Warszawa, dnia 08 kwietnia 2016 r. I. ZAMAWIAJĄCY Zapytanie ofertowe nr W1/2016 powtórzone LUX MED sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Postępu 21C, 02-676 Warszawa II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W związku z realizacją Projektu pn. Poprawa dostępności i jakości usług medycznych w ramach Populacyjnego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Piersi współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowania Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego, zwracam się o złożenie oferty na zamówienie o wartości nieprzekraczającej, wyrażonej w złotych równowartości 30 tyś euro, zgodnie z poniższą specyfikacją. Zamówienie jest realizowane w oparciu o Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro. w trybie podstawowym. Wspólny Słownik Zamówień KOD CPV: CPV 60100000 9 usługi w zakresie transportu drogowego CPV 50100000 6 usługi w zakresie naprawy i konserwacji pojazdów CPV 50112000 3 usługi w zakresie naprawy i konserwacji samochodów Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie trzech samochodów osobowych (pojazdów) wraz z usługą serwisu. Zasady wynajmu oraz parametry samochodów: Informacje ogólne: 1
W ramach postępowania Wykonawca zapewni dostępność trzech pojazdów osobowych z segmentu B o parametrach technicznych wskazanych poniżej. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do placówki Zamawiającego trzy pojazdy zgodnie ze wskazanymi parametrami oraz zapewnić Zamawiającemu usługi dodatkowe wskazane w zapytaniu ofertowym. Wynajem obejmuje: - dostarczenie trzech pojazdów do placówki Zamawiającego pod adresem: Gdynia, ul. Nocznickiego 8a, - wynajem na okres: od 02 maja 2016 r. do 31 grudnia 2016 r., - limit kilometrów 4000 kilometrów w każdym miesiącu obowiązywania Umowy na każdy pojazd, - aktualne ubezpieczenie OC, AC z opcją Assistance na terenie RP i NNW. Dane techniczne pojazdów: a. posiadające silnik benzynowy o mocy minimum 70 KM, z wyposażeniem pojazdów w instalację LPG, b. nadwozie: 4-5 drzwi, kolor: dowolny Wyposażenie wewnętrzne: - asymetrycznie dzielona kanapa - fotel kierowcy z regulacją wysokości, - schowek w desce rozdzielczej po stronie pasażera, - konsola środkowa z gniazdem 12V, - kieszenie w drzwiach przednich, - haczyki na ubrania z tyłu nad drzwiami, - uchwyty nad drzwiami, - regulacja świateł przednich z miejsca kierowcy, - podgrzewana szyba tylna, Bezpieczeństwo: - poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera, - boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera, - systemy wspomagające typy ABS,ESP, - trzypunktowe przednie pasy bezpieczeństwa z regulacją wysokości, - trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z tyłu, - przednie zagłówki z regulacją wysokości, - zagłówki z tyłu z regulacją wysokości, - sygnalizacja niezapięcia pasów, - immobiliser, - tylne światło przeciwmgielne, - trzecie światło stopu, Komfort: - wspomaganie kierownicy, - regulacja kierownicy, - klimatyzacja, - centralny zamek, 2
Inne: - zdalne sterowanie centralnego zamka, - elektrycznie sterowane szyby przednie, - wewnętrzny obieg powietrza z filtrem przeciwpyłowym, - radio, - oklejenie zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 - autoalarm, - samochód fabrycznie nowy lub używany. W przypadku złożenia oferty obejmującej samochody używane ich przebieg nie może być większy niż 60.000 km, a ich wiek nie może przekraczać 2 lat licząc od dnia niniejszego Zapytania Ofertowego. Usługa serwisowa Wykonawca ponosi koszty: - obsługi technicznej, przeglądów, napraw i konserwacji pojazdu w czasie trwania Umowy, - napraw eksploatacyjnych Pojazdów, w tym wymiana części zamiennych, zużytych procesem normalnego użytkowania pojazdu: wymianę i uzupełnianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniem producenta pojazdu tj. np.: płyn hamulcowy, olej hydrauliczny wspomagania układu kierowniczego, sprzęgłowego, oleju silnikowego i przekładniowego, czynnika