MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. ul. Kaliowa 40 60-175 Poznań NIP 778 146 30 45 Poznań, dnia 18 listopada 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4 W związku z realizacją projektu pn. Stworzenie Studia Nowych Technologii Multimedialnych i Technologii Interaktywnych w firmie Moov Sp. J. w celu świadczenia nowych i udoskonalanych usług w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.5., Poddziałanie 1.5.2., MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu: 1. Stół interaktywny 1 szt. A. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Stół interaktywny / monitor typu MultiTaction 1 szt., minimalne parametry techniczne: panel LCD z wykonany w technologii TFT rozmiar Panelu minimum 55 panel wykonany w technologii cienko ramkowej (ULTRA THIN BAZEL) rozmiar ramki max: 1,9mm (lewa i dół ) oraz 3,9mm (prawa i góra) panel umożliwiający łączenie ekranów w większe powierzchnie interaktywne. rozdzielczość natywna panelu LCD minimum 1920x1080 minimalna jasność panelu 530cd/m2 kontrast min. 4000:1 rodzaj podświetlenia ekranu LCD - matryca białych diod LED kąt patrzenia 178 stopni rodzaj technologii dotykowej - CVTS prędkość śledzenia dotyku: 175-200 fps długość fali IR- 850nm obsługa następujących sposobów interakcji - pojedynczy palcem, wiele palców, cała dłoń, wiele dłoni, rozpoznawanie znaczników, rozpoznawanie prostych kształtów (koło, prostokąt, trójkąt), rozpoznawanie pióra podczerwonego, rozpoznawanie sposobów dotyku (click, hold, drag) rozpoznawanie dłoni - rozpoznawanie orientacji palców i przyporządkowywanie ich do konkretnej dłoni ilość jednoczesnych punktów interakcji (number of simultaneous touch inputs) - nielimitowana dokładność pozycjonowania: min. 2mm opóźnienie max. 10ms powierzchnia pokryta ultra przeźroczystym szkłem hartowanym o grubości minimum 4mm Obsługa systemów programowania: C++, TUIO, XML stream, Windows 7 touch, MS surface SDK, Cornersotne SDK, Javascript, Open GL,
Współpraca z system operacyjnymi: Widows 7, linux, Mac OSX montaż w systemie VESA możliwość pracy i montażu poziomej i pionowej urządzenie fabrycznie nowe, składane u producenta, nie dopuszczamy urządzeń składanych warsztatowo z komponentów. okres gwarancji min. 12 miesięcy Parametry/funkcjonalności planowanego do zakupu stołu interaktywnego 1 szt.; muszą być równoważne lub lepsze od parametrów/funkcjonalności wskazanych powyżej. Wspólny słownik zamówień (CPV): 32 322000-6 Urządzenia multimedialne 2. Planowany termin realizacji zamówienia: najpóźniej do 31.01.2017 Miejsce wykonania zamówienia (dostawy): ul. Kaliowa 40, 60-175 Poznań, Polska 3. Warunki udziału w postepowaniu: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 3. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań. 5. Przedstawienie kart katalogowych potwierdzających spełnienie minimalnych parametrów technicznych urządzenia. Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: 1) Złożenie oferty zawierającej: Nazwę, adres oferenta i NIP oferenta. Datę wystawienia oferty Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów Termin ważności oferty minimum 60 dni od zakończenia terminu składania ofert. Cenę netto i brutto 2) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści:
Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczam, iż..* (jestem/nie jestem) powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 3. Specyfikacje w formie karty katalogowej potwierdzającą spełnienie minimalnych parametrów technicznych urządzenia. 4. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta powinna być złożona w języku polskim na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z oświadczeniami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego oraz specyfikacją. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty kompletnego wykonania zamówienia: koszty robocizny i inne osobowe, koszty sprzętu transportu i narzędzi, koszty wykonania dokumentacji,
koszty ubezpieczeń od wszelkich ryzyk, koszty ogólne, podatki, cła, zysk itp., inne koszty nie wymienione wyżej niezbędne do kompletnego wykonania zadania. Sposoby składania ofert: 1) osobiście w siedzibie firmy: ul. Kaliowa 40, 60-175 Poznań 2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: ul. Kaliowa 40, 60-175 Poznań 3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: info@moov.pl Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 23.12.2016, godzina 15.00 Oferty dostarczone po terminie składania ofert nie będą przyjęte i będą oferentom zwracane bez otwierania. Skuteczne złożenie oferty oznacza otrzymanie oferty przez Zamawiającego przed terminem składania ofert. Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający bez zbędnej zwłoki powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie internetowej o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. 5. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Piotr Majewski: piotr.majewski@moov.pl Agata Dutka: agata.dutka@moov.pl 6. Termin ważności oferty: minimum 60 dni od zakończenia terminu składania ofert. 7. Kryteria oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium: kryteria oceny ofert a) cena netto (w przypadku oferty w walucie obcej, do przeliczenia na walutę PLN zostanie przyjęty średni kurs NBP z dnia poprzedzającego dokonanie porównania ofert) Punkty w ramach kryterium ceny będą przyznawane wg następującej formuły: waga maksymalna liczba punktów 80% 80
C min A n = ----------------- x 100 x 80% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie b) czas reakcji serwisu w godzinach Punkty w ramach kryterium czasu reakcji serwisu będą przyznawane wg następujących przedziałów: Do 24 godzin włącznie- 10 pkt Powyżej 24 godzin do 48 godzin włącznie- 5 pkt Powyżej 48 godzin 0 pkt c) Termin dostawy w dniach 10% 10 Punkty w ramach kryterium termin dostawy będą przyznawane wg następujących przedziałów (liczone od dnia podpisania umowy): Do 7 dni włącznie- 10 pkt Powyżej 7 dni do 21 dni włącznie- 5 pkt Powyżej 21 dni 0 pkt 10% 10 8. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. lub osobami wykonującymi w imieniu MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez wykonawcę/oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na ofercie lub formularzu ofertowym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 9. Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy np. terminów realizacji zamówienia, warunków płatności, zmian wartości zamówienia wynikających ze zmniejszenia/ rozszerzenia zakresu rzeczowego spowodowanych czynnikami zewnętrznymi. Zastrzeżenia Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. do żadnego określonego działania: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego Załączniki: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1 2.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr Formularz ofertowy Oferta dla: MOOV P. Majewski, A. Dutka Sp. J. ul. Kaliowa 40 60-175 Poznań NIP 778 146 30 45 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 4 z dnia 18.11.2016 r. dotyczące zakupu: Stół interaktywny 1 szt. związanego z projektem pn. Stworzenie Studia Nowych Technologii Multimedialnych i Technologii Interaktywnych w firmie Moov Sp. J. w celu świadczenia nowych i udoskonalanych usług składam niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia. I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy Nazwa:....* Adres:...* NIP:..* II. Warunki oferty Ważności oferty:... dni* (minimum 60 dni od zakończenia terminu składania ofert) Gwarancja:.. miesięcy* (minimum 12 miesięcy) Czas reakcji serwisu:..godzin* Termin dostawy:. dni od podpisania umowy*/ Lp. Przedmiot zamówienia Cena netto* Cena brutto * Waluta* 1 Stół interaktywny Razem:* Oświadczenia Wykonawcy Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że: Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.
Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczam, iż..* (jestem/nie jestem) powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Załączniki do niniejszego formularza ofertowego: Miejscowość, dnia r.* *dane obligatoryjne (podpis i pieczęć wystawcy oferty)*