Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa artykułów spożywczych dla potrzeb Urzędu Miasta Łodzi w 2015 r. Zamówienie podzielone jest na dwie nw. części: część 1 - dostawa artykułów spożywczych kawa, herbata, cukier, słodycze itp. część 2 - dostawa artykułów spożywczych - kawy w kapsułkach do ekspresów marki Nespresso Część 1 Oznaczenia kodu CPV Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): kawa, herbata i podobne wyroby :sucharki, herbatniki, wyroby piekarnicze i ciastkarskie o przedłużonej trwałości : mleko i śmietana : Sok z cytryny Przedmiotem niniejszego postępowania są dostawy artykułów spożywczych określonych, co do rodzaju i ilości w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 5a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W ramach wartości części 1 zamówienia, Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu pod warunkiem nieprzekroczenia kwot umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia poniższa tabela: LP. ASORTYMENT JEDNOSTKA ILOŚĆ OGÓŁEM Biuro ds. Partycypacji Społecznej Biuro Rady Miejskiej Wydział Obsługi Administracyjnej kol.1 kol.2 kol.3 kol.4 kol.5 kol.6 kol.7 1 Herbata Dilmah Ceylon Gold express, 50 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub opakowanie Herbata Dilmah Ceylon Gold express, 100 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub opakowanie Herbata Dzika róża, 20 torebek po minimum 2 g w opakowaniu Vitax Family bez sznurka lub opakowanie Strona 1 z 8

2 Herbata Eternal express, 50 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub Herbata Eternal express,100 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub Herbata grapefruit z pomarańczą, 20 torebek po minimum 2 g w opakowaniu, Vitax lub Kawa Jacobs Cronat Gold, rozpuszczalna, w opakowaniu minimum 100 g lub Kawa Jacobs Cronat Gold, mielona, w opakowaniu minimum 250 g lub Kawa Jacobs Cronat Gold, rozpuszczalna, w opakowaniu minimum 200 g lub Kawa Jacobs Kronung, mielona, w opakowaniu minimum 250 g lub Kawa Jacobs Maxwell House Delikatna, rozpuszczalna, brązowa, w opakowaniu minimum 200 g lub Kawa Lavazza Qualitea ORO, mielona, w opakowaniu minimum 250 g lub Kawa Lavazza Qualitea w ziarenkach, w opakowaniu minimum 250 g lub Herbata Lipton Express, 50 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub Herbata Lipton express 100 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub Herbata Malina, Vitax 20 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub Melisa, Vitax, 20 torebek po minimum 1,5 g w opakowaniu lub Mięta, Vitax, 20 torebek po minimum 1,5 g w opakowaniu lub Kawa Milka Cappuccino, 8 saszetek po minimum 22 g w opakowaniu lub Kawa Milka Cappuccino Choc-nut, 8 saszetek po minimum 22 g w opakowaniu lub Kawa Nescafe Classic, rozpuszczalna w opakowaniu minimum 200 g lub Kawa Nescafe Expresso, rozpuszczalna w opakowaniu minimum 100 g lub Kawa Nescafe Gold, rozpuszczalna w opakowaniu minimum 200 g lub Kawa Nescafe Sensazione Creme, rozpuszczalna w opakowaniu minimum 200 g lub Kawa Nescafe Cappuccino, 10 saszetek po minimum 14 g w opakowaniu lub Herbata Owoce leśne, Vitax Family bez sznurka, 20 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub Herbata Owocowy raj, Vitax Family bez sznurka, 20 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub Rumianek, Vitax, 20 torebek po minimum 1,5 g w opakowaniu lub opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie Strona 2 z 8

