Załącznik nr 1 do Uchwały nr 2 Walnego Zebrania Członków z dn. 20.02.2014 r. PLAN PRACY PODLASKIEJ REGIONALNEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ NA 2014 ROK 1
DZIAŁANIE REALIZACJA WSPÓŁPRAC A TERMIN I. PROJEKTY I a. PRZYJĘTE DO REALIZACJI 1) Transgraniczny Wymiar Turystyki Dofinansowany z Programu Współpracy Transgranicznej Litwa- Polska-Rosja 2007-2013 Partner rosyjski i litewski, 2013-2014 2) Realizacja zadań projektu UMWP finansowanego w ramach Osi priorytetowej III. Rozwój turystyki i kultury, Działania 3.1 Rozwój atrakcyjności turystycznej regionu pn. Podlaskie odwieczna potrzeba natury. 3) Współpraca merytoryczna przy realizacji zadań projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej - promocja w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej V Zrównoważony rozwój potencjału turystycznego opartego o warunki naturalne Działania V.2 Trasy rowerowe komponent promocja tras rowerowych, zawartą pomiędzy PARPi a Województwem Świętokrzyskim I b. ZŁOŻONE WNIOSKI UMWOP Województwa: Świętokrzyskie, Podkarpackie, Lubelskie, Podlaskie,, Członkowie I-IV kw. 1) Współpraca transgraniczna poprzez wymianę doświadczeń polsko-litewskiej branży turystycznej Dofinansowanie z Funduszu Małych Projektów Europejski fundusz Rozwoju Regionalnego Sąsiedzi w działaniu 2) Ochrona bociana białego na obszarze Podlaskiego Szlaku Bocianiego poprzez kampanię informacyjno - edukacyjną Dofinansowanie z Funduszu Małych Grantów w Ramach Mechanizmu Finansowego Eog 2009-2014 dla Programu Operacyjnego Pl02 Ochrona Różnorodności Biologicznej I Ekosystemów Stowarzyszenie Euroregion Niemen, Członkowie, PIT o. Podlaski w Białymstoku Stowarzyszenie Agro- Group, Członkowie 3) Współfinansowanie zadań w ramach KSOW KSOW, Dep. Rolnictwa i Obszarów Rybackich, Stowarzyszenia agroturystyczne 4) Puszcza Knyszyńska z lotu ptaka Współfinansowanie zadania w ramach LGD Puszcza Knyszyńska I c. PLANOWANE ZŁOŻENIE WNIOSKÓW 1) Do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego na: Organizację Polsko-Białoruskiego Forum Turystycznego w Augustowie Akademicki Rajd Rowerowy Kleosin-Białystok-Supraśl 2) Do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej - w zakresie edukacji ekologicznej Planowany termin podpisania umowy 1.03.2014 r. Realizacja I-III kw. Ostateczna decyzja o dofinansowan iu w połowie lutego Przyjęcie planu działań na 2014 t przez KSOW w lutym Firma KREO Decyzja o dofinansowan iu II kw., POT, WZ PB UMWP, PIT O/Podlaski WFOŚiGW, parki narodowe i krajobrazowe II-III kw. II-III kw. 3) Złożenie wniosków do LGD UMWP W ramach ogłaszanych naborów 2
II. PROMOCJA TURYSTYCZNA WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO 1) PODLASKI FESTIWAL SMAKU I PODRÓŻY Blue City, Warszawa 4-6 kwiecień Spotkanie PODLASKIE PODRÓŻE MAŁE I DUŻE Prezentacja kuchni regionalnej 6 kwiecień 2) EKSPOZYCJE NA TARGACH i IMPREZACH TURYSTYCZNYCH Organizacja stoiska Województwa Podlaskiego na targach krajowych Glob Katowice 28-30 marzec Tour Salon Poznań 23-25 październik UMWP, członkowie, samorządy I kwartał Organizacja stoiska Województwa Podlaskiego