60 791 Poznań, ul. Reymonta 35 - tel. / fax. - 061 662 71 95 NIP: 779 21 45 389 / REGON: 634158061 / KRS 0000093230 konto bankowe Wielkopolskie Stowarzyszenie Sportowe BOZS Strzelectwo, 09-1240-6625-1111-0000-5608-6337 SPRAWOZDANIE Poznań, dnia 7 maja 2013 r. ZA ROK 2012 ZARZĄDU WIELKOPOLSKIEGO ZWIĄZKU STRZELECTWA SPORTOWEGO Z REALIZACJI UCHWAŁ WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW CZĘŚĆ DOTYCZĄCA ZAPISÓW UCHWAŁ W ODNIESIENIU DO DZIAŁAŃ ZARZĄDU ZWIĄZKU Obecnie w obrębie wewnętrznych przepisów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, poza Statutem obowiązuje 9 Uchwał Walnego Zebrania Delegatów Związku: 1. Uchwała nr 2 / 2008 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu składek i innych opłat członkowskich Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu wraz z: a. Uchwała nr 4 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie dalszego obowiązywania Regulaminu składek i innych opłat członkowskich Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, wprowadzonego w życie Uchwałą nr 2 / 2008 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 listopada 2008 r. 2. Uchwała nr 3 / 2008 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie uchwalenia Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu która została znowelizowana na podstawie: a. Uchwała nr 4 / 2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia zmian w Statucie Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, uchwalonym przez Walne Zebranie Delegatów Uchwałą nr 3/2008 z dnia 19 listopada 2008 r. Strona 1
b. Uchwała nr 5 / 2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu 3. Uchwała nr 3 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie wprowadzenia w życie Porozumienia pomiędzy Wielkopolskim Związkiem Strzelectwa Sportowego a Leszczyńskim Okręgowym Związkiem Strzelectwa, dotyczącego współpracy obu Związków, zawartego w dniu 25 stycznia 2009 roku, w miejscowości Kościan. 4. Uchwała nr 5 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu 5. Uchwała nr 3 / 2010 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 kwietnia 2010 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Komisji Rewizyjnej Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu 6. Uchwała nr 5 / 2010 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 kwietnia 2010 r. w sprawie określenia planu działania Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, do końca kadencji obecnych władz Związku 7. Uchwała nr 6 / 2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego do uregulowania spraw majątkowych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego która została znowelizowana na podstawie: a. Uchwała nr 5 / 2012 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 9 maja 2012 r. w sprawie zmiany Uchwały nr 6 /2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 roku, w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego do uregulowania spraw majątkowych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego. Strona 2
8. Uchwała nr 2 / 2012 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 9 maja 2012 r. w sprawie wprowadzenia w życie Preliminarza Wydatków Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu na rok 2012. 9. Uchwała nr 3 / 2012 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 9 maja 2012 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania Planu finansowo rzeczowego na rok 2013. 10. Uchwała nr 4 / 2012 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 9 maja 2012 r. w sprawie wprowadzenia w życie Porozumienia w sprawie współpracy w zakresie rozwoju i popularyzacji strzelectwa, zawartego w dniu 7 października 2011 roku pomiędzy Wielkopolskim Związkiem Strzelectwa Sportowego, a Zarządem Okręgowym Polskiego Związku Łowieckiego w Poznaniu, oraz wprowadzenia w życie Porozumienia w sprawie powierzenia Myśliwskiemu Klubowi Sportowemu Diana Poznań zarządu nad urządzeniami i sprzętem Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego na terenie obiektu Strzelnica Lizawka Poznań Antoninek, ul. Bałtycka 1, 61-013 Poznań, zawartego w dniu 15 listopada 2011 r. w Poznaniu Ponadto następujące Uchwały Walnego Zebrania Delegatów, posiadają charakter formalny, określający stan prawny na mocy statutu Związku i dotyczą spraw, które miały sformalizować działania Związku, a ich realizacja została już zakończona: 1. Uchwała nr 4 / 2008 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania Planu finansowo rzeczowego na rok 2009 2. Uchwała nr 1 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie udzielenie absolutorium za rok 2008, Zarządowi Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu. 3. Uchwała nr 2 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie wprowadzenia w życie Preliminarza Wydatków Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu na rok 2009. Strona 3
4. Uchwała nr 6 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie określenia ilości członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej nowej kadencji władz Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego. 5. Uchwała nr 7 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania Planu finansowo rzeczowego na rok 2010. 6. Uchwała nr 1 / 2010 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 kwietnia 2010 r. w sprawie udzielenie absolutorium za rok 2009, Zarządowi Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu. 7. Uchwała nr 2 / 2010 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 kwietnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia w życie Preliminarza Wydatków Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu na rok 2010. 8. Uchwała nr 4 / 2010 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 kwietnia 2010 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania Planu finansowo rzeczowego na rok 2011. 9. Uchwała nr 1 / 2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie udzielenie absolutorium za rok 2010, Zarządowi Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu. 10. Uchwała nr 2 / 2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia w życie Preliminarza Wydatków Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu na rok 2011. 11. Uchwała nr 3 / 2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania Planu finansowo rzeczowego na rok 2012. 12. Uchwała nr 1 / 2012 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 9 maja 2012 r. w Strona 4
