Załącznik nr 1 umowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) Odbiór i transport odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych, położonych na terenie miasta i gminy Międzybórz. I. Charakterystyka miasta i gminy Międzybórz 1. Miejsce świadczenia usługi: obszar administracyjny miasta Międzybórz i 13 sołectw: Niwki Książęce, Niwki Kraszowskie, Ligota Rybińska, Hałdrychowice, Kraszów, Ose, Oska Piła, Dziesławice, Bukowina Sycowska, Królewska Wola, Bąków, Kamień oraz Klonów. 2. Powierzchnia Gminy Międzybórz wynosi: 8.778 ha. 3. Region gospodarki odpadami komunalnymi nr IX określony w Uchwale nr XXV/441/12 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie wykonania Planu gospodarki odpadami dla województwa wielkopolskiego na lata 2012-2017. 4. Liczba ludności miasta wynosi 2350oraz poszczególnych sołectw: Bąków - 75, Bukowina Sycowska 538, Dziesławice 182, Hałdrychowice 53, Kamień - 123, Klonów 318, Kraszów 388, Królewska Wola 151, Ligota Rybińska 75, Niwki Kraszowskie 227, Niwki Książece 260, Ose 313, Oska Piła 105 zgodnie z danymi ewidencji ludności stan na dzień 30.04.2013 r. (Zamawiający nie dysponuje odrębnym wykazem liczby osób faktycznie zamieszkujących). 5. Informacja o masie poszczególnych rodzajów odpadów odebranych z terenu miasta i gminy Międzybórz 2011-2012. Ilość odebranych odpadów komunalnych w latach 2011 2012 rok Odpady komunalne niesegregowane (zmieszane) (Mg) Tworzywa sztuczne (Mg) Szkło (Mg) Papier, makulatura (Mg) Odpady ulegające biodegradacji (Mg) 2012 324,6 5,7 54 2,5 9,8 2011 337,15 8,3 72,8 4,6 7,2 6. Odpady odbierane z terenu miasta i gminy Międzybórz przekazane zostaną do składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w Międzyborzu ul. Zielonka, przewidziane jako instalacja zastępcza w Uchwale nr XXV/441/12 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie wykonania Planu gospodarki odpadami dla województwa wielkopolskiego na lata 2012-2017. II. Opis zamówienia 1. Przedmiot zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: a) odbiorze odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych położonych na terenie gminy Międzybórz, 1
b) transporcie do zagospodarowania na składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w Międzyborzu ul. Zielonka, c) wyposażeniu na czas trwania umowy właścicieli nieruchomości w worki z folii LDPE do prowadzenia selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, d) odbiorze przeterminowanych leków i zużytych baterii z punktów zbiórki tych odpadów. 2. Termin realizacji zadania 2.1 Termin realizacji zadania od daty zawarcia umowy, nie wcześniej niż 01.07.2013 r. do 30.06.2014 r. 3. Odbiór odpadów komunalnych 3.1 Odbiór odpadów komunalnych od właścicieli wszystkich nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych obejmuje: a) niesegregowane zmieszanie odpady komunalne (20 03 01), b) papier (20 01 01), c) szkło (20 01 02, 15 01 07), d) tworzywa sztuczne (20 01 39, 15 01 02), e) odpady biodegradowalne (20 02 01, 20 02 03) f) meble i inne odpady wielkogabarytowe (20 03 07) g) zużyte opony (16 01 03) 3.2 Wykonawca na okres trwania umowy wyposaża nieruchomości zamieszkałe w worki z folii LDPE odpowiadające następującym wymogom: a) worki z folii LDPE w kolorze żółtym o grubości: 0,04 mm lub 0,05 mm: na opakowania z tworzyw sztucznych b) worki z folii LDPE w kolorze niebieskim o grubości: 0,04 mm lub 0,05 mm: na papier c) worki z folii LDPE w kolorze zielonym o grubości: 0,04 mm lub 0,05 mm: na szkło d) worki z folii LDPE w kolorze zielonym o grubości: 0,04 mm lub 0,05 mm: na odpady zielone 3.3 Wykonawca ma obowiązek zapewnić Zamawiającemu, w całym okresie realizacji zamówienia, uzgodnionego z nim systemu monitorowania