ll ;.l,tt*** Penn l Unia Europejska Eurcpejskl Fundlsz RozwojrJ R glonalnegg Projekt wsp6lfinansowany ze crodk6w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionarnego w ramacn pro$amu Operacyinego polska Wschodnia, lata 2014-2020 dzialanie 1.4 Wz6r na konkurencjg ZAPYTANIE OFERTOWE Podlesie, dn. 15.09.2016 r. i,i:,rr,.t (niejscowo!i, dhid) Z,P.T.S "Don-Kwiat" Grzegorz Smolecki Podlesie, ul. Podleska 75, 23-ZO0 Krajnik (pelno nazwq I odres Zdmowlajqcego),;::i,'.' Przedmiotem zapytania ofertowego jest przeprowadzenie audytu wzorniczego i opracowanie strategii wzorniczej. 2.1 Kod zam6wienia wedlug Wsp6lnego Slownika Zamriwier6 (Cp$: 79411100-9 - Uslugi doradcze w zakresie rozwoju dzialalnodci jospodarczej 79212000-3 - Usfugi audwu 2'2 Audyt wzorniczy tj. anariza dziararnoici zamawiaiqcego pod wzgrqdem potencjaru i potrzeb wzorniczych, kt6rej wynikiem jest strategia wzornicza. Audyt obejmuje m.in,: analizq wiorniczq Zamawiaiqcego w zakresie oferty produktowei, moderu biznesowego, technorogii, struktury organizacyjnei, proces6w komunikacii, strategii marketingowei, zdefiniowania i charakterystyki klient6w i konkurencji oraz kruczowych w kontekdcie zamawia.lqcego trend6w branzowych, anardq potrzeb ZamawiajAcego w zakresie zarzqdzania wzornictwem, analizq oferty pod kqtem wykorzystania wzornictwa i potencjafu rynkowego Zamawiajqcego; 2.3 Strategia wzornicza tj. dokument opracowany na podstawie przeprowadzonego audytu wzorniczego zawierajacy co najmniej nastqpujqce elementy: (a) og6lnq charakerystykq firmy zawierajqcq analizq wzorniczq przedsiqbiorstwa w zakresie produkt6w, technologii, struktury organizacyjnei, proces6w komunikacji z klientem, dziatari marketingowych firmy; {b) og6lny opis otoczenia firmy w zakresie designu zawieraiqcy co najmniej informacje odnosnie charakterystyki klient6w, opis gt6wnych konkurent6w, opis trend6w rynt<owych; Shona 1
fl i",** na*s i:]i,i[{:jiii,"'!,i E (c) okreslenie kluczowych w kontek6cie ZamawiajEcego trend6w braniowych, spolecznych i technologicznych o du2ym potencjale wptywu na rynek beneficjenta; (d) ocenq poziomu wykorzystania wzornictwa w firmie oraz jej potencjalu w tym zakresie; (e) zdefiniowanie problem6w wzorniczych w firmie, przy czym problemy te mogq dotyczyi zar6wno produktu, jak i innych proces6w biznesowych w firmie; (f) rekomendacje dalszych szczeg6fowych dzialaf dla firmy; 2.4 Podstawowe informacje dotyczqce Zamawiajqcego w kontekjcie realizacii przedmiotu ninieiszeto zapytania ofertowego: Bran2a Zamawiajecego: bran2a tworzyw sztucznych. Przedmiot dzialalnodci ZamawiajEcego: kod PKD 22.29.2 Produkcja pozostatych wyrob6w z tworzyw sztucznych. 3. TERMIN I MIEJSCE REALIZAOI ZADANIA: 3,1 Przeprowadzenie audytu wzorniczego i opracowanie strategii wzorniczej musi rozpoczei siq najp6iniej w terminie l miesiaca od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie i nie moie przekraczai 5 miesiqcy liczqc od dnia rozpoczqcia projektu. Za wykonanie zadania strony uznajq podpisanie przez Zamawiajqcego Protokolu odbioru dokumentacji bez uwag co oznacza, 2e w terminie okreilonym w zdaniu poprzednim Wykonawca zobowiqzany jest dokonai r6wnie2 wszelkich niezbqdnych uzgodnief z zamawiajecym i uwzglqdni6 czas konieczny do naniesienia poprawek zgloszonych przez zamawiajqcego. Zakladany termin rozpoczqcia realizacji projektu: marzec 2017 roku. Termin ten mo2e ulec zmianie - adekwatnie do okresu realizacji projektu i umowy o dofinansowanie, w ramach kt6rej Swiadczona bqdzie przedmiotowa usfuga. 