sprawie udzielenie absolutorium za rok 2011, Zarządowi Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu. Poniższe Uchwały, przestały obowiązywać zgodnie z zapisem 3 Uchwały nr 5 / 2010 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 kwietnia 2010 r. 1. Uchwała nr 1 / 2008 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 2 września 2008 r. 2. Uchwała nr 8 / 2009 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 14 marca 2009 r. w sprawie określenia Planu działania Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, na rok 2009. Sprawozdanie nie obejmie spraw związanych z Uchwała nr 3 / 2010, gdyż dotyczy ona działania Komisji Rewizyjnej Związku, a Zarząd nie jest organem uprawnionym do oceny jej pracy. Ponadto sprawozdanie z realizacji Uchwały nr 6 / 2011, znowelizowanej Uchwałą nr 5 / 2012, dotyczące spraw majątkowych będzie stanowiło odrębny dokument. Niniejsze sprawozdanie zostanie podzielone na następujące punkty: 1. Uchwała nr 3/2008 wraz z Uchwałą nr 4/2011 i nr 5/2011 nowelizacja Statutu Związku; 2. Uchwała nr 2 / 2008 i Uchwała nr 4 / 2009 sprawy składkowe; 3. Uchwała nr 3 / 2009 współpraca z Leszczyńskim Okręgowym Związkiem Strzelectwa; 4. Uchwała nr 5 / 2009 praca Zarządu Związku; 5. Uchwała nr 2 / 2012 Preliminarz wydatków na rok 2012; 6. Uchwała nr 3 / 2012 Preliminarz wydatków na rok 2013; 7. Uchwała nr 4 / 2012 Porozumienie w sprawie Lizawki; 8. Uchwała nr 5 / 2010 kierunki działania Związku w obecnej kadencji; 9. Inne działania Zarządu WZSS. ad. 1 Uchwała nr 3 / 2008 WZD z dnia 19 listopada 2008 roku oraz Uchwała nr 4 / 2011 i 5 / 2011 WZD z dnia 11 maja 2011 roku. nowelizacja Statutu Związku. Zarząd WZSS w Poznaniu, po przyjęciu przez Walne Zebranie Uchwał nr 4 i 5 w dniu 11 maja 2011 roku, dotyczących nowelizacji Statutu Związku, w dniu 30 maja 2011 roku złożył do VIII Wydziału Gospodarczego Krajowego Rejestru Strona 5
Sądowego w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, stosowny wniosek o dokonanie zmiany, dotyczącej wpisu o wprowadzenie w życie znowelizowane Statutu WZSS. Po rozpoznaniu sprawy w dniu 9 września 2011 roku Sąd Rejestrowy wydał postanowienie o sygn. akt PO.VIII NS-REJ.KRS/013217/11/554 o dokonaniu zmiany Statutu WZSS. Przez cały okres roku 2012 Zarząd WZSS stosował się do zapisów Statutu Związku, wykonując jego postanowienia. ad. 2 Uchwała nr 2 / 2008 WZD z dnia 19 listopada 2008 roku oraz Uchwała nr 4 / 2009 WZD z dnia 14 marca 2009 roku. Regulamin składek i innych opłat członkowskich WZSS. Powyższe uchwały dotyczą funkcjonowania w WZSS Regulaminu składek i innych opłat członkowskich. W pkt II sprawozdania dotyczącego spraw finansowych są zawarte szczegółowe dane dotyczące wykonywania postanowień uchwalonego przez WZD przepisu, regulującego składki członków zwyczajnych w roku 2012, a także w całej kadencji władz Związku trwającej od roku 2009 do roku 2012. Jednak w tym miejscu ponownie chcę zaznaczyć, że jeżeli Zarząd Związku ma podejmować pewne działania, do których obliguje go WZD, to członkowie powinni zapewnić mu finansowe podstawy tego działania, czyli terminowo opłacać składki członkowskie. W pkt VIII części finansowej sprawozdania ujęto także zakres i daty wpłat składki członkowskiej WZSS, opłacanej do Polskiego Związku Strzelectwa Sportowego. Obowiązek ten, zgodnie z przytaczanym przepisem wewnętrznym Związku, leży po stronie Zarządu. W sprawozdaniu dotyczącym spraw finansowych określono również, że poziom ściągalności składek za cała kadencję wynosi 91,64%. Ten współczynnik wydaje się wysoki, jednak zaległości składkowe to kwota 3 450,00 zł. Z przedstawionego rozliczenia wynika również, że pod względem całościowego rozliczenia składek członkowskich, zamknięto na zero wszystkie płatności z tytułu składek członkowskich do roku 2010. ad. 3 Uchwała nr 3 / 2009 WZD z dnia 14 marca 2009 roku współpraca z Leszczyńskim Okręgowym Związkiem Strzelectwa. Powyższa uchwała wprowadziła w życie Porozumienie pomiędzy Wielkopolskim Związkiem Strzelectwa Sportowego a Leszczyńskim Okręgowym Związkiem Strzelectwa, dotyczące współpracy obu Związków, przyjęte Uchwałą nr 1/2009 Strona 6
Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 29 stycznia 2009 r. W roku 2012 współpraca pomiędzy LOZS i WZSS przebiegała prawidłowo. ad. 4 Uchwała nr 5 / 2009 WZD z dnia 14 marca 2009 roku. Zarząd Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego, działa w oparciu o powołane przepisy WZD, wypełniając całkowicie obowiązujący go Regulamin organizacyjny. Przez okres całego roku 2012 nie doszło do jego złamania. W roku 2012 Zarząd zebrał się na posiedzeniach 6 razy: 1) w dniu 23 stycznia; 2) w dniu 28 marca; 3) w dniu 9 maja; 4) w dniu 24 września; 5) w dniu 5 listopada; 6) w dniu 10 grudnia; dodatkowo odbyły się 3 posiedzenia w formie telekonferencji: 1) w dniu 17 lutego; 2) w dniu 26 kwietnia; 3) w dniu 13 listopada. Wynikiem obrad Zarządu było 27 Uchwał, regulujących bieżące sprawy Związku. Każda z Uchwał powoływana była na podstawie delegacji statutowej, a jeżeli zaistniała taka potrzeba, również na podstawie obowiązujących Uchwał Walnego Zebrania Delegatów. Na posiedzenia Zarządu regularnie zapraszani byli: Przewodniczący Rady Trenerów Pan Józef Rowicki Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Pan Leonard Kostera Ponadto w pracach Zarządu brali także udział inni członkowie wyżej wymienionych organów WZSS: Pan Ryszard Stoga Komisja Rewizyjna Pan Ireneusz Erenc Komisja Rewizyjna Przez całą kadencję Zarząd zebrał się 27 razy i odbył 5 telekonferencji. W trakcie całej kadencji Zarząd podjął 94 uchwały. Strona 7
