ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAKUPU SPRZĘTU I WYPOSAŻENIA W RAMACH OFERTY KULTURALNO- EDUKACYJNEJ PROJEKTU

Podobne dokumenty
ZAPYTANIE OFERTOWE. Firma AYALA to spółka Jawna działająca na rynku od 2001 roku i należy do grona

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące wyboru wykonawcy zabudowy powierzchni wystawienniczej na targach BUDMA 2017 w Poznaniu

Nr zapytania: 2/POIR/2016 Warszawa, 22 września 2016 ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ I MONTAŻ KONTENEROWEJ STACJI TRANSFORMATOROWEJ

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAKUPU SPRĘŻARKI ŚRUBOWEJ

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 z dnia r

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/11/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4 Z DN Zamówienie o szacowanej wartości poniżej euro

Zapytanie ofertowe nr 01/2017/I.1.2/RPMA

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5 z dnia roku

Zapytanie ofertowe nr 1/ZFP/INP/2017 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Na usługę opracowania studium wykonalności dla projektu z zakresu niskoemisyjnego transportu

ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zakupu sprzętu komputerowego

Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych. Przedmiotem zamówienia RC/1/2018 jest usługa tłumaczenia z języka polskiego na języki:

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9 z dnia r.

Fundacja WWF Polska Tel.: ul. Usypiskowa 11 Fax: Warszawa

Kody CPV: Usługi w zakresie danych Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka Usługi badania rynku

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/11/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE 1. WPROWADZENIE

ZAPYTANIE nr RPWP /16/2017/008

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/3.3/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/10/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE NA SPECJALISTYCZNE USŁUGI DORADCZE

ZAPYTANIE nr RPDS /17/2017/004

REGAŁOWEGO 1/5. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/11/RPOWZ 1.6 /2018 na NA DOSTAWĘ I MONTAŻ SYSTEMU

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 9/2017 z dnia r.

Fundacja WWF Polska Tel.: ul. Usypiskowa 11 Fax: Warszawa

Zapytanie ofertowe nr 2 z dnia

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3UE/2017 DOTYCZĄCE WYBORU DOSTAWCY OCHRONY STANOWISK SPAWALNICZYCH

ZAPYTANIE OFERTOWE (zasada konkurencyjności) Kod CPV: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Zapytanie ofertowe Nr 1 z dnia

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3.1/1.2.ZIT/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7.2 z dnia 21/07/2017r

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 24/9.1.1III/2018. na REALIZACJĘ CATERINGU W POSTACI PRZERW KAWOWYCH

Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy 1 (jednego) samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych

Kod CPV Pełna nazwa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Dostawa wyposażenia łazienek do ośrodka wychowania przedszkolnego w Jodłowej

Dostawa pomocy dydaktycznych do ośrodka wychowania przedszkolnego w Jodłowej

Zapytanie ofertowe. Numer postępowania: EDULAB

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10 z dnia r

Wykonanie robót budowlanych w celu utworzenia i prowadzenia ośrodka wychowania przedszkolnego w Jaśle

Dostawa pomocy dydaktycznych do ośrodka wychowania przedszkolnego w Jaśle etap I

Stara Wieś

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 03/09/2017 (dotyczy druku Biuletynu Niepełnosprawni TU i TERAZ)

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016

Zapytanie ofertowe nr 9 z dnia ad.4

Przedmiot zamówienia niniejszego zapytania ofertowego stanowi nabycie JEDNEGO NOWEGO PALETOWEGO WÓZKA WIDŁOWEGO.

Fundacja WWF Polska Tel.: ul. M. Gandhiego 3 Fax: Warszawa

Miejscowość Stara Wieś

ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA NR 02/07

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZAPYTANIE OFERTOWE NR 12/3.2.2 POIR/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE ZAKUP USŁUG INFORMATYCZNYCH

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO Człowiek najlepsza inwestycja. Zapytanie ofertowe

Procedura udzielania zamówień współfinansowanych ze środków UE w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/03/2017

Zapytanie ofertowe. (zasada konkurencyjności) Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Zapytanie ofertowe nr 1 z dnia

ZAPYTANIE OFERTOWE. Łódź r

ZAPYTANIE OFERTOWE. W związku z planowanym zakupem związanym z realizacją konkursu Regionalnego

Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zapytania zawarto w załączniku nr 1.