3.2 Miejsce realizacii zam6wienia: Z.P.T.S "Don-Kwiat" Grzegorz Smofecki Mikuszewskie 42e, 23-250 Urzqd6w. 4. WARUNKI UDZIAI.U W POSTEPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEINIANIA rych WARUNK6W 4,1, Warunki dopuszczajece Oferenta do udzialu w postepowaniu: a) Oferent posiada udokumentowane doswiadczenie w projektowaniu strategii rozwoju produkt6w (wyrob6w lub us{ug) tj. przeprowadzil co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrozeniem na rynek w ostatnich piqciu latach. Wskazane jest, aby Oferent posiadal doiwiadczenie w projektowaniu oraz wdra2aniu produkt6w w trzech 162nych bran2ach gospodarki. W przypadku, gdy Oferent posiada do6wiadczenie w projektowaniu i wdra2aniu produkt6w tylko w jednej bran2y, moie byi wykonawcq w projektach dotyczqcych bran2y gospodarki, w kt6rej posiada dojwiadczenie. b) Do realizacji audytu Oferent wskazal co najmniej dw6ch ekspert6w, z kt6rych ka2dy posiada doiwiadczenie w realizacji co najmniej trzech projekt6w w zakresie projektowania strategii rozwoju produkt6w (wyrob6w lub usfug) tj. przeprowadzil co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdroieniem na rynek w ostatnich piqciu latach. Wskazane jest, aby ekspert posiadal do6wiadczenie w projektowaniu oraz wdrazaniu produkt6w w r62nych bran2ach gospodarki. W przypadku, gdy ekspert posiada do6wiadczenie w projektowaniu i wdrazaniu produkt6w lub ustug tylko w jednej braniy, moze by6 ekspertem w projektach dotyczqcych bran2y gospodarki, w kt6rej posiada Strona 2
fl i',,tto* ne* c '-:uiijj:ji'"?':'$ E do6wiadczenie. Wymagane jest, aby co najmniej jeden z wyznaczonych ekspert6w posjadal udokumentowane doiwiadczenie w zakresie wzornictwa. c) oferent posiada zdolno6i do rearizacji usrugi bedqcej przedmiotem zapytania ofertowego - w szczeg6lnodci w przypadku, gdy ten sam podmiot i/lub ekspert jest wskazany jako Oferent / wykonawca / ekspert w innych projektach w ramach dziafania 1.4 wz6r na konkurenciq programoperacyjnego Polska wschodnia. oferent gwarantuje zatem mo2liwoii zrealizowania ustu! hoqcyctr przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego, niezale2nie od innych zobowiqza6. w celu potwierdzenia spernienia ww. warunk6w dopuszczaiqcych do udziaru w postqpowani, oferent zobowiezany jest dotqczyi do oferty oswiadczenie o spefnianiu warunk6w dopuszizaiqcych do udzialu w postqpowaniu (formurarz oiwiadczenia stanowi zarqcznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) oraz referencje odbiorc6w uslug, przedstawiaiqce zakres zrealizowanych prr. *r.,, osiagnietymi efektami - Swiadczqce o spelnieniu ww. warunk6w. Referencje dotyczy6 muszq zar6wno wykonawcy, iak i poszczeg6lnych ekspert6w wskazanych do realizacii audvtu. 4. 