WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ dotyczący: Zakup usługi rozwoju i utrzymania aplikacji JIRA (jflow)

Podobne dokumenty
WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-1547

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-1679

WYMAGANIA. Przetarg. nr PZ-21

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-2103

OFERTOWE WYMAGANIA. Przetarg. wietlenia,, dróg wewnętrznych RPZ Płudy, RPZ Henryków oraz przebudowa ogrodzenia RPZ Tarchomin.

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-2721

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-1884

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-1322

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-1579

dotyczący: Wydruk i kopertowanie korespondencji masowej innogy.

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ dotyczący: Zakup kontenera socjalnego

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg. dotyczący: Budowy środowiska VDI

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ dotyczący: Ochrona fizyczna obiektów innogy w Warszawie.

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ dotyczący: Dostawy obcinaków do kabli

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-2255

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ dotyczący: Przeglądy, konserwacja i naprawa systemów bezpieczeństwa w obiektach innogy na terenie Warszawy.

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P62/16

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ dotyczący: Projekt rozbudowy i adaptacji budynku biurowego przy ul. Pory 80

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-1024

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-3818

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-4553

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-6193

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg 2252/17

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg. dotyczący: Zakup izolatorów kompozytowych. Warszawa, dn r.

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-1363

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-3432A

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-4112A

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-5455

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-6152

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-4955

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-3321

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P315/15

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-341

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-2484

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P234/15. dotyczący: Testy penetracyjne Warszawa, dn r. ...

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-2662

WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr FZ-Z/P015/16

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-188 i PZ-189

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-4748

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-2495

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ- 498

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-4606

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P146/15

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P083/16

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-13

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-303

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-791

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ dotyczący: Dostawa urządzeń teleinformatycznych MBS Router (MBSR) wraz z systemem autokonfiguracji.

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ dotyczący: Montaż klimatyzatorów na stacjach RPZ dla innogy Stoen Operator Sp.z o.o.

Przetarg nr FZ-Z/PZ-586/16 WYMAGANIA OFERTOWE. dotyczący: Dostawa aparatury, izolatorów i wkładek bezpiecznikowych. Warszawa, dn

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-842

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P452/15

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg. dotyczący: partnerstwa strategicznego w obszarach SAP CRM. Warszawa, dn r.

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg. dotyczący: Modernizacji punktów styku z zewnętrznymi sieciami IP

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P454/15

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P419/15

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-5978

WYMAGANIA OFERTOWE (zmiana z dnia r.) Przetarg nr PZ-254/16

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-2535

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P381/15

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-2507

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-5500

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ dotyczący: rozbudowy rozdzielni 110kV do układu H5 RPZ Wola

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-444

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-5808

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ dotyczący: Wyboru dostawy na dostawę wyposażenia apteczki samochodowej

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-1627

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P403A/15

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ dotyczący: Dostawy 100 szt. szaf pomiarowych dla układów pomiarowych kategorii Bx

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-3706

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-374

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P372/15. dotyczący: współpracy ramowej w zakresie dostaw konstrukcji wsporczej dla elektrowni fotowoltaicznych.

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-5323

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg. Wykonanie opracowania pt. Analiza wpływu wyższych harmonicznych na obciążenie elementów sieci nn w innogy Stoen Operator

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg. dotyczący: wdrożenie systemu WFM. Warszawa, dn

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-3716

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-4563

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P399/15

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ dotyczący: Dostawy szafek pomiarowych niskiego napięcia modułów bilansujących stacji SN/nN (szafka MBS).

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P297/15

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-646

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-5457

WYMAGANIA. Zapytanie o cenę (Rfp) nr PZ-1594

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-3669

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P425/15

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ Zakup liczników dla Klientów grupy taryfowej BX

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-481

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P026/16

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P221A/15

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-2123

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-589

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-483

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-1582

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-2620

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P220/15

WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr FZ-Z/P405/15 Dot.: odprawy celne i logistyka sprzętu PV Warszawa, dn

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P413/15

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr FZ-Z/P028/16

WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-1919

Transkrypt:

WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr PZ-1216 dotyczący: Zakup usługi rozwoju i utrzymania aplikacji JIRA (jflow) Warszawa, dn. 26.10.2016

