OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO Na podstawie art. 43, 47 i 151 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.), art. 8 ust.1 pkt 2 i art. 45 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 1115 z późn. zm.) oraz uchwały nr 130/2014 Rady Ministrów z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie przyjęcia Rządowego programu na lata 2014-2016 Bezpieczna i przyjazna szkoła WOJEWODA WARMIŃSKO - MAZURSKI ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w ramach rządowego programu na lata 2014 2016 Bezpieczna i przyjazna szkoła I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Oferty realizacji zadania mogą składać: 1) jednostki samorządu terytorialnego, które prowadzą przedszkola, szkoły, placówki oświatowo - wychowawcze; 2) organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zarejestrowane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, prowadzące działalność statutową w dziedzinie oświaty i wychowania. 2. Celem konkursu jest wyłonienie najkorzystniejszych ofert podmiotów, które będą zawierały priorytetowe zadania rekomendowane do realizacji w 2015 r. na terenie województwa warmińsko - mazurskiego i w oparciu o przeprowadzoną diagnozę w zakresie szeroko rozumianego bezpieczeństwa w szkole i/lub placówce zaplanują projekty edukacyjne w zakresie działań na rzecz realizacji celu głównego programu: zwiększenia skuteczności działań wychowawczych i profilaktycznych na rzecz bezpieczeństwa i tworzenia przyjaznego środowiska w szkołach i placówkach.
3. Ostatecznymi odbiorcami projektów mają być: 1) uczniowie i wychowankowie; 2) nauczyciele i wychowawcy; 3) inni pracownicy szkół i placówek; 4) rodzice uczniów i wychowanków lub ich opiekunowie; 5) instytucje i podmioty, które mogą wspierać działania szkoły i placówki w środowisku lokalnym; 6) organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 tej ustawy, współpracujące ze szkołą i placówką. 4. Do konkursu może przystąpić podmiot, wobec którego nie toczy się żadne postępowanie egzekucyjne. 5. Działania na rzecz wzmacniania bezpieczeństwa w szkole i placówce muszą: 1) być oparte na aktualnej i rzetelnej wiedzy z zakresu wychowania i profilaktyki, w tym skutecznych strategii profilaktycznych; 2) być oparte na rzetelnej diagnozie problemów, potrzeb i zasobów występujących w konkretnej szkole i placówce, a więc odnosić się do danego środowiska szkolnego i jego aktualnej sytuacji; 3) stanowić integralną część programu wychowawczego szkoły i programu profilaktyki; 4) być realizowane przez całą społeczność szkoły/placówki, przy współpracy z instytucjami i podmiotami, które mogą wspierać działania szkoły i placówki w środowisku lokalnym. 6. Projekty muszą zawierać plan działania mający na celu poprawę istniejącej sytuacji w danym obszarze. Plan działania musi wynikać z diagnozy problemów i potrzeb środowiska szkolnego. 7. Projekt musi wpisywać się w cel główny Programu, a wybrane działania projektu w cel lub cele szczegółowe Programu. 8. Projekty konkursowe muszą wpisywać się w co najmniej jedno zadanie spośród priorytetowych zadań rekomendowanych do realizacji w 2015 r., które stanowią załącznik nr 3 do ogłoszenia. Uwaga! 1. W ofercie należy określić, które to zadanie.
2. Szczególnie cenne będą te projekty, które wpisywać się będą w więcej niż jedno zadanie spośród priorytetowych zadań rekomendowanych do realizacji w 2015 r. 9. Zaplanowane działania powinny uwzględniać zaproponowane w Programie, w ramach wybranego celu szczegółowego zadania, wskaźniki, rezultaty, które mogą być poszerzone o własne wynikające ze specyficznych uwarunkowań danego środowiska szkolnego i lokalnego. Uwaga! Wskaźniki muszą być określone liczbowo, procentowo. 10. Uzasadnione diagnozą problemów i potrzeb działania muszą być realizowane z zaangażowaniem społeczności szkolnej, a także we współpracy ze środowiskiem lokalnym, w tym służbami, instytucjami, podmiotami właściwymi dla wyszczególnionych zadań projektu. 11. Każdy projekt musi być poddany ewaluacji, a jej wyniki muszą zostać przedstawione w sprawozdaniu końcowym. 11. Zadanie musi być zrealizowane w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r. II. FINANSOWANIE ZADANIA 1. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie finansowania lub dofinansowania. 2. Na realizację zadania przeznacza się środki publiczne w wysokości: 233.068 zł. (słownie: dwieście trzydzieści trzy tysiące sześćdziesiąt osiem złotych). 3. Minimalna kwota dofinansowania wynosi: 5.000 zł. 4. Maksymalna kwota dofinansowania wynosi: 50.000 zł. 5. Dofinansowanie nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów zadania. Zakłada się minimum 20 % wkład własny podmiotu. Wkład własny rozumiany jest zarówno jako wkład finansowy oraz jako wkład pozafinansowy (świadczenia wolontariuszy, praca społeczna członków organizacji, wkład rzeczowy). 6. Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie o zrealizowanych przez Wojewodę Warmińsko Mazurskiego w roku ogłoszenia konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami. W roku 2014 Wojewoda Warmińsko Mazurski na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju przekazał organizacjom pozarządowym kwotę w wysokości 95.322 zł. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Uprawniony podmiot może złożyć tylko jedną ofertę.
