PROTOKÓŁ Nr 1/13 z posiedzenia wspólnego Komisji Samorządów, Prawa i Porządku Publicznego, Rozwoju Społeczno Gospodarczego, Przestrzennego i Gospodarki Finansowej z Komisja Rolnictwa, Gospodarki Komunalnej i Handlu odbytego w dniu 24 stycznia 2013 roku. Posiedzenie Komisji odbyło się w sali narad Urzędu Gminy Tuczna. Posiedzenie Komisji rozpoczęło się o godzinie 10 00. Listy obecności: zaproszonych gości i członków Komisji stanowią załącznik do protokołu. Tematem posiedzenia było: 1. Otwarcie. 2. Sprawy organizacyjne: a) stwierdzenie kworum, b) przyjęcie porządku posiedzenia, c) przyjęcie protokołów z poprzedniego wspólnego posiedzenia Komisji. 3. Zaopiniowanie dzierżawy gruntów. 4. Sprawy bieżące. 5. Zamknięcie posiedzenia. Odn.pkt1 Matysiuk otworzył posiedzenie dwóch stałych Komisji Rady Gminy Tuczna VI kadencji. Powitał indywidualnie zaproszonych gości oraz członków Komisji. Odn.pkt2 Matysiuk na podstawie listy obecności stwierdził, że w posiedzeniu dwóch stałych Komisji Rady Gminy Tuczna na stan 8 członków bierze udział 100 % ich składu. Matysiuk przedstawił proponowany porządek posiedzenia Komisji. Następnie Przewodniczący Komisji zapytał, czy są propozycje do proponowanego porządku posiedzenia. Propozycji do proponowanego porządku posiedzenia nie było. Matysiuk poddał pod głosowanie proponowany porządek posiedzenia. posiedzeniu obecnych było 8 osób. Za przyjęciem proponowanego porządku posiedzenia głosowało 8 członków Komisji.
Przewodniczący Komisji stwierdził, że w głosowaniu jawnym porządek posiedzenia Komisje przyjęły jednogłośnie. Matysiuk informował, że zgodnie z przyjętym zwyczajem protokoły z poprzedniego wspólnego posiedzenia stałych Komisji Rady Gminy Tuczna wyłożone były do publicznego wglądu oraz udostępnione w bip w wersji elektronicznej. Zapytał, czy są uwagi do protokołów. Uwag nie było. posiedzeniu obecnych było 8 osób. Za przyjęciem protokołów z poprzedniego wspólnego posiedzenia stałych Komisji Rady Gminy Tuczna głosowało 8 członków Komisji. Przewodniczący Komisji stwierdził, że w głosowaniu jawnym protokoły z poprzedniego wspólnego posiedzenia stałych Komisji Rady Gminy Tuczna, Komisje przyjęły jednogłośnie. Odn.pkt3 Wójt Gminy Pan Zygmunt Litwiniuk przedstawił podanie, które wpłynęło do Urzędu Gminy Tuczna dnia 10 stycznia br. od Pana Marka Majczyna, w którym to, zwraca się z prośba o wydzierżawienie gruntów rolnych - terenów zielonych pod uprawę roślin energetycznych na terenie Gminy Tuczna. Następnie Wójt Gminy wskazał grunty na tzw. błotach w Tucznej oraz grunty wspólnoty w Żukach, które mogą być wydzierżawione. W dalszej kolejności zabrał głos Pan Marek Majczyna, który informował, że prowadzi firmę jednoosobową, która zajmuje się eksportem owoców i warzyw. Uzyskane dochody z firmy chciałby ulokować w produkcję energii odnawialnej z wierzby energetycznej. Członek Komisji Pan Jan Karpiuk pytał, na ile lat chciałby wydzierżawić grunty w Gminie Tuczna. Pan Marek Majczyna informował, że interesuje jego wydzierżawienie gruntów na okres od 20 do 25 lat z uwagi na to, że jest to okres uprawy wierzby energetycznej, którą zbiera się co 3 lata. Członek Komisji Pan Kazimierz Harasimuk pytał o przywrócenie gruntów do stanu pierwotnego po zakończeniu cyklu produkcji wierzby energetycznej. Pan Marek Majczyna informował o zabiegach, jakie będą wykonane przed końcem dzierżawy, które spowodują to, że grunty zostaną oczyszczone z wierzby energetycznej i doprowadzone do stanu początkowego. Członek Komisji Pan Jan Karpiuk pytał o sprzęt, jaki potrzebny jest przy produkcji wierzby energetycznej. Pan Marek Majczyna informował, że na pewno będzie potrzebny kombajn do zbioru wierzby a także omówił zabiegi pielęgnacyjne, jakie muszą być prowadzone w tym okresie, które będą mogły być wykonywane przez osoby zatrudnione z Gminy Tuczna. Członek Komisji Pan Jan Czapski podkreślił, że nie należy pozbywać się gruntów, które miały być przeznaczone pod budowę biogazowi. Członek Komisji Pan Jan Karpiuk podkreślił, że dzierżawa gruntów we wsi Żuki uzależniona jest przede wszystkim od tego, na co zostaną przeznaczone te środki, na rozwój wsi Żuki, czy jako dochód do budżetu gminy. Wójt Gminy Pan Zygmunt Litwiniuk omówił odbyte zebrania wiejskie we wsi Żuki na temat scalenia lasów.
