TRANSPORTOWY DOZÓR TECHNICZNY Warszawa, dnia 16 marca 2017 r. Wykonawcy ZP 5/2017 Nasz znak: TDT/P2/381/ZP5/2017/8477/8511/8574/8622/2017 Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę materiałów reklamowych, Znak sprawy: ZP 5/2017. Szanowni Państwo, Uprzejmie informuję, iż do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące przedmiotowego postępowania. Zamawiający przytacza treść pytań oraz na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), zwana dalej ustawą Pzp, udziela wyjaśnień. Wyjaśnienia II Pytanie 3 1) Próbki produktów Zamawiający dopuszcza przykładowe nadruki na produktach czy konieczne jest logo Zamawiającego? Zgodnie z Rozdziałem III. Opis przedmiotu zamówienia pkt. 2 ppkt 4) SIWZ Zamawiający wskazuje, iż: Przedmiotem próbki mają być materiały reklamowe wzorcowe, posiadające cechy analogiczne jak te, które będą przedmiotem dostawy za wyjątkiem logo, które może być dowolne ale musi być naniesione technologią wymaganą przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia. Pytanie 4 2) Logosmycz Ten model smyczy ma tkane logo, nie ma możliwości nadruku sublimacją full kolor, muszą być pojedyncze kolory możliwe do opisania w Pantone. Ze względu na technologię znakowania i niewielką powierzchnię w smyczach tych stosuje się zazwyczaj 1, maksymalnie 2 kolory. Szerokość standardowa to 5 lub 6 mm, max. 8mm. Czy w związku z tym Zamawiający dopuszcza zmianę opisu specyfikacji tego przedmiotu? Według wiedzy Zamawiającego możliwe jest wykonanie logosmyczy tkanej tunelowo z taśmy sznurówkowej z wypełnieniem wnętrza miękkim materiałem z nadrukiem metodą sublimacji. Jednakże Zamawiający dopuszcza zaoferowanie smyczy znakowanej metodą tkania. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje zmiany treści SIWZ w Załączniku nr 1.1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia w Części 1, w poz. 3 Logosmycz sznurówkowa okrągła Materiał: taśma sznurówka tkana tunelowo z wypełnieniem wnętrza miękkim materiałem poliamidowym Wymiary: 90 cm x co najmniej ø 10 mm Kolor: sublimacja, full kolor Transportowy Dozór Techniczny ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, tel.: +48 22 490 29 02, faks: +48 22 830 00 62, info@tdt.gov.pl, www.tdt.gov.pl NIP: 526-25-19-220, REGON: 017231686
2/7 Wykończenie: blaszkowana Znakowanie: sublimacja, full kolor - logo TDT - www.tdt.gov.pl Pakowane w worki zbiorcze po 50 szt. Logosmycz sznurówkowa okrągła: 1. Lokosmycz sznurówkowa materiał: taśma sznurówka tkana tunelowo z wypełnieniem wnętrza miękkim materiałem, znakowanie metodą sublimacji, (logo TDT i/lub napis www.tdt.gov.pl) full kolor, kolor smyczy: full kolor (kolor niebieski (PANTONE 541C) przechodzący tonalnie w kolor szary), wymiary: całkowita długość smyczy 90 cm (bez karabińczyka), obwód smyczy (grubość) z wypełnieniem: maksimum 2,7 cm, wykończenie smyczy: blaszkowana, pakowane w worki zbiorcze po 50 szt. Przykładowe zdjęcie smyczy sznurówkowej tkanej tunelowo z wypełnieniem