Informacja o ogłoszeniu

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r.

Owczarska 66 I Wroclaw Poland

ZAPYTANIE OFERTOWE. KOD CPV: Usługi transportu lotniczego KOD CPV: Usługi biur podróży i podobne

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/10.2.2II/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2018

na usługę tłumaczenia pisemnego do dnia do godz.12:00 w wersji papierowej

Fundacja WWF Polska Tel.: ul. Usypiskowa 11 Fax: Warszawa

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr RI (M) WYPOSAŻENIE ŚWIETLICY WIEJSKIEJ W SKRZELCZYCACH - MEBLE

Zapytanie ofertowe nr 2/FB/POKL /13. na zakup wraz z dostawą: komputerów i oprogramowania w ramach projektu Sięgamy wyżej

ZAPYTANIE OFERTOWE (zasada konkurencyjności)

Zapytanie ofertowe. 2. Zapytanie w celu wybrania najkorzystniejszej oferty zostaje umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Brodnica, dnia 5 marca 2018 roku. Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe. (zasada Konkurencyjności)

Siemianowice Śląskie, 04 grudnia 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/RPO_3.3/2017/UE Strona 1 I. INFORMACJE OGÓLNE

ZMIANA ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 24/9.1.1III/2018. na REALIZACJĘ CATERINGU W POSTACI PRZERW KAWOWYCH

Stara Wieś

ZAPYTANIE OFERTOWE. Dotyczy

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 02/07 RPO WM/2017

Gdańsk, 08 grudnia 2017 r. POWR K409/16

POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/3.2/2016

Stablowicka 147 I Wroclaw Poland

ZAPYTANIE OFERTOWE. Prowadzone w trybie rozeznania rynku. Podmiot. AL EDUKACJA Lena Andrzejewska Centrum Szkoleniowo-Doradcze. realizujący projekt

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. RODZAJ ZAMÓWIENIA Usługi.

I. Zamawiający i sposób organizacji zapytania ofertowego. 1. Zamawiający

Projekt Małopolska kuźnia kwalifikacji współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający: ZAPYTANIE OFERTOWE

Projekt "Standardy działań stowarzyszeń abstynenckich" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

1. Siedziba Zamawiającego 2. Strona internetowa Zamawiającego: 3. Strona

SPECYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia INFORMACJE WPROWADZAJĄCE:

ZAPYTANIE OFERTOWE. dla projektu Rozwój spółki poprzez eksport wdrożenie strategii biznesowej

ZAPYTANIE OFERTOWE 16/2018 Rodzaj zamówienia: instalacja azot / tlen

Zapytanie ofertowe. Realizator Projektu: Fundacja Rozwoju Nauki i Przedsiębiorczości

AKTUALIZACJA ZAPYTANIE OFERTOWE

Suwałki III. Tryb zamówienia

1. Leszek Urbaniak właściciel; , 1. Określenie trybu zamówienia

Transkrypt:

Gniezno, dnia 23.12.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAKUPU SPRZĘTU I WYPOSAŻENIA W RAMACH OFERTY KULTURALNO- EDUKACYJNEJ PROJEKTU I. Zamawiający Archidiecezja Gnieźnieńska ul. Jana Łaskiego 7 62-200 Gniezno NIP: 784-00-06-416 REGON: 040011509 adres e-mail: bprzybyla@muzeumag.com adres www: www.archidiecezja.pl II. Podstawa prawna 1. Do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). 2. Udzielenie zamówienia publicznego następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności. 3. Przygotowanie i przeprowadzenie zamówienia publicznego w ramach projektu realizowane jest w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także realizowane jest zgodnie z warunkami i procedurami określonymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, w szczególności w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 (zwanymi w dalszej treści Wytycznymi) z dnia 22 września 2015 r. (sygnatura: MIiR/IiŚ 2014-2020/26(1)09/2015). III. Informacje o Zamawiającym 1. Archidiecezja gnieźnieńska jest jedną z 14 archidiecezji w Polsce. Jej fundacja i erekcja miała miejsce w latach 999/1000. Swój ostateczny kształt archidiecezja uzyskała 25 marca 2004 roku decyzją papieża Jana Pawła II z dnia 24 lutego 2004 roku w sprawie zmian administracyjnych w Kościele w Polsce. 2. Archidiecezja Gnieźnieńska liczy 30 dekanatów obejmujących w sumie 266 parafii. 3. Osobą uprawnioną do reprezentowania Archidiecezji Gnieźnieńskiej w zakresie projektu jest ks. kan. dr Jarosław Bogacz. IV. Informacje o projekcie 1. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. Renowacja i konserwacja Katedry pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha w Gnieźnie celem ochrony dziedzictwa kulturowego Polski. Zamawiający jest Wnioskodawcą konkursu nr POIS.08.01.00-IP.05-00-002/16 w ramach VIII Osi Priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Działanie 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury. W przypadku, gdy projekt zostanie wyłoniony do otrzymania dofinansowania będzie on współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 1

2. Głównym celem projektu jest renowacja i konserwacja wybranych elementów Katedry Gnieźnieńskiej p.w. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha uznanej za pomnik historii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej decyzją z dn. 8 września 1994 r., która ze względu na wartości historyczne, religijne oraz artystyczne, jako symbol tradycji królewskiej Państwa Polskiego i tradycji katedry koronacyjnej królów polskich oraz miejsce kultu św. Wojciecha, apostoła i patrona Królestwa Polskiego została objęta szczególną ochroną. 3. W przedmiotowy zakres projektu wlicza się renowację i konserwację ambitu, naw bocznych północnej i południowej, pięciu kaplic znajdujących się w obejściu wraz z konserwacją wybranego zabytkowego wyposażenia tychże kaplic oraz prace dekarskie w zakresie jaki jest wskazany w pozwoleniu Miejskiego Konserwatora Zabytków decyzją nr 24/2016 oraz Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków decyzją nr 23/B/2016. 4. W ramach projektu planuje się również: zakup środków trwałych, tj. zakup 6 gablot zwykłych, 2 gablot do ekspozycji starodruków, audioprzewodników, 2 stanowisk multimedialnych, 20 tabliczek opisowych w alfabecie Braille a, 5 tyflogrifik, osłonek i żarówek energooszczędnych z osłonkami w sumie 211 elementów oświetlenia; poszerzenie oferty działań kulturalnych i edukacyjnych oraz realizacje działań informacyjnopromocyjnych. V. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i wyposażenia w ramach oferty kulturalnoedukacyjnej projektu w następującym zakresie: 6 profesjonalnych gablot wystawienniczych; 2 gablot wystawienniczych spełniających wymogi MKiDN dotyczące przechowywania zbiorów, z oświetleniem LED z możliwością ściemniania, regulacją wilgotności w których będą eksponowane starodruki ze zbiorów Katedry; 200 automatycznych audioprzewodników. Szczegółowy opis zakresu prac, niezbędny do przygotowania oferty przedstawia się następująco: Lp. Minimalne wymagania techniczne lub rozwiązania równoważne 1 Gabloty wystawiennicze: 6 gablot zwykłych w tym 3 dużych gablot o wymiarach 110x110 cm, wys. 200 cm oraz 3 małych gablot o wymiarach 50x110 cm, wys. klosza 50 cm; 2 gablot do ekspozycji starodruków o wymiarach 1000x800x1000x450 cm - gabloty spełniające wymogi MKiDN dotyczące przechowywania zbiorów, ponadto spełniające testy ODDEG o, z oświetleniem LED z możliwością ściemniania, na kółkach, z regulacją wilgotności; 2 Audioprzewodniki: audioprzewodników MOVI Pro (200 szt.); ładowarki (20 szt.), słuchawkami (250 szt.), znaczniki radiowe lub na podczerwień (50szt.); system do zwiedzania grupowego (odbiornik) (105 szt.); system do zwiedzania grupowego (nadajnik) (4 szt.); system do zwiedzania grupowego (ładowarka walizkowa) (3 szt.); opracowanie wycieczki wraz z nagraniem głosu w języku polskim; opracowanie scenariusza i nagranie wersji dla niedowidzących w formie audiodeskrypcji w języku polskim; 2