3 29 Kawa Sati czekoladowa, mielona, w opakowaniu minimum 250 g lub opakowanie Kawa Sati waniliowa, mielona, w opakowaniu minimum 250 g lub opakowanie Kawa Tchibo Exclusive, mielona, w opakowaniu minimum 250 g lub opakowanie Herbata Lipton Green citron, 25 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub opakowanie Herbata Tetley Intensive, Express, 100 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub opakowanie Herbata Tetley Intensive, Express, 50 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub opakowanie Herbata Tylos, 100 torebek po minimum 2 g w opakowaniu lub opakowanie Herbata BIO-ACTIV zielona z cytryną 20 torebek po minimum 1,7 g lub opakowanie Alpejskie Ptasie Mleczko Milka minimum 350 g lub opakowanie Biszkopciki Jaśki minimum 205 g, Lider Gerard lub opakowanie Biszkopty minimum128 g, Milka Jaffa (różne smaki) lub opakowanie Ciasteczka cytrynowe minimum 160 g, Solidarność lub opakowanie Ciasteczka czekoladowe minimum 160 g, Solidarność lub opakowanie Ciasteczka kokosowe minimum 160 g, Vobro lub opakowanie Ciasteczka maślane minimum 160 g, Solidarność lub opakowanie Ciasteczka waniliowe minimum 160 g, Solidarność lub opakowanie Ciasteczka wiśniowe minimum 160 g, Solidarność lub opakowanie Ciastka Familijne maślane minimum 200 g, Jutrzenka lub opakowanie Ciastka Familijne z cukrem minimum 200 g, Jutrzenka lub opakowanie Ciastka Markizy w opakowaniu minimum 157 g, różne smaki, Krakuski lub opakowanie Ciastka maślane minimum 150 g, Krakuski lub opakowanie Ciastka maślane serduszka minimum 143 g, Krakuski lub opakowanie Ciastka zbożowe minimum 143 g, Krakuski lub opakowanie Cukierki: Mieszanka Wedlowska minimum 490 g lub Czekoladki z klasą, opakowanie minimum 1000 g, różne smaki, Solidarność lub Delicje o różnych smakach minimum 147 g, Wedel lub opakowanie opakowanie opakowanie Strona 3 z 8

4 55 Deserowe z cukrem minimum 1800 g, Lider lub opakowanie Deserowe z cukrem minimum 150 g, Krakuski lub opakowanie Draże migdały w czekoladzie minimum 80 g, Jutrzenka lub opakowanie Orzechy laskowe w czekoladzie minimum 80 g, Jutrzenka lub opakowanie Draże wiśnie w czekoladzie minimum 80 g, Jutrzenka lub opakowanie Galaretka w czekoladzie o różnych smakach 190 g, Jutrzenka lub opakowanie Herbatniki Regionalne w polewie czekoladowej minimum 79 g, Nysa lub opakowanie Herbatniki Wyborowe z cukrem minimum 105 g, Nysa lub opakowanie Jeżyki minimum 140 g, różne smaki lub opakowanie Orzeszki solone Tentor minimum 100 g lub opakowanie Orzeszki solone Biesiadne minimum 150 g, Lajkonik lub opakowanie Paluszki słone minimum 200 g, Lajkonik lub opakowanie Pieguski o różnych smakach minimum 135 g, lub opakowanie Pierniki Alpejskie o różnych smakach minimum 150 g, Skawa lub opakowanie Precelki w masie czekoladowej minimum 300 g, Lider Gerard lub opakowanie Pryncypałki w czekoladzie minimum 235 g, Lider Gerard lub opakowanie Ptasie Mleczko o różnych smakach minimum 380 g, Wedel lub opakowanie Rogaliki pudrowe minimum 250 g, Lider Gerard lub opakowanie Super Krakersy minimum 180 g, Lajkonik lub opakowanie Szarotka zdobiona minimum 300 g, Lider Gerard lub opakowanie Torcik waflowy minimum 880 g, Lider Gerard lub opakowanie Wafle Familijne w różnych smakach minimum 180 g, Jutrzenka lub opakowanie Wafle, różne smaki minimum 420 g, Miś lub opakowanie Markizy HIT minimum 220 g, różne smaki lub opakowanie Wafle gofrowe minimum 150 g, różne smaki lub opakowanie Bell Vito minimum 300 g, Kraft lub opakowanie Milka Choco Water minimum 180 g lub opakowanie cukier biały Królewski w opakowaniu minimum 1 kg lub opakowanie cytrynka w płynie pakowana po 10 kubków minimum 10- gramowych; kubki termoformowane z przykrywką z folii opakowanie Strona 4 z 8