wnętrza miękkim materiałem, znakowanej metodą sublimacji. lub 2. Logosmycz sznurówkowa okrągła: materiał: taśma sznurówka tkana tunelowo z wypełnieniem wnętrza miękkim materiałem, znakowanie metodą tkania: (logo TDT i/lub napis www.tdt.gov.pl) kolor biały, kolor smyczy: niebieski (PANTONE 541C), wymiary: całkowita długość smyczy 90 cm (bez karabińczyka), ø 6-8 mm, wykończenie smyczy: blaszkowana, pakowane w worki zbiorcze po 50 szt. Wyjaśnienia III Pytanie 5 Pytania do Poz. 3) Logosmycz sznurówkowa okrągła Znakowanie: sublimacja, full kolor. Na tego rodzaju smyczy znakowanie metodą sublimacji full kolor nie jest możliwe. Logo jest tkane, dlatego muszą być podane pojedyncze kolory możliwe do opisania w Pantone. Ze względu na
3/7 technologię znakowania i niewielką powierzchnię, w smyczach tych stosuje się od 1 do maksymalnie 3 kolorów. Pytanie 1 Prosimy o odpowiedź, czy dopuszczają Państwo aby znakowanie na logosmyczach sznurówkowych okrągłych było wykonane metodą tkania? Pytanie 2 Prosimy o odpowiedź, w ilu kolorach ma być oznakowana smycz metodą tkania (max. 3 kolory)? Odpowiedzi udzielono w wyjaśnieniach na pytanie nr 4. Pytanie 6 Pytanie do Poz. 4) Koszulka polo damska i Poz. 5) Koszulka polo męska - listwa na guziki, kołnierzyk i rękawy wykończone splotem ściągaczowym Koszulki polo dostępne na rynku, mają tylko kołnierzyk i rękawy (mankiety) wykończone splotem ściągaczowym. Nie ma koszulek polo, które posiadałyby również listwę na guziki wykończoną splotem ściągaczowym. - podwójne szwy przy rękawach i u dołu koszulki Koszula polo może mieć podwójne szwy przy rękawkach, albo może mieć rękawki wykończone splotem ściągaczowym. Nie możliwe jest połączenie tych dwóch rozwiązań. W związku z powyższym, prosimy o odpowiedź czy dopuszczają Państwo koszulki polo, które będą miały kołnierzyk i rękawy wykończone splotem ściągaczowym oraz będą miały podwójne szwy u dołu koszulki? Zapis zawarty w załączniku 1.1. do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia, poz. 4 koszulka polo damska i poz. 5 koszulka polo męska: listwa na guziki, kołnierzyk i rękawy wykończone splotem ściągaczowym należy rozumieć następująco: koszulka polo musi mieć listwę na guziki, a kołnierzyki i rękawy mają być wykończone splotem ściągaczowym. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje zmiany treści SIWZ w Załączniku nr 1.1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia w Części 1: w poz. 4 Koszulka polo damska - podwójne szwy przy rękawach i u dołu koszulki - podwójne szwy u dołu koszulki oraz w poz. 5 Koszulka polo męska - podwójne szwy przy rękawach i u dołu koszulki - podwójne szwy u dołu koszulki Pytanie 7 Pytanie do Poz. 7) Kubek termiczny Kolor: czarny/niebieski/srebrny. Kubek termiczny zgodny z Państwa opisem, jest dostępny na rynku wyłącznie w kolorze czarnym (na zewnątrz) i kolor srebrny (wewnątrz). W związku z powyższym, zwracamy się do Państwa z prośbą o zmianę zapisu na: Kolor: czarny/srebrny.