1. Dane Ogólne 1.1. innogy Business Services Polska Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Puszkarska 7 J, 30-644 Kraków, zwana dalej Zamawiającym w imieniu i na rzecz, którego działa: innogy Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 w Warszawie zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na: Zakup usługi rozwoju i utrzymania aplikacji JIRA (jflow). 1.1. Termin realizacji przedmiotu Przetargu: 12 miesięcy 1.2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: a) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; b) w ostatnich 3 latach zrealizowali co najmniej 3 zadanie o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu (potwierdzenie); c) nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; 2. Procedura Przetargowa Przetarg składa się z dwóch etapów: Etap I Zgłoszenie chęci udziału, Etap II Złożenie ofert w za pośrednictwem Portalu Dostawcy: https://supplier.rwe.com/irj/portal/ 2.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do 02.12.2016r. do godziny 12 00 na e- mail:marek.laskowski@innogy.com 2.1.1. Zamawiający udostępni Oferentom materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy. Po weryfikacji danych Oferenta materiały szkoleniowe zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia. 2.1.2. Wykaz ważniejszych dostaw/referencje z przynajmniej 3 zrealizowanych zadań w okresie ostatnich 3 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu. (Kontakt do osoby, która może je potwierdzić); 2.1.3. Plik z danymi z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej; 2.2. Etap II Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. Oferta powinna zawierać: 2.2.1. Wynagrodzenie: a) wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość przedmiotu Przetargu. 2.3. Składanie oferty 2.3.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.2. (Etap II) Procedury Przetargowej należy złożyć w terminie do 07.12.2016r. do godziny 12 00 za pośrednictwem Portalu Dostawcy: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. 2

2.3.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. 2.3.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy lub po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane. 2.4. Pozostałe wymagania 2.4.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego. 2.4.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy. 2.4.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę (nie dotyczy modyfikacji oferty przed upływem terminu składania ofert) zostanie wyłączony z postępowania. 2.4.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena łączna.70% Ocena techniczna 10% Udokumentowane doświadczenie 10% Zespół merytoryczny konsultantów..10% W celu możliwości dokonania oceny merytorycznej konsultantów prosimy załączyć wykaz realizowanych projektów w jira oraz informację doświadczeniu we wsparciu świadczonym dla innych klientów wraz z podanym jego zakresem. UWAGA Oferent może zaproponować Zamawiającemu termin płatności inny niż 30 dni, tj. 45 lub 60 dni od daty otrzymania faktury. W takim przypadku w ramach kryterium cena łączna, przy wyborze oferty Zamawiający uwzględni przedstawiony przez Oferenta termin płatności Zaoferowanie terminu płatności 45 dni lub 60 dni zwiększy atrakcyjność oferty poprzez uwzględnienie stopy zwrotu z kosztu kapitału. W przypadku wyboru terminu płatności 45 lub 60 Oferent może skorzystać z Programu Finansowania Dostawców. Szczegóły dostępne na stronie www.innogy.pl w części Dla Dostawców. 2.4.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. O każdej wprowadzonej zmianie Zamawiający poinformuje Oferenta e-mailem. Zamawiający może przedłużyć wówczas określony w pkt. 2.2.1. termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi. 2.4.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia. 2.4.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt. 2.3.1 terminu składania ofert Oferent nie może 3

wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 2.4.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową. 2.4.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie lub z pominięciem Portalu Dostawcy. 2.4.10. Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej na okres 7 dni, nazwę Oferenta, którego oferta została wybrana. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. Postanowienia Końcowe 3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.innogy.pl). 3.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu Zamawiającego. 3.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: w zakresie procedury Przetargowej: Marek Laskowski, tel. 22 821 41 12, e-mail:marek.laskowski@innogy.com w zakresie przedmiotu Przetargu: Mirosław Staniszewski, tel. 22 821 30 75; e-mail: Miroslaw.Staniszewski@innogy.com Andrzej Wąsowski, tel. 22 821 30 75; e-mail:andrzej.wasowski@innogy.com 4. Lista załączników: 4.1. Formularz Zgłoszenia - Załącznik nr:1; 4.2. Specyfikacja - Załącznik nr:2; 4.3. Formularz ofertowy załącznik nr:3 4.4. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej http://www.innogy.pl) 4.5. Kodeks Etyczny Grupy innogy oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej http://www.innogy.pl); 4

