadczenia pomocy materialnej są wypłacane przelewem na rachunek bankowy wskazany przez studenta z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Świadczenia pomocy materialnej mogą byd na wniosek studenta zaliczone na poczet czesnego. II. Stypendium socjalne 12 1. Stypendium socjalne ma prawo otrzymywad student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Stypendium socjalne przyznawane jest na udokumentowany wniosek studenta. 13 1. Stypendium socjalne przyznawane jest na podstawie miesięcznego dochodu netto przypadającego na jednego członka rodziny studenta. Za podstawę do obliczenia tego dochodu przyjmuje się dochód rodziny studenta oraz studenta z roku podatkowego poprzedzającego rok akademicki, na który świadczenie ma byd przyznane. 2. Do obliczenia dochodów w rodzinie studenta przyjmuje się kwoty dochodów poszczególnych członków rodziny studenta w wysokościach po odliczeniu od dochodu podlegającego opodatkowaniu kwot odprowadzonych z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne i należnego podatku (dochód netto). 3. W przypadku, gdy do ustalania wysokości dochodu uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium socjalne przyjmuje się dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego, dochód ten ustala się na podstawie powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (j.t. Dz. U. z 2006 r. Nr 136, poz. 969, z późn. zm.) z ostatniego roku kalendarzowego poprzedzającego rok akademicki, na który stypendium ma byd przyznane. W przypadku uzyskiwania dochodów z gospodarstwa rolnego oraz dochodów pozarolniczych dochody te sumuje się. 4. W przypadku, gdy członek rodziny osiąga dochody poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dokonuje się ich przeliczenia na podstawie średniego kursu walut ogłaszanego przez Strona 7 z 17
Prezesa Narodowego Banku Polskiego, z ostatniego dnia roboczego poprzedniego roku kalendarzowego. 5. W przypadku, gdy członek rodziny uzyska poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej dochód, którego nie osiągnął w poprzednim roku kalendarzowym, przeliczenia dokonuje się na podstawie średniego kursu walut z ostatniego dnia roboczego pełnego miesiąca, w którym uzyskał dochód. 6. Dochód opisany w ust. 4 i 5 pomniejsza się o należny podatek, obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne oraz obowiązkowe składki na ubezpieczenie zdrowotne. 7. W przypadku, gdy członek rodziny zaginął, osoba składająca wniosek dołącza zaświadczenie właściwej w sprawie jednostki Policji o przyjęciu zgłoszenia zaginięcia. 8. Ustalając dochód rodziny nie uwzględnia się dochodu uzyskiwanego przez zaginionego członka rodziny, a ustalając dochód w przeliczeniu na osobę w rodzinie nie uwzględnia się zaginionego. 14 1. Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego studenta do ubiegania się o stypendium socjalne uwzględnia się dochody osiągane przez: 1) studenta; 2) małżonka studenta, a także będące na utrzymaniu studenta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukooczenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek; 3) rodziców, opiekunów prawnych lub faktycznych studenta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukooczenia oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. 2. Miesięczną wysokośd dochodu na osobę w rodzinie studenta uprawniającego do ubiegania się o stypendium socjalne ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (j.t. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992, z późn. zm.), z uwzględnieniem ust. 1, z zastrzeżeniem, że do dochodu nie wlicza się: 1) dochodów, o których mowa w ust. 1 pkt 3, jeżeli student jest samodzielny finansowo; 2) świadczeo pomocy materialnej dla studentów i doktorantów przyznawanych na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym; 3) stypendiów przyznawanych uczniom, studentom i doktorantom w ramach: Strona 8 z 17
a) funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, b) niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej przez paostwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), c) umów międzynarodowych lub programów wykonawczych, sporządzanych do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych; 4) świadczeo pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. O systemie oświaty (j.t. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.); 5) świadczeo, o których mowa w art. 173a, 173b, 199a i art. 200 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 3. Student jest samodzielny finansowo, jeżeli on lub jego małżonek spełnia łącznie następujące warunki: 1) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym; 2) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym; 3) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt. 1 i 2, nie jest mniejszy niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. O świadczeniach rodzinnych; 4) nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami bądź jednym z nich. 4. Fakt samodzielnego zamieszkiwania studenta lub małżeostwa studenckiego poza domem rodzinnym, nie stanowi podstawy do uznania dochodu studenta za zerowy. 15 1. Wykaz dokumentacji, na podstawie której określa się wysokośd dochodu studenta znajduje się we wniosku stypendialnym. 2. W przypadku, gdy okoliczności sprawy mające wpływ na ustalenie prawa do pomocy materialnej wymagają potwierdzenia innym dokumentem niż wymienione we wniosku, podmiot ustalający dochód rodziny studenta i realizujący świadczenia może domagad się przedłożenia takiego dokumentu w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania wezwania. W przypadku nieudzielenia wyjaśnieo lub niedostarczenia niezbędnych dokumentów wniosek o świadczenie pozostaje bez rozpatrzenia. 3. Jeżeli wykazany średni miesięczny dochód na osobę w gospodarstwie domowym uprawnia do ubiegania się o dofinansowanie na podstawie ustawy O świadczeniach rodzinnych Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej albo odpowiednio Komisja stypendialna lub Odwoławcza komisja stypendialna, mogą zażądad doręczenia opinii jednost- Strona 9 z 17
ki w systemie pomocy społecznej odpowiedzialnej za ustalenie sytuacji dochodowej i majątkowej osób i rodzin, i uwzględnid ją w postępowaniu. 4. W przypadku wątpliwości dotyczących sytuacji materialnej rodziny studenta Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej lub Rektor, na wniosek organu przyznającego świadczenia, zwraca się do właściwego terenowego Ośrodka Pomocy Społecznej o udostępnienie danych osobowych dotyczących sytuacji materialnej rodziny studenta, ustalonych na podstawie wywiadu środowiskowego. 5. W przypadku stwierdzenia dysproporcji między udokumentowaną wysokością dochodu a sytuacją majątkową studenta lub jego rodziny, wskazującą, że student lub rodzina jest w stanie przezwyciężyd trudną sytuację życiową, wykorzystując własne zasoby majątkowe, w szczególności w przypadku posiadania znacznych zasobów finansowych, wartościowych przedmiotów majątkowych lub nieruchomości, Komisja Stypendialna może odmówid przyznania świadczenia. 16 1. Student studiów stacjonarnych znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może otrzymad stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie. 2. Student studiów stacjonarnych, w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może otrzymywad stypendium socjalne w zwiększonej wysokości również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki. 3. Student zamieszkujący w obiekcie innym niż dom studencki może otrzymad stypendium socjalne w zwiększonej wysokości dla siebie i swojego niepracującego małżonka lub dziecka pod warunkiem przedłożenia uczelni umowy najmu lub użyczenia. 4. Kryteria dotyczące przyznania stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości opisane w ust.1 ustala Rektor w porozumieniu z Samorządem Studentów. 17 Student studiów stacjonarnych, skierowany na studia do innych uczelni w kraju lub za granicą, może otrzymad stypendium, o którym mowa w 16 w okresie tych studiów, jeżeli spełnione są łącznie warunki: 1) należycie udokumentuje zamieszkanie w domu studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki w okresie odbywania studiów poza uczelnią macierzystą; Strona 10 z 17