ad. 5 Uchwała nr 2 / 2012 WZD z dnia 9 maja 2012 roku Preliminarz wydatków na rok 2012. Korzystając z delegacji WZD zawartej w przedmiotowej uchwale, Zarząd WZSS wydał następujące uchwały: 1) Uchwała nr 17 / 2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 26 kwietnia 2012 r. w sprawie przyjęcia do realizacji Porozumienia nr 253/2012 wraz z preliminarzem wydatków na rok 2012, pomiędzy Wielkopolskim Stowarzyszeniem Sportowym, a Wielkopolskim Związkiem Strzelectwa Sportowego.. 2) Uchwała nr 24 /2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 5 listopada 2011 r. w sprawie nowelizacji zapisów i przeznaczenia środków finansowych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, ujętych w preliminarzu wydatków WZSS na rok 2012. 3) Uchwała nr 27 /2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 10 grudnia 2012 r. w sprawie podziału sprzętu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu zakupionego na podstawie Uchwały Zarządu WZSS w Poznaniu nr 24/2012 z dnia 5 listopada 2012 roku w sprawie nowelizacji zapisów i przeznaczenia środków finansowych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, ujętych w preliminarzu wydatków WZSS na rok 2012. Ad. 1. W pierwszym przypadku na podstawie delegacji wynikającej z 39 pkt. 4 Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu oraz nr 3/2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 11 maja 2011r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania Planu finansowo rzeczowego na rok 2012, wprowadzono w życie Preliminarz Wydatków WZSS, po uzgodnieniach z przedstawicielami WSS w Poznaniu. Ad. 2. Na podstawie 39 pkt 5 Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, a także na podstawie 2 ust. 1 Uchwały nr 2 / 2012 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia z dnia 9 maja 2012 r. w sprawie wprowadzenia w życie Preliminarza Wydatków Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu na rok 2012 i 2 ust. 11 Uchwały nr 5 / 2010 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 19 kwietnia 2010 r. w sprawie określenia planu działania Wielkopolskiego Strona 8
Związku Strzelectwa Sportowego, do końca kadencji obecnych władz Związku, Zarząd podjął decyzję o zakupie dwóch pistoletów pneumatycznych cal. 4,50 za kwotę obejmującą całość środków przeznaczonych na ten cel. Ponadto uchwała przesunęła niewykorzystane środki finansowe z innych punktów preliminarza w celu realizacji tego zadania do części V preliminarza Zakupy sprzętu sportowego, paliwa do asekuracji i treningu, leków i odżywek. Było to spowodowane przede wszystkim szacunkową wartością planowanego zakupu, którą określono na kwotę powyżej 11 000,00 zł, przy zabezpieczonych środkach na cel w wysokości 8 500,00 zł, po realizacji zakupu na kwotę 1 500,00 zł śrutu do broni pneumatycznej z przeznaczeniem do bezpośredniego zużycia przez SKS Inter-Continental w Pile. Przesunięcie środków było następujące: 1) własne środki finansowe w wysokości 920,57 zł zapisane w I części preliminarza Kalendarz imprez (organizacja lub uczestnictwo); 2) środki finansowe pochodzące z dotacji Urzędu Marszałkowskiego za zdobyte punkty w ramach współzawodnictwa dzieci i młodzieży w wysokości 1359,00 zł zapisane w I części preliminarza Kalendarz imprez (organizacja lub uczestnictwo); 3) własne środki finansowe w wysokości 925,40 zł zapisane w III części preliminarza Szkolenie i doszkolenie kadry trenersko instruktorskiej, sędziowskiej, technicznej; 4) własne środki finansowe w wysokości 1 000,00 zł zapisane w VI części preliminarza Opłata trenerów, instruktorów realizujących zadania + pochodne. Modyfikacja preliminarza wydatków na rok 2012, była możliwa dlatego, że: 1) środki własne zapisane w I części preliminarza na rok 2012 pozostały w dyspozycji Związku po rozliczeniu obu imprez Mistrzostwa Wielkopolski; 2) środki finansowe pochodzące z dotacji Urzędu Marszałkowskiego za zdobyte punkty w ramach współzawodnictwa dzieci i młodzieży zapisane w I części preliminarza, nie były wydatkowane z uwagi na likwidację imprezy Etap Wojewódzki Ogólnopolskiej Gimnazjady Strzeleckiej, a także z uwagi na to, że uczestnictwo zawodników w Międzywojewódzkich Mistrzostwach Młodzików, zostało zabezpieczone finansowaniem zewnętrznym; 3) nie wykorzystano wszystkich własnych środków finansowych zapisanych w III części preliminarza Szkolenie i doszkolenie kadry trenersko instruktorskiej, sędziowskiej, technicznej z uwagi na częściową realizację zadania przy udziale finansowania zewnętrznego; Strona 9
4) nie wykorzystano wszystkich własnych środków finansowych zapisanych w VI części preliminarza Opłata trenerów, instruktorów realizujących zadania + pochodne z uwagi na realizację zadania przy udziale finansowania zewnętrznego; Ad. 3. Na podstawie 39 pkt 5 Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, w związku z 4 Uchwała nr 24 /2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 15 listopada 2011 r. w sprawie nowelizacji zapisów i przeznaczenia środków finansowych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, ujętych w preliminarzu wydatków WZSS na rok 2012, Zarząd powziął decyzję o przekazaniu dwóch zakupionych pistoletów pneumatycznych Steyr LP 10, które zostały przekazane do: 1) jeden pistolet pneumatyczny dla Stowarzyszenia Strzeleckiego BELLONA w Kaliszu, z jednoczesnym wskazaniem jego użytkownika, którym jest zawodnik klubu Kacper GÓRSKI; 2) jeden pistolet pneumatyczny dla UKS LOK LESNA w Lesznie, z jednoczesnym wskazaniem jego użytkownika, którym jest zawodnik klubu Michał SZYSZKA. Uchwała nr 27/2012 z góry określiła cel tego zakupu i była zgodna ze stanowiskiem Zarządu, by w wzorem roku 2011 dokonać zakupu sprzętu wysokiej klasy, który pomoże w osiąganiu wyższych wyników, najbardziej obiecującym zawodnikom w Wielkopolsce. Powyższe stanowisko było w ramach zebrań Zarządu konsultowane z Trenerem Koordynatorem i Przewodniczącym Rady Trenerów WZSS. Strona 10