2, Wykluczenia z udziafu w postepowaniu: w celu uniknigcia konfliktu interes6w zam6wienie nie mo2e by6 udzierone podmiotom powiqzanym z zamawiaiecym osobowo rub kapitafowo. przez powiezania kapitarowe rub osobowe rozumie siq wzajemne powiazania miqdzy Zamawiajqcym lub osobami upowa2nionymi do zaciqgania zobowiqza6 w imieniu zamawiaiqcego rub osobami wykonuiqcymi w imieniu zamawiaiqcego czynnoici zwiqzane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcq, polegajqce w szczeg6lnodci na: a) uczestniczeniu w sp6lce jako wsp6lnik sp6lki cywilnej lub sp6lki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5 % udzial6w lub akcji, c) pefnieniu funkcji czlonka organu nadzorczego rub za rzqdzaiqcego, prokurenta, pernomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym rub faktycznym, kt6ry moze budzii uzasadnione wetpliwosci, co do bezstronnoici w wyborze wykonawcy, w szczeg6rnoici pozostawanie w zwiqzku matzedskim, w stosunku pokrewieristwa rub powinowactwa w Iinii prostei, pokrewiefistwa rub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia rub w stosunku przysposobienia, opieki rub ku rateli. Zaistnienie wy2ej wymienionych przesfanek wyklucza mo2liwo6i udziafu w postqpowaniu. w celu potwierdzenia spernienia ww. warunku braku przesranki do wykruczenia, oferenr zobowiqzany jest dofqczyi do oferty oiwiadczenie o braku powiqzari osobowych rub kapitarowych {formularz o6wiadczenia stanowi Zafqcznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) 4.3 Ocena spelnienia warunk6w udzialu w postepowaniu dokonywana bqdzie w oparciu o dokumenty zio2one przez Oferenta w niniejszym postqpowaniu metodq wa;unku granicznego: spefnia - nie spelnia' oferty niespefniaiece warunk6w dopuszczaiqcych do udziaru "n poitqpo*.nlu, podlegajece wykluczeniu oraz oferty ziozone po terminie nie bqdi podlega6 rozpatrzeniu. 5. KRYTERIA I SPOSdB OCENY OFERT 5 1 Przedstawione oferty zostane ocenione przez zamawiaiecego na podstawie kryteri6w podanych poni2ej. Nle jest dopuszczarne skradanie ofert czgdciowych. oienie podregaiq wizystkie erementy lqcznie wykonawca, kt6rego oferta uzyska najwiqkszq riczbq punkt6w zostanie ogfoszony zwyciqzcq postqpowania' oferty dopuszczone do udziaru w postqpowaniu podregai bqdq darszej ocenie - zgodnie z poniiszymi kryteriami: Strona 3
fl i'*u**** neot t '-liuii{:n'^?* E a) Cena: 60% - max. 60 pkt.; b) Liczba ekspert6w zgloszonych do realizacji zam6wienia: 30% - max, 30 pkt.; c) Termin realizacji przedmiotu zam6wienia: 10% - max. 10 pkt. 5,2zasady przyznawa n ia punktacji a) Punkty za kryterium cena zostanq obliczone wedlug nastqpujqcego wzoru: Cena netto oferty najtafiszej Cena netto oferty badanej x50 = _ pkt Kofcowy wynik powy2szego dziatania bqdzie zaokrqglony do 2 miejsc po przecinku. b) Punkty za kryterium: Liczba ekspert6w zgfoszonych do realizacji uslugi zostanq przyznane w skali punktowej zgodnie z punktacjq w tabeli: c) Punkty za kryterium: Termin realizacji przedmiotu zam6wienia zostane przyznane w nastqpujqcy sdos6b: -zobowiqzanie do realizacji przedmiotu zam6wienia w okresie do 4 m-cy: 10 pkt.; -zobowiqzanie do realizacji przedmiotu