Zapytanie ofertowe nr 1/2017/TU Krzyż Wlkp. dn. 07.08.2017 r. /Centrum Integracji Społecznej w Krzyżu Wielkopolskim z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 11/12, 64-761 Krzyż Wlkp. w związku z realizacją projektu w ramach poddziałania 7.1.2. Aktywna integracja - projekty konkursowe Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ogłasza przeprowadzenie rozeznania rynku celem wyłonienia realizatora zadań animatora lokalnego w ramach aktywnej integracji o charakterze społecznym do prowadzenia spotkań, zajęć, warsztatów i organizowania wyjazdów w ramach projektu "Aktywizacja społeczno - zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym z terenu gminy Krzyż Wlkp." współfinansowanym przez UE w ramach EFS. Strona 1 1. Rodzaj zatrudnienia umowa zlecenie 2. Przedmiot umowy prowadzenie działań inicjujących i integrujących społeczną aktywność oraz animowanie czasu wolnego uczestników projektu/uczestników CIS i ich otoczenia w środowisku lokalnym, w terminie VIII - XII 2017 r. w wymiarze 216 godzin w całym okresie trwania umowy. 3. Zakres zadań: - prowadzenie Dziennika Zajęć Animatora - inicjowanie i organizacja aktywności społecznej uczestników projektu - koordynacja działań podejmowanych w ramach współpracy z lokalnymi instytucjami kultury - koordynacja zadań podejmowanych w ramach współpracy z lokalnymi organizacjami pozarządowymi - organizacja wyjazdów grupowych na wydarzenia edukacyjno-kulturalne, takie jak: wystawy, festyny, targi, muzea, koncerty itp. 4. Dokumentowanie działań Każde działanie winno mieć odzwierciedlenie w formie pisemnej w Dzienniku Zajęć Animatora. Animator sporządza notatkę pisemną z wykonanych zadań wskazując rodzaj, daty i godziny pracy. Notatkę przedkłada wraz z rachunkiem za wykonane zadanie na koniec każdego miesiąca w okresie trwania umowy. Dokumenty znakowane winny być odpowiednimi logotypami projektu. 5. Wymagania kompetencyjne wykształcenie min. średnie preferowane pedagogiczne oraz udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu zajęć i animacji społeczno-kulturalnej umowy o pracę, zlecenia, dzieło, wolontariat. Dodatkowym atutem będą ukończone kursy kierunkowe. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się zarówno osoby fizyczne jak i osoby prowadzące działalność gospodarczą. W przypadku ubiegania się o zamówienie, osoba prowadząca działalność gospodarczą załącza do oferty: -oświadczenie, że nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym w rozumieniu Wytycznych o kwalifikowalności wydatków w ramach EFS, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 załącznik nr 1, - oświadczenie, ż są w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia załącznik 2, - przedstawią aktualny wydruk wpisu CEIDG, nie starszy niż 7 dni przed złożeniem oferty.
7. Wymagane dokumenty: oferta cenowa za 1 h (załącznik nr 3) kopie dyplomów poświadczających posiadane wykształcenie oświadczenie (załącznik nr 4) oraz kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie w prowadzeniu zajęć/szkoleń/grup wsparcia/inną formę pracy wymagającej organizowania czasu wolnego (np. kopie wcześniejszych umów cywilnoprawnych bądź innych dokumentów wskazujących na prowadzenie tego typu zajęć) CV - wyłącznie osoby fizyczne i osoby prowadzące działalność gospodarczą wykonujące przedmiot działalności osobiście osoby prowadzące działalność gospodarczą dołączają dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt.6. Strona 2 8. Termin i miejsce składania ofert: Oferty sporządzone na formularzu ofertowym według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do Ogłoszenia Ofertowego, w języku polskim, w sposób czytelny, wraz ze wszystkimi załącznikami oraz dokumentami wymienionymi w Ogłoszeniu Ofertowym, należy złożyć do dnia 14 sierpnia 2017 r. do godziny 9:00 osobiście w siedzibie Zamawiającego lub kurierem lub przesyłką pocztową na adres: Centrum Integracji Społecznej w Krzyżu Wlkp., ul. Poznańska 35a, 64-761 Krzyż Wlkp. - w godzinach otwarcia biura Zamawiającego tj. od godziny 8.00 do 14.00 (z dopiskiem: Oferta na realizację zajęć z animacji czasu wolnego w ramach projektu "Aktywizacja społeczno-zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym z terenu gminy Krzyż Wlkp." nie otwierać do dnia 14.08.2017 r. do godz. 9:00 ). Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie elektronicznej na adres: krzyskie.stowarzyszenie@gmail.com, przy czym nie wyłącza to obowiązku złożenia oferty w sposób i terminie określonym w zdaniu poprzedzającym, czyli w formie papierowej do dnia 14.08.2017 r do godziny 9:00. Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert, nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. Wybrany oferent zostanie poinformowany telefonicznie bądź mailowo. Umowa zlecenie zawarta zostanie na podstawie przeprowadzenia rozeznania rynku. Kryterium oceny ofert: cena 100% Publikacja: zamówienie nie przekracza wartości złotowych wskazanych w: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 i zamieszczone będzie na stronie internetowej Zamawiającego oraz lokalnie przyjętym sposobom udostępniania ogłoszeń.. /Zamawiający/ Załączniki: 1) Wzór oświadczenie oferenta o braku powiązań z Zamawiającym; 2) Wzór oświadczenia o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3) Formularz ofertowy. 4) Oświadczenie o posiadaniu wymaganego doświadczenia.