pracy sprzętu, obejmującego: a) bieżące śledzenie pozycji pojazdów w oparciu o wykorzystanie systemu GPS i komunikowanie się z nimi w dowolnym momencie w celu odczytu ww. danych, b) pamięć danych powinna być przechowywana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11.01.2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 r. poz. 122), c) monitorowanie aktualnej pozycji pojazdu na dostępnej mapie gminy Międzybórz, z dokładnością umożliwiającą jednoznaczne określenie miejsca (adresu) wykonania prac, d) odtwarzanie i analizę historii pracy sprzętu z okresu realizacji umowy w celu weryfikacji wykonania przedmiotu umowy, 2
e) eksport danych z monitoringu w formacie uzgodnionym z Zamawiającym oraz przekazanie na żądanie, wyeksportowanych danych Zamawiającemu w ciągu 24 godzin, f) wyposażenie Zamawiającego na czas trwania umowy w oprogramowanie zainstalowane na co najmniej 2 stanowiskach komputerowych będących własnością Zamawiającego umożliwiające: - bieżącą kontrolę pracy sprzętu wykorzystywanego przez Wykonawcę do wykonania usług związanych z odbieraniem i transportem odpadów komunalnych, z odwzorowaniem na monitorze na dostępnej mapie gminy Międzybórz prowadzenia prac, poprzez odczyt i analizę danych bezpośrednio z urządzeń monitujących zamontowanych na sprzęcie, za pośrednictwem sieci internetowej z komputera bazowego (serwera), - przeszkolenie osób wybranych przez Zamawiającego w ilości wskazanej przez Zamawiającego, jednak nie więcej niż 3 osoby, w zakresie obsługi oprogramowania, szkolenie musi się odbyć w siedzibie Zamawiającego. 3.4 Charakterystyka pojemników bądź worków do gromadzenia odpadów zmieszanych i selektywnych: - dla nieruchomości niezamieszkałych 1) Kolorystyka a) pojemniki do odpady zmieszanie - oznaczone kolorem czarnym b) worki z folii LDPE w kolorze żółtym: na opakowania z tworzyw sztucznych c) worki z folii LDPE w kolorze niebieskim: na papier d) worki z folii LDPE w kolorze zielonym: na szkło e) worki z folii LDPE w kolorze zielonym: na odpady zielone 2) Pojemność pojemników bądź worków a) 110, 120, 240, 1100 litrów oraz KP7 - odpady zmieszane b) 120 litrów - segregowane - dla nieruchomości niezamieszkałych 1) Kolorystyka a) pojemniki na odpady zmieszanie - oznaczony kolorem czarnym b) pojemniki w kolorze żółtym: na opakowania z tworzyw sztucznych c) pojemniki w kolorze niebieskim: na papier d) pojemniki w kolorze zielonym: na szkło. 2) Pojemność pojemnika w zależności od ilości osób zatrudnionych a) 110, 120, 240, 1100 litrów odpady zmieszane b) 120, 240 litrów lub 2,5 m2 segregowane 3.5 Worki z folii LDPE do selektywnej zbiórki odpadów Wykonawca musi dostarczyć każdej nieruchomości zamieszkałej w ilości 3 sztuki miesięcznie (1 szt. worek zielony, 1 worek żółty, 1 szt. worek niebieski) oraz dodatkowo 1 szt. worek zielony dla nieruchomości zamieszkałej której właściciel nieruchomości nie posiada kompostownika. 3.6 Wykonawca jest zobowiązany odbierać odpady z każdej nieruchomości zamieszkałej i niezamieszkałej zlokalizowanej na terenie miasta i gminy Międzybórz: a) w sposób ciągły, nie zakłócający spoczynku nocnego, b) w terminach wynikających z przyjętego harmonogramu, c) niezależnie od warunków atmosferycznych, 3
