WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr FZ-Z/P425/15 dotyczący: Dostawy szaf pomiarowych niskiego napięcia modułów bilansujących stacji SN/nN (szafa MBS). Warszawa, dn. 23.11.2015r....
1. Dane Ogólne 1.1. RWE Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Pięknej 46, w Warszawie, zwana dalej Zamawiającym w imieniu i na rzecz, którego działa: RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 w Warszawie zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na Dostawę szaf pomiarowych niskiego napięcia modułów bilansujących stacji SN/nN (szafa MBS). 1.2. Termin realizacji przedmiotu Przetargu: sukcesywnie od czerwca 2016r. do grudzień 2017r. 1.3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: a) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem Przetargu; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali dostawy fabrycznie nowych kompletnych szaf pomiarowych niskiego napięcia gotowych do montażu, wyposażonych w układy półpośredniego pomiaru energii elektrycznej w ilości co najmniej 350 szt. lub szaf pomiarowych niskiego napięcia modułów bilansujących infrastruktury AMI w ilości co najmniej 100 szt.; e) posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wartość przedstawionej oferty; f) nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; 2. Procedura Przetargowa Przetarg składa się z dwóch etapów: Etap I Zgłoszenie chęci udziału, Etap II Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/ 2.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do 22.12.2015r. do godziny 12 00 na e-mail: Robert.Piskorz@rwe.pl wraz ze Formularzem Zgłoszenia należy dostarczyć: 2.1.1. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej; 2.1.2. wykaz ważniejszych prac/referencje zgodnie z punktem 1.3.d (oraz kontakt do osoby, która może je potwierdzić) wraz z podaniem ich ilości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z dowodami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 2.1.3. w przypadku, gdy Oferent nie jest producentem wyrobu aktualną autoryzację producenta, upoważniającą Oferenta do promocji i sprzedaży jego wyrobów w Polsce; 2...
2.1.4. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wartość przedstawionej oferty; 2.2. Formularz Zgłoszenia musi być podpisany przez osoby uprawomocnione. Do dnia 08.01.2016r. firmy zostaną poinformowane o dopuszczeniu do dalszego udziału w postępowaniu. Warunkiem dopuszczenia jest dostarczenie wszystkich dokumentów formalnych zgodnie z punktem 2.1. 2.2.1. Zamawiający udostępni Oferentom materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy RWE. Po weryfikacji danych Oferenta materiały szkoleniowe zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia. 2.3. Etap II Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. Oferta powinna zawierać: 2.3.1. następujące dokumenty i oświadczenia: 2.3.1.1. Odpowiedzi na wszystkie pytania przedstawione na Portalu Dostawcy 2.3.1.2. Czas dostawy szaf MBS (ilość zgodna z harmonogramem) liczony od otrzymania Zamówienia 2.3.1.3. Wypełniony Formularz Techniczny (załącznik nr 3) 2.3.2. wynagrodzenie: a) wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT za wykonanie 1 szt. szafy MBS. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu Przetargu, w tym np. koszty uzyskania wszelkich niezbędnych do rozpoczęcia realizacji przedmiotu Przetargu opinii, uzgodnień, badań, certyfikatów, materiałów, pozwoleń, decyzji, itp.; b) Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Dostawcą w walutach obcych. Wartości muszą być podane w walucie polskiej. 2.3.3. Oferta techniczna a) Oferent przedłoży kompletną dokumentację techniczną szafy MBS zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2. Oferta techniczna musi zostać złożona w zaklejonej i opieczętowanej kopercie z napisem Oferta techniczna do przetargu nr FZ-Z/P425/15 w Kancelarii Ogólnej RWE w budynku przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 do dnia 22.01.2016r. do godz. 13.00. 2.4. Składanie oferty 2.4.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.3 (Etap II) Procedury Przetargowej należy złożyć w terminie od 25.01.2016r. od godziny 10 00 do 26.01.2016r. do godziny 10 00 za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. 2.4.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. 3...
2.4.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE lub po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane. 2.4.4. W dniach od 21.01.2016r. od godziny 8 00 do 22.01.2016r. do godziny 13 00 Oferenci, którzy zostaną dopuszczeni do II etapu są zobowiązani do dostarczenia próbki kompletnie technicznej i konstrukcyjnej oraz wyposażonej i w pełni funkcjonalnej szafy MBS do Magazynu Głównego przy ul. Nieświeskiej 52 w Warszawie. Komisja przetargowa będzie oceniała poprawność wykonania szaf w stosunku do wymagań technicznych przedstawionych w Załączniku nr 2. Odbiór szaf będzie możliwy w dniach 24.02.2016r.- 26.02.2016r. do godz. 13 00 lub po powiadomieniu przez Zamawiającego o możliwości odbioru we wcześniejszym terminie. Po terminie odbioru szafa może zostać odesłana na koszt Dostawcy do jego siedziby. 2.4.5. Szafy, które w sposób jednoznaczny nie będą wykonane zgodnie z Wymaganiami Technicznymi przedstawionymi w Załączniku nr 2, zostaną odrzucone, a Oferenci, którzy je dostarczyli nie będą uczestniczyli w dalszych etapach postępowania. 2.5. Pozostałe wymagania 2.5.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego. 2.5.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy. 2.5.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę (nie dotyczy modyfikacji oferty przed upływem terminu składania ofert) zostanie wyłączony z postępowania. 2.5.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena łączna... 80% System Oceny Dostawców...... 10% Technologia wykonania i jakość zastosowanych materiałów 10% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie została odrzucona, spełnia zapisy i wymogi określone w niniejszych Wymaganiach Ofertowych oraz Wymaganiach Technicznych oraz otrzymała największą ilość punktów. 2.5.5. Oferent upoważnia Zamawiającego lub jego przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich niezbędnych czynności i badań mających na celu sprawdzenie przedłożonych oświadczeń, dokumentów, informacji, próbek oraz wyjaśnień finansowych i technicznych. 2.5.6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. O każdej wprowadzonej zmianie Zamawiający poinformuje Oferenta e-mailem. Zamawiający może przedłużyć wówczas określony w pkt. 2.4.1. termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi. 4...
2.5.7. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia. 2.5.8. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt 2.3.3 i pkt. 2.4.1 terminu składania ofert. Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 2.5.9. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową. 2.5.10. Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie lub z pominięciem Portalu Dostawcy RWE; e) w której udział towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, nie przekracza 50 %. 2.5.11. Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej na okres 7 dni, nazwę Oferenta, którego oferta została wybrana. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. Postanowienia Końcowe 3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.rwe.pl). 3.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu Zamawiającego. 3.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: w zakresie procedury Przetargowej: Robert Piskorz, tel. 22 821 4352, e-mail: Robert.Piskorz@rwe.pl w zakresie przedmiotu przetargu: Jacek Ślifierski, tel. +48 22 821 4748. e-mail: Jacek.Slifierski@rwe.pl Termin zadawania ewentualnych pytań upływa w dniu 18.01.2016r. 4. Lista załączników: 4.1. Formularz Zgłoszenia; 4.2. Wymagania techniczne 4.3. Formularz techniczny 5...
4.4. Wstępny harmonogram dostaw 4.5. Wzór umowy 4.6. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej http://www.rwe.pl) 4.7. Kodeks Etyczny Grupy RWE oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej http://www.rwe.pl); Zatwierdzam treść Wymagań Ofertowych Menedżer Marcin Janiec Specjalista ds. Zakupów Robert Piskorz 6