Regulamin I edycji Katolickiej Szkoły pod Żaglami Wypłyń na głębie Wstęp 1 Katolicka Szkoła pod Żaglami Wypłyń na głębie, zwana w skrócie KSpŻ lub Organizator, organizuje w roku szkolnym 2014/2015, rejs dokoła Europy dla młodzieży klas II i III Gimnazjum, oraz absolwentów klas III Gimnazjum w roku szkolnym 2013/2014 wybranych szkół i parafii gminy Piaseczno, w celach niezarobkowych. 2 Uczestnikami rejsu mogą być uczniowie należący do szkół gminy Piaseczno: 1. ZSP w Jazgarzewie im. Kard. Stefana Wyszyńskiego 2. Gimnazjum w Zalesiu Górnym 3. ZSP w Złotokłosie 4. Publiczne Gimnazjum w Prażmowie im. Izabelli i Bronisława Ryxów 5. ZSP im. Tadeusza Zawadzkiego Zośki w Piasecznie 6. Publiczne Gimnazjum w Uwielinach oraz młodzież klas II, III Gimnazjum oraz absolwenci klas III Gimnazjum w roku szkolnym 2013/2014 należących do parafii: 1. św. Rocha w Jazgarzewie 2. NMP Wspomożenia Wiernych w Zalesiu Dolnym 3. św. Huberta w Zalesiu Górnym 4. Matki Bożej Łaskawej w Złotokłosie 5. św. Franciszka z Asyżu w Prażmowie 6. św. Rodziny w Kamionce 7. Narodzenia NMP w Pieczyskach 3 Udział w rejsie zagwarantowany jest dla minimum 2 a maksimum 3 uczniów kształcących się w ZSS w Łbiskach. Kryterium wyboru uczniów ZSS w Łbiskach odbędzie się na odmiennych zasadach opisanych w dalszej części regulaminu. 4 Planowany rejs podzielony zostanie na dwie kategorie: 1. rejs główny 2. rejs pocieszenia 5 Rejs odbędzie się na żaglowcu STS Pogoria, którego armatorem jest STAP( więcej informacji na stronach www.pogoria.pl). Dopuszcza się zmianę jednostki, na której planowana jest organizacja Katolickiej Szkoły pod Żaglami, ze względu na 23 niniejszego regulaminu 6 Rozpoczęcie rejsu głównego zaplanowano na 2 maj 2015. Zakończenie rejsu głównego planowane jest na dzień 30.05.2015. Rozpoczęcie rejsu pocieszenia zaplanowano na 30.05.2015. Zakończenie rejsu pocieszenia planowane jest na dzień 06.06.2015 7 Miejscem zaokrętowania dla rejsu głównego jest Genua (Włochy). Miejscem wyokrętowania rejsu głównego jest Cherbourg (Francja). Miejscem zaokrętowania dla rejsu pocieszenia jest Cherbourg (Francja), Miejscem wyokrętowania dla rejsu pocieszenia jest Szczeciń (Polska)
8 Planowane daty rejsu, oraz trasa rejsu może ulec zmianie. Podane są one wyłącznie orientacyjnie po wstępnym uzgodnieniu z armatorem jednostki. Ponadto rejs główny może zostać podzielony na dwa etapy dwu tygodniowe lub inne możliwe, celem wymiany załogi, tj uczniów, nauczycieli, kadry oficerskiej. Podział rejsu głównego może być również dokonany ze względu na liczbę kandydatów zgłoszonych do Katolickiej Szkoły pod Żaglami lub wartości zgromadzonych środków w porówananiu do kosztów planowanej imprezy, decyzją KSpŻ. 9 Rejs I edycji Katolickiej Szkoły pod Żaglami Wypłyń na głębie może zostać odwołany z przyczyn: 1. zależnych od Armatora STS Pogoria 2. z powodu nie zebrania wystarczających środków finansowych przez Katolicką Szkołę pod Żaglami Z powodu odwołania rejsu, uczniowie ani ich opiekunowie prawni nie będą wnosić żadnych roszczeń materialnych i poza materialnych. Obowiązki uczestnika 10 Uczestnik zobowiązany jest nadesłać kartę zgłoszeniową w dniach od 01.11.2013 do dnia 31.12.2013. Karta zgłoszeniowa dostępna jest na stronach KSpŻ pod adresem. 