Załącznik do Uchwały Nr 62 /14 Zarządu Banku Spółdzielczego w Węgierskiej Górce z dnia 30.12.2014r.( z późn.zm) Załącznik do Uchwały Nr 7 /15 Rady Nadzorczej Banku Spółdzielczego w Węgierskiej Górce z dnia 27.03.2015r. ( z późn.zm) Polityka informacyjna Banku Spółdzielczego w Węgierskiej Górce Węgierska Górka, 2014r.
1. Postanowienia ogólne 1. 1. Polityka Informacyjna Banku Spółdzielczego w Węgierskiej Górce dotycząca adekwatności kapitałowej, zwana dalej Polityką, stanowi wykonanie postanowień: 1) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe (Dz.U. 2015, poz. 128, z późn. zm.), ze szczególnym uwzględnieniem art. 111a, 2) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 575/2013 z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie wymogów ostrożnościowych dla instytucji kredytowych i firm inwestycyjnych, 3) Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1423/2013 z dnia 20 grudnia 2013 r. ustanawiające wykonawcze standardy techniczne w zakresie wymogów dotyczących ujawniania informacji na temat funduszy własnych instytucji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 575/2013, 4) Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/36/UE z dnia 26.06.2013r. w sprawie warunków dopuszczenia instytucji kredytowych do działalności oraz nadzoru ostrożnościowego nad instytucjami kredytowymi i firmami inwestycyjnymi, zwane dalej CRD IV, 5) Rekomendacji P Komisji Nadzoru Finansowego dotyczącej zarządzania ryzykiem płynności finansowej banków. 6) Rekomendacji M Komisji nadzoru Finansowego dotyczącej zarządzania ryzykiem operacyjnym w bankach 7) Zasad ładu Korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych wydanych przez KNF. 2. Polityka wprowadza zestaw wymagań informacyjno-sprawozdawczych, które umożliwią uczestnikom rynku ocenę działalności Banku poprzez ocenę: metod szacowania kapitału, narażenia Banku na ryzyka, technik stosowanych przez Bank w celu identyfikacji, pomiaru, monitorowania i kontroli poszczególnych rodzajów ryzyka, a tym samym ocenę adekwatności kapitałowej Banku. 3. Polityka określa: 1) zakres ogłaszanych informacji; 2) częstotliwość ogłaszania; 3) formy i miejsce ogłaszania; 4) zasady zatwierdzania i weryfikacji ogłaszanych informacji; 5) zakres weryfikacji Polityki. 2. Użyte w Polityce określenia oznaczają: 1) Bank Bank Spółdzielczy w Węgierskiej Górce; 2) Ustawa Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe (Dz.U. 2015, poz. 128, z późn. zm.), ze szczególnym uwzględnieniem art. 111a, 3) Rozporządzenie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 575/2013 z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie wymogów ostrożnościowych dla instytucji kredytowych i firm inwestycyjnych. 2
2. Zakres ogłaszanych informacji 1. Bank ujawnia informacje o charakterze ilościowym i jakościowym dotyczące adekwatności kapitałowej oraz informacje podlegające ogłaszaniu, szczegółowo określone w Ustawie oraz w Rozporządzeniu. 2. Informacje o charakterze jakościowym i ilościowym obejmują w szczególności: 1) informacje ogólne o Banku; 2) cele, strategie i opis procesów zarządzania poszczególnymi rodzajami ryzyka; 3) przyjęte przez Bank rozwiązania organizacyjne w procesie zarządzania poszczególnymi rodzajami ryzyka; 4) opis systemów raportowania i pomiaru poszczególnych rodzajów ryzyk; 5) fundusze własne; 6) przestrzeganie wymogów kapitałowych, o których mowa w art. 128 Ustawy i art. 92 Rozporządzenia; 7) ekspozycje na ryzyko kredytowe, operacyjne, stopy procentowej w portfelu bankowym; 8) poziom dźwigni finansowej, o której mowa w art. 429 Rozporządzenia; 9) stosowane metody wyznaczania oraz wartości wymogów kapitałowych z tytułu poszczególnych rodzajów ryzyka; 10) zasady stosowania zabezpieczeń i ograniczania ryzyka oraz procesów monitorowania skuteczności zabezpieczeń i metod redukcji ryzyka; 11) informacje dotyczące polityki w zakresie wynagrodzeń; 12) informacje o najpoważniejszych zdarzeniach operacyjnych, stratach brutto oraz podjętych działaniach mitygujących; 13) inne informacje dotyczące działalności Banku uregulowane Ustawą i Rozporządzeniem. 3. Na podstawie art. 432 Rozporządzenia Bank nie ogłasza: 1) informacji, których pominięcie lub zniekształcenie nie może zmienić oceny lub decyzji osoby wykorzystującej takie informacje przy podejmowaniu decyzji ekonomicznych, albo wpłynąć na taką ocenę lub decyzję (informacje nieistotne) z wyjątkiem ujawnień określonych w art. 435 ust. 2 lit. c), art. 437 i art. 450 Rozporządzenia; 2) informacji, które uznaje się za zastrzeżone lub poufne, z wyjątkiem ujawnień określonych w art. 437 i 450 Rozporządzenia. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt. 2 Bank podaje przyczyny odstąpienia od ogłoszenia informacji oraz ujawnia ogólne dane z tego zakresu. 4. Informacje podlegające ogłaszaniu opracowywane są na podstawie danych sprawozdania finansowego Banku, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego zweryfikowanego przez biegłego rewidenta. 5. Bank ujawnia w formie pisemnej w miejscu wykonywania czynności informacje określone w art. 111, art. 111 a i art., 111 b Ustawy. 6. Bank ujawnia w formie elektronicznej na swojej stronie internetowej informacje wymagane przez Zasady ładu korporacyjnego: tj.: 1) Politykę zarządzania ładem korporacyjnym, 2) Oświadczenie Zarządu w/s stosowania w Banku Zasad ładu korporacyjnego, 3) Podstawową strukturę organizacyjną, 4) Politykę informacyjną, 5) Wyniki oceny stosowania ładu korporacyjnego przeprowadzonej przez Radę Nadzorczą. 3. 3
7. Bank ujawnia informacje wymagane przez Rekomendację P i Rekomendację M Komisji Nadzoru Finansowego. 8. Szczegółowy zakres informacji o charakterze jakościowym i ilościowym podlegający ogłaszaniu przez Bank zawarty jest w Instrukcji sporzadzania i ogłaszania informacji dotyczących adekwatności kapitałowej oraz zakresu informacji podlegających ogłaszaniu w Banku Spółdzielczym w Węgierskiej Górce. 3. Częstotliwość ogłaszanych informacji o charakterze jakościowym i ilościowym Pełny zakres informacji o charakterze ilościowym i jakościowym dotyczący adekwatności kapitałowej oraz informacji podlegających ogłaszaniu, Bank ujawnia z częstotliwością roczną, tj. nie później niż w terminie 30 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Banku przez Zebranie Przedstawicieli. 4. 4. Forma i miejsce ogłaszania informacji 1. Bank ujawnia informacje w formie papierowej oraz elektronicznej, zależnie od wymagań regulacji wymienionych w 1 niniejszej Polityki, w języku polskim. 2. Miejsce informacji ujawnianych: 1) w formie papierowej - Centrala Banku w Węgierskiej Górce, ul. Zielona 45, pokój Zespołu analiz i ryzyka, od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 13.00. 2) w formie elektronicznej- strona internetowa Banku: http://www.bs.wegierskagorka.pl. 3. Bank w okresach rocznych ocenia, czy ogłaszane informacje są wystarczające z uwagi na profil ryzyka i w przypadku oceny negatywnej ogłasza niezbędne informacje dodatkowe. 5. 5. Zasady zatwierdzania i weryfikacji ogłaszanych informacji 1. Ogłaszane informacje podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd Banku. 2. Informacje pochodzące ze sprawozdania finansowego podlegają procedurze weryfikacyjnej podczas badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta. 3. Informacje, które nie są objęte badaniem sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta podlegają weryfikacji zgodnie z systemem kontroli wewnętrznej obowiązującym w Banku. 6. 6. Zasady weryfikacji Polityki informacyjnej 1. Polityka informacyjna Banku podlega rocznej weryfikacji w terminie do dnia 30 kwietnia. 2. Weryfikacji podlega w szczególności częstotliwość publikowania informacji, miejsce ich ogłaszania oraz zakres informacji podlegających ujawnieniom. 7. 4
3. Zakres ujawnianych informacji może ulec zmianie w przypadku: 1) zmiany strategii Banku; 2) zmiany profilu ryzyka; 3) zmiany metod wyliczania wymogów kapitałowych; 4) zmiany Rozporządzania, Uchwały KNF lub innych przepisów regulacyjnych w zakresie zarządzania ryzykiem i polityki wynagrodzeń. 4. Politykę weryfikuje Zarząd i Rada Nadzorcza, na wniosek Zespołu analiz i ryzyka. Wniosek o zmianę Polityki mogą zgłaszać także inne komórki organizacyjne Banku. 7. Postanowienia końcowe W miejscu wykonywania czynności, tj. wszystkich placówkach Banku podlega ogłoszeniu, w sposób ogólnie dostępny/ na tablicy ogłoszeń, informacja w brzmieniu: Polityka Informacyjna Banku Spółdzielczego w Węgierskiej Górce udostępniana jest Klientom w formie papierowej w Centrali Banku w Węgierskiej Górce, ul. Zielona 45, w pokoju Zespołu analiz i ryzyka, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9.00 do 13.00 oraz na stronie internetowej Banku http://www.bs.wegierskagorka.pl.. 8. 1. Przepisy Polityki nie mają zastosowania do informacji, które Bank ogłasza w Monitorze Spółdzielczym na podstawie odrębnych przepisów. 2. Nadzór nad realizacją Polityki sprawuje Rada Nadzorcza. 3. Niniejsza Polityka, a także jej weryfikacja wchodzi w życie po jej zatwierdzeniu przez Radę Nadzorczą Banku. 9. 5