Ogłoszenie o zamówieniu L2342017 Dostawa mlek nr sprawy 41/17 Dane zamawiającego Nazwa: HJN5 USzD, Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie Adres pocztowy: prof. Antoniego Gębali 6 Miejscowość: Lublin, Kod pocztowy: 20093 Tel.: 81 71 85 125, Faks: 81 71 85 125 Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej Numer ogłoszenia w BZP: 548837N2017 Termin otwarcia licytacji 5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 11:00. I. Określenie przedmiotu zamówienia Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego Dostawa mlek nr sprawy 41/17 Rodzaj zamówienia Dostawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) Dostawa Mlek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia udostępniony jest na stronie internetowej zamawiającego: http://www.usdlublin.pl/art,146,postepowanienr4117 Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej www.usdlublin.pl Informacje dodatkowe II. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych Wymagania formalne: a) Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem http://licytacje.uzp.gov.pl; b) Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie Wykonawcy do udziału w licytacji, powinien zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie http://licytacje.uzp.gov.pl, a wraz z wnioskiem o dopuszczenie go do udziału w licytacji winien przekazać Zamawiającemu informację o swoim loginie. Login powinien być przekazany Zamawiającemu w oryginalnej pisowni, tzn. z zachowaniem pisowni dużych i małych liter, numerów, spacji, (zaleca się zapoznanie z samouczkiem umieszczonym na stronie http://licytacje.uzp.gov.pl) 2. Wymagania techniczne: Komputer klasy PC (lub równoważnej) spełniający wymogi techniczne określone przez producentów przeglądarek internetowych Ms Internet Explorer w wersji 6.0 lub wyższej albo Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej, z zainstalowaną jedną z ww. przeglądarek lub przeglądarką równoważną, podłączony do sieci Internet.
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna http://licytacje.uzp.gov.pl III. Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej 1. Przedmiotowa licytacja będzie licytacją 1etapową. 2. W toku licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia, tzn. oferty (system nie dokonuje odświeżania automatycznie, dlatego w celu zapewnienia aktualności listy postąpień, niezbędne jest samodzielne odświeżanie ekranu). Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 3. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 4. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych, ale system dopuszcza również składanie postąpień z dokładnością co do jednego grosza. Grosze należy oddzielić od złotych kropką. Cena brutto musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 5% dotyczy podmiotów będących czynnym podatnikiem podatku VAT). 5. Oferta złożona przez Wykonawcę powinna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 6. W toku (licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawco. 7. Zamawiający przyjął cenę wywoławczą brutto za całość w wysokości 293 673,45 PLN. 8. Wysokość minimalnego postąpienia wynosi 140 000,00 (słownie:sto czterdzieści tysięcy złotych) PLN.9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. Minimalna wysokość postąpienia 140000 Waluta Polski złoty (PLN)
IV. Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania Licytacja jednoetapowa V. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej 20170720 10:30:00 VI. Termin otwarcia oraz termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej Termin otwarcia licytacji elektronicznej 5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 11:00. Warunki zamknięcia licytacji elektronicznej Czas od otwarcia Termin zamknięcia licytacji elektronicznej Upływa w dniu otwarcia, o godzinie 11:20. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia
Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (jeżeli dotyczy). Określenie warunków Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Informacje dodatkowe Sytuacja finansowa lub ekonomiczna (jeżeli dotyczy) Określenie warunków Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Informacje dodatkowe Zdolność techniczna lub zawodowa (jeżeli dotyczy) Określenie warunków Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o
kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób Nie Informacje dodatkowe Podstawy wykluczenia określone w art. 24. ust.1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Wykaz oświadczeń składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Tak Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w
celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; b) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów o których mowa w rozdziale VII pkt. 6.1. lit. a, składa dokumenty o których mowa w 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dn. 26.07.2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016r. poz. 1126); Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP W zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP Inne dokumenty IX. Termin związania ofertą 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert X. Termin wykonania zamówienia (data rozpoczęcia, data zakończenia realizacji zamówienia)
