JEDNOSTKA ILOŚĆ OGÓŁEM Biuro ds. Partycypacji Społecznej Biuro Rady Miejskiej Wydział Obsługi Administracyjnej nr ref.: DOA-ZP-I.271.2.40.2013 Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa artykułów spożywczych dla potrzeb Urzędu Miasta Łodzi w 2014r. Zamówienie podzielone jest na dwie nw. części: część 1 - dostawa artykułów spożywczych kawa, herbata, cukier, słodycze itp. część 2 - dostawa artykułów spożywczych - kawy w kapsułkach do ekspresów marki Nespresso Część 1 Oznaczenia kodu CPV Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): 15-86-00-00-4 - kawa, herbata i podobne wyroby 15-82-00-00-2 :sucharki, herbatniki, wyroby piekarnicze i ciastkarskie o przedłużonej trwałości 15-51-00-00-6 : mleko i śmietana 15-32-13-00-7 : Sok z cytryny Przedmiotem niniejszego postępowania są dostawy artykułów spożywczych określonych, co do rodzaju i ilości w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 5a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W ramach wartości części 1 zamówienia, Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu pod warunkiem nieprzekroczenia kwot umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia poniższa tabela: LP. ASORTYMENT kol.1 kol.2 kol.3 kol.4 kol.6 kol.7 kol.8 1 2 3 4 Herbata Dilmah Ceylon Gold express, 50 torebek po 2g w opakowaniu opakowanie lub 45 5 0 40 Herbata Dilmah Ceylon Gold express, 100 torebek po 2g w opakowaniu lub opakowanie 168 38 50 80 Herbata Dzika róża, 20 torebek po 2,25g w opakowaniu Vitax Family bez sznurka lub opakowanie 31 19 0 12 Herbata Eternal express, 50 torebek po 2g w opakowaniu lub opakowanie 64 0 0 64 Strona 1 z 8
5 6 7 8 9 Herbata Eternal express,100 torebek po 2g w opakowaniu lub Herbata grapefruit z pomarańczą, 20 torebek w opakowaniu, Vitax lub Kawa Jacobs Cronat Gold, rozpuszczalna,w opakowaniu 100 g lub Kawa Jacobs Cronat Gold, mielona, w opakowaniu 250 g lub Kawa Jacobs Cronat Gold, rozpuszczalna, w opakowaniu 200 g lub nr ref.: DOA-ZP-I.271.2.40.2013 opakowanie 152 22 50 80 opakowanie 12 0 0 12 opakowanie 115 11 40 64 opakowanie 38 38 0 0 opakowanie 260 36 40 184 10 Kawa Jacobs Kronung, mielona, w opakowaniu 250 g lub opakowanie 83 43 0 40 11 12 13 14 15 Kawa Jacobs Maxwell House Delikatna, rozpuszczalna, brązowa, w opakowaniu 200 g lub Kawa Lavazza Qualitea ORO, mielona, w opakowaniu 250 g lub Kawa Lavazza Qualitea w ziarenkach, w opakowaniu 250 g lub Herbata Lipton Express, 50 torebek po 2g w opakowaniu lub Herbata Lipton express 100 torebek po 2g w opakowaniu lub opakowanie 173 13 0 160 opakowanie 49 9 0 40 opakowanie 30 0 30 0 opakowanie 127 7 0 120 opakowanie 140 76 0 64 16 Herbata Malina, Vitax 20 torebek w opakowaniu lub opakowanie 17 5 0 12 17 Melisa, Vitax, 20 torebek w opakowaniu lub opakowanie 12 0 0 12 18 Mięta, Vitax, 20 torebek w opakowaniu lub opakowanie 12 0 0 12 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Kawa Milka Cappuccino, 8 saszetek po 18,5 g w opakowaniu lub Kawa Milka Cappuccino Choc-nut, 8 saszetek po 22 g w opakowaniu lub Kawa Nescafe Classic, rozpuszczalna w opakowaniu 200 g lub Kawa Nescafe Expresso, rozpuszczalna w opakowaniu 100 g lub Kawa Nescafe Gold, rozpuszczalna w opakowaniu 200 g lub Kawa Nescafe Sensazione Creme, rozpuszczalna w opakowaniu 200 g lub Kawa Nescafe Cappuccino, 10 saszetek po 14g w opakowaniu lub Herbata Owoce leśne, Vitax Family bez sznurka, 20 torebek w opakowaniu lub Herbata Owocowy raj, Vitax Family bez sznurka, 20 torebek w opakowaniu lub opakowanie 60 44 0 16 opakowanie 32 32 0 0 opakowanie 48 8 40 0 opakowanie 56 0 40 16 opakowanie 54 6 0 48 opakowanie 25 17 0 8 opakowanie 50 10 0 40 opakowanie 33 21 0 12 opakowanie 50 23 15 12 28 Rumianek, Vitax, 20 torebek w opakowaniu lub opakowanie 12 0 0 12 29 Kawa Sati czekoladowa, mielona, w opakowaniu 250 g lub opakowanie 57 17 0 40 30 Kawa Sati waniliowa, mielona, w opakowaniu 250 g lub opakowanie 22 6 0 16 31 Kawa Tchibo Exclusive, mielona, w opakowaniu 250 g lub opakowanie 96 16 0 80 32 Herbata Lipton Green citron, 25 torebek w opakowaniu lub opakowanie 68 4 0 64 33 34 Herbata Tetley intensiv, express, 100 torebek w opakowaniu lub Herbata Tetley Intensive, Express, 50 torebek w opakowaniu lub opakowanie 82 2 0 80 opakowanie 24 0 0 24 Strona 2 z 8