11 Uczestnik Katolickiej Szkoły pod Żaglami zobowiązany jest do zaangażowania się w prace na rzecz wolontariatu. Prace na rzecz wolontariatu realizowane będą od dnia 01.01.2014 do dnia 31.12.2014. Raz na dwa miesiące, uczestnik KSpŻ przesyłać będzie do KspŻ drogą elektroniczną Karty Wolontariatu, których wzór stanowi Załącznik 1 do niniejszego regulaminu. Obowiązkiem uczestnika KSpŻ jest prowadzenie Dzienniczka Wolontariusza, który stanowi załącznik 2 do niniejszego regulaminu. 12 Karty wymienione w 11 oraz Dzienniczek Wolontariusza wymieniony w 11 posłużą KSpŻ do oceny punktowej uczestnika na koniec roku 2014 w zakresie prac na rzecz wolontariatu. Kryteria jakimi będzie kierowała się KSpŻ w ramach oceny uczestnika opublikowane zostaną na stronach internetowych KSpŻ do dnia 28.11.2013, tak by każdy uczestnik mógł się zapoznać z przyjętymi kryteriami oceny. 13 Uczestnik, wolontariusz, na czas trwania prac na rzecz wolontariatu zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia NNW w stosownym zakresie. 14 Uczestnik KSpŻ w trakcie roku 2014 będzie musiał zaliczyć test sprawności fizycznej w następujących dyscyplinach: 1. pływanie 2. bieganie 400 m 3. podciągnie się na drążku Test sprawnościowy rozpocznie się nie wcześniej niż 01.09.2014. Uczestnicy zostaną poinformowani o miejscu i czasie przeprowadzenia testu na stronach internetowych KSpŻ z minimum 2 tygodniowym wyprzedzeniem. W zależności od ilości zgłoszonych uczestników, test sprawnościowy może być podzielony na tury. 15 Kryteria i zasady przyjęte do oceny testu sprawnościowego opublikowane zostaną na stronach internetowych KSpŻ do dnia 31.12.2013 16 Uczestnik zakwalifikowany na rejs główny lub rejs pocieszenia zaokrętowany zostanie w charakterze członka załogi. Bezwzględnie zobowiązany jest on do wykonywania poleceń kapitana. Kapitan ustala
sposób i czas pełnienia wacht przez członków załogi. W przypadku poważnego naruszenia zasad, kapitan ma prawo do wyokrętowania członka załogi w najbliższym porcie. Uczestnik pokrywa wówczas wszelkie koszty związane z 24 pkt.3 17 Uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego podporządkowania się obowiązującym przepisom bezpieczeństwa na wodzie, podczas kąpieli, zajęć sportowych, rekreacyjnych, wycieczek. Ponadto zobowiązuje się do bezwględnego przestrzegania regulaminu STS Pogoria. 18 Uczestnik zobowiązany jest w czasie rejsu do przestrzegania harmonogramu dnia 19 Zajęcia lekcyjne prowadzone przez nauczycieli lub oficerów wachtowych są obowiązkowe. 20 Okazywania szacunku i kultury wobec innych uczestników, kadry oraz personelu. 21 Dbania o higienę osobistą oraz higienę pomieszczeń udostępnianych dla uczestników obozu. 22 Zabrania się uczestnikom posiadania i palenia papierosów, posiadania i picia napojów alkoholowych, posiadania i brania środków odurzających. Opłaty uczestników 23 Uczestnik Katolickiej Szkoły pod Żaglami, wybrany w procesie kwalifikacji, nie ponosi kosztów związanych z: 1. zaokrętowaniem na żaglowiec STS Pogoria 2. wyżywieniem w trakcie rejsu (głównego lub pocieszenia) 3. opłatami portowymi 4. opłatami związanymi z paliwem niezbędnym do żeglugi 24 Dopuszcza się pokrycie kosztów przez Opiekunów prawnych uczestników lub inne osoby, związanych z: 1. transportem uczestników do miejsca zaokrętowania 2. transportem uczestników z miejsca wyokrętowania 3. transportem uczestnika/ów ze wskazanego miejsca, w przypadku gdy naruszą oni rażąco regulamin STS Pogoria Katolicka Szkoła pod Żaglami dołoży wszelkich starań by pozyskać sponsorów lub środki finansowe niezbędne na sfinansowanie podróży uczestników. Dopuszcza się dofinansowanie pokrycia tego typu kosztów w sytuacjach szczególnych np. niski dochód, sytuacja rodzinna, inne ważne powody w ramach zebranych wpłat od sponsorów czy darczyńców. 