Muzeum Wojska w Białymstoku zaprasza do wzięcia udziału w Konkursie na projekt produktu promującego Muzeum Wojska REGULAMIN KONKURSU I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Konkurs na projekt produktu (gadżetu) promującego Muzeum Wojska w Białymstoku. 2. Organizatorem Konkursu jest Muzeum Wojska w Białymstoku. 3. Współorganizatorem Konkursu jest Wydział Architektury Politechniki Białostockiej. 4. Osobą odpowiedzialną za realizację Konkursu z ramienia Organizatora jest: Szczepan Skibicki Sekretarz Konkursu, sskibicki@mwb.com.pl 5. Osobą odpowiedzialną za realizację Konkursu z ramienia Politechniki Białostockiej jest: Wojciech Niebrzydowski Prodziekan ds. Promocji i Współpracy Wydziału Architektury PB, wa.prodz.promocja@pb.edu.pl 6. Celem Konkursu jest: jest wyłonienie najlepszego projektu na produkt (gadżet) promujący Muzeum Wojska, promocja placówki kultury jaką jest Muzeum Wojska w Białymstoku, kształtowanie jego pozytywnego wizerunku i promocja oferowanych przez nie działań. II. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE 1. Konkurs ma formułę zamkniętą i skierowany jest do studentów Wydziału Architektury Politechniki Białostockiej. 2. Przedmiotem Konkursu jest wykonanie projektu produktu (gadżetu), który będzie w oryginalny i inspirujący sposób promował Muzeum Wojska w Białymstoku. 3. Najlepszy projekt będzie wykorzystany w działaniach informacyjno-promocyjnych dotyczących działalności placówki. III. FORMA PROJEKTU 1. Uczestnicy Konkursu powinni przygotować projekt produktu wraz z dokumentacją techniczną i informacją na temat technologii produkcji (materiał, nadruk, metoda wykonania). 2. Każdy z uczestników może nadesłać na Konkurs maksymalnie trzy prace.
3. Na zgłoszony projekt produktu powinny składać się następujące elementy: rysunek (w wersji dwu lub trójwymiarowej) w jednym z wybranych formatów: JPG, TIF, PDF lub w postaci prezentacji dynamicznej (np. animacja 3D), na płycie CD lub DVD, zawierający informację o wymiarach i kolorystyce obiektu, materiale, ewentualnie innych specyficznych cechach produktu, wizualizację projektu (w wersji dwu lub trójwymiarowej) w formie 2-3 wydruków w formacie A3 wykonanych w technice trwałej i umieszczonych na twardych podkładach, opis techniczny w wersji papierowej i elektronicznej (jako oddzielny plik.doc lub.rtf), niezbędny do prawidłowego wykonania kolejnych egzemplarzy produktu (gadżetu), opis właściwości produktu oraz możliwości jego reprodukcji w różnych technikach oraz z wykorzystaniem różnego typu materiałów, inne dane, które są istotne dla właściwego odczytania i oceny projektu. 4. Nadesłany projekt produktu powinien spełniać następujące wymogi: ma być projektem autorskim, oryginalnym, nigdzie wcześniej nie publikowanym, nie wykorzystywanym (ani w całości, ani jako część innego projektu), ma uwzględniać możliwość transportu produktu (np. przy założeniu wykorzystania gadżetu jako upominek), ma zakładać wykorzystanie technologii wykonania produktu możliwej do wdrożenia na skalę masową, ma być konkretnym projektem (nie jego ideą) i posiadać dokumentację techniczną. 5. Projekt produktu (gadżetu) powinien zawierać logotyp Muzeum Wojska (do pobrania na stronie internetowej www.mwb.com.pl) oraz adres strony internetowej Muzeum. IV. WARUNKI UDZIAŁU 1. W konkursie mogą brać udział tylko studenci Wydziału Architektury Politechniki Białostockiej. 2. Prace konkursowe należy dostarczyć/nadesłać do siedziby organizatora: Muzeum Wojska w Białymstoku ul. J. Kilińskiego 7 15-089 Białystok w godz. 7.30-15.30 w terminie do dnia 31 maja 2011 r. do godziny 15.30. 3. Projekty nadesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. 4. Prace konkursowe należy oznaczyć napisem: Projekt w Konkursie na produkt (gadżet) promujący Muzeum Wojska w Białymstoku. 5. Do każdego projektu musi być dołączona zaklejona koperta, oznaczona godłem autora, zawierająca: imię i nazwisko autora (członków zespołu), adres, telefon, adres e-mail, kserokopię legitymacji studenckiej, opis dotychczasowych dokonań oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby niniejszego konkursu. 6. W przypadku jeśli jeden uczestnik składa więcej niż jeden projekt, każdy powinien być dostarczony w oddzielnej kopercie i opatrzony innym godłem zgodnie z zasadami określonymi w punktach 2-6 rozdziału IV. 7. Nadesłane projekty nie podlegają zwrotowi. 8. Nadesłane projekty mogą zostać wykorzystane przez Organizatora do organizacji wystawy pokonkursowej (w tym w wersji on-line).
