REGULAMIN KONKURSU 1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1.1. Organizatorem Konkursu ( Konkurs ) jest COMPAREX Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Równoległa 2,02-235 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000087682, NIP 5261647393 ( Organizator ). 1.2. Konkurs odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie ( Regulamin ). 1.3. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie nadającego się do wdrożenia przez Organizatora autorskiego rozwiązania informatycznego, które będzie można wykorzystać do zastosowań biznesowych dla użytkownika indywidualnego bądź instytucjonalnego ( Praca Konkursowa ). 1.4. Organizator przewiduje następujące nagrody w Konkursie określone w pkt 6 ( Nagrody ). 1.5. Konkurs rozpoczyna się w dniu [...] 2014 roku i podzielony jest na następujące etapy: 1.5.1) Etap I obejmujący: a) zgłaszanie uczestnictwa do 10 stycznia 2015 roku b) składanie Prac Konkursowych w terminie do 10 stycznia 2015 roku c) weryfikacja zgłoszeń i Prac Konkursowych, celem ustalenia ostatecznej listy Uczestników i zgłoszonych prac konkursowych pod względem formalnym w terminie do 20 lutego 2015. 1.5.2) Etap II obejmujący: a) analizę i ocenę Prac Konkursowych, b) wybór finałowych Prac Konkursowych w terminie do 13 marca 2015 roku 1.5.3) Etap III obejmujący: a) dedykowaną prezentację finałowych Prac Konkursowych oraz ocenę tych prezentacji w terminach indywidualnie określanych przez Organizatora, przypadających do 10 kwietnia 2015 b) rozstrzygnięcie Konkursu i ogłoszenie wyników terminie do 24 kwietnia 2015 c) odbiór Nagród w terminie od 8 do 22 maja 2015 roku. 1.6. Konkurs przeprowadzany jest z wykorzystaniem serwisu internetowego: www.konkurs.it, w ramach którego Organizator udostępnia treść niniejszego Regulaminu, udostępnia wzory i formularze dokumentów wykorzystywanych w ramach Konkursu, komunikuje się z Uczestnikami i innymi osobami, ogłasza informacje związane z Konkursem. 1.7. Celem Konkursu jest: a) ujawnianie i rozwijanie umiejętności i talentów informatycznych; b) podniesienie poziomu wiedzy i świadomości informatycznej oraz wykorzystanie ich dla rozwijania działań biznesowych w oparciu o nowoczesne technologie IT.
2. UCZESTNIK KONKURSU 2.1. Z zastrzeżeniem pkt 2.2 uczestnikiem Konkursu może być pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, będąca studentem uczelni [...] / kierunku, na uczelniach: [...] ( Uczelnie ), która zgłosi prawidłowo swój udział w Konkursie ( Uczestnik ). 2.2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz inne osoby biorące bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu na zlecenie Organizatora, a także ich małżonkowie, wstępni oraz zstępni do drugiego stopnia. 2.3. Prawo do weryfikacji spełniania warunków uczestnictwa przysługuje wyłącznie Organizatorowi, który w tym zakresie może współpracować z odpowiednimi Uczelniami. 2.4. Osoba zgłaszająca udział w Konkursie może zgłosić wyłącznie swój własny udział. 2.5. Dopuszcza się zgłoszenia zespołowe, przy czym skład zespołu Uczestników nie może przekraczać 3 osób. Wszyscy członkowie zespołu muszą posiadać status studenta, przy czym przynajmniej jedna musi posiadać status studenta uczelni, z którą organizator podpisał umowę o współpracę w zakresie Konkursu. Postanowienia niniejszego Regulaminu odnoszące się do Uczestnika stosuje się odpowiednio do zespołów Uczestników. W przypadku czynności prawnych, oświadczeń woli lub wiedzy, dokonywanych przez zespoły Uczestników, wymaga się działania lidera danego zespołu wskazanego w pisemnym oświadczeniu złożonym przez wszystkich członków danego zespołu. 3. ZGŁASZANIE UCZESTNICTWA 3.1. Zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie dokonuje się poprzez przesłanie do organizatora e-mailem, wypełnionego formularza, pobranego ze Serwisu Konkursu w terminie wskazanym w pkt 1.5. Wymagane jest przesłanie pliku w formacie PDF z własnoręcznym podpisem uczestnika, uczestników (w przypadku zgłoszeń zespołowych) oraz edytowalnego pliku word. Na żądanie Organizatora Uczestnik przedstawi oryginał wypełnionego i podpisanego formularza. 3.2. Dokonanie pełnej procedury rejestracyjnej obejmuje również m.in. zezwolenie na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w określonym zakresie, potwierdzenie zapoznania się z niniejszym Regulaminem, akceptacji jego treści i zobowiązania do przestrzegania jego postanowień. 3.3. Zgłoszenia złożone po terminie lub zgłoszenia, z treścią których Organizator nie mógł się zapoznać w zastrzeżonym terminie z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności nie będą brane pod uwagę. 3.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych przez Uczestników. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje odebraniem prawa do nagrody. 3.5. Udział w Konkursie jest dobrowolny oraz bezpłatny. 3.6. Uczestnik może w każdym czasie wycofać zgłoszenie.