4/7 Zapis w załączniku nr 1.1. do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia poz. 7 kubek termiczny w brzmieniu: Kolor: czarny/niebieski/srebrny należy rozumieć jako kolor kubka termicznego na zewnątrz: czarny lub niebieski lub srebrny. Wnętrze kubka powinno być wykonane ze stali nierdzewnej. Pytanie 8 Pytanie do Poz. 8) Torba drelichowa płaska z dnem Rączki: krótkie 2,5 x 33-35 cm - 1000 szt. Rączki: długie 2,5 x 63-75 cm - 1000 szt. Prosimy o udzielenie odpowiedzi, czy do oferty należy dołączyć jedną próbkę torby z krótkimi lub długimi rączkami, czy też należy załączyć dwie próbki toreb z krótkimi i długimi rączkami? Zgodnie z Rozdziałem III. Opis przedmiotu zamówienia pkt. 2 ppkt 2) SIWZ Zamawiający wskazuje iż, Wykonawca jest zobowiązany wraz z ofertą złożyć próbki do każdej pozycji wyszczególnionej w części zamówienia, na którą składa ofertę minimum 1 próbkę dla materiału reklamowego opisanego w każdej pozycji. Zapis ten odnosi się do każdego materiału reklamowego. W załączniku nr 1.1. do SIWZ opis przedmiotu zamówienia w poz. 8 wymienione są dwa materiały reklamowe: torba drelichowa płaska z dnem z rączkami krótkimi i torba drelichowa płaska z dnem z rączkami długimi. Dlatego też Zamawiający wymaga dołączenia minimum jednej próbki torby drelichowej płaskiej z dnem z rączkami krótkimi oraz minimum jednej próbki torby drelichowej płaskiej z dnem z rączkami długimi. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje zmiany treści SIWZ w Załączniku nr 1.1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia w Części 1, w poz. 8 Torba drelichowa płaska z dnem Rączki: krótkie 2,5 x 33-35 cm ẚ 1000 szt. Rączki: długie 2,5 x 63-75 cm ẚ 1000 szt. Kolorystyka drelichu zbliżona do: niebieski royal blue Pantone Reex Blue U lub granatowy navy blue Pantone 282 UP, lub Pantone 5395 Rączki: krótkie 2,5 x 33-35 cm Torby drelichowe płaskie z dnem z krótką rączką - 1000 szt. Rączki: długie 2,5 x 63-75 cm Torby drelichowe płaskie z dnem z długą rączką - 1000 szt. Kolorystyka drelichu zbliżona do: PANTONE 541C Pytanie 9 Pytania do Poz. 9) Torba plastikowa typu market Zakładka górna ok. 8,5 cm Zakładka dolna (dno torby) ok. 2 x 4 cm Pytanie 1 Standardowe wymiary zakładek dla toreb plastikowych typu market to: zakładka górna 7 cm, zakładka dolna (dno torby) 2 x 3 cm. Można wykonać torby (specjalne zamówienie), które będą miały wymiary zakładek określone przez Państwo w SIWZ. Pojawia się jednak problem dostarczenia próbki torby do oferty, która będzie miała zakładki o wymiarach: zakładka górna 8,5 cm, zakładka dolna (dno torby) 2 x 4 cm (+/-10%). Prosimy o odpowiedź, czy dopuszczają Państwo torby plastikowe typu market z zakładkami o wymiarach: zakładka górna 7 cm, zakładka dolna (dno torby) 2 x 3 cm? Jeśli nie, to prosimy o możliwość złożenia wraz z ofertą próbki torby, która będzie miała zakładki o wymiarach: zakładka
5/7 górna 7 cm, zakładka dolna (dno torby) 2 x 3 cm (w razie wygrania przetargu, torba będzie miała właściwe wymiary zakładek określone w SIWZ). Pytanie 2 Prosimy o podanie przybliżonej wielkości znakowania na torbie (szerokość x wysokość), gdyż ma to wpływ na cenę? Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje zmiany treści SIWZ w Załączniku nr 1.1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia w Części 1, w poz. 9 Torba plastikowa typu market Zakładka górna ok. 8,5cm Zakładka dolna (dno torby) ok. 2 x 4 cm Kolor: granatowy Znakowanie: fleksograficzny lub sitodruk, nadruk jednostronny logo TDT, www.tdt.gov.pl oraz Transportowy Dozór Techniczny, jeden kolor srebrny Zakładka górna: 7-8,5 cm Zakładka dolna (dno torby): 2 x 3-4 cm Kolor torby: granatowy Wielkość znakowania na torbie: - logo TDT co najmniej: 16,5 x 10 cm, - napis: Transportowy Dozór Techniczny co najmniej 15 x 1,5 cm, - napis: www.tdt.gov.pl co najmniej 7 x 1,5 cm, Napisy umieszczone będą na jednej, zewnętrznej stronie torby, Znakowanie: fleksograficzne lub sitodruk, w jednym kolorze (srebrny) Wyjaśnienia IV Pytanie 10 