na targach zagranicznych ITB Berlin 5-9 marzec UMWP, PIT O/Podlaski, członkowie samorządy I- Targi Turystyczne AWTTE w Kłajpedzie, marzec - najbliższe w 2015 r. wybrana zostanie inna impreza YANTUR Kaliningrad 10-12 kwiecień, Imprezy plenerowe w kraju Lubelski Kiermasz Turystyczny 16-18 maja Dzień Ziemi w Warszawie, 28 kwietnia Red Bull Air Race, Gdynia, 26-27 lipiec Ogólnopolski Festiwal Dobrego Smaku w Poznaniu, 15-17 sierpień Imprezy plenerowe w województwie Suwalski Blues Festival, 10-12 lipiec Pływanie na byle czym, Augustów lipiec/sierpień Podlaskie Święto Chleba, 17 sierpień Fashionable East, Białystok, sierpień Original Source Up to Date, Białystok, wrzesień II-I Podlaskie Bociani Raj eventy promocyjno informacyjne Łódź, Manufaktura Białystok, Rynek Kościuszki NFOŚ I Eventy promocyjne w kraju Kraków Wrocław W ramach projektu UMWP pt. PODLASKIE - ODWIECZNA POTRZEBA NATURY UMWP Promocyjny Rajd Rowerowy Podlaskim Szlakiem Bocianim III-IV kwartał Akademicki Rajd Rowerowy Kleosin Białystok Supraśl 2014 KTiR WZ PB Starostwo Powiatowe w Białymstoku 3
3) WIZYTY STUDYJNE Odkryj Podlaskie bogactwo różnorodności - wizyta studyjna dla touroperatorów i dziennikarzy z Litwy 15 touroperatorów z i 5 dziennikarzy z Litwy Stowarzyszenie Euroregion Niemen, (czerwiec) W ramach projektu Współpraca transgraniczna poprzez wymianę doświadczeń polsko-litewskiej branży turystycznej wizyta studyjna dla touroperatorów i dziennikarzy z Polski 4 touroperatorów, 4 dziennikarzy i 1 bloger z Polski Wizyty studyjne dziennikarzy z obszaru transgranicznego LT-PL- RU: na Litwie w Rosji Wizyty studyjne adresowane do pracowników punktów informacji turystycznej: na Litwie, w Rosji w Polsce Współorganizacja wizyty studyjnej dla touroperatorów z Rosji (Kaliningradu) PIT Podlaski Oddział NFOŚ, POT, parki narodowe w województwie podlaskim, skategoryzowne punkty it w regionie UMWP, POIT w Rosji Współorganizacja wizyty dla dziennikarzy z Chin POT, UMWP, China International Travel Service (Beijing) I 4) KONFERENCJE, WARSZTATY Polsko-Białoruskie Forum Turystycznego w Augustowie 16-18 maja W ramach Międzynarodowej Konferencji pt. Promocja i rozwój przygranicznych szlaków turystycznych województwa podlaskiego w kontekście nowego okresu programowania UE na lata 2014-2020 POT, PIT, PIT O/Podlaski, II-III kw. Warsztaty Polsko Litewskie w formie spotkania B2B touroperatorów z Litwy z przedsiębiorcami branży turystycznej województwa podlaskiego W ramach projektu Współpraca transgraniczna poprzez wymianę doświadczeń polsko-litewskiej branży turystycznej Stowarzyszenie Euroregion Niemen, Konferencja podsumowująca projekt Transgraniczny Wymiar Turystyki Konferencja inaugurująca projekt Ochrona bociana białego na obszarze Podlaskiego Szlaku Bocianiego poprzez kampanię informacyjno edukacyjną Obchody Podlaskiego Dnia Bociana (31 maja) PTTK RO WFOŚiGW, KSOW, Parki Narodowe i Krajobrazowe, szkoły, centra i punkty informacji turystycznej, Zakończenie certyfikacji i wręczenie Certyfikatów punktom IT w regionie Warsztaty dla pracowników punktów informacji turystycznej (na Litwie i w Rosji) 4