d) pojazdami przystosowanymi do odbierania poszczególnych frakcji odpadów, w sposób wykluczający mieszanie odpadów. 3.7 Wykonawca jest zobowiązany do naprawy lub ponoszenia kosztów napraw szkód wyrządzonych podczas lub w związku z wykonywaniem usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu lub zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas lub w związku z realizacja przedmiotu zamówienia. 3.8 Wykonawca wyposaży w pojemniki punkty zbiórki przeterminowanych leków i zużytych baterii zebranych przez właścicieli nieruchomości zamieszkałych. 3.9 Wykonawca jest zobowiązany odebrać wszystkie odpady wielkogabarytowe, które zostaną wystawione przez mieszkańców przed posesje lub przy osłonach śmietnikowych zgodnie z uzgodnionym harmonogramem. 4. Częstotliwość odbierania 4.1 Częstotliwość odbioru odpadów komunalnych dla poszczególnych rodzajów: - teren miasta: a) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne 2 razy w miesiącu b) selektywne zbierane odpady komunalne: papier, szkło, tworzywa sztuczne 1 raz na kwartał, c) odpady ulegające biodegradacji, odpady zielone 1 raz na dwa tygodnie w okresie od 1 maja do 31 października, d) meble i inne odpady wielkogabarytowe, zużyte opony dwa razy w roku - teren wsi a) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne 1 raz w miesiącu, b) selektywnie zbierane odpady komunalne; papier, szkło, tworzywa sztuczne 1 raz na kwartał, c) meble i inne odpady wielkogabarytowe, zużyte opony dwa razy w roku 4.2 Wywóz odpadów powinien odbywać się z częstotliwością nie mniejszą niż w harmonogramie odbioru odpadów w taki sposób aby miejsca gromadzenia odpadów nie były przepełnione. 4.3 Wykonawca dokona odbioru przeterminowanych leków i zużytych baterii zebranych w punktach zbiórki w terminach uzgodnionych z przedstawicielami aptek, placówek handlowych, budynków użyteczności publicznej. Odbiór będzie następował w terminach zapobiegających przepełniania się pojemników. 4.4 Wykonawca odbierze przeterminowane leki zbierane przez mieszkańców w punktach zbiórki przeterminowanych leków zlokalizowanych w aptekach w Międzybórz ul. Rynek 20, ul. Sycowska 14 oraz Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ośrodek Zdrowia w Międzybórz ul. Sycowska 34 oraz Gminny Ośrodek Zdrowia Filia w Bukowinie Sycowskiej 33, wyposaży te punkty w pojemniki min. 30 l. 4.5 Wykonawca odbierze zużyte baterie zbierane przez mieszkańców w punktach zbiórki zużytych baterii zlokalizowanych w placówkach handlowych i budynkach użyteczności publicznej, wyposaży te punkty w pojemniki min 50 l. (Urząd Miasta i Gminy Międzybórz ul. Kolejowa 13, Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej ul. Kolejowa 9, Miejsko - Gminny Ośrodek Kultury w Międzyborzu ul. Wrocławska 12). 4.6 Wykonawca przed zakwalifikowaniem odpadów segregowanych do zmieszanych wynikającym z niedopełnienia przez mieszkańców lub nieruchomość nie zamieszkałą obowiązku selektywnego zbierania odpadów komunalnych, sporządza na tą okoliczność dokumentację (np. oświadczenie, notatka, dokumentacja fotograficzna) umożliwiającą wydanie przez Zamawiającego decyzji administracyjnej naliczającą zmianę wysokości opłaty. Wykaz numerów identyfikacyjnych nieruchomości wraz z dokumentacją poświadczającą nieprawidłową segregację odpadów, Wykonawca przekaże niezwłocznie Zamawiającemu. 5 Harmonogram odbioru odpadów 4
5 5.1 Wykonawca zobowiązany jest do opracowania harmonogramu odbierania odpadów, z uwzględnieniem poszczególnych rodzajów odpadów biorąc pod uwagę, iż odbiór odpadów nie może następować w dni ustawowo wolne od pracy. 5.2 Pierwszy harmonogram obejmujący okres od dnia 1 lipca 2013 (lub data zawarcia umowy jeśli będzie zawarta po tym dniu) do dnia 31 grudnia 2013 r. powinien zostać opracowany i przedłożony Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 5.3 Kolejny harmonogram powinien obejmować od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia 30 czerwca 2014r. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie co najmniej 30 dni przed początkiem roku kalendarzowego. 