Regulamin rekrutacji Uczestników w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa 6 RYNEK PRACY Działanie 6.2 Aktywizacja zawodowa 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin reguluje zasady przeprowadzania rekrutacji uczestników do projektu pt. Nowe Kwalifikacje nr: RPWP.06.02.00-30-0232/15, realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 6. Rynek pracy, Działanie 6.2 Aktywizacja zawodowa, zwanego dalej projektem 2. Nabór kandydatów do udziału w projekcie prowadzi beneficjent - Verbum - Akademia Szkoleń sp. z o.o. 3. Dla celów prawidłowego rozumienia przedmiotowego Regulaminu, Beneficjent podaje, że pod poniższymi pojęciami rozumie: a) Miejsce zamieszkania - jest to miejsce w rozumieniu art. 25 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93, z pozn. zm.), tj. Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. b) Instytucja Zarządzająca (IZ) oznacza to Zarząd Województwa Wielkopolskiego działający w imieniu i na rzecz Samorządu Województwa Wielkopolskiego. c) Kandydat/Kandydatka osoba, która złożyła wymagane w procesie rekrutacji dokumenty. d) Uczestnik/Uczestniczka osoba, która została zakwalifikowana do udziału w projekcie i która korzysta z przydzielonego mu w ramach projektu wsparcia. e) Osoba z niepełnosprawnością osoba niepełnosprawna w świetle przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. 1997 nr 123 poz. 776 z późn. zm.), a także osoba z zaburzeniami psychicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. 1994 nr 111, poz. 535 z późn. zm.), tj. osoby z odpowiednim orzeczeniem lub innym dokumentem poświadczającym stan zdrowia f) Osoba długotrwale bezrobotna w zależności od wieku: Młodzież (<25 lat) osoby bezrobotne nieprzerwanie przez okres ponad 6 miesięcy (>6 miesięcy). 1
Dorośli (25 lat lub więcej) osoby bezrobotne nieprzerwanie przez okres ponad 12 miesięcy (>12 miesięcy). g) Osoba bezrobotna osoba pozostająca bez pracy, gotowa do podjęcia pracy i aktywnie poszukująca zatrudnienia. Definicja uwzględnia osoby zarejestrowane jako bezrobotne zgodnie z krajowymi definicjami, nawet jeżeli nie spełniają one wszystkich trzech kryteriów. Definicja uwzględnia zarówno osoby bezrobotne w rozumieniu badania aktywności ekonomicznej ludności (BAEL), jak i osoby zarejestrowane jako bezrobotne. Studenci studiów stacjonarnych uznawani są za osoby bierne zawodowo, nawet jeśli spełniają kryteria dla bezrobotnych zgodnie z ww. definicją. Osoby kwalifikujące się do urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, które są bezrobotne w rozumieniu niniejszej definicji (nie pobierają świadczeń z tytułu urlopu), należy wykazywać jako osoby bezrobotne. h) Osoba bierna zawodowo osoba, która w danej chwili nie tworzy zasobów siły roboczej (tzn. nie pracuje i nie jest bezrobotna); Studenci studiów stacjonarnych są uznawani za osoby bierne zawodowo. Osoby będące na urlopie wychowawczym (rozumianym jako nieobecność w pracy, spowodowana opieką nad dzieckiem w okresie, który nie mieści się w ramach urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego), są uznawane za bierne zawodowo, chyba że są zarejestrowane już jako bezrobotne (wówczas status bezrobotnego ma pierwszeństwo). Osoby prowadzące działalność na własny rachunek (w tym członek rodziny bezpłatnie pomagający osobie prowadzącej działalność) nie są uznawane za bierne zawodowo. i) Osoba o niskich kwalifikacjach osoba posiadająca wykształcenie na poziomie do ISCED 3 włącznie, zgodnie z Międzynarodową Klasyfikacją Standardów Edukacyjnych ISCED 2011 (UNESCO). Definicja poziomów wykształcenia (ISCED) została zawarta w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 w części dotyczącej wskaźników wspólnych EFS monitorowanych we wszystkich priorytetach inwestycyjnych. Stopień uzyskanego wykształcenia jest określany w dniu rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie. j) Staż nabywanie przez osobę umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązywania stosunku pracy z pracodawcą. k) Szkolenie pozaszkolne zajęcia mające na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych, potrzebnych do wykonywania pracy, w tym umiejętności poszukiwania zatrudnienia. 