35 Herbata Tylos, 100 torebek w opakowaniu lub opakowanie 45 5 0 40 36 Herbata BIO-ACTIV zielona z cytryną 20 torebek po 1,7g lub opakowanie 45 5 0 40 37 Alpejskie Ptasie Mleczko Milka 350g lub opakowanie 57 37 0 20 38 Biszkopciki Jaśki 205g., Lider Gerard lub opakowanie 21 21 0 0 39 Biszkopty 128 g, Milka Jaffa (różne smaki) lub opakowanie 56 6 50 0 40 Ciasteczka cytrynowe 160g, Solidarność lub opakowanie 80 35 25 20 41 Ciasteczka czekoladowe 160g, Solidarność lub opakowanie 46 26 0 20 42 Ciasteczka kokosowe170g, Vobro lub opakowanie 70 38 0 32 43 Ciasteczka maślane 160g, Solidarność lub opakowanie 137 70 35 32 44 Ciasteczka maślane170g, Vobro lub opakowanie 47 15 0 32 45 Ciasteczka waniliowe160g, Solidarność lub opakowanie 55 23 0 32 46 Ciasteczka wiśniowe 160g, Solidarność lub opakowanie 76 52 0 24 47 Ciastka Familijne maślane 200 g, Jutrzenka lub opakowanie 123 43 0 80 48 Ciastka Familijne z cukrem 200 g,jutrzenka lub opakowanie 95 39 0 56 49 Ciastka Markizy w opakowaniu 157 g,różne smaki, Krakuski lub opakowanie 187 98 25 64 50 Ciastka maślane 150 g, Krakuski lub opakowanie 39 7 0 32 51 Ciastka maślane serduszka 143 g,, Krakuski lub opakowanie 20 0 0 20 52 Ciastka zbożowe 143 g, Krakuski lub opakowanie 1 1 0 0 53 Cukierki: Mieszanka Wedlowska 490 g lub opakowanie 65 33 0 32 54 Czekoladki z klasą, opakowanie 1000 g., różne smaki, Solidarność lub opakowanie 34 10 0 24 55 Delicje o różnych smakach 147 g, Wedel lub opakowanie 554 154 80 320 56 Deserowe z cukrem 1800 g, Lider lub opakowanie 20 20 0 0 57 Deserowe z cukrem 150 g, Krakuski lub opakowanie 90 10 0 80 58 Draże migdały w czekoladzie 80 g, Jutrzenka lub opakowanie 70 30 0 40 59 Orzechy laskowe w czekoladzie 80g. Jutrzenka lub opakowanie 120 20 20 80 60 Draże wiśnie w czekoladzie 80 g, Jutrzenka lub opakowanie 72 72 0 0 61 62 Galaretka w czekoladzie o różnych smakach 190 g, Jutrzenka lub Herbatniki Regionalne w polewie czekoladowej 79 g, Nysa lub opakowanie 44 20 0 24 opakowanie 40 40 0 0 63 Herbatniki Wyborowe z cukrem 140 g,nysa lub opakowanie 45 45 0 0 64 Jeżyki 140 g, różne smaki lub opakowanie 138 48 50 40 Strona 3 z 8
65 Orzeszki solone Tentor 300 g lub opakowanie 94 15 15 64 66 Orzeszki solone Biesiadne 150 g, Lajkonik lub opakowanie 50 10 0 40 67 Paluszki pomarańczowe, wiśniowe 144 g, Krakuski lub opakowanie 42 2 0 40 68 Paluszki słone 200 g, Lajkonik lub opakowanie 197 117 40 40 69 Pieguski o różnych smakach 135 g, lub opakowanie 139 43 40 56 70 Pierniki Alpejskie o różnych smakach 160 g, Milka lub opakowanie 189 45 80 64 71 Precelki w masie czekoladowej 300 g, Lider Gerard lub opakowanie 215 15 0 200 72 Pryncypałki w czekoladzie 235 g, Lider Gerard lub opakowanie 57 17 0 40 73 Ptasie Mleczko o różnych smakach 380 g, Wedel lub opakowanie 109 23 30 56 74 Rogaliki pudrowe 250 g, Lider Gerard lub opakowanie 43 3 0 40 75 Super Krakersy 180 g, Lajkonik lub opakowanie 53 53 0 0 76 Szarotka zdobiona 300 g, Lider Gerard lub opakowanie 45 5 0 40 77 Torcik waflowy 880 g, Lider Gerard lub opakowanie 47 7 0 40 78 Wafle Familijne w różnych smakach 180 g, Jutrzenka lub opakowanie 114 91 15 8 79 Wafle, różne smaki 420 g, Miś lub opakowanie 146 26 0 120 80 Wiatraczki 188 g Holenderskie w czekoladzie lub opakowanie 5 5 0 0 81 Markizy HIT 220g., różne smaki lub opakowanie 38 38 0 0 82 Wafle gofrowe 150g., różne smaki lub opakowanie 45 5 0 40 83 Bell Vito 300g., Kraft lub opakowanie 32 8 0 24 84 Milka Choco Water 180g. lub opakowanie 44 20 0 24 85 cukier biały Królewski w opakowaniu 1 kg lub opakowanie 277 97 100 80 86 87 88 89 90 cytrynka w płynie pakowana po 10 kubków 10-gramowych; kubki termoformowane z przykrywką z folii aluminiowej,łowicz lub mleko UHT w kartonie o pojemności 0,5 litra, zawartość tłuszczu 3,2% Łaciate lub mleko zagęszczone kartonik o poj. 0,2 l, niesłodzone, zawartość tłuszczu 7,5%, Gostyń lub śmietanka do kawy UHT, 10-12% tłuszczu, pakowana po 10 kubków 10-gramowych; kubki termoformowane z przykrywką z folii aluminiowej, Łowicz lub śmietanka w płynie UHT cream long life 250 ml, zawartość tłuszczu 12%, Łowicz lub opakowanie 700 30 30 640 opakowanie 140 0 100 40 opakowanie 241 5 140 96 opakowanie 1615 45 130 1440 opakowanie 120 0 0 120 91 śmietanka w proszku 200 g, Carmen lub opakowanie 44 36 0 8 92 cukier biały w paskach-saszetki w opakowaniu zbiorczym 0,5 kg lub opakowanie 2 2 0 0 Strona 4 z 8