zam6wienia w okresie powyiej4 m-cy ido 6 m-cy:0 pkt.; Maksymalna, mozliwa do przyznania punktacja - 100 pkt. Spelnianie ww. kryteri6w oceny dokonywane jest zgodnie z informacjami przedstawionymi w Ofercie (wypefnionej zgodnie z wzorem stanowiqcym Za+qcznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego). d) taczna liczbq punkt6w stanowi suma punktacji uzyskanej zgodnie z pkt. a) b) oraz c). Z Oferentem, kt6ry uzyskai najwy2szq, tqcznq liczbq punkt6w podpisana zostanie umowa warunkowa. 6,1. Na oferte skladaje sie nastepujqce dokumenty i zalqczniki: a) Formularz ofertowy, wypefniony i podpisany przez wykonawcq - na formularzu stanowiecym Zatqcznik nr 1do niniejszego zapytania ofertowego; b) odwiadczenie o spefnianiu warunk6w dopuszczajqcych do udziatu w postepowaniu - na formularzu stanowiqcym Zalqcznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; c) odwiadczenie o braku powiqzafi osobowych lub kapitatowych - na formularzu stanowiqcym Zalqcznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; d) Referencje odbiorc6w usfu& przedstawiajqce zakres zrealizowanych prac wraz z osiqgniqtymi efektami - iwiadczqce o spefnieniu warunk6w dopuszczajqcych do udziatu w postqpowaniu zgodnie z Strona 4 0 x\ IU \
!l i"*tt*** ne*s '-li""i*ljffi8 punktem 4,1 niniejszego zapytania ofertowego. Referencje dotyczye muszq zar6wno wykonawcy, jak i poszczeg6lnych ekspert6w wskazanych do realizacji audytu; 5.2 Przygotowanie oferty: a) Wykonawca mo2e zfo2yt jednq ofertq, w formie papierowei, w iqzyku polskim - zalqczniki, w tym dokumenty poswiadczaiqce wymagane doiwiadczenie muszq by6 zalqczone w iqzyku polskim, w przypadku koniecznoici ich przetlumaczenia z podpisem osoby tlumaczqcel. b) oferta oraz zalqczniki wymagaiq podpisu os6b uprawnionych do reprezentowania oferenta. c) oferta powinna byd kompletna isporzqdzona zgodnie z tre6ciq niniejszego zapytania ofertowego. d) Poprawki w ofercie muszq byi naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/os6b podpisujqcej ofertq. 7. TERMTN 9pos6B SKIADANIA gferr oferty nale2y zlo2yi osobi6cie lub przesylai na adres do korespondencji. Dopuszcza siq r6wnie2 przedstawienie oferty za posrednictwem poczty elektronicznej. Termin skiadania ofert: 22.09,2016 r, do godz, 16:00, Decyduje data wplywu do zamawiaiqcego, otrzymania przesylki pocztowej lub wiadomo6ci e-mail. Adres do korespondencji: Z,P,T.S "Don-Kwiat" Grzegorz Smolecki Podlesie, ul, Podleska 75,23-200 KraSnik Adres e-mail: grzegorz@don-kwiat,pl 8. Posr.ANowtEN A Kofi cowe 1. Zamawiajqcy nie zwraca Oferentom koszt6w przygotowania ofert i innvch koszt6w udzialu w postqpowaniu. 2, zamawlaiecy zastrzega sobie prawo odstqpienia bedi uniewaznienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okolicznoici nieznanych zamawiaiqcemu w dniu sporzqdzania niniejszego zapytania Ofertowego. 3. osoba uprawnionq do kontakt6w z oferentamijest Grzegorz smolecki tel.:s05063544, 4. oferta musi byi zloiona w formie pisemnej w iqzyku polskim. zamawiaiecy nie dopuszcza skladania ofert czqiciowych. Podlesie, 15.09.2015 r. WL (miejscowolt, dotd) 5on $noled! iojqcego) Strona 5