5 aluminiowej, Łowicz lub mleko UHT w kartonie o pojemności minimum 0,5 litra, zawartość tłuszczu 3,2% Łaciate lub mleko zagęszczone kartonik o poj. minimum 0,2 litra, niesłodzone, zawartość tłuszczu 7,5%, Gostyń lub śmietanka do kawy UHT, 10-12% tłuszczu, pakowana po 10 kubków minimum 10-gramowych; kubki termoformowane z przykrywką z folii aluminiowej, Łowicz lub śmietanka w płynie UHT cream long life minimum 250 ml, zawartość tłuszczu 12%, Łowicz lub śmietanka w proszku minimum 200 g, Carmen lub cukier biały w paskach-saszetki w opakowaniu zbiorczym minimum 0,5 kg lub opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie opakowanie Dostawy odbywać się będą etapami, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w okresie: od dnia podpisania umowy (nie wcześniej niż od 02 stycznia 2015 r.) do dnia 31 grudnia 2015 r. Zamówienia będą przekazywane sukcesywnie w zależności od potrzeb zgłoszonych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu Miasta Łodzi 2. Wskazane ilości są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ww. wielkościach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionych towarów z jednoczesnym zmniejszeniem do 30% wartości umowy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zamówioną i dostarczoną ilość towarów. 3. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu. 4. Wskazane wielkości opakowań / gramatury są wymaganiami minimalnymi Zamawiającego. Wykonawca może zaoferować opakowania/gramatury większe, jednakże rozliczenie nastąpi po wskazanych w ofercie cenach jednostkowych bez ich przeliczania do wielkości zaoferowanego przez Wykonawcę opakowania. 5. Skalkulowane ceny winny zawierać wszystkie istotne elementy składające się na cenę wpisaną do formularza ofertowego. 6. Termin przydatności do spożycia wszystkich dostarczonych artykułów nie może być krótszy niż 30 dni licząc od daty dostarczenia artykułu do Zamawiającego. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych: zaoferowane przez Wykonawcę artykuły nie mogą być gorsze pod względem składu, smaku, estetyki wyrobu i opakowania niż podane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na produkty. Przez produkt równoważny Zamawiający uzna produkt, który będzie posiadał takie same cechy Strona 5 z 8

6 jakościowe, skład surowcowy/wartości odżywcze, konsystencję, zapach, smak i barwę jak produkt opisany w powyższej tabeli. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, nie przewiduje licytacji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot zamówienia w miejsca na terenie Łodzi, wskazane przez Zamawiającego, własnym transportem wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, na własny koszt, bez obciążania z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 10. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega prawo do: a) przeliczenia ceny brutto 1 grama zamawianego artykułu w przypadku zmiany gramatury artykułów spożywczych określonych w załączniku nr 1 do umowy. Podstawę do przeliczenia, stanowić będzie gramatura oraz cena brutto danego artykułu, określona w załączniku do umowy. Kwota brutto, którą Zamawiający zobowiązany będzie zapłacić za jedno opakowanie zamawianego artykułu, stanowić będzie iloczyn ceny 1 grama zamawianego artykułu oraz gramatury podanej na jego opakowaniu; b) wprowadzenia nowych nazw do załącznika do umowy w przypadku zmiany nazw artykułów stanowiących przedmiot zamówienia; c) dokonywania zmian płatników, o których mowa w 4 ust. 2 umowy w przypadku zmian organizacyjnych. 11. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw, jednak nie więcej niż o: a) 30% wartości umowy określonej dla Wydziału Obsługi Administracyjnej, b) 50% wartości umowy określonej dla Biura ds. Partycypacji Społecznej, c) 50% wartości umowy określonej dla Biura Rady Miejskiej. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto, podanych w załączniku do umowy z zastrzeżeniem zmiany stawek podatku VAT oraz 3 ust. 5 umowy. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości dostaw będących przedmiotem umowy, w wyniku zwiększonego zapotrzebowania na przedmiot zamówienia. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego, a także zasad rozliczania dostaw wynikających z prawa opcji, zastosowanie mają w całości postanowienia umowy. Termin realizacji dostaw wynikających z prawa opcji nastąpi na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy dotyczącej zamówienia podstawowego. 12. Miejsce wykonywania dostaw: siedziba Zamawiającego Łódź, ul. Piotrkowska 104 z możliwością wystąpienia opcji dostawy w miejsca na terenie Łodzi, wskazane przez Zamawiającego. Strona 6 z 8