12 miesięcy XI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy XII. Istotne dla stron postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy 1 1. W wyniku wygrania licytacji elektronicznej (nr sprawy 41/17) Dostawca zobowiązuje się do dostawy mlek (zadanie nr.) w ilościach określonych w ofercie Dostawcy. 2. Dostawca dostarczać będzie ilości określone w ofercie na własny koszt, do Apteki Szpitala sukcesywnie zgodnie z bieżącymi zamówieniami Kierownika Apteki Szpitala w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. 3. Odbiorca zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości przedmiotu zamówienia, co może spowodować zmniejszenie wartości umowy. 2 Podstawą do zapłaty za dostarczony towar będzie faktura VAT potwierdzająca ilość i jakość przyjętego towaru, podpisana przez Odbiorcę bądź osobę przez niego upoważnioną. 3 1. Odbiorca powinien zbadać towar pod względem ilościowym przed pokwitowaniem odbioru. Brak ilościowy stwierdzony w dostawie odbiorca reklamuje niezwłocznie. Dostawca zobowiązuje się do uzupełnienia braków w ciągu 4 dni roboczych od otrzymania wiadomości od Odbiorcy. 2. Odbiorca zobowiązuje się do bezzwłocznego zgłoszenia reklamacji w przypadku stwierdzenia wad jakościowych. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę, iż dostawa nie odpowiada ich dotychczasowej jakości, poinformuje on Dostawcę o stwierdzonej wadliwości, wstrzymując jednocześnie zapłatę za zakwestionowany towar. Dostawca uruchomi w sytuacji jw. postępowanie reklamacyjne. W przypadku potwierdzenia zasadności reklamacji nastąpi bezzwłocznie wymiana towaru na wolny od wad jednakże w czasie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zgłoszenia reklamacji. 4 1. Za nienależyte wykonanie umowy Odbiorca może naliczyć Dostawcy kary w
następujących wypadkach i w wysokości: a) za opóźnienie w dostawie przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % wartości towaru niedostarczonego w terminie za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu braków ilościowych/wad ujawnionych w asortymencie, w ramach postępowania reklamacyjnego, o którym mowa w 3, w wysokości 0,5 % wartości zareklamowanych dostaw za każdy dzień opóźnienia, c) w przypadku gdy Odbiorca odstąpi od umowy/rozwiąże umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca 5 % wartości brutto umowy; d) w przypadku, gdy Dostawca odstąpi od umowy/rozwiąże umowę z powodu okoliczności, za które nie odpowiada Odbiorca 5 % wartości brutto umowy. 2. Egzekwowanie kar może nastąpić poprzez potrącenie należności z faktury. 5 1. W przypadku gdy Dostawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym w trybie 1 ust. 2, Odbiorca zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego Dostawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy. 2. W przypadku dokonania przez Odbiorcę zakupu interwencyjnego zmniejsza się wielkość przedmiotu umowy o wielkość tego zakupu. 3. W przypadku dokonania zakupu interwencyjnego Dostawca zobowiązany jest do zwrotu Odbiorcy różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego a ceną dostawy. 6 1. Oferta cenowa Dostawcy stanowi załącznik do niniejszej umowy. Maksymalna wartość dostawy wynosi słownie:.., wraz z podatkiem VAT. 2. Ceny przedstawione w ofercie zawierają wszelkie koszty związane z realizacją dostaw, m in. Koszt transportu, podatków, ewentualnych ceł. 3. Ceny przedstawione w ofercie nie ulegną zmianie przez czas trwania umowy. 7 Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostaw w okresie trwania umowy. 8 1. Strony zgodnie ustalają, że w rozliczeniach obowiązywać będzie 60 dniowy termin płatności. 2. Zapłata za towar następować będzie w formie przelewu bankowego. 3. Dostawca nie może dokonać bez pisemnej zgody Odbiorcy żadnej czynności mającej na celu zmianę wierzyciela w szczególności: a) Dostawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Odbiorcy (w rozumieniu art. 92119215 Kc), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. W razie niewywiązywania się z niniejszego zobowiązania Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia. b) Dostawca zobowiązuje do nie zawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi Odbiorcy należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art. 876887 Kc.). W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełni wobec Dostawcy. 9 1. Odbiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Odbiorca może rozwiązać umowę za 14 dniowym wypowiedzeniem w przypadku niedotrzymania warunków umowy przez Dostawcę, a w szczególności: a) niedotrzymania obowiązku utrzymania stałości cen w okresie obowiązywania umowy, b) gdy Dostawca nie dostarczył produktów po wezwaniu przez Zamawiającego do wykonania umowy w przypadku opóźnienia w dostawie produktów, c) zmiany asortymentu dostaw bez uprzedniej pisemnej zgody Odbiorcy. 10 Umowa zostaje zawarta na czas określony, lub do czasu wcześniejszego wyczerpania ilości ujętych w kosztorysie. 11 1. Strony na zasadzie art. 144 Ustawy Pzp ustalają, że każda zmiana umowy może nastąpić wg zasad i na warunkach określonych poniżej.
Odbiorca przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących sytuacjach: a) obniżenie ceny przedmiotu umowy przez Dostawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Odbiorcy ani sporządzenia Aneksu do umowy, b) w przypadku niewyczerpania ilości ujętych w umowie w terminie jej obowiązywania umowa może ulec wydłużeniu do czasu wyczerpania ilości ujętych w umowie, jednak nie dłużej niż 3 miesiące, c) wystąpił brak produktów na rynku z przyczyn niezależnych od dostawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji) istnieje możliwość zastąpienia produktem o tym samym zastosowaniu, produktem równoważnym, ale przy cenie nie wyższej niż w umowie, d) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych, treść umowy będzie zmieniała się stosownie do wprowadzanych rozwiązań prawnych, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub koniecznych zmian wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, e) nastąpiła zmiana stawki podatku VAT, przy czym zmienia się tylko cena brutto, natomiast cena netto pozostaje bez zmian, f) w przypadku zmiany nazwy produktu, numeru katalogowego, sposobu konfekcjonowania, przy niezmienionym produkcie nastąpi zmiana w formie aneksu, g) w przypadku zmiany ilości sztuk w opakowaniu nastąpi przeliczenie ilości sztuk na odpowiednią ilość opakowań. 2. Okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być szczegółowo uzasadnione i udokumentowane przez stronę występującą z propozycją zmiany umowy. 12 Postanowienia końcowe: 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron przy zachowaniu formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory związane z niniejszą umową będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd w Lublinie. 3. W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy Prawo Zamówieniach Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. XIII. Informacje dodatkowe Informacje o wadium
Zamawiający żąda wniesienia wadium Nie