4. Projekt realizowany ma być w okresie od 01.11.2016 r. do 30.04.2018 r. Jego celem jest podniesienie kompetencji społeczno - zawodowych wśród jego Uczestniczek. 5. Projekt obejmuje swoim zasięgiem obszar powiatów: l) gnieźnieńskiego (gmina: Kiszkowo, Mielszyn, Trzemeszko), 2
m) kolskiego (gmina: Babiak, Chodów, Dąbie, Grzegorzew, Kłodawa, Koło - miasto, Koło, Kościelec, Olszówka, Osiek Mały, Przedecz), n) konińskiego (gmina: Grodziec, Kleczew, Rychwał, Skulsk, Sompolno, Wierzbinek, Wilczyn), o) słupeckiego (gminy: Lądek, Orchowo, Ostrowite, Powidz, Słupca - gmina wiejska, Strzałkowo, Zagórów), p) wągrowieckiego (gminy: Damasławek, Gołańcz, Mieścisko, Wapno, Wągrowiec), wrzesińskiego (gmina: Kołaczkowo, Miłosław, Nekla, Pyzdry, Września). 2 Proces rekrutacji 1. Uczestnikiem wsparcia, o którym mowa w niniejszym Regulaminie może być wyłącznie osoba, która na dzień przystąpienia do Projektu spełnia łącznie następujące warunki: a) jest kobietą b) zamieszkuje na terenie wymienionych powiatów w 1 pkt 5 niniejszego Regulaminu, c) złoży komplet wymaganych dokumentów, o których mowa w pkt 3, d) jest osobą bezrobotną zarejestrowaną w urzędzie pracy, osobą bezrobotną niezarejestrowaną w urzędzie pracy, bądź jest osobą bierną zawodowo, powyżej 29 roku życia 1, 2. Rekrutacja uczestniczek będzie prowadzona na terenie realizacji projektu, o którym mowa 1 pkt 5, w trybie ciągłym w okresie do 31.07.2017 r. 3. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest dostarczenie prawidłowo i kompletnie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych. Dokumenty wymagane od kandydatów w procesie rekrutacji: a) formularz zgłoszeniowy, b) zaświadczenie z Urzędu Pracy o posiadaniu statusu osoby bezrobotnej 2. c) innych dokumentów, jeżeli będą one wpływały na sytuację kandydata przy rekrutacji do projektu (np. orzeczenie o niepełnosprawności). 4. Wzory dokumentów rekrutacyjnych dostępne są w biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu: www.gwarancja.com.pl złożonego za pośrednictwem poczty lub osobiście w biurze projektu mieszczącym się w Poznaniu przy Pl. Wolności 18, 61-739 Poznań (godziny otwarcia 8.00-16.00). 5. Formularz rekrutacyjny, który wpłynie po terminie wskazanym w pkt 2 nie będzie podlegał rozpatrzeniu przez Beneficjenta. 6. W przypadku niewyłonienia spośród zgłoszonych formularzy wymaganej liczby uczestników Beneficjent zastrzega sobie prawo wyznaczenia dodatkowego 1 wiek uczestnika projektu jest określany na podstawie daty urodzenia i ustalany w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie tj. od dnia 30 urodzin. 2 dotyczy osób zarejestrowanych w PUP jako osoby bezrobotne. 3
terminu składania formularzy rekrutacyjnych i/lub przedłużenia okresu rekrutacji, o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej projektu. 7. Beneficjent zastrzega sobie możliwość zawieszenia naboru kandydatów, w przypadku gdy liczba złożonych formularzy rekrutacyjnych przekroczy liczbę 120. 3 Ocena formularzy rekrutacyjnych 1. Do oceny formularzy rekrutacyjnych Beneficjent powoła Komisję Rekrutacyjną, która dokona wyboru Uczestników projektu. 2. Komisja rekrutacyjna składać się będzie z następujących członków: a) Ekspert nr 1, b) Ekspert nr 2 c) Koordynator merytoryczny. 