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania fragmentów nadesłanych prac do promocji konkursu, ale nie wcześniej niż po ogłoszeniu wyników konkursu. V. SPOSÓB POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO I KRYTERIA OCENY 1. Prace konkursowe zostaną w pierwszej kolejności ocenione pod kątem zgodności z wymogami formalnymi, określonymi w rozdziałach III i IV Regulaminu Konkursu. Prace nie spełniające wymogów nie będą dopuszczone do dalszej części postępowania konkursowego. 2. Prace zgodne z wymogami formalnymi Regulaminu Konkursu zostaną dopuszczone do oceny przez Jury. 3. O dopuszczeniu lub niedopuszczeniu pracy do udziału w konkursie decyduje sekretarz Konkursu. 4. Projekty produktów (gadżetów) będą oceniane przez Jury w składzie określonym przez Organizatora. 5. W skład Jury wejdą: Robert Sadowski Dyrektor Muzeum Wojska Przewodniczący Konkursu Szczepan Skibicki sekretarz konkursu, Anna Danilewicz kierownik Działu OiOW Łukasz Radulski sekretarz OBHW dwaj przedstawiciele Wydziału Architektury Politechniki Białostockiej. 6. Zwycięzcy zostaną wyłonieni zgodnie z następującymi kryteriami: zgodność przesłania zawartego w projekcie produktu (gadżetu) z celem Konkursu, wyrazistość przekazu, pomysłowość, użyteczność, forma estetyczna gadżetu, oryginalność pracy, itp. 7. Decyzje Jury zapadają większością głosów. W przypadku równości głosów decyduje głos Przewodniczącego. 8. Jury dokona oceny prac oraz przyzna nagrodę w terminie do dnia 15 czerwca 2011 r. 9. Jury przyznaje tylko jedną nagrodę główną. Nagroda nie może zostać podzielona między kilku laureatów. 10. Jury może przyznać kilka wyróżnień. Wyróżnienia nie wiążą się z nagrodą finansową. 11. W przypadku, jeśli zwycięży zespół, nagroda nie ulega zwielokrotnieniu, ale podzielona zostaje równomiernie między członków zespołu. 12. Z rozstrzygnięcia Konkursu zostanie sporządzony protokół, który podpisują członkowie Jury uczestniczący w posiedzeniu. 13. Decyzja Jury, co do wyboru najlepszej pracy, jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. 14. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony telefonicznie o miejscu i terminie wręczenia nagrody, najpóźniej na 7 dni przed wręczeniem nagrody. Dodatkowo informacja o wyłonieniu Zwycięzcy zostanie umieszczona na stronie internetowej Organizatora. 15. Nagrodzone prace, po dokonaniu wypłaty przyznanej przez Jury nagrody, stają się własnością Organizatora. 16. Nagroda pieniężna zostanie wypłacone w ciągu 30 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu na konto bankowe wskazane przez laureata. 17. Organizator nie przewiduje zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem prac konkursowych.