Poniższa tabela przedstawia stopień realizacji Preliminarza wydatków na rok 2012: uchwalony nowelizacja wydano realizacja własne w tym WSS własne w tym WSS własne w tym WSS znowelizowany uchwalony I. Kalendarz imprez 4 000,00 zł 1 359,00 zł 372,00 zł 372,00 zł 0,00 zł -3 628,00 zł II. Zgrupowania i konsultacje (faktury i rachunki dotyczące kosztów zgrupowań, wystawione na WSS w Poznaniu, forma płatności przelew) 6 000,00 zł 6 000,00 zł 6 000,00 zł 6 000,00 zł 6 000,00 zł 6 000,00 zł 0,00 zł 0,00 zł III. IV. V. VI. Szkolenie i doszkolenie kadry trenersko instruktorskiej, sędziowskiej, technicznej 1 500,00 zł 574,60 zł 574,60 zł 0,00 zł -925,40 zł Prowadzenie badań i upowszechnianie informacji dotyczącej metodologii treningu sportowego 0,00 zł 0,00 zł Zakupy sprzętu sportowego, paliwa do asekuracji i treningu, leków i odżywek 10 000,00 zł 10 000,00 zł 15 553,40 zł 11 359,00 zł 13 119,83 zł 11 359,00 zł -2 433,57 zł 3 119,83 zł Opłata trenerów, instruktorów realizujących zadania (proporcjonalnie do wykonanych zadań) 1 000,00 zł 0,00 zł -1 000,00 zł RAZEM: 22 500,00 zł 17 359,00 zł 22 500,00 zł 17 359,00 zł 20 066,43 zł 17 359,00 zł -2 433,57 zł -2 433,57 zł Z danych zawartych w powyższej tabeli wynika, że plan określony preliminarzem wydatków w roku 2012, wykonano w całym zakresie w stosunku do środków finansowych pochodzących z punktów. Jeżeli chodzi o założenia całości środków, to w stosunku do zakładanej wartości wydatków ze środków własnych WZSS, w posiadaniu Związku na rok przyszły pozostało 2 433,57 zł. Przede wszystkim Zarząd Związku planował w roku 2012 finansowanie ze środków przewidzianych w preliminarzu 3 przedsięwzięć. Pierwszym z nich było dofinansowanie Etapu Wojewódzkiego Ogólnopolskiej Gimnazjady Młodzieży. Niestety z finansowania tego przedsięwzięcia zrezygnowało Kuratorium Oświaty, co spowodowało wycofanie się ze współorganizacji tej imprezy podmiotów zrzeszonych w WZSS. Drugie przedsięwzięcie polegało na dofinansowaniu działalności KSS LOK przy ZR LOK w Poznaniu. Klub ten zwrócił się z prośbą do WZSS o rozliczenie posiadanych przez niego środków finansowych za punkty. Ponieważ z różnych powodów organizacyjnych podmiot ten nie mógł wykorzystać tej kwoty, pozostała ona w dyspozycji Związku. Trzecim elementem było przeprowadzenie szkolenia dla sędziów strzeleckich. Tu problem powstał również poza możliwościami oddziaływania Zarządu Związku. Polegał on na braku Strona 11
tłumaczenia nowych przepisów ISSF. W związku z tym nie powstały nowe regulaminy PZSS, a szkolenie stało się bezprzedmiotowe. Poniższa tabela przedstawia strukturę wydatków związanych z preliminarzem na przestrzeni całej kadencji obejmującej lata 2009 2012. uchwalony nowelizacja wydano realizacja własne w tym WSS własne w tym WSS własne w tym WSS znowelizowany uchwalony I. Kalendarz imprez 9 000,00 zł 1 938,00 zł 3 390,50 zł 1 821,86 zł 6 390,50 zł 1 821,86 zł 3 000,00 zł -2 609,50 zł II. Zgrupowania i konsultacje (faktury i rachunki dotyczące kosztów zgrupowań, wystawione na WSS w Poznaniu, forma płatności przelew) 21 832,00 zł 21 832,00 zł 20 541,00 zł 20 541,00 zł 20 541,00 zł 20 541,00 zł -1 291,00 zł III. IV. V. VI. Szkolenie i doszkolenie kadry trenersko instruktorskiej, sędziowskiej, technicznej 4 000,00 zł 574,60 zł 574,60 zł -3 425,40 zł Prowadzenie badań i upowszechnianie informacji dotyczącej metodologii treningu sportowego 1 000,00 zł -1 000,00 zł Zakupy sprzętu sportowego, paliwa do asekuracji i treningu, leków i odżywek 55 000,00 zł 49 968,00 zł 68 825,90 zł 51 375,14 zł 74 306,71 zł 51 375,14 zł 5 480,81 zł 19 306,71 zł Opłata trenerów, instruktorów realizujących zadania (proporcjonalnie do wykonanych zadań) 2 500,00 zł -2 500,00 zł RAZEM: 93 332,00 zł 73 738,00 zł 93 332,00 zł 73 738,00 zł 101 812,81 zł 73 738,00 zł 8 480,81 zł 8 480,81 zł Środki planowane zgodnie ze wszystkimi preliminarzami w czasie całej kadencji objęły 73 738,00 zł środków pochodzących z dotacji Urzędu Marszałkowskiego za punkty zdobyte w ramach współzawodnictwa dzieci i młodzieży. Dodatkowo zaplanowano wsparcie planowanych przedsięwzięć środkami własnymi w wysokości 19 594,00 zł. Realizując założenia preliminarzy na przestrzeni całej kadencji wydano ogólnie kwotę 101 812,81 zł, która była wyższa od zakładanej o 8 480,81 zł. Środki na pokrycie tej kwoty pochodziły z zasobów własnych Związku. Kwotę wynikającą z punktów zrealizowano i rozliczono w zakładanej wysokości. Poniższa tabela przedstawia jak procentowo rozkładały się wydatki związane z preliminarzem wydatków, pomiędzy jego poszczególne kategorie. Strona 12
I. Kalendarz imprez 6,28% II. Zgrupowania i konsultacje (faktury i rachunki dotyczące kosztów zgrupowań, wystawione na WSS w Poznaniu, forma płatności przelew) 20,18% III. Szkolenie i doszkolenie kadry trenersko instruktorskiej, sędziowskiej, technicznej 0,56% IV. Prowadzenie badań i upowszechnianie informacji dotyczącej metodologii treningu sportowego 0,00% V. Zakupy sprzętu sportowego, paliwa do asekuracji i treningu, leków i odżywek 72,98% VI. Opłata trenerów, instruktorów realizujących zadania (proporcjonalnie do wykonanych zadań) 0,00% Największą część środków finansowych w ramach preliminarzy wydatków przeznaczono na zakupy sprzętu. W drugiej kolejności dofinansowywano działalność trenera koordynatora w ramach prowadzenia kadry wojewódzkiej. ad. 6. Uchwała nr 3 / 2012 WZD z dnia 9 maja 2012 roku Preliminarz wydatków na rok 2013; W oparciu o posiadane informacje, na podstawie 39 pkt. 4 Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu oraz: Uchwała nr 3 / 2012 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 9 maja 2012 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania Planu finansowo rzeczowego na rok 2013; Zarząd przyjął projekt Preliminarza wydatków na rok 2013, na podstawie: Uchwały nr 26 /2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 10 grudnia 2012 r. w sprawie przyjęcia projektu preliminarza wydatków WZSS na rok 2013. który został uzgodniony z przedstawicielami Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego w dniu 10 grudnia 2012 roku, gdzie wpisano do niego kwoty pochodzące z dotacji za punkty zdobyte w ramach sportu dzieci i młodzieży. Na podstawie 39 pkt 4 Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu oraz Uchwały nr 3/2011 Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 9 maja 2012 r. w sprawie upoważnienia Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu do opracowania Planu finansowo rzeczowego na rok 2013, a także w związku z Uchwałą nr 26/2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia z dnia 10 grudnia 2012 r. w sprawie przyjęcia projektu preliminarza wydatków WZSS na rok 2013, Preliminarz został przyjęty do realizacji przez Zarząd WZSS: Strona 13