Załącznik nr 1 Formularz Zgłoszenia do PZ-1212 Zakup przyrządu do pomiaru sieci strukturalnej LAN. 1. Nazwa firmy: Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu Przetargu. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem Ogólne warunki zakupów i płatności (OWZiP) 03/2009 dostępnym na stronie internetowej www.innogy.pl akceptuję jego treść. Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem umowy i akceptuję jej treść. Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy RWE oraz Katalogu Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.innogy.pl Urządzenie jest zgodne ze specyfikacja techniczną. Dane kontaktowe: imię i nazwisko. email. nr telefonu. nr faxu. Podpis i pieczątka Oferenta 5

Załącznik nr 2 Specyfikacja Wymagania merytoryczne dla rozwoju i utrzymania aplikacji JIRA (jflow) 6

1 Spis treści 1 Spis treści... 7 2 Słownik pojęć... 8 3 Wprowadzenie... 11 3.1 Cel zapytania... 11 3.2 Przedmiot zapytania... 11 4 Zakres usługi... 12 5 Wymagania jakościowe... 14 5.1 KPI... 14 5.2 System obsługi błędów... 14 5.3 Wymagania formalne... 15 6 Informacje dodatkowe o przedmiocie zamówienia... 17 6.1 Architektura systemów... 17 6.2 Dane ilościowe zgłoszonych ticketów w roku 2016... 19 7

2 Słownik pojęć Pojęcie Czas Reakcji Definicja Maksymalny czas rejestracji Incydentu i poinformowania użytkownika o przyjęciu Incydentu do realizacji. Czas reakcji zależy od poziomu Incydentu: Poziom Czas reakcji 1 30 min / 0,5 h 2 120 min / 2 h 3 300 min / 5 h 4 480 min / 8 h Czas Realizacji Incydentu lub Zgłoszenia Czas Usunięcia Awarii / Czas Naprawy Dokumentacja Poziom Incydentu Czas realizacji liczony w narzędziu Zleceniodawcy od momentu rejestracji Incydentu lub Zgłoszenia do momentu jego zamknięcia po jego realizacji, tj. po usunięciu usterki lub wprowadzeniu rozwiązania zastępczego dla Incydentu. Bez wliczenia czasu zawieszenia Incydentu itp. ze względu na nieobecność użytkownika, przekazanie Incydentu do podwykonawcy, itp. Czas liczony od momentu rejestracji Awarii Systemu /lub zgłoszenia Incydentu/ do potwierdzenia poprawności działania poprzez Automat Próbkujący System lub zakończenia (zamknięcia Incydentu przez Zamawiającego) w narzędziu Zamawiającego do zarządzania Incydentami. Wszelka dokumentacja dotycząca przedmiotu Umowy i poszczególnych rezultatów pracy Wykonawcy, która powstała w ramach Umowy Wdrożeniowej, lub która powstanie / zostanie przekazana w ramach realizacji Umowy. Dotkliwość Incydentu mierzona wpływem na biznes (krytyczność dotkniętych procesów, liczba dotkniętych użytkowników) i/lub dostępnością tymczasowych obejść. Poziom 1 problem krytyczny, oznaczający całkowitą niedostępność Systemu dla wielu użytkowników, w wielu procesach biznesowych i lokalizacjach Poziom 2 problem pilny, mający duży wpływ na operacje, całkowita lub częściowa utrata funkcjonalności i komunikacji u poszczególnych użytkowników np. wydłużony czas transakcji dla wielu użytkowników, niedostępność wybranych procesów lub lokalizacji Poziom 3 problem umiarkowany, posiadający umiarkowany wpływ na działalność, obniżenie wydajności poszczególnych końcowych użytkowników; 8