25 W przypadku, gdy Katolicka Szkoła pod Żaglami do dnia 23.06.2014 pozyska mniej niż 60% budżetu niezbędnego do zawarcia umowy z Armatorem Pogorii, w dniu następnym tj. 24.06.2014 zorganizowane zostanie spotkanie pomiędzy przedstawicielami Katolickiej Szkoły pod Żaglami, a Opiekunami prawnymi zgłoszonych uczestników, celem ustalenia dalszego trybu postępowania, tj. możliwości pokrycia brakującej części środków przez Opiekunów prawnych uczestników, którzy zakwalifikują się na rejs główny oraz rejs pocieszenia. 26 Decyzje Opiekunów prawnych uczestników, stanowiące deklarację pokrycia brakującej części kosztów w przeliczeniu na uczestnika, w zakresie 25, zbierane będą w formie pisemnej. Wycofanie się uczestnika zakwalifikowanego do rejsu głównego lub rejsu pocieszenia, w przypadku, gdy nie będzie możliwe zastąpienie innym uczestnikiem, nie zwalania Opiekuna prawnego z obowiązku wynikającego ze złożonej deklaracji 27
Harmonogram wpłat wynikających z 26 podany zostanie w dniu 24.06.2014. 28 Uczestnik zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia w zakresie NNW oraz Kosztów Leczenia od momentu zaokrętowania do momentu wyokrętowania. W przypadku, gdy Katolicka Szkoła pod Żaglami zapewni transport z i do miejsca zaokrętowania / wyokrętowania ubezpieczenie NNW oraz ubezpieczenie Kosztów Leczenia musi zostać rozciągnięte na czas trwania podróży.
Załącznik 1 Karta Wolontariatu uczestnika KspŻ 2014 Karta za okres (zaznaczyć właściwe): Styczeń-Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Imię uczestnika Lipiec - Sierpień Wrzesień - Październik Listopad - Grudzień Nazwisko uczestnika Wiek Szkoła Liczba godzin poświęcona na wolontariat w zadanym okresie Gdzie odbywał się wolontariat Opisz swoimi słowami co robiłeś Kontakt z opiekunem wolontariatu celem weryfikacji (lub pieczątka z danymi kontaktowymi)
Załącznik 2 DZIENNIK DZIAŁAŃ WOLONTARIUSZA w roku 2014 w ramach programu Katolickiej Szkoły pod Żaglami Imię, nazwisko... Szkoła... Klasa. Parafia... Wolontariusz zakłada zeszyt, w którym prowadzi zapisy według poniższego wzoru. Wzór należy wydrukować i wkleić do zeszytu dzienniczka na pierwszej stronie. Dzienniczek służy do dokumentowania wszystkich działań w ramach szkolnego wolontariatu, jak i innych akcji wolontariackich. Należy notować w nim: swoje stałe dyżury w miejscach odbywania wolontariatu udział w warsztatach udział w jednorazowych akcjach. Za każdym razem należy wpisać: L.p. data miejsce Rodzaj działania Stały dyżur / jednorazowa akcja, warsztaty, itp. (krótki opis) Ilość godzin Pieczątka / podpis potwierdzający *w przypadku podpisu innego niż podpis osoby Koordynatora KSpŻ telefon kontaktowy do opiekuna wolontariatu Przykład 1.09.2013 Szkoła Akcja jednorazowa 3 Koordynator KSpŻ, p. XXX Przykład 1.09.2013 Dom opieki Dyżur stały 2 Pieczątka Domu Opieki i podpis opiekuna 1. 2. 3. 4. 5.