Załącznik do Zarządzenia nr 33/2011 Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie z dnia 15.06.2011r. Regulamin Przetargu Regulamin określa zasady przeprowadzenia przetargu na sprzedaż wycofanego z eksploatacji samochodu służbowego, zgodnie z pełnomocnictwem Prezydenta m.st. Warszawy nr GP 0052/1927/2011 z dnia 06.05.2011r. 1 Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje Komisja Przetargowa, powołana przez Dyrektora Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie, zwana dalej organizatorem przetargu. 2 1. Komisja Przetargowa powinna obradować w pełnym składzie. 2. W przetargu nie mogą uczestniczyć: a) osoby wchodzące w skład Komisji Przetargowej, b) małżonkowie, dzieci, rodzice i rodzeństwo osób, o których mowa w pkt. 2 a. 3 1. Przed ogłoszeniem przetargu ustala się cenę oszacowania pojazdu przy uwzględnieniu jego aktualnej wartości rynkowej. Wycena ta powinna być ustalona przez uprawnionych rzeczoznawców. 2. Cena oszacowania nie może być niższa niż aktualna wartość rynkowa pojazdu, jeżeli tej wartości nie można ustalić, to nie może być niższa od początkowej wartości księgowej, uwzględniającej skutki przeszacowania i zmniejszonej o wartość dokonanych odpisów amortyzacyjnych. 4 1. Cena wywoławcza nie może być niższa niż cena oszacowania. 2. Sprzedaż nie może nastąpić za cenę niższą od ceny wywoławczej, chyba że zachodzi przypadek przewidziany w 20 5 1. Ustala się wadium w wysokości 10 % ceny wywoławczej pojazdu, tytułem zabezpieczenia wykonania zobowiązania wynikającego z przetargu. 2. Przystępujący do przetargu zobowiązany jest pod rygorem niedopuszczenia do przetargu wnieść ustalone wadium. 3. Wadium należy wnieść najpóźniej przed terminem składania ofert, na konto Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie 01-833 Warszawa ul. Lipińska 2 nr 35 1030 1508 0000 0005 5004 5214
6 1. O planowanym przetargu i jego terminie informuje się poprzez ogłoszenie o sprzedaży składnika majątku ruchomego. 2. Termin przetargu wyznacza się tak, aby między datą ogłoszenia o przetargu, a terminem składania ofert upłynęło co najmniej 7 dni. 3. Ogłoszenie o sprzedaży majątku ruchomego zamieszcza się: na tablicy ogłoszeń w Warszawskim Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Lipińska 2 01-833 Warszawa oraz na stronie internetowej WCPR. 7 Ogłoszenie o przetargu określa w szczególności: 1. Nazwę i siedzibę organizatora przetargu 2. Miejsce i termin przetargu, 3. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawany pojazd, 4. Opis sprzedawanego pojazdu, 5. Wysokość ceny wywoławczej, wysokości wadium oraz termin i sposób jego wniesienia, 6. Informację o sposobie zwrotu wadium, 7. Miejsce i termin złożenia zamkniętych kopert oznaczonych w stosowny sposób, zawierających podpisaną pisemną ofertę, cenową, dane i telefon kontaktowy oferenta oraz oryginał lub uwiarygodnione potwierdzenie wpłaty wadium. 8 1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie przy ul Lipińskiej 2 01-833 w kancelarii pok.103. 2. W przypadku ofert wysłanych drogą pocztową jako termin złożenia oferty przyjęty będzie termin otrzymania przesyłki przez organizatora przetargu. 3. Oferta zostanie odrzucona jeżeli: a)została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta który nie wniósł wadium. b) nie zawiera ceny, danych i dokumentów o których mowa w 9 lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inne wątpliwości 9 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważniona do jej podpisania, sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim oraz powinna zawierać: a) imię nazwisko i adres lub nazwę, NIP telefon kontaktowy i siedzibę oferenta b) oferowaną cenę c) oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu lub oświadczenie, że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z oględzin pojazdu