1. Dostawy odbywać się będą etapami, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w okresie: od dnia podpisania umowy( nie wcześniej niż od 02 stycznia 2014) do dnia 31 grudnia 2014 r. Zamówienia będą przekazywane sukcesywnie w zależności od potrzeb zgłoszonych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu Miasta Łodzi 2. Wskazane ilości są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ww. wielkościach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionych towarów z jednoczesnym zmniejszeniem do 30% wartości umowy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zamówioną i dostarczoną ilość towarów. 3. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu. 4. Wskazane wielkości opakowań / gramatury są wymaganiami minimalnymi Zamawiającego. Wykonawca może zaoferować opakowania/gramatury większe, jednakże rozliczenie nastąpi po wskazanych w ofercie cenach jednostkowych bez ich przeliczania do wielkości zaoferowanego przez Wykonawcę opakowania. 5. Skalkulowane ceny winny zawierać wszystkie istotne elementy składające się na cenę wpisaną do formularza ofertowego. 6. Termin przydatności do spożycia wszystkich dostarczonych artykułów nie może być krótszy niż 30 dni licząc od daty dostarczenia artykułu do Zamawiającego. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych: zaoferowane przez Wykonawcę artykuły nie mogą być gorsze pod względem składu, smaku, estetyki wyrobu i opakowania niż podane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na produkty. Przez produkt równoważny Zamawiający uzna produkt, który będzie posiadał takie same cechy jakościowe, skład surowcowy/wartości odżywcze, konsystencję, zapach, smak i barwę jak produkt opisany w powyższej tabeli. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, nie przewiduje licytacji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot zamówienia w miejsca na terenie Łodzi, wskazane przez Zamawiającego, własnym transportem wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, na własny koszt, bez obciążania z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 10. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega prawo do: a) przeliczenia ceny brutto 1 grama zamawianego artykułu w przypadku zmiany gramatury artykułów spożywczych określonych w załączniku nr 1 do umowy. Podstawę do przeliczenia, stanowić będzie gramatura oraz cena brutto danego artykułu, określona w załączniku do umowy. Kwota brutto, którą Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić za jedno opakowanie zamawianego artykułu, stanowić Strona 5 z 8
będzie iloczyn ceny 1 grama zamawianego artykułu oraz gramatury podanej na jego opakowaniu; b) wprowadzenia nowych nazw do załącznika do umowy w przypadku zmiany nazw artykułów stanowiących przedmiot zamówienia; c) dokonywania zmian płatników, o których mowa w 4 ust. 2 umowy w przypadku zmian organizacyjnych. 11. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw, jednak nie więcej niż o: a) 30% wartości umowy określonej dla Wydziału Obsługi Administracyjnej, b) 50% wartości umowy określonej dla Biura ds. Partycypacji Społecznej, c) 50% wartości umowy określonej dla Biura Rady Miejskiej. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto, podanych w załączniku do umowy z zastrzeżeniem zmiany stawek podatku VAT oraz 3 ust. 5 umowy. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości dostaw będących przedmiotem umowy, w wyniku zwiększonego zapotrzebowania na przedmiot zamówienia. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego, a także zasad rozliczania dostaw wynikających z prawa opcji, zastosowanie mają w całości postanowienia umowy. Termin realizacji dostaw wynikających z prawa opcji nastąpi na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy dotyczącej zamówienia podstawowego. 12. Miejsce wykonywania dostaw: siedziba zamawiającego 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104 z możliwością wystąpienia opcji dostawy w miejsca na terenie Łodzi, wskazane przez Zamawiającego. Strona 6 z 8