2) studia rozpoczęte w innej uczelni odbywają się na zasadzie oddelegowania przez uczelnię macierzystą. 18 1. Składając wniosek o przyznanie stypendium, o którym mowa w 16, student oświadcza, że w terminie 7 dni od momentu zdarzenia poinformuje uczelnię o: 1) swojej rezygnacji z zakwaterowania w domu studenckim; 2) wygaśnięciu lub wypowiedzeniu umowy najmu lub użyczenia; 3) podjęciu pracy przez małżonka, który zamieszkiwał z nim jako małżonek niepracujący - pod rygorem odpowiedzialności dyscyplinarnej i utraty pobranych świadczeo. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 student traci prawo do przyznania stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości. III. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 19 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może otrzymywad student z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. 2. Organami uprawnionymi do wydawania orzeczeo o stopniu niepełnosprawności są Powiatowe Zespoły ds. Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności (lub inne właściwe), a o niezdolności do pracy orzecznicy Zakładu Ubezpieczeo Społecznych. 3. Wysokośd stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych jest uzależniona od stopnia niepełnosprawności. 20 1. W przypadku gdy ważnośd orzeczenia o stopniu niepełnosprawności wygaśnie w trakcie roku akademickiego, stypendium to przestaje byd wypłacane od następnego miesiąca po wygaśnięciu ważności orzeczenia. 2. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych może byd przyznane w trakcie trwania roku akademickiego, po stwierdzeniu niepełnosprawności. Stypendium jest przyznawane wówczas od miesiąca, w którym złożono wniosek, bez możliwości wyrównania za poprzednie miesiące. 3. W przypadku utraty ważności orzeczenia o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności i ponownego ustalenia niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności stanowiącego kontynuację poprzedniego orzeczenia, prawo do stypendium ustala się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin ważności Strona 11 z 17
poprzedniego orzeczenia, jeżeli student spełnia warunki uprawniające do nabycia tego świadczenia oraz złożył wniosek o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych w terminie trzech miesięcy od utraty ważności poprzedniego orzeczenia. IV. Stypendium rektora dla najlepszych studentów 21 1. Stypendium rektora dla najlepszych studentów na dany rok akademicki student może otrzymad za wysoką średnią ocen ze wszystkich przedmiotów objętych planem studiów i programem nauczania na danym kierunku (specjalności) studiów otrzymanych w poprzednim roku akademickim lub za osiągnięcia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym. 2. Student może ubiegad się o przyznanie stypendium rektora dla najlepszych studentów składając wniosek w terminie zgodnie z 9 ust.1. 22 1. Stypendium rektora dla najlepszych studentów może otrzymad student, który zajmie odpowiednią pozycję w liście rankingowej i spełnia warunki określone w 21 oraz: 1) zaliczył co najmniej pierwszy rok studiów lub studiuje na pierwszym roku studiów drugiego stopnia rozpoczętych w ciągu roku kalendarzowego od ukooczenia studiów pierwszego stopnia; 2) do kooca roku akademickiego wypełnił wszystkie warunki przewidziane Regulaminem Studiów oraz planem studiów i programem nauczania, wymagane do zaliczenia roku studiów na danym kierunku (specjalności) studiów; 3) jest wpisany na kolejny rok akademicki; 4) uzyskał wszystkie zaliczenia i zdał wszystkie egzaminy w pierwszym terminie. 2. Sporządzane są dwie osobne listy rankingowe na podstawie których będą przyznawane stypendia rektora dla najlepszych studentów ustalane na podstawie: 1) wysokiej średniej ocen; 2) uznanego osiągnięcia naukowego, artystycznego lub wysokiego wyniku sportowego. 3. W przypadku gdy student kwalifikuje się do otrzymania stypendium z obu list rankingowych organ przyznający stypendium wybiera kryterium korzystniejsze dla studenta; 4. Stypendium rektora dla najlepszych studentów nie przysługuje studentowi, który w poprzednim roku akademickim powtarzał rok studiów, chyba że do kooca tego poprzedniego roku akademickiego zaliczył on oprócz powtarzanego kolejny rok studiów. W pozostałych Strona 12 z 17