Uchwałą nr 2 / 2013 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 10 kwietnia 2013 r. w sprawie przyjęcia do realizacji Porozumienia wraz z preliminarzem wydatków na rok 2013, pomiędzy Wielkopolskim Stowarzyszeniem Sportowym, a Wielkopolskim Związkiem Strzelectwa Sportowego. W dniu dzisiejszym zostanie przedstawiony projekt uchwały wprowadzającej go do realizacji przez WZD. ad. 7 Uchwała nr 4 / 2012 WZD z dnia 9 maja 2012 roku porozumienie z RO PZŁ w Poznaniu w sprawie strzelnicy LIZAWKA. Zarząd WZSS planował w roku 2012 wystąpienie do różnych instytucji mających swoją siedzibę w Poznaniu, z wnioskami o dofinansowanie remontu osi śrutowej na strzelnicy LIZAWKA, co jest bezpośrednio związane z podpisaniem stosownego porozumienia z Zarządem Okręgowym PZŁ w Poznaniu, przyjętego przedmiotową uchwałą WZD. W związku z powyższym proces ten rozpoczęto od kosztorysowania posiadanego projektu budowlanego. Pierwszy z zamówionych kosztorysów, sporządzony w dniu 27 kwietnia 2012 roku zamknął się kwotą netto (bez podatku VAT) w wysokości: 85 589,99 zł Doliczając do tego podatek VAT, wartość kosztorysowa robót przekroczyłaby 100 000,00 zł. Próba przeprowadzenia jakiejkolwiek formy zamówienia publicznego przez Związek na podstawie tego kosztorysu, wiązałaby się z koniecznością zabezpieczenia na ten cel pełnej kwoty pieniędzy. Zgromadzenie takich środków było raczej niemożliwe bez wsparcia zewnętrznego. Zarząd planował dodatkowo, że wyasygnuje ze środków własnych na ten cel kwotę pomiędzy 25 000,00 a 30 000,00 zł. Po przeprowadzeniu pewnych analiz pozyskanego kosztorysu, Zarząd podjął jeszcze jedną próbę skosztorysowania niezbędnych robót budowlanych w innej firmie kosztorysowej. I tak w dniu 8 czerwca 2012 roku powstał drugi kosztorys prac budowlanych, który zamknął się kwotami: netto 62 922,47 zł brutto 77 394,64 zł Strona 14
Pomimo znacznego spadku wartości robót, nadal zgromadzenie środków finansowych na ten cel, w wysokości przewidzianej kosztorysem było praktycznie niemożliwe. Prowadząc wstępne konsultacje z różnymi podmiotami, dotyczące ewentualnego dofinansowania działań Związku, uzyskiwano odmowę finansowania tego projektu w tak dużym zakresie. Jeżeli chodzi o urzędy państwowe i samorządowe mogące wesprzeć Związek z posiadanych funduszy celowych, na wstępnym etapie rozmów wskazywano z ich strony na problemy, które były związane z obsługą finansową organizacji EURO 2012. Ta wielka impreza pozostawiła po sobie potężne zobowiązania w postaci kredytów, tak więc takie instytucje jak Wydział Sportu Urzędu Miejskiego w Poznaniu, jeżeli chodzi o rozbudowę bazy sportowej miasta, praktycznie będzie nadal zaangażowany finansowo jedynie w szeroko rozumiane sprawy Stadionu Miejskiego. W związku z powyższym trudno dzisiaj określić termin realizacji tego przedsięwzięcia. Na pewno niezbędne jest ponowne kosztorysowanie posiadanego projektu. Sprawa ta powinna stać się priorytetem dla nowego Zarządu Związku. ad. 8 Uchwała nr 5 / 2010 WZD z dnia 19 kwietnia 2010 roku kierunki działania Związku w obecnej kadencji 1. Walne Zebranie Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, działając na mocy 33 ust. 14 Statutu Związku, zobowiązuje Zarząd Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, do: 1. Bieżącego publikowania wszystkich uchwał własnych, poprzez umieszczenie ich na witrynie internetowej, o następującym adresie: www.wzss.org.pl 2. Bieżącego publikowania uchwał i protokółów z obrad Walnego Zebrania Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa sportowego w Poznaniu, na zasadach określonych w ust. 1. 3. Opracowywania i przedstawiania na każdym kolejnym Walnym Zebraniu Delegatów sprawozdania z realizacji Uchwał Walnych Zebrań Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, złożonego z dwóch części: 1) finansowej stanowiącej sprawozdanie Zarządu Związku z podejmowanych decyzji finansowych, 2) merytorycznej dotyczącej działań podejmowanych przez Zarząd Związku, do których obligowały go uchwały Zebrania. Strona 15
4. Terminowego zwoływania corocznych Walnych Zebrań Sprawozdawczych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, tj. w nieprzekraczalnym terminie do 15 maja roku następnego, 5. Wysyłania sprawozdania, o którym mowa w ust. 3, do wszystkich zrzeszonych podmiotów, przed każdym Walnym Zebraniem Delegatów WZSS w Poznaniu, co najmniej na tydzień przed datą jego zwołania. W zakresie realizacji postanowień tego paragrafu, sytuacja nie uległa zmianie od ostatniego zebrania, czyli w całości jest on realizowany przez Zarząd WZSS: 2. 1) wszystkie materiały z prac Zarządu Związku są publikowane na wskazanej stronie internetowej; 2) sprawozdania, o których mowa w ust. 3 zostały opracowane zgodnie z dyspozycją tego przepisu; 3) obecnie zwołane Walne Zebranie Delegatów odbywa się w dniu 15 maja czyli termin określony w ust. 4 został dochowany. Zarząd postanowił zwołać WZD właśnie w tym terminie, gdyż wcześniejsze daty kolidowały długim weekendem majowym; 4) przesłanie sprawozdania, wzorem roku poprzedniego, nastąpiło drogą mailową, a dodatkowo opublikowano je na stronie internetowej Związku, zgodnie z oznaczonym terminem. Przesyłanie tego sprawozdania drogą elektroniczną jest o tyle uzasadnione, że jego obszerność spowodowałaby znaczne koszty, zarówno wydruku, jak i samej przesyłki pocztowej. Dlatego, wybrano drogę najtańszą, jaką jest poczta elektroniczna. Walne Zebranie Delegatów Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, działając na mocy 33 ust. 2 Statutu Związku, wprowadza w życie Plan działania WZSS w Poznaniu, do końca kadencji obecnych władz Związku, o następującej treści: 1. Na bazie zreorganizowanej struktury działania Związku wynikającej z wymogów Statutu, podejmowanie działań organizacyjnych w oparciu o: 1) Biuro Związku działające na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Zarządu WZSS, 2) Radę Trenerów, będące ciałem doradczym w zakresie pomocy dla szkoleniowców oraz podziału dotacji do sprzętu sportowego 3) Kolegium Sędziów, będące organem wykonawczego Zarządu w zakresie prawidłowości przeprowadzania zawodów. Strona 16