III Podlaskie Forum Agroturystyczne Współfinansowanie zadania w ramach KSOW KSOW UMWP WZ PB KSOW UMWP WZ PB PODR 5) PROMOCJA W MEDIACH ELEKTRONICZNYCH I TRADYCYJNYCH Promocja Województwa na antenach TVP S.A. oraz na portalach internetowych m.in. www.tvp.pl, www.edu.tvp.pl itp. - emisja powtórek 2 odcinków w ramach programu Nie ma jak Polska Promocja ofert turystycznych na łamach gazety i portali internetowych Mediów Regionalnych Utworzenie informacyjno-promocyjnej strony internetowej www.bocian.podlaskieit.pl Promocja atrakcji, produktów, usług turystycznych oraz oferty w serwisie www.pieknywschod.pl Promocja produktów turystycznych i serwisu turystycznego www.odkryjpodlaskie.pl Współpraca z Fundacją Business to Business dot. promocji skomercjalizowanych produktów turystycznych na portalu www.pakietyturystyczne.pl Prowadzenie elektronicznego biuletynu III. ROZWÓJ SYSTEMU INFORMACJI TURYSTYCZNEJ W WOJEWÓDZTWIE PODLASKIM 1) Koordynowanie działań regionalnych w ramach projektu Dep. Systemów Promujemy Polskę Razem komponent B. działanie Wdrożenie Informacyjnych -POT, sieci urządzeń prezentacyjnych Szkolenia wewnętrzne z zakresu obsługi urządzeń i bazy danych Obsługa Ogólnopolskiej Infolinii Turystycznej (Contact Center) 2) Koordynowanie Regionalnego Systemu Informacji turystycznej: prowadzenie Multimedialnego Centrum Informacji Turystycznej w gmachu Opery i Filharmonii Podlaskiej Europejskiego Centrum Sztuki w Białymstoku, przy ulicy Odeskiej 1 administrowanie portalem informacyjno-promocyjnym województwa prowadzenie sklepiku z przewodnikami turystycznymi i pamiątkami regionalnymi 3) Certyfikacja centrów i punktów informacji turystycznej w regionie, UMWP Skategoryzowane punkty IT, samorządy OiFP, Punkty it, placówki kulturalne, WZ PB POT, punkty IT I- 4) Badania ruchu turystycznego WZ PB, punkty it, zarządcy atrakcji, parki krajobrazowe i narodowe 5) Przygotowanie opracowania dot. charakterystyka turystyki przyjazdowej w województwie podlaskim na podstawie przeprowadzonych badan ankietowych w 2013 r., WZ PB, KTiR Praca ciągła II kw. IV. DOSKONALENIE KADR 1) szkolenia kwaterodawców agroturystycznych Współfinansowanie zadania w ramach KSOW KSOW, stowarzyszenia agroturystyczne 2) Warsztaty kulinarne dla kwaterodawców KSOW, stowarzyszenia agroturystyczne 5
3) Warsztaty dla uczniów trzy etapy edukacyjne (400 trzygodzinnych warsztatów dla uczniów) 4) Warsztaty dla nauczycieli cztery szkolenia 5) Spotkania fakultatywne ze studentami i uczniami szkół o profilu turystycznym, organizacja stażu, praktyk studenckich i wolontariatu NFOŚ II IV kwartał NFOŚ WZ PB, WSM, ZST Praca ciągła V. WYDAWNICTWA PROMOCYJNE Tytuł Wersja językowa Nakład Podlaskie bogactwo różnorodności. Katalog produktów turystycznych Informator turystyczny województwa podlaskiego Turystyka wodna województwa podlaskiego. Katalog produktów turystycznych 4000 4000 W ramach projektu Współpraca transgraniczna poprzez wymianę doświadczeń polsko-litewskiej branży turystycznej I IV kwartał Rowerem przez Podlaskie Podlaskie na zimę 1500 1500 Podlaskie dla zdrowia i urody 