3. Formularz rekrutacyjny podlega ocenie formalnej i merytorycznej. Za niespełnienie kryteriów formalnych skutkujące odrzuceniem Formularza i pozostawieniem go bez oceny, uważa się: niepodpisanie wymaganych oświadczeń i nieuzupełnienie danych pozwalających na ocenę przynależności kandydata do grupy docelowej. Istnieje możliwość jednorazowego uzupełnienia błędów formalnych w Formularzu rekrutacyjnym. O konieczności i sposobie uzupełnienia błędów formalnych w Formularzu rekrutacyjnym Beneficjent powiadamia kandydata, niezwłocznie po ich wykryciu. Do oceny merytorycznej zostają przekazane wyłączenie Formularze rekrutacyjne poprawne pod względem formalnym. Ocena merytoryczna Formularza dotyczy weryfikacji, czy kandydat należy do grupy docelowej projektu. Do oceny merytorycznej zakwalifikowane zostaną jedynie osoby, których Formularz rekrutacyjny przejdzie pozytywnie ocenę formalną. 4. Ocena merytoryczna dokonywana jest za pomocą karty oceny merytorycznej. 5. Maksymalna liczba punktów możliwych do przyznania może wynieść: 100 punktów, na które składają się: a) Ocena formularza rekrutacyjnego - od 0 do 70 pkt. b) Rozmowa z koordynatorem merytorycznym - od 0 do 30 pkt. 6. Beneficjent będzie dokonywał oceny formalnej i merytorycznej składanych wniosków sukcesywnie w miarę ich wpływania do biura projektu, co najmniej raz w miesiącu albo po złożeniu co najmniej 12 nowych formularzy rekrutacyjnych. Na tej podstawie aktualizowana i publikowana będzie (w biurze projektu,)cząstkowa lista rankingowa (uszeregowana pod względem uzyskanej punktacji), a uczestnicy projektu zostaną poinformowani telefonicznie. 7. Po zakończeniu rekrutacji sporządzona zostanie ostateczna lista rankingowa. 8. Wszystkie karty oceny merytorycznej dostępne będą w Biurze projektu w celu zapoznania się z ich treścią i uzyskaną punktacją oraz ewentualnie wniesienia, zgodnie z zapisami 4, odwołania od dokonanej oceny. 4
9. O zakwalifikowaniu kandydata do udziału we wsparciu decyduje liczba przyznanych punktów ogółem. Osoby, które otrzymały wyższą liczbę punktów mają pierwszeństwo przed osobami, które otrzymały niższą liczbę punktów. 10. W sytuacji, w której liczba kandydatów przewyższy liczbę uczestników projektu, Beneficjent sporządzi listę rezerwową, na którą wpisane zostanie do 10 osób z wynikiem punktowym następującym kolejno po ostatniej osobie zakwalifikowanej do uczestnictwa w projekcie. W wypadku zdarzeń losowych lub rezygnacji z uczestnictwa w projekcie osób już zakwalifikowanych, Beneficjent będzie kolejno informował osoby znajdujące się na liście rezerwowej o możliwości wzięcia udziału w projekcie. 4 Procedura odwoławcza 1. Kandydatce w terminie 5 dni roboczych liczonych od dnia umieszczenia listy rankingowej, o której mowa w 3 pkt 6 przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Komisji rekrutacyjnej (w zakresie oceny formalnej i merytorycznej). 2. Procedura odwoławcza rozpatrywana będzie na podstawie pisemnego wniosku osoby niezakwalifikowanej do uczestnictwa w projekcie. 3. Za dzień złożenia odwołania uznaje się dzień, w którym zostało ono złożone u Beneficjenta. Odwołanie dostarczone drogą elektroniczną (fax/email) musi zostać uzupełnione o wersję papierową, w terminie 2 dni roboczych od wpływu wersji elektronicznej. 4. Ponowne rozpatrzenie kandydatury przez Komisję rekrutacyjną nastąpi w terminie 5 dni roboczych. 5. Każdy kandydat może uzyskać dostęp do dokumentów dotyczących oceny jego Formularza. 6. Po rozpatrzeniu wszystkich odwołań kandydatów następuje aktualizacja listy kandydatów, którzy wzięli udział w rekrutacji, w oparciu o wyniki procedury odwoławczej, i na jej podstawie sporządzana jest ostateczna lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie. 7. Każda z osób jest informowana o umieszczeniu jej na liście osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie lub liście rezerwowej. 8. Zanonimizowane listy zamieszczane zostaną na stronie internetowej projektu gwarancja.com.pl oraz w biurze projektu. 9. Następnie, w terminie do 14 dni licząc od dnia ogłoszenia ostatecznej listy rankingowej, sporządzany zostanie protokół dokumentujący procedurę rekrutacji. 5