istnieje obejście, Poziom 4 problem mniej istotny, mający niewielki wpływ na działalność. Drobna Zmiana Incydent Karta Usługi KPI Obsługa Zleceniodawcy Okno Serwisowe Problem Procedura Obsługi Reklamacji Service Desk SLA - Service Level Agreement System Zgłoszenie Mały Rozwój Zmiana w Systemie, do 4 godzin per zmiana, do 2 zmian na miesiąc. Drobna zmiana dotyczy jedynie naprawy błędów. Nie zalicza się do niej nowa funkcjonalność. Uruchomienie Drobnej zmiany wymaga zgody Koordynatora SLA. Każde zdarzenie nie będące częścią normalnego działania usługi JIRA, które powoduje, lub może powodować przerwę w działaniu usługi JIRA, względnie obniżenie jej jakości, niezależnie od przyczyny takiej nieprawidłowości. Zdarzenie takie rejestrowane jest poprzez Service Desk. Specyfikacja wymogów technicznych i procesowych świadczenia Usługi to Kluczowy miernik poziomu jakości świadczenia Usługi Utrzymaniowej (Key Performance Indicator). KPI ustalane są w SLA i prezentowane w Raportach poziomu świadczenia Usługi Utrzymaniowej. Obsługa Zleceniodawcy poprzez realizacje zgłoszonych zarejestrowanych Incydentów, Zleceń lub Drobnych Zmian Planowany czasu pracy Zleceniobiorcy niezbędny do naprawy Awarii Systemu lub przeprowadzenia prac przeglądowych Systemu, w którym użytkownicy nie mają dostępu do Systemu. Nieznana przyczyna spowodowana jednym lub grupą Incydentów lub główny powód Incydentu/Incydentów. Zleceniobiorca uruchomi proces zarządzania reklamacjami, który ma na celu podniesienie jakości swoich usług. Dedykowany punkt kontaktu z użytkownikami, gdzie zarządzanie są Incydenty i Zgłoszenia na wykonanie usług serwisowych. Incydenty nie rozwiązane przez Service Desk mogą być eskalowane do Grup Wsparcia Aplikacji lub Infrastruktury. Umowa pomiędzy Zleceniobiorcą a Zleceniodawcą, szczegółowo opisująca usługi utrzymania oraz wymagany poziom ich świadczenia wraz z zasadami odpowiedzialności za ich niedotrzymanie. aplikacja JIRA eksploatowana przez Zamawiającego Zgłoszenie do Zleceniobiorcy, w narzędziu Zamawiającego, potrzeby wykonania zlecenia np. odblokowanie konta oraz reset hasła, nadanie/ modyfikacja/usunięcie roli. Budowa i wdrożenie nowych funkcjonalności w JIRA, nowych workflow oraz modyfikacja istniejących. Dla każdego małego rozwoju powstanie indywidulny 9

zakres, harmonogram i zostanie oszacowana pracochłonność. W ustaleniach związanych z małym rozwojem po stronie Zleceniodawcy będzie brała udział Project Managera i zmiany będą implementowane za zgodą Koordynatora SLA. Zleceniobiorca wyznaczy osobę odpowiedzialna za współpracę dotycząca małego rozwoju. Mały rozwój nie będzie przekraczał 16 h miesięcznie. 10

3 Wprowadzenie 3.1 Cel zapytania Celem zapytania jest uzyskanie oferty na usługę utrzymaniową oraz mały rozwój dla systemu JIRA (jflow) wykorzystywanego przez Zamawiającego. Oferta musi obejmować całkowity koszt usługi skalkulowany jako ryczałtowa opłata miesięczna z zachowaniem podziału raportowego zgłaszanych i rozwiązywanych ticketów, problemów, incydentów, drobnych zmian i małego rozwoju. 3.2 Przedmiot zapytania Przedmiotem zapytania jest usługa utrzymaniowa oraz mały rozwój dla aplikacji JIRA (jflow). Usługą w ramach niniejszego zapytania objęte mają być wszystkie workflow wymienione w punktach poniżej. Usługa w ramach niniejszego zapytania nie dotyczy systemów satelitarnych, które są połączone z aplikacją JIRA (jflow). Usługa musi spełniać wszystkie wymagania zamawiającego opisane w punkcie 5. 11