Przewodniczący Komisji Rolnictwa, Gospodarki Komunalnej i Handlu Pan Zenon Karpiuk informował o planowanych zmianach w przepisach dotyczących wspólnot wiejskich. Członek Komisji Pan Karpiuk Jan pytał, o wysokość czynszu dzierżawnego, jaki może zapłacić Pan Marek Majczyna, biorąc pod uwagę dopłaty do produkcji wierzby energetycznej. Pan Marek Majczyna informował, że jest to temat do dyskusji. Członek Komisji Pan Karpiuk Jan proponował czynsz za dzierżawę w wysokości ½ wartości dopłat bezpośrednich do gruntu od 1 ha. Członek Komisji Pan Jan Czapski podkreślił, że część gruntów jest dzierżawionych przez rolników. Przewodniczący Komisji Pan Kazimierz Matysiuk pytał, o które grunty chodzi i jaka powierzchnia jest wydzierżawiona. Wójt Gminy Pan Zygmunt Litwiniuk informował, że na część dzierżawionych gruntów w Tucznej na tzw. błotach kończą się umowy, natomiast co do gruntów wspólnoty wsi Żuki Gmina nie jest władna, aby dysponować tymi gruntami. Wójt Gminy podkreślił, że część tych gruntów jest odłogowanych i nie wpływa podatek za te grunty dla Gminy. Następnie Wójt Gminy omówił procedury, jakie należy przeprowadzić w celu umożliwienia zarządzania tymi gruntami oraz mówił o przeprowadzeniu zebrań wiejskich na ww. temat. Sekretarz Gminy Pani Henryka Maziarz informowała, w jakich przypadkach Rada Gminy może odstąpić od przetargu. Pan Marek Majczyna przyznał, że nie ukrywa, że chce zarobić a jednocześnie podkreślił, że grunty, które są obecnie odłogowane, dla Gminy będą dawały stały dochód. Przewodniczący Komisji Pan Zenon Karpiuk mówił, że mieszkańcy wsi Żuki muszą sami zdecydować o sposobie zagospodarowania wspólnoty wiejskiej. Członek Komisji Pan Jan Czapski podkreślił, że nie podejmie się decydować w kwestii wydzierżawienia ww. gruntów. Wnioskował o przeprowadzenie zebrań wiejskich w miejscowościach, których to dotyczy. Pan Marek Majczyna podkreślił, że zależy Panu Majczynie na czasie z uwagi na to, że wierzbę energetyczną sadzi się na przełomie kwietnia maja w ilości od 8 do 12 tysięcy sztuk na 1 ha. Podinspektor Pani Małgorzata Semeniuk przedstawiła ile działek jest dzierżawionych oraz działki na które kończą się umowy i działki na które umowy będą obowiązywały nadal. Członek Komisji Pan Jan Czapski mówił, że osoby które dzierżawią grunty może zechcą się przyłączyć do uprawy wierzby energetycznej. W dalszej części dyskutowano na temat zorganizowania sprzedaży gruntów, ogłoszenia przetargu, zorganizowania zebrań wiejskich. Wójt Gminy Pan Zygmunty Litwiniuk przekazał informacje na temat funkcjonowania biogazowi w innej gminie. Przewodniczący Komisji Rolnictwa Gospodarki Komunalnej i Handlu Pan Zenon Karpiuk zasugerował, że na terenie gminy jest dosyć wierzby, która zakrzacza pobocza dróg. Pan Marek Majczyna podkreślił, że o ile zostanie zawarte porozumienie w sprawie dzierżawy gruntów to postawi rębak - rozdrabniacz do drewna i uprzątnie pobocza dróg, informując, że masy drewnianej elektrownie nie przyjmują. W dalszej części posiedzenia członkowie Komisji Pan Kazimierz Harasimuk, Pan Jan Karpiuk wnioskowali o przeprowadzenie zebrań wiejskich i powołania Zarządu Wspólnoty wsi Żuki. Społeczno Gospodarczego, Przestrzennego i Gospodarki Finansowej Pan Kazimierz Matysiuk podsumowując dyskusje informował, że w dyskusji zostały poruszone wszystkie aspekty sprawy w sprawie dzierżawy gruntów komunalnych w miejscowości Tuczna i gruntów wspólnoty Żuki w związku z czym, należy skierować do konsultacji społecznych