chłodzącego klimatyzacji, żarówek, piór wycieraczek, okładzin hamulcowych, tarcz sprzęgłowych, wszelkich pasków napędowych, filtrów powietrza i olejowych, -obsługi likwidacji szkód komunikacyjnych z polis ubezpieczeniowych, - opłaty rejestracyjnej samochodu, - koszty dostawy samochodu do Zamawiającego, - koszty przeglądów pojazdów, - koszty dolewki płynów podczas przeglądów, - koszty wymiany żarówek, - koszty pióra wycieraczek raz na rok, - naprawy usterek mechanicznych, - koszty wymiany, wulkanizacji i przechowywania opon, - badań technicznych, - wymiany tablic rejestracyjnych lub wyrobienia nowego dowodu rejestracyjnego w przypadku utraty dowodu rejestracyjnego lub utraty tablic rejestracyjnych, - serwisu ogumienia, w tym zapewnienie opon odpowiednich do sezonu letniego lub zimowego. Wynajmujący ponosi koszty eksploatacyjne oraz inne koszty wskazane w Umowie, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. III. Termin wykonania zamówienia Od dnia 02 maja 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. 3
IV. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości zadań objętych przedmiotem Zapytania Ofertowego nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. Oryginał Oferty przygotowany w oparciu o niniejsze Zapytania Ofertowe podpisany przez uprawnioną osobę powinien być dostarczony drogą pocztową jako list polecony bądź przesyłką kurierską na adres Zamawiającego lub dostarczone osobiście na adres siedziby Zamawiającego, ul. Postępu 21C, 02-676 Warszawa, Kancelaria Biura Zarządu, z dopiskiem: OFERTA NA WYNAJEM SAMOCHODÓW W RAMACH PROGRAMU PL07 dofinansowanego z MF EOG i NMF 2009-2014. Termin składania ofert: 18 kwietnia 2016 r. V. Ocena Ofert Zamawiający dokonuje oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: Kryterium: cena najmu : waga kryterium 80% Kryterium: koszt przekroczenia limitu kilometrów: waga kryterium 20 % Za cenę najmu uznaje się sumę kosztów najmu trzech pojazdów. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty na trzy różne pojazdy, za termin dostawy uznaje się termin dostarczenia ostatniego pojazdu. Sposób wyliczania ceny: Kryterium cena najmu: waga kryterium 80% wg następującego wzoru: (cena najniższa/cena badana) x 100pkt * 80% = ilość pkt Kryterium koszt przekroczenia limitu kilometrów: 20 % za cenę przekroczenia 100 km powyżej limitu 4 tys. km oraz o każde kolejne 100 km (cena najniższa/cena badana) x100pkt * 20% = ilość pkt Ofertą najkorzystniejszą jest oferta o największej ilości punktów 4
VI. Podstawy do odrzucenia Oferty Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) zawiera błąd w obliczeniu ceny, e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. VII. Dodatkowe informacje Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym kapitałowo zgodnie z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. VIII. Minimalne elementy, które zawierać musi oferta Nazwę i adres wykonawcy. Opis wskazujący na wypełnienie parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym. Wartość oferty (netto i brutto) za 1 miesiąc świadczenia usługi oraz za 8 miesięcy świadczenia usługi. Wartość kosztów za przekroczenie limitu kilometrów określonego dla całkowitego okresu obowiązywania umowy o 100 km oraz dalsze przekroczenia co 100 km (netto i brutto). Termin dostawy wszystkich pojazdów: nie później niż 02 maja 2016, godz. 09:00. Termin ważności oferty 30 dni, który rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu na złożenie oferty. Podpisane oświadczenia stanowiące załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. IX. Osoba wyznaczona do kontaktów z Wykonawcami: Bartłomiej Konarski, e-mail: bartlomiej.konarski@luxmed.pl 5
Załączniki: 1. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z podmiotem udzielającym zamówienia. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu; 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; 4. Projekt oklejenia samochodów; 5. Projekt umowy. 6