VI. NAGRODY 1. Nagroda główna w konkursie jest nagrodą finansową w wysokości 1000 zł. 2. Nagroda stanowi jednocześnie wynagrodzenie na przeniesienie praw autorskich, co zostało określone w rozdziale VII niniejszego regulaminu. 3. Organizator oświadcza ponadto, że o ile zwycięski projekt będzie spełniać wszystkie wymogi określone w regulaminie, zostanie zrealizowany przez Organizatora i będzie wykorzystywany przez Muzeum w celach promocyjnych. VII. OŚWIADCZENIA O PRAWACH AUTORSKICH 1. Laureat przyjmując nagrodę zobowiązuje się do podpisania umowy o przeniesienie majątkowych praw autorskich do stworzonego projektu produktu (gadżetu). Nagroda finansowa w konkursie będzie jednocześnie opłatą za przeniesienie praw do projektu na rzecz Organizatora. 2. Laureat Konkursu na podstawie odrębnej umowy przekaże Organizatorowi całość praw majątkowych uprawniających do zarządzania projektem przekazaną pracą. Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania pracy osobom trzecim, jednak tylko w celu określonym niniejszym regulaminem, oraz do jej całościowej lub częściowej publikacji, na wszystkich polach eksploatacji, w tym m.in. do: wyłącznego używania i wykorzystania zwycięskiej pracy konkursowej we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej, utrwalania i zwielokrotniania zwycięskiej pracy konkursowej wszelkimi technikami graficznymi, zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu zwycięskiej pracy konkursowej na nośnikach elektronicznych, publicznego wystawiania i wyświetlania zwycięskiej pracy konkursowej na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem zwycięskiej pracy konkursowej, wprowadzania do pamięci komputera i umieszczenia zwycięskiej pracy konkursowej w Internecie. Prawa te są nieograniczone czasowo, ilościowo i terytorialnie. 3. Uczestnik Konkursu złoży oświadczenie, że posiada autorskie prawa majątkowe do zgłoszonego w konkursie projektu/ów i nie narusza praw osób trzecich. 4. Uczestnik Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby udostępniona praca/e naruszała/y prawa (w szczególności prawa autorskie) osób trzecich. 5. Organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez uczestnika postanowień niniejszego regulaminu. VIII. TERMINY KONKURSU, OGŁOSZENIE 1. Informacja o ogłoszeniu Konkursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Organizatora (www.mwb.com.pl) oraz w mediach. Pełny tekst regulaminu Konkursu umieszczony zostanie na stronie internetowej Organizatora. 2. Termin składania prac konkursowych upływa z dniem 31 maja 2011 r.
3. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia 15 czerwca 2011 r. 4. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Organizatora. Organizator Konkursu powiadomi o wynikach Konkursu jego uczestników niezwłocznie, telefonicznie lub pocztą elektroniczną. IX. INNE POSTANOWIENIA 1. Każdy uczestnik konkursu może zwracać się do Organizatora o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z Regulaminem Konkursu, sposobem wykonania i składania prac konkursowych, kierując swoje zapytania pisemnie: faksem (na numer 85/ 741 54 48) lub pocztą elektroniczną (na adres sskibicki@mwb.com.pl) lub nie później niż na 7 (siedem) dni przed ostatecznym terminem składania prac konkursowych. 2. Organizator niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania związane z Konkursem: faksem lub e-mailem. 3. Organizator zastrzega sobie prawo prezentacji wszystkich lub wybranych prac konkursowych podczas wystawy pokonkursowej, a także możliwość ich reprodukcji i publikacji za pomocą dowolnej techniki bez wynagrodzenia dla ich autorów (zespołów autorskich). 4. Organizator zastrzega sobie prawo zakończenia konkursu w szybszym niż planowany terminie w przypadku uzasadnionym szczególnymi okolicznościami. 5. Organizator umieści informację o tym fakcie na swojej stronie internetowej najpóźniej na dwa tygodnie przed nową datą zakończenia konkursu. 6. Szczegółowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Dziale Oświatowym i Organizacji Wystaw Muzeum Wojska oraz na stronie internetowej: www.mwb.com.pl.