przypadkach student może otrzymad stypendium rektora dla najlepszych studentów dopiero na podstawie ocen uzyskanych w roku akademickim następującym po roku, w którym zaliczył on powtarzany rok studiów. 23 1. Średnią ocen studenta, o której mowa w niniejszym regulaminie oblicza się zgodnie z Regulaminem Studiów. 2. Za podstawę do obliczenia średniej ocen studenta bierze się przedmioty zaliczone tylko w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który stypendium rektora dla najlepszych studentów ma byd przyznane. Nie uwzględnia się ocen z przedmiotów pozaprogramowych lub zaliczanych w poprzednich latach akademickich oraz ocen uzyskanych na innych studiowanych kierunkach (specjalnościach). 3. Wykaz osiągnięd naukowych, artystycznych oraz wysokich wyników sportowych branych pod uwagę przy przyznawaniu stypendium rektora dla najlepszych studentów określa Załącznik nr 1. 24 1. Stosownie do postanowieo ust. 3, stypendium rektora dla najlepszych studentów otrzymuje nie więcej niż 10% studentów każdego kierunku z zastrzeżeniem ust.2. Za 100% studentów uważa się wszystkich wpisanych na poprzedni rok studiów na danym kierunku na dzieo 30 września poprzedniego roku akademickiego. 2. Dokładną ilośd studentów zakwalifikowanych do stypendium rektora dla najlepszych studentów ustala Rektor w porozumieniu z Samorządem Studentów. 3. W przypadku, gdy ustalony przedział najlepszych studentów stanowi liczba niecałkowita stosuje się zaokrąglenie matematyczne w następujący sposób: do 0,49 osoby w dół do liczby całkowitej, a od 0,50 osoby w górę do liczby całkowitej, z zastrzeżeniem, że stypendium musi otrzymad co najmniej jedna osoba. 4. Studentów klasyfikuje się na osobnych listach rankingowych dla każdego kierunku studiów. 25 1. Dla studentów I roku studiów drugiego stopnia przyznaje się stypendium rektora dla najlepszych studentów w oparciu o przepisy paragrafów 21-24, z zachowaniem odrębności wynikających z niniejszego paragrafu. 2. Studenci I roku studiów drugiego stopnia mogą ubiegad się o stypendium rektora dla najlepszych studentów na podstawie średniej ocen i osiągnięd uzyskanych - w trakcie ostatniego roku studiów pierwszego stopnia, chyba że do kooca roku akademickiego, w Strona 13 z 17
którym zgodnie z planem studiów powinni byli ukooczyd ostatni rok studiów pierwszego stopnia, nie ukooczyli tych studiów. 3. Student I roku studiów drugiego stopnia może ubiegad się o stypendium rektora dla najlepszych studentów składając wniosek w terminie wskazanym w 9 ust. 1. Do wniosku należy dołączyd zaświadczenie z ukooczonej szkoły wyższej potwierdzające średnią ocen uzyskanych na ostatnim roku studiów pierwszego stopnia, chyba że student ubiega się o stypendium na podstawie średniej ocen uzyskanej w trakcie studiów pierwszego stopnia w Szkole na tym samym kierunku. 4. Lista rankingowa dla I roku studiów drugiego stopnia obejmuje wszystkich studentów wpisanych na dany rok i kierunek na dzieo 15 października danego roku akademickiego. Studentów, którzy nie złożyli wniosku lub którzy według przepisów niniejszego regulaminu nie mogą otrzymad stypendium nie klasyfikuje się do otrzymania stypendium. 5. Stypendium rektora dla najlepszych studentów otrzymuje nie więcej niż 10% studentów studiów drugiego stopnia z zastrzeżeniem ust. 6. 6. Dokładną ilośd studentów zakwalifikowanych do stypendium rektora dla najlepszych studentów ustala Rektor w porozumieniu z Samorządem Studentów. 26 1. Student, który przeniósł się z innej uczelni na studia w Szkole, może ubiegad się o stypendium rektora dla najlepszych studentów, jeśli od początku roku akademickiego poprzedzającego rok, na który stypendium ma byd przyznane, był studentem Szkoły. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej, w uzasadnionych przypadkach może postanowid o możliwości przyznania stypendium rektora dla najlepszych studentów na podstawie wyników uzyskanych w poprzedniej uczelni - gdy przyjęcie studenta do Szkoły nastąpiło przed dniem 10 października roku akademickiego, na który stypendium ma byd przyznane, jeżeli program studiów na ostatnim studiowanym roku w poprzedniej uczelni zostanie określony jako odpowiadający programowi kierunku studiów, na który student został przyjęty. 2. Wniosek w sprawach, o których mowa w ust. 1, student może złożyd zgodnie z 9 ust.1. V. Zapomogi 27 1. Zapomoga może byd przyznana studentowi, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej. 2. Zapomoga jest przyznawana na udokumentowany wniosek studenta. 28 Strona 14 z 17