opracowanie scenariusza i nagranie wersji dla niedosłyszących w języku migowym polskim; nagranie dodatkowego głosu w języku polskim; opracowanie wycieczki rodzinnej w języku polskim; nagranie lektorskie dla wycieczki rodzinnej w języku polskim; opracowanie scenariusza i koncepcji audiowycieczki w języku angielskim; nagrania lektorskie w języku angielskim; opracowanie scenariusza i koncepcji audiowycieczki w języku niemieckim; nagrania lektorskie w języku niemieckim; VI. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym istotne postanowienia umowy 1. Zgodnie z brzmieniem punktu 6.5.1 ust. 4 Wytycznych, o których mowa w punkcie II niniejszego zapytania: Wszyscy wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zamówienia publicznego i żaden wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie prowadzone jest w sposób transparentny. 2. Zamawiający zaznacza, iż w przypadku wskazania nazw i/lub producentów w zakresie lub/i zamówieniu (z uwagi na specyfikę elementu i w sytuacji braku możliwości opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń) Wykonawca ma możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zawierającego produkty, elementy lub rozwiązania równoważne. Powyższe oznacza, iż produkty, elementy i/lub rozwiązania proponowane przez Wykonawcę muszą doprowadzić do uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego. 3. Zamówienie będzie realizowane w oparciu o umowę zawartą między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. Podpisanie umowy nastąpi w ciągu max. 7 dni roboczych liczonych od poinformowania Wykonawcy o wyborze oferty. 4. Maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.03.2017 r. 5. Termin wykonania usługi (wskazany w punkcie 4) może ulec wydłużeniu, jednakże wymagać on będzie akceptacji Stron umowy i sporządzenia aneksu do umowy z Wykonawcą. 6. Zgodnie z brzmieniem punktu 6.5.1 ust. 7 Wytycznych: Za nienależyte wykonanie zamówienia publicznego, np. z tytułu opóźnień z winy wykonawcy, nieprawidłowej realizacji zamówienia publicznego, niekompletnego wykonania zamówienia publicznego (w tym nieprzestrzegania warunków gwarancji) stosowane są kary, które zostaną wskazane w umowie zawartej z wykonawcą: za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia upływu terminu realizacji przedmiotu zamówienia; za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia. 7. Istnieje możliwość udzielenia Wykonawcy usług zamówień publicznych dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia publicznego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub 3

wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Zmiana ta wymaga aneksowania umowy zawartej z Wykonawcą i w takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. 8. Zgodnie z brzmieniem punktu 6.5.3 ust. 15 Wytycznych: Istnieje możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień publicznych uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia publiczne są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego oraz możliwość udzielenia takiego zamówienia publicznego została przewidziana w umowie z Wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. 9. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia co najmniej 3-letniej gwarancji na dostarczany sprzęt (liczonej od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru bez uwag). Kody CPV: Główny kod: 92522100-7 - Usługi ochrony obiektów historycznych Dodatkowe kody: 32321300-2 Materiały audiowizualne; 32322000-6 - Urządzenia multimedialne; 39154000-6 - Sprzęt wystawowy; 79342200-5 Usługi w zakresie promocji. VII. Opis warunków udziału w postępowaniu 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia rozumianych jako: posiadanie min. 5-letniego doświadczenia w realizacji zamówień tożsamych z przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego; c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia; d. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia. 2. Z udziału w postępowaniu (w celu uniknięcia konfliktu interesów) wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w niniejszym punkcie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty. VIII. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu 4