Jeżeli chodzi o zapisy 2 ust. 1 przedmiotowej uchwały, to należy stwierdzić, że całość działań Zarządu oparta jest obecnie o wymienione w powyższych punktach organy: 1) Biuro Związku, choć ma pewne mankamenty i ograniczenia (wspólne pomieszczenie ze związkiem szachowym, dostępność tylko w dni robocze i godzinach urzędowania WSS w Poznaniu) działa prawidłowo i jest na bieżąco obsługiwane przez Sekretarza Zarządu. 2) Kolegium Sędziów WZSS podejmuje działania związane z obsługą sędziowską oraz merytorycznym przygotowaniem dokumentacji organizowanych zawodów strzeleckich, posiada stosowne akty wykonawcze, nadające odpowiednie kompetencje członkom i przewodniczącemu, powołane na bazie uchwał Zarządu Związku. 3) Przedstawiciele Rady Trenerów, w szczególności jej Przewodniczący, są zapraszani na każde posiedzenie Zarządu, a decyzje Zarządu związane ze sprawami rozdziału sprzętu czy wspomagania pracy Trenera Koordynatora, są konsultowane z Przewodniczącym Rady. 2. Usprawnienie płynności finansowej Związku poprzez poprawę współpracy z Biurem Obsługi Związków Sportowych Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego, opartej o nowe, racjonalne rozwiązania, zwiększające dostęp do zgromadzonych na koncie środków finansowych Związku. Tezy przedstawione w Sprawozdaniu od roku 2011, w zakresie współpracy z BOZS WSS w Poznaniu pozostają niezmienne. Niestety tak jak było to prognozowane w poprzednim sprawozdaniu sytuacja ta uległa znaczącej zmianie w roku 2012. Od stycznia usługi świadczone w ramach BOZS WSS stały się płatne, co oznacza dla Zarządu koszt około 178,00 zł miesięcznie. Nadal jednak oferta tego typu obsługi księgowej jest najtańsza. Zasadniczą zmianą, która czeka nas w nowej kadencji władz w tym zakresie, jest wprowadzenie nowego, własnego numeru konta do obsługi zadań finansowych Związku. Dzięki niemu wpłaty na konto będzie można realizować bezpośrednio na adres i nazwę Związku, a nie jak to było dotychczas, na nazwę WSS BOZS strzelectwo. 3. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Biura Związku i zabezpieczenia posiadanej dokumentacji, także poprzez znalezienie nowej siedziby Związku. W tym zakresie nic nie ulega zmianie od początku kadencji. Na przeszkodzie realizacji tego zamierzenia cały czas stoją finanse Związku. Pomimo znacznej poprawy kondycji finansowej Związku, nadal nie stać nas na utrzymywanie własnej siedziby. Obecnie korzystamy z przychylności Klubu SKS Dwór Grunwaldzki, gdzie organizowane są posiedzenia Zarządu i innych organów Związku. Jeżeli w dalszym ciągu będzie następowała poprawa sytuacji finansowej Związku, Zarząd nowej kadencji władz powinien monitorować to zagadnienie, wyszukując najlepszego i najtańszego rozwiązania w tym zakresie. Jednak Strona 17
chociażby wprowadzenie opłaty za korzystanie z BOZS WSS w roku 2012, oddala taką możliwość. Dużym problemem może być także wzrost kosztów funkcjonowania Zarządu, jeżeli doszłoby do zmiany siedziby. Przede wszystkim Związek nie mógłby już w takim zakresie dodatkowo finansowo wspierać swoich działań 4. Na bazie Biura poprawa obsługi i terminowości załatwiania spraw członków Związku. W roku 2012 nie odnotowano szczególnych opóźnień w realizacji zadań związanych z obsługą członków Związku. 5. Utrzymanie w sprawności posiadanego sprzętu informatycznego, a także wytworzenie na jego podstawie niezbędnej dokumentacji, odpowiednich rejestrów danych osobowych i danych organizacji zrzeszonych w Związku, zabezpieczonych odpowiednią polityką ochrony danych osobowych i instytucji. Sprzęt zakupiony w roku 2009 na potrzeby Biura Związku jest sprawny i w znacznym stopniu poprawił standardy pracy. W celu dalszej poprawy efektywności pracy Biura oraz w celu dalszego usprawnienia komunikacji z członkami, niezbędny jest zakup nowoczesnego urządzenia faksującego, które będzie mogło pracować w sposób ciągły. 6. Przy udziale Rady Trenerów, dofinansowywanie działalności lub wsparcie sprzętowego, poszczególnych klubów, w oparciu o efekty ich startów w zawodach ogólnopolskich. Sprawa ta znalazła swoje odzwierciedlenie w: 1) Uchwała nr 24 /2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 5 listopada 2011 r. w sprawie nowelizacji zapisów i przeznaczenia środków finansowych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, ujętych w preliminarzu wydatków WZSS na rok 2012. 2) Uchwała nr 27 /2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 10 grudnia 2012 r. w sprawie podziału sprzętu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu zakupionego na podstawie Uchwały Zarządu WZSS w Poznaniu nr 24/2012 z dnia 5 listopada 2012 roku w sprawie nowelizacji zapisów i przeznaczenia środków finansowych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, ujętych w preliminarzu wydatków WZSS na rok 2012. Powyższe uchwały zostały już omówione w pkt. 5 niniejszego opracowania. Czynny udział w pracach nad tymi rozwiązaniami brał udział Przewodniczący Strona 18
Rady Trenerów Pan Józef Rowicki oraz Członek Rady Trenerów Trener Koordynator Kadry Wojewódzkiej Pan Andrzej Tomasik. 7. Poprawienie ściągalności składek członkowskich od członków Związku. Ostateczne uregulowanie zaległości w tym zakresie, pochodzących z poprzednich lat. Sprawy związane ze ściągalnością składek członkowskich zostały bardzo szczegółowo omówione zarówno w części finansowej sprawozdania, jak i w niniejszym opracowaniu. 8. Płynne odzyskiwanie dotacji na rzecz związku wojewódzkiego od Polskiego Związku Strzelectwa Sportowego, na podstawie opracowanych wniosków i dotowanie z nich przedsięwzięć własnych, a także członków zwyczajnych Związku. W roku 2012 dotacja przyznawana na podstawie Uchwały nr 18/2009 Zarządu PZSS z dnia 11 lutego 2009 roku, przestała funkcjonować. Związane jest to ze zlikwidowaniem przez PZSS składki członkowskiej od osób fizycznych, która była podstawą do naliczania tej dotacji, a także tworzyła fundusz z którego była ona wypłacana. 