4. PRACE KONKURSOWE 4.1. Złożenie Pracy Konkursowej może nastąpić wyłącznie po zgłoszeniu uczestnictwa, zgodnie z pkt 3 niniejszego Regulaminu i nie później niż w terminie określonym w pkt 1.5 niniejszego Regulaminu pod adresem e-mailowym: comparex@comparex.pl. Jeżeli wymagać tego będą względy techniczne praca konkursowa może być również wysłana pocztą na adres: COMPAREX Poland Sp. z o.o. ul. Równoległa 2, 02-235 Warszawa, (Konkurs informatyczny) W przypadku złożenia Pracy Konkursowej po upływie zastrzeżonego terminu Praca taka nie będzie brana pod uwagę przez Organizatora decyduje data dostarczenia pracy do Organizatora. 4.2. Praca Konkursowa powinna być dostarczona do organizatora na nośniku elektronicznym lub w formie papierowej. W przypadku wersji elektronicznej, musi być możliwa do odczytania w programach MS Word, MS Power Point, MS Excel. 4.3. Wraz ze złożeniem Pracy Konkursowej Uczestnik składa pisemne oświadczenie o treści, jak w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. W przypadku złożenia Pracy Konkursowej bez takiego oświadczenia Organizator może wezwać Uczestnika do złożenia przedmiotowego oświadczenia wyznaczając mu odpowiedni dodatkowy termin. W przypadku braku przedmiotowego oświadczenia w dodatkowym terminie Praca Konkursowa danego Uczestnika nie będzie brana pod uwagę przez Organizatora. 4.4. Do Konkursu może być złożona więcej niż jedna Praca Konkursowa stworzona osobiście przez jednego Uczestnika, do której przysługują mu nieograniczone autorskie prawa osobiste i majątkowe. Uczestnik może zgłosić maksymalnie trzy prace konkursowe. Te same warunki obowiązują w przypadku zgłoszeń zespołowych. 5. KRYTERIA OCENY PRAC KONKURSOWYCH 5.1. Kryteria oceny Prac Konkursowych w ramach Etapu II określone sią w odrębnym załączniku do regulaminu - załącznik nr 2. 5.2. Kryteria Oceny Prac Konkursowych w ramach Etapu III obejmują weryfikację oceny Etapu II wg kryteriów wskazanych w pkt 5.1 oraz ocenę formy i sposobu prezentacji Pracy Konkursowej. 5.3. Organizator zastrzega sobie prawo dowolnej oceny wg powyższych kryteriów, a także prawo do uwzględnienia innych szczególnych walorów Prac Konkursowych.
6. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU I NAGRODY 6.1. Organizator powoła komisję konkursową ( Jury ), składające się z przedstawicieli Organizatora, która dokona wyboru najlepszych - w ocenie Jury Prac Konkursowych zgłoszonych do Konkursu, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. 6.2. Spośród wszystkich zgłoszonych Prac Konkursowych, zgodnie z kryteriami określonymi w pkt 5 Regulaminu, Jury przyzna nagrody w następujących kategoriach: 6.2.1) Pierwsze miejsce - Nagroda Główna, 25 tys. złotych (dwadzieścia pięć tysięcy złotych) 6.2.2) Drugie miejsce: 10 tys. złotych (dziesięć tysięcy złotych) 6.2.3) Trzecie miejsce: 5 tys. złotych (pięć tysięcy złotych) W przypadku prac zespołowych wysokość nagrody zostaje podzielona i wypłacona proporcjonalnie poszczególnym członkom zespołu. Nagrody finansowe podlegają obowiązkom prawno-podatkowym po stornie Organizatora, zgodnie z istniejącymi przepisami prawa podatkowego co wpływa na realną wysokość nagrody wypłaconą dla laureata. 6.3.1) Nagroda Główna. Poza nagrodą finansową organizator Konkursu planuje dalszy rozwój i wdrożenie Pracy Konkursowej w ramach oferty handlowej Organizatora z udziałem nagrodzonego Uczestnika / Uczestników, jako członka / członków zespołu projektowego. 6.3.2) Druga i trzecia nagroda: Jeżeli organizator uzna, że zgłoszone pomysły rokują sukces wdrożenia pomysłu, to w drodze indywidualnych ustaleń zastrzega sobie prawo pierwszeństwa w realizacji / wdrożenia w życie zgłoszonej pracy konkursowej. 6.4. Nagrodzony Uczestnik nie może przenieść prawa do odbioru Nagrody na osoby trzecie. 6.5. Organizator ma prawo do nie przyznania wymienionych nagród. 7. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WYDANIE NAGRÓD 7.1. Lista nagrodzonych Uczestników zostanie opublikowana w Serwisie Konkursu w terminie wskazanym w pkt 1.5.3. Ponadto w tym samym terminie nagrodzeni Uczestnicy zostaną powiadomieni o przyznaniu im Nagród w Konkursie pocztą elektroniczną. 7.2. Odbiór Nagrody Głównej nastąpi poprzez podpisanie przez Nagrodzonego Uczestnika odpowiedniej umowy lub umów (przewidujących warunki określone w załączniku do niniejszego Regulaminu) w terminie określonych w pkt 1.5.3. 7.3. W przypadku niepodpisania przez Uczestnika umowy lub umów, o których mowa w pkt 7.2 w terminie określonym w pkt 1.5.3, prawo Uczestnika do odbioru Nagrody wygasa, a Organizator może, wedle własnego wyboru przyznać Nagrodę innemu Uczestnikowi lub Nagrody takiej nie przyznawać. 7.4. Odbiór Wyróżnienia nastąpi poprzez osobiste stawiennictwo w siedzibie spółki,
chyba ze strony ustalą inaczej. 8. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 8.1. W razie zastrzeżeń Uczestników w przedmiocie zgodności przebiegu Konkursu z Regulaminem, Uczestnicy maja prawo do zgłoszenia reklamacji na piśmie w ciągu 7 dni od dnia publikacji wyników, na adres Organizatora. Po upływie tego terminu, reklamacje zostaną pozostawione bez rozpatrzenia. 8.2. Skutecznie wniesiona reklamacja będzie rozpatrzona w ciągu 7 dni od jej zgłoszenia. O wynikach postępowania reklamacyjnego Organizator powiadomi pisemnie wnioskodawcę. 8.3. Organizator nie ponosi kosztów ani wydatków związanych z udziałem danego Uczestnika w Konkursie, ani w postępowaniu reklamacyjnym. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1. Regulamin będzie dostępny w okresie trwania Konkursu w siedzibie Organizatora (adres jak w pkt 1) oraz w Serwisie www Konkursu. 9.2. We wszystkich sprawach dotyczących Konkursu, a nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. Skierowanie sprawy na drogę sądową może nastąpić po wyczerpaniu drogi postępowania reklamacyjnego. 9.3. Organizator może w każdym zmienić Regulamin, o czym powiadomi w Serwisie Konkursu. Zmiana jest skuteczna z dniem publikacji w Serwisie Konkursu.