JEDNOSTKA ILOŚĆ OGÓŁEM Biuro Rady Miejskiej Wydział Obsługi Administracyjnej nr ref.: DOA-ZP-I.271.2.40.2013 Część 2 Oznaczenia kodu CPV Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): 15-86-00-00-4 kawa, herbata i podobne wyroby Przedmiotem niniejszego postępowania są dostawy artykułów spożywczych określonych, co do rodzaju i ilości w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 5b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W ramach wartości części 2 zamówienia, Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu pod warunkiem nieprzekroczenia kwot umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia poniższa tabela: LP. ASORTYMENT kol.1 kol.2 kol.3 kol.4 kol.5 1 kawa w kapsułkach do ekspresów marki Nespresso, różne smaki, w tym m.in. : Ristretto, Decaffeinato Lungo, Decaffeinato Intenso, Espresso Leggero, Espresso Forte, Lungo Leggero, opakowanie 231 31 200 Lungo Forte, 50 szt. w opakowaniu 2 kawa w kapsułkach do ekspresów marki Nespresso Origin India, 50 szt. w opakowaniu opakowanie 4 4 0 1. Dostawy odbywać się będą etapami, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w okresie: od dnia podpisania umowy (lecz nie wcześniej niż od dnia 02 stycznia 2014r.) do dnia 31 grudnia 2014r. Zamówienia będą przekazywane sukcesywnie w zależności od potrzeb zgłoszonych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu Miasta Łodzi. 2. Wskazane ilości są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ww. wielkościach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionych towarów z jednoczesnym zmniejszeniem do 30% wartości umowy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zamówioną i dostarczoną ilość towarów. 3. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu. 4. Skalkulowane ceny winny zawierać wszystkie istotne elementy składające się na cenę wpisaną do formularza ofertowego. 5. Termin przydatności do spożycia wszystkich dostarczonych artykułów nie może być krótszy niż 30 dni licząc od daty dostarczenia artykułu do Zamawiającego. Strona 7 z 8
6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych: zaoferowane przez Wykonawcę artykuły nie mogą być gorsze pod względem składu, smaku, estetyki wyrobu i opakowania niż podane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na produkty. Przez produkt równoważny Zamawiający uzna produkt, który będzie posiadał takie same cechy jakościowe, skład surowcowy/wartości odżywcze, konsystencję, zapach, smak i barwę jak produkt opisany w powyższej tabeli. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, nie przewiduje licytacji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot zamówienia w miejsce, wskazane przez Zamawiającego, własnym transportem wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, na własny koszt, bez obciążania z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 9. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega prawo do: a) wprowadzenia nowych nazw do załącznika do umowy w przypadku zmiany nazw artykułów stanowiących przedmiot zamówienia; b) dokonywania zmian płatników, o których mowa w 4 ust. 2 umowy w przypadku zmian organizacyjnych. 10. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw, jednak nie więcej niż o: a) 30% wartości umowy określonej dla Wydziału Obsługi Administracyjnej, b) 50% wartości umowy określonej dla Biura Rady Miejskiej. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto, podanych w załączniku do umowy z zastrzeżeniem zmiany stawek podatku VAT oraz 3 ust. 5 umowy. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości dostaw będących przedmiotem umowy, w wyniku zwiększonego zapotrzebowania na przedmiot zamówienia. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego, a także zasad rozliczania dostaw wynikających z prawa opcji, zastosowanie mają w całości postanowienia umowy. Termin realizacji dostaw wynikających z prawa opcji nastąpi na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy dotyczącej zamówienia podstawowego. 11. Miejsce wykonywania dostaw: siedziba zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź Strona 8 z 8