Pytanie do Poz. 2) Zestaw do rysowania i malowania dla dzieci Załącznik nr 1.2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, zawiera m.in. informację: Znakowanie: tampodruk, napis: www.tdt.gov.pl, jeden kolor. Bezpośredni dystrybutor opisanego przez Państwa zestawu udzielił informacji, że z powodów technicznych nie można oznakować go metodą tampodruku. Możliwe jest oznakowanie zestawu za pomocą naklejki cyfrowej. Prosimy o odpowiedź, czy dopuszczają Państwo aby znakowanie na zestawie do rysowania i malowania dla dzieci było wykonane za pomocą naklejki cyfrowej? Zamawiający nie dopuszcza znakowania za pomocą naklejki cyfrowej. Zamawiający dopuszcza znakowanie metodą tampodruku lub sitodruku. Pytanie 11 Pytanie do Poz. 3) Duży zestaw do malowania i rysowania dla dzieci Załącznik nr 1.2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, zawiera m.in. informację: Znakowanie: tampodruk na pudełku, napis: www.tdt.gov.pl, jeden kolor Na opisanym przez Państwa zestawie, nie jest możliwe wykonanie oznakowania metodą tampodruku, gdyż tektura jest lakierowana, przez co nadruk byłby nietrwały (ścierałby się). Bezpośredni dystrybutor dopuszcza oznakowanie pudełka za pomocą naklejki cyfrowej (etykietka). W związku z powyższym, prosimy o odpowiedź czy dopuszczają Państwo aby pudełko zostało oznakowane za pomocą naklejki cyfrowej?
6/7 Zamawiający nie dopuszcza znakowania za pomocą naklejki cyfrowej. Zamawiający dopuszcza znakowanie metodą tampodruku lub sitodruku. Wyjaśnienia V Pytanie 12 W zapytaniu jest nie ścisłość: smycz na zdjęciu to smycz tkana na okrągło. Smycz tkana na okrągło ma średnicę 5mm max 7mm. Może chodzi o smycz tunelową, płaską. Na tunelowych smyczach nie wykonuje się sublimacji. Można zrobić jedynie nadruk sitem lub sitem transferowym? Poza tym materiał to poliester. Proszę zweryfikować zapytanie i podać prawidłowe wytyczne do wyceny. tkana na okrągło ma średnicę 5mm max 7mm może chodzi o smycz tunelową ona może mieć 10mm lub 15 mm Odpowiedzi udzielono w wyjaśnieniach na pytanie nr 4.
7/7 Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp. dokonuje zmiany treści SIWZ w Załączniku nr 1.1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia w Części 1, w poz. 6 Kubek ceramiczny metalik Wymiary produktu: 95 mm x ø 8 mm Wymiary produktu: 95 mm x ø 80 mm Zamawiający informuje, iż w rozdziale XIII. SIWZ Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert w Części 1 gadżety promocyjne w poz. 4 koszulka polo damska oraz poz. 5 koszulka polo męska nastąpiła oczywista omyła pisarska: materiał nie pruje się na wszach, ( ). W związku z powyższym Zamawiający prostuje ww. omyłkę: materiał nie pruje się na szwach, ( ). Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp zmienia treść SIWZ w rozdziale XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert pkt 1 i 6 pkt 1 - dotychczasowy zapis brzmiał: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Chałubińskiego 8 w Warszawie kancelaria, pok. 62 do dnia 22.03.2017 r., do godziny 11 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale X SIWZ. - po zmianie brzmi: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Chałubińskiego 8 w Warszawie kancelaria, pok. 62 do dnia 27.03.2017 r., do godziny 11 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale X SIWZ. pkt 6 - dotychczasowy zapis brzmiał: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego pok. 61, w dniu 22.03.2017 r., o godzinie 11.30. - po zmianie brzmi: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego pok. 61, w dniu 27.03.2017 r., o godzinie 11 30. W związku z udzielonymi wyjaśnieniami w dn. 14.03.2017 r. oraz w dn. 16.03.2017 r. Zamawiający przekazuje ujednolicone Opisy przedmiotu zamówienia: Załącznik nr 1.1, 1.2 oraz 1.3 do SIWZ po dokonanych w dniu 16.03.2017 r. zmianach. Na podstawie art. 38 ust. 2 oraz 4 ustawy Pzp, Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami i zmianami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ i jest ona dla Wykonawców wiążąca.