9. Występowanie z odpowiednimi projektami działań mających na celu upowszechnianie strzelectwa sportowego, skierowanymi do władz samorządowych w celu pozyskiwania dodatkowych środków finansowych. Rok 2012 był 2 okresem bardzo trudnym pod względem pozyskiwania środków z instytucji samorządowych, związanych z Urzędem Miejskim w Poznaniu lub organami samorządu wojewódzkiego, co jest bezpośrednio związane z organizacją Euro 2012. Obecnie większość środków finansowych przeznaczonych na sport, pochodzących z wymienionych instytucji samorządowych jest zaangażowana w różne przedsięwzięcia związane ze wspominaną imprezą i trudno będzie przebić się z innymi programami. Ponadto niesprzyjająca jest także sytuacja finansów państwa, co znacznie ogranicza budżety samorządowe, które w takiej sytuacji angażują własne środki do realizacji innych celów. Chociażby właśnie z tego powodu BOZS WSS w Poznaniu od początku roku 2012 stał się płatny, co było bezpośrednio związane z ograniczeniem dotacji dla WSS w Poznaniu, pochodzącej z Urzędu Marszałkowskiego. Jednak w listopadzie 2012 roku WZSS wystąpił do Urzędu Miejskiego w Poznaniu o sfinansowanie przedsięwzięcia o nazwie: Poznański Sprawdzian Strzelecki dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych realizowany w okresie od 03.12.2012 do 31.12.2012 Charakterystyka tego zadania była następująca: Strona 19
Strzeleckie zawody sportowe dla dzieci i młodzieży ze szkół podstawowych i gimnazjalnych, mające na celu zaznajomienie jak największej ilości osób ze strzelectwem sportowym oraz zachęcenie ich do uprawiania go. Klasyfikacja prowadzona indywidualnie oraz zespołowo kategoriach dziewcząt, chłopców oraz szkół SP i GIM. Zawody odbywać się będą w pierwszych trzech tygodniach grudnia, na strzelnicach SKS Dwór Grunwaldzki oraz WKS Grunwald. Uczestnicy zgłaszani indywidualnie bądź zespołami przez prowadzących, nauczycieli, zapoznani zostaną z zasadami bezpieczeństwa oraz techniką strzelania z pistoletów i karabinów. Po strzałach próbnych przystąpią do strzelania ocenianego. Każdy z uczestników odda dziesięć strzałów ocenianych. Suma punktów uzyskanych przez zawodnika będzie stanowić jego wynik. Zespół (szkoła) klasyfikowany będzie po przystąpieniu do sprawdzianu dziesięciu jego zawodników (uczniów). Wyniki zawodów zamieszczone zostaną na stronach internetowych WZSS i klubów organizatorów. Podsumowanie zawodów nastąpi po zakończeniu strzelań, w siedzibie jednego z klubów. Przeprowadzenie zadania miało następujące powody: Brak zawodników o wysokim poziomie sportowym, reprezentujących Poznań na ogólnopolskiej arenie w rywalizacji dzieci i młodzieży w strzelectwie sportowym. Mała ilość osób uprawiających strzelectwo sportowe w Poznaniu i mała grupa ludzi świadoma możliwości uprawiania strzelectwa sportowego w naszym mieście wskazuje na potrzebę wyjścia z tą dyscypliną do szerszego grona uczniów poznańskich szkół podstawowych i gimnazjalnych. Włączając podstawowe formy strzelectwa w szereg dyscyplin znanych z rywalizacji sportu szkolnego, zwiększa się prawdopodobieństwo przystąpienia młodych ludzi do strzeleckich klubów sportowych i rozpoczęcie przez nich uprawiania strzelectwa sportowego. Z szerszej grupy osób zainteresowanych treningiem strzeleckim wyłonić można większą grupę potencjalnych mistrzów. Przeprowadzenie Sprawdzianu zawodów ma na celu zwiększyć ilość osób świadomych możliwości uprawiania strzelectwa sportowego w Poznaniu, przez co przyczyni się do zwiększenia ilości osób trenujących strzelectwo w naszym miesicie. Sposób przeprowadzenia sprawdzianu pozwoli prowadzącym na wyłonienie osób mających predyspozycje do uprawiania strzelectwa oraz wskazanie im kierunku rozwoju osobistego by posiadane zalety mogły być w przyszłości właściwie wykorzystane np. w sporcie. Zadanie miało na celu osiągnięcie następujących skutków: 1) Organizacja zawodów strzeleckich dla dzieci i młodzieży z poznańskich szkół podstawowych i gimnazjalnych i wyłonienie na bazie rywalizacji najlepszych strzelców miasta Poznania w tych kategoriach wiekowych wśród dziewcząt i chłopców. 2) Dotarcie do dużego grona uczniów poznańskich szkół podstawowych i gimnazjalnych, ich rodziców oraz nauczycieli i przedstawienie oferty poznańskich sportowych klubów strzeleckich z możliwością uprawiania strzelectwa sportowego w Poznaniu. Strona 20
3) Zwiększenie świadomości mieszkańców miasta Poznania o możliwościach aktywnego, atrakcyjnego spędzania czasu wolnego na strzelnicach. 4) Zachęcenie młodzieży z Poznania do uprawiania strzelectwa sportowego. 5) Pozyskanie dla poznańskich klubów strzeleckich nowych zawodników reprezentujących miasto Poznań w zawodach regionalnych i krajowych. 6) Poprawa kondycji poznańskiego strzelectwa. 7) Pozyskanie partnerów finansowych zainteresowanych wsparciem poznańskiego strzelectwa. Zadanie to uzyskało akceptację Wydziału Sportu Urzędu Miejskiego w Poznaniu i otrzymało dofinansowanie na poziomie 8 000,00 zł. Rozliczenie tego zadania przedstawia część finansowa sprawozdania. Zadanie zrealizowano i rozliczono w określonych przepisami terminach. Realizowano je przy pomocy: SKS DWÓR GRUNWALDZKI w Poznaniu i Sekcji Strzeleckiej WKS GRUNWALD w Poznaniu. 10. Organizacja Zawodów rangi Mistrzostw Wojewódzkich, a także wspieranie organizacyjne lub finansowe, istniejących już imprez organizowanych w zakresie strzelectwa powszechnego. Zarząd Związku mając na uwadze wypełnienie postanowień tego punktu przyjął stałe terminy cyklicznych imprez strzeleckich o randze Mistrzostw Wielkopolski, które zapisano w Uchwale nr 18 / 2010 z dnia 29 września 2010 r. w sprawie organizacji cyklicznych zawodów strzeleckich rangi Mistrzostw Wielkopolski Na podstawie powyższej uchwały w roku 2012 Zarząd WZSS zorganizował dwie imprezy: Mistrzostwa Wielkopolski w Strzelaniach Pistoletowych, które odbyły się w dniach 11/12 marca 2012 roku, na podstawie Uchwała nr 12 / 2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 17 lutego 2012 r. w sprawie organizacji Mistrzostw Wielkopolski w Strzelaniach Pistoletowych w roku 2012. Rozegrane konkurencje to Psp 20 część dokładna i Pcz 20 część dokładna. Mistrzostwa Wielkopolski w Strzelaniach Pneumatycznych, które odbyły się w dniu 13 października 2012 roku, na podstawie Uchwały nr 21 / 2011 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 24 września 2012 r. w sprawie organizacji Mistrzostw Wielkopolski w Strzelaniach Pneumatycznych, w roku 2012.. Rozegrane konkurencje to Ppn 40 i Kpn 40. Strona 21