5.4 Harmonogram powinien być sporządzony zgodnie z następującymi wytycznymi: a. odbiór odpadów komunalnych z danej nieruchomości zamieszkałej i nie zamieszkałej powinien przypadać w te same dni tygodnia; b. pierwszy harmonogram odbioru odpadów musi uwzględniać obecny harmonogram, a każdy następny ma uwzględniać już istniejący. 5.5 Przygotowując harmonogram Wykonawca uwzględnia m.in. stopień napełnienia pojemników, kontenerów; względy sanitarne miejsc zbiórki odpadów komunalnych przy domach wielorodzinnych i przy posesjach indywidualnych oraz nieruchomościach niezamieszkałych. 5.6 Wykonawca umieści harmonogram na własnej stronie internetowej terminie 7 dni od dnia otrzymania harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego. Zamawiający umieści harmonogram na własnej stronie internetowej. 5.7 Wykonawca jest zobowiązany do przekazania harmonogramu mieszkańcom nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych w następujących terminach: a) najpóźniej do dnia 30 czerwca 2013 r. w przypadku pierwszego harmonogramu, b) piętnastu dni od dnia zaakceptowania harmonogramu na kolejne półrocze jednak nie później niż dzień poprzedzający pierwszy odbiór w danym półroczu. 5.8 Harmonogram co do treści i formy wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje harmonogram lub przedstawi uwagi do niego w terminie 7 dni od jego otrzymania. Wykonawca w terminie 7 dni wprowadzi uwagi Zamawiającego oraz przedstawi go do ponownej akceptacji. Zaakceptowany harmonogram Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy. 5.9 Każdorazowa zmiana harmonogramu odbioru odpadów wymaga akceptacji ze strony Zamawiającego. Zaktualizowany Harmonogram sporządza Wykonawca. 5.10 W przypadku braku możliwości odbioru odpadów komunalnych z przyczyn technicznych zgodnie z harmonogramem Wykonawca wyznacza możliwie najszybciej termin zastępczy o czym informuje, Zamawiającego i właścicieli nieruchomości. 6. Wyposażenie w pojazdy 8.1 Wykonawca w okresie obowiązywania umowy musi dysponować: a) co najmniej trzema (dwoma)pojazdami przystosowanymi do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych z pojemników o poj. 110l, 120l, 240l, 1100l, kontenerów KP7. b) co najmniej dwoma pojazdami do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych z pojemników o pojemności 110l, 120l, 240l, 1100l oraz worków z folii LDPE o pojemności 120 l. w tym: jeden samochód z własnym urządzeniem załadowczym (HDS). c) co najmniej jednym pojazdem do odbioru odpadów bez funkcji kompaktującej do odbioru przedmiotów wielkogabarytowych oraz zużytych opon i sprzętu elektrycznego i elektronicznego. Pojazdy muszą spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013r. poz. 122). III. Sposób potwierdzenia realizacji usługi i jej rozliczenia 1. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu kwartalnych raportów zawierających informację: a) o ilości odebranych odpadów zmieszanych i selektywnie zebranych z podziałem na frakcje w Mg,
b) wykazie nieruchomości od których zostały odebrane odpady komunalne, 2. Raport kwartalny jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę w danym kwartale. 3. Do raportu kwartalnego w celu potwierdzenia prawidłowo prowadzonej gospodarki odpadami komunalnymi, Wykonawca przedstawi poświadczone kopie kart przekazania odpadów do zagospodarowania. 4. W przypadku nowych punktów wywozowych, Wykonawca będzie zobowiązany do wyposażenia nieruchomości zamieszkałych w worki oraz odbioru odpadów komunalnych z tych nieruchomości zamieszkałej lub niezamieszkałych, począwszy od tygodnia następnego po tygodniu, w którym Zamawiający powiadomi Wykonawcę o złożeniu pierwszej deklaracji. 5. Na Wykonawcy zamówienia ciąża obowiązki wynikające wprost z przepisów ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. (t.j z 2012, Dz. U. poz.391 ze zm.). Burmistrz Miasta i Gminy Międzybórz /-/ Jarosław Głowacki 6