1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1a, 1c oraz 1d, jeśli złoży oświadczenie (zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1b, jeśli: złoży oświadczenie (zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego); wykaże doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia (zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego); przedstawi referencje lub równoważny dokument potwierdzający posiadane doświadczenie. 3. Celem potwierdzenia braku powiązań kapitałowych i osobowych, o których mowa w punkcie VII, podpunkcie 2 Wykonawca składa oświadczenie o braku powiązań (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). 4. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w niniejszym punkcie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty. IX. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach. Lp. Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena brutto 60 pkt. 2 Dodatkowy okres gwarancji powyżej wymaganego - liczony od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru bez uwag (w pełnych latach) 3 Termin realizacji zamówienia liczony od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym do dnia oddania do użytku ostatniego elementu przedmiotu zamówienia (w pełnych dniach) Razem 20 pkt. 20 pkt. 100 pkt. Kryterium 1. Cena brutto punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 60 w następujący sposób: oferta z najniższą ceną otrzymuje 60 punktów; pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej: P n=(c min/c n)*60 najniższa cena - cena oferty badanej - ilość punktów przyznana ofercie W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 5

Kryterium 2. Dodatkowy okres gwarancji powyżej wymaganego punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 20 w następujący sposób: za każdy kolejny rok gwarancji (powyżej wymaganego) oferta otrzymuje 10 punktów, co oznacza przyznanie punktów w następujący sposób: - 4 lata gwarancji 10 punków, - 5 lat gwarancji 20 punktów maksymalny okres gwarancji wynosi: 5 lat Kryterium 3. Termin realizacji zamówienia - punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 1 do 20 w następujący sposób: oferta z najkrótszym terminem otrzymuje 20 punktów; pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej: P n=(t min/t n)*20 najkrótszy termin - termin oferty badanej - ilość punktów przyznana ofercie 2. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska łącznie największą liczbę punktów w ramach powyższych kryteriów. 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy z Wykonawcą. W sytuacji gdy wyłoniony Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 4. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę, upubliczniona w szczególności poprzez jej umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego. X. Termin składania ofert oraz związania ofertą. 1. Ofertę należy składać w terminie: od dnia 23.12.2016 r. do dnia 09.01.2017 r. 2. Decyduje data wpływu. Oferta dostarczona po określonym powyżej terminie nie zostanie rozpatrzona i podlega odrzuceniu. 3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert tj. dnia 09.01.2017 r. XI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Ofertę należy złożyć obligatoryjnie w wersji papierowej osobiście lub drogą pocztową/kurierem na wzorach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego na adres Zamawiającego tj.: Archidiecezja Gnieźnieńska ul. Jana Łaskiego 7 62-200 Gniezno 6