2. W przypadku organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustaw z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3 tej ustawy, oferty należy składać na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6 poz. 25) wzór oferty stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia. W przypadku jednostek samorządu terytorialnego, oferty należy składać na drukach, których wzór określa załącznik nr 5 do ogłoszenia. 3. Ofertę muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu. 4. W przypadku wystawienia przez osoby, o których mowa w ust. 3 upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty. Uwaga! 1. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać nie dotyczy. 2. W przypadku opcji niepotrzebne skreślić, należy dokonać właściwego wyboru. 3. W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami. 4. Wszystkie strony oferty powinny być połączone ze sobą i ponumerowane. 5. Na ostatniej stronie oferty należy wpisać wszystkie załączniki. 6. Oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie. 7. W dziale 1.9 należy wypisać wyłącznie osoby, które będą podpisywać umowę ewentualnie porozumienie po ogłoszeniu wyników konkursu. Osoby te muszą być uprawnione zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Należy również podać serię i numery dowodów osobistych wskazanych osób oraz pełnione przez te osoby funkcje w organizacji. 5. W ofercie należy wskazać liczbę adresatów pośrednich i bezpośrednich (uczniów, nauczycieli, rodziców, przedstawicieli środowiska lokalnego uczestniczących w projektach) oraz wykazać szkoły, w których będą realizowane działania (nazwy szkół, adresy). 6. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty określa 2 regulaminu, stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Kuratorium Oświaty w Olsztynie pok. 382 (godziny pracy 7:30 15:30), lub przesłać na adres: Kuratorium Oświaty w Olsztynie, al. Piłsudskiego 7/9, 10-959 Olsztyn z dopiskiem na kopercie: Otwarty konkurs ofert: Bezpieczna i przyjazna szkoła. 2. Termin składania ofert: 6 maja 2015 r. Uwaga! Decyduje data wpływu oferty do Kuratorium Oświaty, potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego. V. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERT ORAZ WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO 1. Każda oferta podlega ocenie. 2. Ocena ofert jest dwuetapowa. Pierwszy etap obejmuje ocenę formalną, a drugi etap ocenę merytoryczną. Ocenie merytorycznej podlegają tylko te oferty, które pozytywnie przeszły ocenę formalną. 3. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa - Wojewódzki Zespół Koordynujący powołany przez Wojewodę Warmińsko - Mazurskiego. 4. Szczegółowe warunki uczestnictwa w otwartym konkursie ofert, sposób informowania, finansowanie zadania, kryteria i sposób oceny określa szczegółowo regulamin konkursu, stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia. 5. Zasady przyznawania i rozliczania dotacji określa załącznik nr 2 do ogłoszenia. VI. SPOSÓB PRZEKAZYWANIA INFORMACJI 1. Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert zostanie podane do wiadomości publicznej (w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Warmińsko - Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego Kuratorium Oświaty w Olsztynie, na stronie internetowej Warmińsko - Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego i Kuratorium Oświaty w Olsztynie). Planowany termin ogłoszenia wyników konkursu do dnia 5 czerwca 2015 r. 2. Kontakt w sprawach formalnych: 1) Pani Barbara Antczak Dyrektor Wydziału Kształcenia, Wychowania i Opieki Kuratorium Oświaty w Olsztynie, tel. 89 523 23 84.
2) Pani Angelika Pouch specjalista Wydziału Kształcenia, Wychowania i Opieki Kuratorium Oświaty w Olsztynie, tel. 89 523 24 69. Uwaga! Pracownicy Kuratorium Oświaty w Olsztynie udzielając informacji, nie dokonują oceny formalnej i merytorycznej. Załączniki do ogłoszenia: Załącznik nr 1: Regulamin konkursu Załącznik nr 2: Zasady przyznawania i rozliczania dotacji. Załącznik nr 3: Rekomendowane zadania do realizacji w 2015 r. w ramach Rządowego programu na lata 2014 2016 Bezpieczna i przyjazna szkoła Załącznik nr 4: Wzór oferty dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie Załącznik nr 5: Wzór oferty dla jednostek samorządu terytorialnego.