d) kserokopie dowodu wpłaty wadium oraz wskazanie numeru konta, na które ma nastąpić jego zwrot 2. Ofertę z załącznikami jak wyżej należy umieścić w kopercie, kopertę zakleić, parafować lub ostemplować w miejscu zaklejenia. 3. Warunkiem przyjęcia oferty jest jej zaklejenie i opisanie jak wyżej. 4. Oferent może złożyć jedną ofertę. 5. Przyjmowane przez pracownika kancelarii WCPR oferty powinny być oznaczone kolejnym numerem datą i godzina przyjęcia. 6. Termin związania ofertą wynosi 14 dni od terminu składania ofert. 10 1. Przetarg otwiera Przewodniczący Komisji przekazując uczestnikom informacje o: a) Przedmiocie przetargu b) cenie wywoławczej przetargu c) wysokości wadium i wpłaceniu wadium przez oferentów d) wartościach poszczególnych ofert cenowych wraz z nazwą oferenta 2. Komisja sprawdza czy oferty nie podlegają odrzuceniu, dokonuje ich oceny, a następnie Przewodniczący Komisji ogłasza zwycięzcę przetargu. 3. Przystąpienie do przetargu co najmniej jednego oferenta wystarczy do odbycia Przetargu. 11 1. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty równej najwyższej zaproponowanej cenie przeprowadzona zostanie ustna licytacja pomiędzy zainteresowanymi z zastrzeżeniem ust. 2. 2. W przypadku kiedy jedna z ofert równych zostanie złożona przez pracownika Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie, bądź jednostki organizacyjnej m.st. Warszawy prawo pierwokupu pojazdu przypada pracownikowi Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie, bądź jednostki organizacyjnej m.st. Warszawy. 3. Licytacja z udziałem oferentów, którzy złożyli oferty, o których mowa w ust. 1, rozpoczyna się bezpośrednio po ogłoszeniu wyników pisemnych ofert. Postąpienie nie może być niższe niż 1 % najwyższej ceny zaproponowanej w równych ofertach. 12 1. Licytacja, o której mowa w 11 rozpoczyna się od wywołania ceny zaproponowanej w ofercie pojazdu przeznaczonego do sprzedaży. 2. Zaoferowana cena przestaje wiązać uczestnika przetargu, gdy inny uczestnik zaoferował cenę wyższą. 3. Po ustaniu postąpień Przewodniczący Komisji Przetargowej, uprzedzając obecnych po trzecim ogłoszeniu zamyka przetarg i udziela przybicia licytantowi, który zaoferował najwyższą cenę. 13
Z chwilą przybicia, o którym mowa w 12 ust. 3, następuje sprzedaż pojazdu na rzecz nabywcy. 14 Uczestnicy przetargu zostaną powiadomieni o jego wynikach poprzez wywieszenie komunikatu na tablicy ogłoszeniowej w siedzibie WCPR przy ul. Lipińskiej 2 w Warszawie oraz zamieszczenie go na stronie internetowej WCPR. 15 1. Osoba wyłoniona w wyniku przetargu lub licytacji jest zobowiązana do odebrania rachunku oraz informacji o terminie podpisania umowy od organizatora przetargu w terminie do 3 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania. W przypadku uchybienia w/w terminowi prawo nabycia pojazdu przechodzi na osobę, która zaoferowała drugą najwyższą cenę nabycia pojazdu. 2. Nabywca jest obowiązany zapłacić cenę nabycia najpóźniej w dniu zawarcia w/w umowy przelewem na konto Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie nr 63 1030 1508 0000 0005 5004 5001 3. Nabywca, który w terminie określonym w pkt.2 nie wpłaci ceny nabycia, traci prawo do nabycia pojazdu oraz złożonego wadium. 16 Zawarcie umowy cywilno-prawnej miedzy organizatorem przetargu, a osobą wyłonioną w wyniku przetargu lub licytacji nastąpi niezwłocznie po spełnieniu niżej wymienionych warunków: a) po wydaniu rachunku osobie wyłonionej w wyniku przetargu lub licytacji b) po potwierdzeniu przez Dział Księgowości WCPR wpłaty ceny nabycia Zawarcie umowy następuje w dniu roboczym w godzinach pracy organizatora przetargu tj. 8;00-16;00 17 1. Wydanie przedmiotu sprzedaży nabywcy następuje niezwłocznie po zapłaceniu pełnej ceny nabycia i potwierdzeniu wpłynięcia należności na konto wskazane w 15 ust. 2 oraz zawarciu umowy. 2. Nabywca zobowiązany jest do odebrania pojazdu w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia zawarcia umowy. 18