2000 2000 Podlaskie Bociani Raj - Katalog Podlaskie Bociani Raj ulotka Polsko-rosyjsko-litewski przewodnik turystyczny Płyta CD niemiecka 5000 2000 6000 6000 4500 W ramach projektu Ochrona bociana białego na obszarze Podlaskiego Szlaku Bocianiego poprzez kampanię informacyjno edukacyjną W ramach projektu Transgraniczny Wymiar Turystyki VI. WSPÓŁPRACA 1) POT m.in.: w ramach: porozumienia na rok 2014 konkursów: Certyfikat i EDEN Polskiego Systemu informacji Turystycznej udziału województwa na Polskim Stoisku Narodowym na zagranicznych targach turystycznych szkoleń dla branży projektu Lubię Polskę!" projektu promocyjnego POT w ramach nowej perspektywy budżetowej Unii Europejskiej 2014-2020 2) POIT-y w zakresie organizacji wizyt studyjnych dla dziennikarzy i touroperatorów 3) Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Realizacja zadań w ramach projektu UMWP pt. PODLASKIE - ODWIECZNA POTRZEBA NATURY ; Dep. Współpracy Regionalnej Dep. Systemów Informacyjnych Dep. Instrumentów Marketingowych UMWP Dep. Edukacji, Sportu i Turystyki Praca ciągła 6
Współpraca w zakresie organizacji wizyt studyjnych, organizacji PTT i stoiska Województwa Podlaskiego na targach krajowych i zagranicznych, publikacji wydawnictw, reklamy w mediach Rozwój i promocja obszarów wiejskich (realizacja działań KSOW)) 4) LOT-y Współpraca w zakresie realizacji wizyt studyjnych, udziału w targach i imprezach promocyjnych, publikacji wydawnictw 5) Szkoły i uczelnie wyższe Współorganizacja imprez, konferencji, szkoleń Badania ruchu turystycznego w województwie podlaskim Przygotowanie publikacji dot. charakterystyka turystyki i turystów w województwie podlaskim Organizacja praktyk studenckich Inwentaryzacja zasobów turystycznych na Podlaskim Szlaku bocianim Dep. Rolnictwa i Obszarów Rybackich LOTy,, UMWP WZ PB Praca ciągła VII. KONKURSY 1) Koordynacja regionalnego etapu konkursu na Najlepszy Produkt Turystyczny 2014 Certyfikat POT Inauguracja Konkursu na Najlepszy Produkt Turystyczny 2014 Certyfikat POT Organizacja spotkań informacyjnych z zakresu tworzenia produktów i poprawnego wypełniania formularzy zgłoszeniowych Organizacja uroczystego wręczenia wyróżnień Prezesa POT, UMWP, PIT, WZ PB, media regionalne, Fundacja Business to Business I 2) Koordynacja konkursu Komisji Europejskiej na Najlepsze Europejskie Destynacje Turystyczne EDEN 3) Współorganizacja konkursów o tematyce turystycznej m.in.: - Bądź odlotowym reżyserem w r amach projektu Puszcza Knyszyńska z lotu ptaka POT I- Firma, KREO, VIII. BIEŻĄCA DZIAŁALNOŚĆ BIURA 1) Przygotowywanie posiedzeń Zarządu i Walnych Zebrań Członków 2) Prowadzenie spraw administracyjno-finansowych 3) Zarządzanie serwisami oraz profilami, PSB, RCIT na portalach społecznościach 4) Prowadzenie elektronicznego biuletynu 5) Współpraca oraz bieżąca wymiana informacji pracowników Biura z członkami organizacji 6) Obejmowanie patronatem wydarzeń o istotnym znaczeniu dla turystyki Członkowie Praca ciągła Opracowanie: Sylwia Agnieszka Grudzińska Dyrektor Biura Przewodniczący Walnego Zebrania Członków Sekretarz Walnego Zebrania Członków 7