Ponadto dzięki pracy Pana Józefa Rowickiego, któremu w tym miejscu bardzo dziękuję za zaangażowanie, mamy już następny rok z rzędu kalendarz imprez strzeleckich województwa wielkopolskiego, który został opublikowany na stronie internetowej Związku. 11. Bieżące aktualizowanie preliminarza wydatków pod kątem realizacji celów statutowych, na bazie delegacji Walnego Zebrania Delegatów. Powyższe zagadnienie zostało wyczerpująco omówione w punkcie 5 niniejszego opracowania, dotyczącym Uchwały nr 2 / 2012 WZD z dnia 9 maja 2012 roku Preliminarz wydatków na rok 2012. 12. Wspomaganie merytoryczne, a także w miarę możliwości finansowe, przedsięwzięć szkoleniowych organizowanych przez członków Związku, przy udziale Rady Trenerów. 13. Przy udziale Rady Trenerów, wspomaganie merytoryczne działalności Trenera Koordynatora Kadry Wojewódzkiej. Kadra Wojewódzka została wsparta w roku 2012 kwotą 6 000,00 zł, zapisaną w Preliminarzu wydatków. Środki pochodziły z funduszy pozyskanych za punkty we współzawodnictwie dzieci i młodzieży. Na powyższy cel wydano całość tej kwoty. Dzięki niej można było dofinansować przede wszystkim obóz letni. Ponadto przedstawione powyżej zadania Zarząd pozostawił w gestii Trenera Koordynatora. Jeszcze raz w tym miejscu należy wspomnieć, że Przewodniczący Rady Trenerów jest każdorazowo zapraszany na posiedzenia Zarządu, gdzie bezpośrednio uczestniczy w wypracowywaniu stanowisk i uchwał. 14. Zapewnienie środków finansowych na realizację celów określonych w ust. od 1 do 13. O zapewnieniu środków finansowych na realizację zadań Związku w roku 2012 świadczy zarówno sprawozdanie finansowe jak i pkt. 5 niniejszego opracowania, dotyczący analizy wykonania Preliminarza wydatków na rok 2012. ad. 8 Inne działania Zarządu WZSS. Poza działaniami, które przedstawiono w tym opracowaniu Zarząd WZSS podejmował też inne działania, mające na celu unormowanie spraw Związku. Ustanie członkostwa zwyczajnego w Związku: Uchwała nr 23 / 2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 5 listopada 2012 r. w sprawie ustania członkostwa w Wielkopolskim Związku Strzelectwa Sportowego w Strona 22
Poznaniu Sekcji Strzeleckiej Towarzystwa Sportowego OLIMPIA ul. Warmińska 1, 60 622 Poznań. Wykluczenie członka, o którym mowa powyżej, zostało przeprowadzone w trybie 21 ust. 3 Statutu Związku likwidacja sekcji strzeleckiej. Przyjęcie nowych członków zwyczajnych bezpośrednio do WZSS: Na podstawie poniższych uchwał przyjęto do WZSS nowych członków zwyczajnych: Uchwała nr 2 / 2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 23 stycznia 2012 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków zwyczajnych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu Pilskiego Klubu Strzeleckiego, 64 920 Piła, ul. Promienna 19 / 6. Uchwała nr 10 / 2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 17 lutego 2012 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków zwyczajnych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu European Security Academy Shooting Club Włościejówki 9 A, 63 130 Książ Wielkopolski. Uchwała nr 11 / 2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 17 lutego 2012 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków zwyczajnych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu Kaliskiego Bractwa Strzelców Kurkowych ul. Wał Jagielloński 9, 62 800 Kalisz. Uchwała nr 18 / 2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 9 maja 2012 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków zwyczajnych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu Bractwa Kurkowego im. Ks. Stanisława Łakoty ul. Władysława Łokietka 31, 64 840 Budzyń. Uchwała nr 19 / 2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 9 maja 2012 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków zwyczajnych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu Kurkowego Bractwa Strzeleckiego ul. Marii Konopnickiej 3 a, 63 810 Borek Wielkopolski. Strona 23
Zmiana statusu członka zwyczajnego rezygnacja z przynależności do LOZS z jednoczesnym pozostaniem w strukturach WZSS: Zgodnie z: Uchwała nr 1 / 2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 23 stycznia 2012 r. w sprawie zmiany statusu członkowstwa zwyczajnego w Wielkopolskim Związku Strzelectwa Sportowego Sekcji Strzelectwa Sportowego przy Kurkowym Bractwie Strzeleckim Śrem, 63-100 Śrem, ul. Zamenhofa 5.; Zarząd Związku działając na mocy 39 ust. 11 w związku z 17 ust. 1 Statutu WZSS w Poznani, na podstawie otrzymanego pisemnego wniosku Kurkowego Bractwa Strzeleckiego Śrem, 63-100 Śrem, ul. Zamenhofa 5, L.dz. WZSS 113/2011 z dnia 8 grudnia 2011 roku oraz na podstawie Uchwały nr 1 / 2012 Zarządu Leszczyńskiego Okręgowego Związku Strzelectwa z dnia 10 stycznia 2012 roku, w sprawie skreślenia z członkostwa w LOZS, a także w oparciu o Uchwałę nr 16 / 2008 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 13 grudnia 2008 r. w sprawie przyjęcia w poczet członków zwyczajnych Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu Leszczyńskiego Okręgowego Związku Strzelectwa, zmienił status określonego powyżej członka zwyczajnego. Powyższe działanie skutkuje tym, że wskazany podmiot pozostaje członkiem WZSS, zrzeszonymi z nim bezpośrednio bez pośrednictwa LOZS. Kooptacja członka Zarządu. Uchwała nr 9 / 2012 Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu z dnia 23 stycznia 2012 r. w sprawie kooptacji członka Zarządu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu. Działając na mocy przepisów 37 Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, Zarząd WZSS w Poznaniu stwierdził, że na skutek śmierci, czyli na podstawie 37 ust. 1 pkt 1 Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu, w dniu 3 listopada 2011 roku ustało członkostwo w Zarządzie Pana Feliksa Mielczarka, co zostało potwierdzone Odpisem Skróconym Aktu Zgonu nr 34/2011 z dnia 8 grudnia 2011 roku, wydanym przez Urząd Stanu Cywilnego w Ujściu woj. Wielkopolskie. W związku z powyższym w trybie 37 ust. 2 Statutu Wielkopolskiego Związku Strzelectwa Sportowego w Poznaniu1, na posiedzeniu w dniu 23 stycznia 2012 roku Zarząd dokonał kooptacji do swojego składu Pana Stanisława Kopaniarza. Strona 24