Załącznik nr 1... pełna nazwa oferenta miejscowość i data Strona 3 adres oferenta NIP oferenta OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Niniejszym oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Krzyskim Stowarzyszeniem na Rzecz Osób Niepełnosprawnych, Ich Rodzin i Przyjaciół/Centrum Integracji Społecznej, posiadającym NIP: 763-211-55-28, REGON: 301604038, zarejestrowanym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000370756, którego dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu. Nie posiadam powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru, polegających w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% akcji lub udziałów; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. podpis oferenta
Załącznik nr 2 pełna nazwa oferenta adres oferenta.. Miejscowość i data Strona 4. NIP oferenta OŚWIADCZENIE OFERENTA Ja/My, niżej podpisany/i.... niniejszym oświadczam/y, iż znajdujemy się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonania zamówienia. Podpis oferenta
Załącznik nr 3 Strona 5 FORMULARZ OFERTOWY Dotyczący wyboru realizatora zadań animatora lokalnego w ramach projektu "Aktywizacja społeczno-zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym z terenu gminy Krzyż Wlkp.". Dane dotyczące oferty: Projekt Krzyskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób Niepełnosprawnych, Ich Rodzin i Przyjaciół/Centrum Integracji Społecznej Dane oferenta: Imię i nazwisko/nazwa Oferenta Województwo Kod pocztowy Miejscowość Ulica Nr domu, nr lokalu NIP REGON e-mail do kontaktu Telefon do kontaktu Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym Proponowana cena brutto w PLN za prowadzenie szkolenia Za 1 godzinę wykonywania zadań animatora lokalnego Oświadczenie oferenta: Składając ofertę realizacji szkoleń w ramach projektu "Aktywizacja społeczno-zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym z terenu gminy Krzyż Wlkp." oświadczam/y, że:
1) zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą. 2) zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 3) spełniam wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu. 4) uważam się związany/a niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert, a w przypadku wyboru oferty przez cały okres trwania umowy. 5) podane przeze mnie/nas dane są zgodne z prawdą i znane są nam sankcje wynikające z art. 233 par. 1 kodeksu karnego. 6) nie jestem/jestem* zatrudniony w instytucjach uczestniczących w realizacji WRPO, tj. Instytucji Zarządzającej, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie (co zostanie ocenione przez Zamawiającego). 7) pomiędzy Oferentem, a zamawiającym nie istnieją wzajemne powiązania osobowe lub kapitałowe, wykluczające udział w niniejszym postępowaniu. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia e) w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Strona 6...... Miejscowość, data Podpis Wykonawcy * niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 pełna nazwa oferenta miejscowość i data Strona 7. adres oferenta.. NIP oferenta OŚWIADCZENIE OFERENTA Ja, niżej podpisany. niniejszym oświadczam, iż osoba osobiście wykonująca przedmiot zamówienia posiada spełnia wymagania stawiane w niniejszym zapytaniu oraz posiada doświadczenie w prowadzeniu zajęć i animacji społeczno-kulturalnej. Podpis osoby bezpośrednio wykonującej przedmiot zamówienia