1. Do zdarzeo, które uzasadniają wystąpienie studenta z wnioskiem o przyznanie zapomogi zalicza się w szczególności: kradzież, pożar, powódź, ciężką chorobę studenta lub członka jego najbliższej rodziny, śmierd najbliższego członka rodziny. 2. Wniosek o zapomogę losową należy złożyd niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 60 dni od daty zdarzenia uprawniającego do przyznania świadczenia. 3. Zdarzenia podane przez studenta jako podstawa ubiegania się o zapomogę musi byd udokumentowane przez odpowiednie organy (Policja, Straż Pożarna, instytucja ubezpieczeniowa, służba zdrowia i inne). 29 1. Student może otrzymad zapomogę nie więcej niż dwa razy w roku akademickim. 2. Student nie może otrzymad zapomogi dwa razy z powodu tego samego zdarzenia. VI. Tryb wydawania decyzji oraz organizacja i funkcjonowanie komisji stypendialnych 30 1. Pomoc materialną wymienioną w 3 ust. 1 przyznaje Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Stypendia rektora dla najlepszych studentów są przyznawane na wniosek studenta przez Rektora. 3. Od decyzji Kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej w sprawie stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych oraz zapomogi studentowi przysługuje odwołanie do Rektora, składane w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. W przypadku decyzji Rektora w sprawie stypendium dla najlepszych studentów przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. 31 1. Na pisemny wniosek właściwego organu Samorządu Studentów Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni lub Rektor przekazują uprawnienia, o których mowa w 30 odpowiednio: Wydziałowej Komisji Stypendialnej lub Odwoławczej Komisji Stypendialnej. 2. Wydziałową Komisję Stypendialną powołuje Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej Szkoły. W skład Wydziałowej Komisji Stypendialnej wchodzą studenci delegowani przez Samorząd Studentów oraz pracownicy Szkoły delegowani przez Kierownika tej jed- Strona 15 z 17
nostki. Studenci stanowią większośd składu komisji. Komisję powołuje się na rok akademicki. 3. Odwoławczą Komisję Stypendialną powołuje Rektor. W skład Odwoławczej Komisji Stypendialnej wchodzą studenci delegowani przez Samorząd Studentów oraz pracownicy Szkoły delegowani przez Rektora. Studenci stanowią większośd składu komisji. Komisję powołuje się na rok akademicki. 4. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów przy udziale przynajmniej połowy liczby członków. 5. Od udziału w pracach komisji nad przyznawaniem świadczeo pomocy materialnej wyłączone zostają osoby wskazane w art. 24 i 25 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j. t. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.). 6. W uzasadnionych przypadkach Rektor lub Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni po zasięgnięciu opinii właściwego organu Samorządu Studentów może odwoład komisję lub jej członka. 32 1. Decyzje wydawane przez Wydziałowe Komisje Stypendialne i Odwoławczą Komisję Stypendialną dotyczące świadczeo pomocy materialnej podpisują przewodniczący tych komisji lub działający z ich upoważnienia wiceprzewodniczący. 2. Decyzje I instancji w sprawie przyznania świadczeo pomocy materialnej doręczane są studentowi w Kwesturze Dział Rozliczeo Finansowych za potwierdzeniem odbioru. 3. O terminie odbioru decyzji zawiadamia się niezwłocznie studentów. 33 1. W przypadku ustalenia, że student uzyskał świadczenie na podstawie nieprawdziwych danych, Rektor lub Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej wstrzymuje wykonanie decyzji w sprawie przyznania świadczenia pomocy materialnej (wstrzymuje wypłatę świadczenia). 2. Nienależnie pobrane przez studenta świadczenia podlegają zwrotowi w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania wezwania do zwrotu nienależnych świadczeo. Strona 16 z 17
34 1. Do postępowania w sprawie przyznania świadczeo pomocy materialnej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j. t. Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) oraz przepisy o zaskarżaniu decyzji do Sądu Administracyjnego. X. Przepisy przejściowe i koocowe 35 W sprawach nieuregulowanych przepisami niniejszego regulaminu stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005 r. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) i przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j. t. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.). 36 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 października 2011 roku. Przewodniczący Samorządu Studentów Rektor Paweł Czartoryjski prof. WST dr inż. arch. Andrzej Grzybowski Strona 17 z 17