4 Zakres usługi Usługa Utrzymania Systemu dotyczy aplikacji JIRA jflow w ramach której uruchomione są następujące workflows: Proces zakupowy obieg dokumentów i informacji w procesie zlecania zakupów Obsługa prawna obsługa zapytań prawnych Program Astronauta rejestracja i wszelka komunikacja dotycząca pomysłów zgłaszanych przez pracowników Formularz niezgodności Koordynacja o weryfikacja odesłanych uzupełnień do dokumentacji technicznej sieci Investment protocol Zebranie wymaganych akceptacji w protokole inwestycyjnym dla nowych projektów Zgłoszenie na szkolenie obsługa procesu zgłaszania i akceptacji zgłoszeń na szkolenia Usługa Utrzymania Systemu obejmuje: Przyjmowanie i śledzenie Zgłoszeń Rozwiązywanie Incydentów, usuwanie Awarii i realizacja Zgłoszeń, w tym przestrzeganie KPI Usługi Utrzymania Systemu Prace utrzymaniowe Systemu 1) wprowadzanie usprawnień w korzystaniu z Systemu, 2) realizacja Drobnych Zmian 3) tworzenie i aktualizację Dokumentacji, 4) wsparcie cyklicznych procedur odtworzenia systemu i/lub danych, 5) raportowanie miesięczne poziomu usług Zarządzanie użytkownikami i rolami 1) indywidualna analiza uprawnień użytkownika, 2) przestrzeganie standardów bezpieczeństwa uzgodnionych z Zamawiającym Konsultacje w zakresie ergonomii i wydajności Systemu i formułowanie rekomendacji Usługa Mały rozwój obejmuje: budowa nowych workflow wdrożenie nowych funkcjonalności w JIRA, 12

rekomendacja dotycząca nowych funkcjonalności i dodatków dla JIRA dostępnych na Atlassian Marketplace. 13

5 Wymagania jakościowe 5.1 KPI Wymagany przez zamawiającego poziom usług w ramach SLA określają poniższe wskaźniki: KPI Opis Miara Wartość oczekiwana % incydentów rozwiązanych przez Zleceniobiorcę (od zarejestrowania w System KPI(1) Systemie Serwisowym do zamknięcia) w Serwisowy, ciągu mniej niż 10 standardowych dni miesięcznie roboczych. KPI(2) KPI(3) % incydentów rozwiązanych przez Zleceniobiorcę (od zarejestrowania w Systemie Serwisowym do zamknięcia) w ciągu mniej niż 5 standardowych dni roboczych. % reklamacji rozwiązanych w ciągu 10 dni System Serwisowy, miesięcznie Wariant 1 Wariant 2 Wartość oczekiwana >=75% >=85% >=65% >=70% miesięcznie >=90% >=90% KPI(4) % powtórnie otworzonych incydentów miesięcznie <2% <2% Oferta powinna zawierać kalkulację wysokości kwot usługi SLA oddzielnie dla obu powyższych wariantów wskaźników KPI. 5.2 System obsługi błędów Incydenty są rejestrowane przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego za pomocą aplikacji służącej do obsługi Zgłoszeń. Incydent uważa się za zgłoszony z chwilą wprowadzenie go do aplikacji serwisowej. Incydenty będą zawierać: określenie Poziomu Incydentu, posiadane przez Zamawiającego informacje nt. nieprawidłowego działania Systemu oraz oczekiwania Zamawiającego 14

Usługa jest realizowana w dni robocze (każdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy obowiązujących w Polsce. O ile dalsze zapisy Umowy nie precyzują innego zakresu godzin, standardowo przyjmuje się iż Dzień Roboczy rozpoczyna się o godzinie 9.00 i kończy o godzinie 17.00) 5.3 Wymagania formalne 1. Zleceniodawca posługuje się następującymi definicjami poziomu incydentu mierzonych wpływem na biznes (krytyczność dotkniętych procesów, liczba dotkniętych użytkowników) i/lub dostępnością tymczasowych obejść. Poziom 1 problem krytyczny, oznaczający całkowita niedostępność Systemu dla wielu użytkowników, w wielu procesach biznesowych i lokalizacjach Poziom 2 problem pilny, mający duży wpływ na operacje, całkowita lub częściowa utrata funkcjonalności i komunikacji u poszczególnych użytkowników Poziom 3 problem umiarkowany, posiadający umiarkowany wpływ na działalność, obniżenie wydajności poszczególnych końcowych użytkowników; istnieje obejście, Poziom 4 problem mniej istotny, mający niewielki wpływ na działalność. Czasy przywrócenia funkcjonalności systemu w przypadku wystąpienia incydentów krytycznych i pilnych: Poziom Czas Uwagi Pilności Poziom 1 5h Działania musza być koordynowane z zespołem Infrastruktury innogy BS. Konieczne powiadomienie Koordynatora SLA oraz Solution Managera. Jeśli przyczyną awarii jest awaria sprzętowa do czasu przywrócenia funkcjonalności nie jest wliczany czas technicznej niedostępności systemu Poziom 2 8h Zleceniodawca dopuszcza uruchomienie workarround do czasu rozwiązania problemu. Poziom Pilności ustawiany jest podczas rejestracji zgłoszenia przez Service Desk. Poziom Pilności może zostać zmieniony przez Koordynatora SLA. Za poważne naruszenie warunków usługi SLA Zleceniodawca uznaje: Czas rozwiązanie Incydentu poziomu 1 lub 2 dłuższy niż 10h, lub KPI(1) lub KPI(2) niedotrzymany w miesiącu o więcej niż 5%, lub KPI(3) lub KPI(4) niedotrzymany w miesiącu o więcej niż 5%,, lub 15