7 Część 2 Oznaczenia kodu CPV Wspólnego Słownika Zamówień (kod i opis): kawa, herbata i podobne wyroby Przedmiotem niniejszego postępowania są dostawy artykułów spożywczych określonych, co do rodzaju i ilości w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 5b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W ramach wartości części 2 zamówienia, Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu pod warunkiem nieprzekroczenia kwot umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia poniższa tabela: LP. ASORTYMENT JEDNOSTKA ILOŚĆ OGÓŁEM Biuro Rady Miejskiej kol.1 kol.2 kol.3 kol.4 kol.5 1 kawa w kapsułkach do ekspresów marki Nespresso, różne smaki, w tym m.in. : Ristretto, Decaffeinato Lungo, Decaffeinato Intenso, Espresso Leggero, Espresso Forte, Lungo Leggero, opakowanie Lungo Forte, 50 szt. w opakowaniu lub równoważny. 2 kawa w kapsułkach do ekspresów marki Nespresso Origin India, 50 szt. w opakowaniu lub równoważny. opakowanie Wydział Obsługi Administracyjnej 1. Dostawy odbywać się będą etapami, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w okresie: od dnia podpisania umowy (lecz nie wcześniej niż od dnia 02 stycznia 2015 r.) do dnia 31 grudnia 2015 r. Zamówienia będą przekazywane sukcesywnie w zależności od potrzeb zgłoszonych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu Miasta Łodzi. 2. Wskazane ilości są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ww. wielkościach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionych towarów z jednoczesnym zmniejszeniem do 30% wartości umowy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zamówioną i dostarczoną ilość towarów. 3. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu. 4. Skalkulowane ceny winny zawierać wszystkie istotne elementy składające się na cenę wpisaną do formularza ofertowego. 5. Termin przydatności do spożycia wszystkich dostarczonych artykułów nie może być krótszy niż 30 dni licząc od daty dostarczenia artykułu do Zamawiającego. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych: zaoferowane przez Wykonawcę artykuły nie mogą być gorsze pod względem składu, smaku, estetyki Strona 7 z 8

8 wyrobu i opakowania niż podane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na produkty. Przez produkt równoważny Zamawiający uzna produkt, który będzie posiadał takie same cechy jakościowe, skład surowcowy/wartości odżywcze, konsystencję, zapach, smak i barwę jak produkt opisany w powyższej tabeli. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, nie przewiduje licytacji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot zamówienia w miejsce, wskazane przez Zamawiającego, własnym transportem wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, na własny koszt, bez obciążania z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. 9. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega prawo do: a) wprowadzenia nowych nazw do załącznika do umowy w przypadku zmiany nazw artykułów stanowiących przedmiot zamówienia; b) dokonywania zmian płatników, o których mowa w 4 ust. 2 umowy w przypadku zmian organizacyjnych. 10. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw, jednak nie więcej niż o: a) 30% wartości umowy określonej dla Wydziału Obsługi Administracyjnej, b) 50% wartości umowy określonej dla Biura Rady Miejskiej. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie tej części dostaw nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto, podanych w załączniku do umowy z zastrzeżeniem zmiany stawek podatku VAT oraz 3 ust. 5 umowy. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości dostaw będących przedmiotem umowy, w wyniku zwiększonego zapotrzebowania na przedmiot zamówienia. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego, a także zasad rozliczania dostaw wynikających z prawa opcji, zastosowanie mają w całości postanowienia umowy. Termin realizacji dostaw wynikających z prawa opcji nastąpi na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy dotyczącej zamówienia podstawowego. 11. Miejsce wykonywania dostaw: siedziba Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, Łódź Strona 8 z 8