zainteresowanych miejscowości dzierżawą ww. gruntów oraz rozpoznanie aspektów prawnych w tej sprawie. Sekretarz Gminy Pani Henryka Maziarz informowała, że aby podjąć działania w pierwszej kolejności musi być wola mieszkańców w kwestii wydzierżawienia gruntów. Przewodniczący Komisji Pan Kazimierz Matysiuk zwrócił uwagę na trudności, jakie mogą wystąpić przy powołaniu Zarządy Wspólnoty Żuki. Następnie Przewodniczący Komisji Pan Kazimierz Matysiuk poddał pod głosowanie wniosek o przeprowadzenie zebrań wiejskich w miejscowościach Tuczna i Żuki oraz przeprowadzenie konsultacji prawnych dotyczących wydzierżawienia gruntów w tych miejscowościach. posiedzeniu obecnych było 8 osób. Za pozytywnym zaopiniowaniem wniosku o przeprowadzenie zebrań wiejskich w miejscowościach Tuczna i Żuki oraz przeprowadzenie konsultacji prawnych dotyczących wydzierżawienia gruntów w tych miejscowościach głosowało 8 członków Komisji. Przewodniczący Komisji stwierdził, że w głosowaniu jawnym jednogłośnie pozytywnie został zaopiniowany wniosek o przeprowadzenie zebrań wiejskich w miejscowościach Tuczna i Żuki oraz przeprowadzenie konsultacji prawnych dotyczących wydzierżawienia gruntów w tych miejscowościach. Odn.pkt4 W sprawach bieżących głos zabrali: Pan Mirosław Szewczuk zwrócił się z prośba o umożliwienie nabycia lub wydzierżawienia 2 ha gruntów na 25 lat w Gminie Tuczna na wybudowanie elektrowni słonecznej o mocy 1MW stosując panele fotowoltaiczne. Następnie informował o kosztach ww. inwestycji, które wyniosą 5 milionów złotych oraz o możliwości skorzystania z programów unijnych, korzystając z dofinansowania w wysokości 85% kosztów inwestycji oraz zaproponował Gminie przystąpienie do tej inwestycji. Podkreślił, że wyprodukowaną energię można zagospodarować w sposób zapewniający produkcję energii na własne potrzeby lub w połączeniu z możliwością odsprzedaży energii do sieci publicznej. W obecnym momencie jest bardzo ważne, aby jak najszybciej pozyskać grunty pod budowę inwestycji i rozpocząć tryb administracyjny, uzyskać od Zakładu Energetycznego warunki techniczna. Członkowie Komisji Pan Jan Karpiuk, Pan Tadeusz Stanisław Bojarczuk, Pan Kazimierz Harasimuk, Wójt Gminy Pan Zygmunt Litwiniuk, dyskutowali na temat wspólnej inwestycji, przetargu na wykonanie danej inwestycji, tańszej energii dla mieszkańców gminy, ewentualnych korzyści dla gminy z podjętej przez gminę inwestycji. Członek Komisji Pan Tadeusz Stanisław Bojarczuk pytał Wójta Gminy, czy na taką inwestycję w Gminie są grunty. Wójt Gminy Pan Zygmunt Litwiniuk informował, że działka przy gminnej oczyszczalni ścieków na tą inwestycje jest za mała, jest możliwość znalezienia działki usytuowanej w innym miejscu. Następnie dyskutowano na temat korzyści z zastosowania paneli fotowoltaicznych dla domów indywidualnych. Członek Komisji Pan Kazimierz Harasimuk zaproponował podniesienie diet dla przewodniczących stałych Komisji Rady Gminy Tuczna np.; 130,-zł za każde posiedzenie komisji i sesję.
Następnie Pan Kazimierz Harasimuk po wyrażeniu zgody przez Przewodniczącego Komisji Pana Kazimierza Matysiuka opuścił posiedzenie Komisji o godz. 12 30. Pan Tomasz Kukawski młodszy referent ds. drogownictwa i ochrony środowiska informował, że odbiór nieczystości stałych w gminie odbędzie się 25 i 26 lutego.br. Odn.pkt5 Matysiuk dziękując za owocne obrady zamknął kolejne posiedzenie, które zakończyło się o godzinie 12 40. Protokołowała: Posiedzenie prowadził: Teresa Milart Kazimierz Matysiuk