2. Zleceniobiorca uruchomi proces zarządzania głównymi Incydentami (poziom 1 i 2, pilny i krytyczny), który ma na celu podniesienie jakości swoich Usług. Zleceniobiorca zaproponuje szczegółowy opis procesu w miesiącu poprzedzającym uruchomienie Umowy Utrzymaniowej. Wskaźniki procesu oczekiwane przez Zleceniodawcę do uwzględnienia przez Zleceniobiorcę przy definicji procesu: Incydent krytyczny: powiadomienie Koordynatora SLA ze strony Zamawiającego w 1h od wystąpienia Incydentu; Incydent pilny: powiadomienie Koordynatora SLA ze strony Zamawiającego w 2h od wystąpienia Incydentu; Rejestracja i zarządzanie Incydentami głównymi w okresie obowiązywania umowy. 3. Zleceniobiorca uruchomi Proces Zarządzania Reklamacjami, który ma na celu podniesienie jakości swoich usług. Jeżeli Zleceniodawca odnotuje, że Usługa bądź Incydent nie został obsłużony zgodnie z obowiązującymi standardami, to złoży reklamację. Zleceniobiorca dołoży wszelkich starań, aby każda reklamacja została zrealizowana jak najszybciej i dokładnie wyjaśniona. Zleceniobiorca zaproponuje szczegółowy opis procesu w miesiącu poprzedzającym uruchomienie umowy utrzymaniowej. Wskaźniki procesu oczekiwane przez Zleceniodawcę do uwzględnienia przez Zleceniobiorcę przy definicji procesu: Rejestracja w narzędziu do rejestracji Reklamacji 24h od momentu Zgłoszenia; Informacja o reklamacji i sposobie jej uwzględnienia do 5 dni od momentu rejestracji w narzędziu do rejestracji Reklamacji do czasu jej zamknięcia. Zamknięcie reklamacji do 15 dni od momentu Zgłoszenia Reklamacji. KPI(3) reklamacje uwzględnione w czasie 90%. 4. Oferta powinna być skalkulowana na okres 3 lat. Kwoty usługi muszą być podane na każdy rok oddzielnie. 5. W ramach usługi Zleceniobiorca będzie zobowiązany do udziału w cyklicznych spotkaniach organizowanych nie częściej niż raz w miesiącu w siedzibie Zleceniodawcy. Tematem spotkań będzie sprawozdanie z realizacji SLA JIRA, weryfikacja KPI oraz dyskusja nt. bieżących tematów dotyczących zagadnień związanych z utrzymaniem usługi JIRA. 16

6 Informacje dodatkowe o przedmiocie zamówienia 6.1 Architektura systemu Diagram wykorzystanych technologii 17

Środowisko produkcyjne jflow 18

6.2 Dane ilościowe zgłoszonych ticketów od startów poszczególnych workflow do 31.10. 2016 Workflow w obszarze utrzymania JIRA jflow Star workflow 2016 Proces zakupowy Marzec 2016 100 Obsługa prawna Czerwiec 2016 29 Październik Program Astronauta 2016 1 Formularz niezgodności Listopad 2016 0 Investment protocol Listopad 2016 0 Zgłoszenie na szkolenie Grudzień 2016 0 SUMA 130 19

Załącznik nr 3 Formularz Ofertowy do PZ-1216 Zakup usługi rozwoju i utrzymania aplikacji JIRA (jflow). Lp. Materiał Cena 1 Zakup usługi rozwoju i utrzymania aplikacji JIRA (jflow). Podpis Oferenta. 20