1. Wadium wpłacone przez nabywcę nie ulega zaliczenia na poczet ceny nabycia i podlega pełnemu zwrotowi na wskazane konto w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy cywilno-prawnej sprzedaży samochodu. 2. Wadium wpłacone przez innych uczestników przetargu podlega zwrotowi po dokonaniu wyboru oferty, po 7 dniach od zawiadomienia o przyjęciu oferty. Zwrot wadium następuje przelewem na konto wskazane przez oferenta. 19 1. Komisja Przetargowa sporządza protokół z przebiegu przetargu, który winien zawierać: 1.1. Oznaczenie miejsca i czas przetargu, 1.2. Imiona i nazwiska osób prowadzących przetarg, 1.3. Wysokość cen wywoławczych, 1.4. Najwyższą cenę zaoferowaną za pojazd. 1.5 Dane oferentów, 1.6. Wysokość ceny nabycia i oznaczenie wartości wpłaconego wadium, 1.7. Ewentualne wnioski Komisji Przetargowej, 1.8. Wzmianka o odczytaniu protokołu. 1.9. Podpisy członków Komisji Przetargowej. 20 1. Jeżeli pojazd nie zostanie sprzedany w pierwszym przetargu, Komisja Przetargowa może wnioskować do Dyrektora Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie o wyznaczenie drugiego przetargu, który zostanie przeprowadzony w terminie do 30 dni od daty pierwszego przetargu, przy czym cena wywoławcza poszczególnego pojazdu zostanie obniżona o 20%. 2. W przypadku nie sprzedania pojazdu w dwóch przetargach Komisja Przetargowa może wnioskować do Dyrektora Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie o zbycie pojazdu w drodze licytacji. 3. Cena wywoławcza pojazdu zostałyby obniżona o 20% w stosunku do ceny z drugiej tury przetargu. Warunkiem uczestnictwa w licytacji byłoby uprzednie wpłacenie wadium. 4. W przypadku, kiedy po przeprowadzonej licytacji pojazd nie zostałaby jeszcze sprzedany Przewodniczącemu Komisji przysługiwałoby prawo obniżenia ceny wywoławczej pojazdu o 50% w stosunku do cen z drugiej tury przetargu i rozpoczęcie kolejnej tury licytacji. 5. W przypadku, kiedy po zakończonej licytacji pojazd nie zostałaby jeszcze sprzedany Komisja może podjąć próbę jego sprzedaży w formie rokowań. 6. Rokowania, o których mowa w ust. 5 przeprowadza się w terminie do 15 dni od daty licytacji, przy czym warunkiem uczestnictwa w rokowaniach jest uprzednie wpłacenie przez potencjalnych uczestników wadium w wysokości 10 % ceny wywoławczej pojazdu określonej w licytacji. 7. Przystąpienie do rokowań co najmniej jednego oferenta wystarczy do ich odbycia. 8. Rokowania odbywają się w formie ustnej, odrębnie z poszczególnymi oferentami, przy czym nie jest wymagane uprzednie składanie przez nich pisemnych ofert. Sposoby wpłaty wadium, i jego zwrotu jest identyczny jak w przypadku dwóch pierwszych częściach przetargu.
9. Po zakończeniu rokowań Komisja sporządza protokół z ich przebiegu i podjęte ustalenia przekazuje do akceptacji Dyrektora Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie. Wydanie pojazdu następuje na identycznych zasadach jak w uprzednich częściach przetargu. 10. W przypadku, kiedy nie nastąpi sprzedaż pojazdu w dwóch przetargach, licytacji albo w drodze rokowań Komisja może wnioskować do Dyrektora Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie o jego likwidację 21 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.