2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, w sposób gwarantujący poufność jej treści z następującą adnotacją: Oferta na dostarczenie sprzętu i wyposażenia w ramach projektu Renowacja i konserwacja Katedry pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny i św. Wojciecha w Gnieźnie celem ochrony dziedzictwa kulturowego Polski. 3. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w języku polskim. 4. Cena obligatoryjnie musi zostać wskazana w walucie polskiej (PLN). 5. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a. formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; b. oświadczenie o braku powiązań załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; c. wykaz doświadczenia załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego; d. dokumenty, o których mowa w punkcie VIII podpunkt 2 (składane w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem); e. dokument potwierdzający umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (aktualny wydruk z CEiDG lub KRS). W przypadku pełnomocników do dokumentacji należy również dołączyć oryginał pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie prawne. 6. Niespełnienie chociażby jednego z wymagań wskazanych w ww. podpunkcie 5a-5h skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7. Wykonawca ma możliwość wycofania oferty przed terminem składania ofert. W celu wycofania oferty Wykonawca jest zobligowany do złożenia oświadczenia zawierającego wolę wycofania oferty przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Do oświadczenia należy więc obligatoryjnie załączyć umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (np. aktualny wydruk z CEiDG lub KRS). W przypadku pełnomocników do dokumentacji należy również dołączyć oryginał pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie prawne. 8. Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 7 muszą zostać dostarczone na adres Zamawiającego wskazany w ust. 1. 9. Wycofana oferta zostanie zwrócona Wykonawcy drogą pocztową lub przekazana do odbioru osobistego w siedzibie Zamawiającego. 10. Wykonawca ma możliwość wprowadzenia zmian do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Wprowadzenie zmian następuje zgodnie z procedurą określoną w sposobie przygotowania i złożenia oferty, określonej w niniejszym punkcie tj. w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, z dodatkową adnotacją: ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERTY. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści zapytania 1. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest p. Bartosz Przybyła, adres e-mail: bprzybyla@muzeumag.com. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego kierując ją wyłącznie na adres wskazany w podpunkcie 1. 3. Mając na uwadze konieczność zapewnienia Wykonawcom w szczególności równego dostępu do informacji nie dopuszcza się możliwości udzielania wyjaśnień drogą telefoniczną lub osobiście. 4. Termin składania prośby o wyjaśnienie treści upływa dnia 30.12.2016 r. 5. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w ciągu 2 dni roboczych liczonych od dnia upływu terminu składania prośby o wyjaśnienie treści zapytania. 6. Odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia Zamawiającego lub modyfikację treści zapytania będą stanowiły integralną część niniejszego zapytania ofertowego oraz zostaną upublicznione w szczególności poprzez umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, że wszyscy potencjalni Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących przedmiotowego zamówienia publicznego i żaden Wykonawca nie 7

jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie prowadzone jest w sposób transparentny. XIII. Postanowienia końcowe 1. Oferta nie podlega zwrotowi. 2. Koszty opracowania i dostarczenia oferty ponosi Wykonawca i nie będą podlegały zwrotowi przez Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Liczba części przedmiotu zamówienia: 2. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający w toku oceny ofert jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych o czym informuje Wykonawcę oraz ma możliwość zwrócić się do Wykonawcy z prośbą o dokonanie wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty (w szczególności w przypadku rażąco niskiej ceny) lub uzupełnienie braków formalnych lub/i merytorycznych wyznaczając 5-dniowy termin na ich uzupełnienie. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia oferty w sytuacji, gdy Wykonawca nie złoży pełnych wyjaśnień lub nie uzupełni braków w wyznaczonym terminie. 6. Oferta oraz wszystkie załączniki i dokumenty muszą zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W związku z tym, do oferty należy obligatoryjnie załączyć dokumenty potwierdzające umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (np. wydruk z CEiDG lub KRS). W przypadku pełnomocników do dokumentacji należy również dołączyć oryginał pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie prawne. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania. 8. Zamawiający ma prawo do niepodpisania umowy w sytuacji, gdy stawka jest rażąco niska lub gdy zaproponowana stawka po negocjacjach cenowych przekracza zaplanowane w budżecie kwoty. W przypadku stawki rażąco niskiej (odbiegającej w sposób znaczący od szacunkowej wartości zamówienia) Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie dodatkowych wyjaśnień, w celu uzyskania potwierdzenia należytego wykonania zamówienia za podaną kwotę. 9. Zamawiający informuje, że w zawartej Umowie z Wykonawcą zostaną obligatoryjnie uwzględnione zapisy dotyczące zastosowania kar umownych związanych z terminową oraz prawidłową realizacją zamówienia przez Wykonawcę. 10. Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji treści zapytania ofertowego upubliczniając zmianę na właściwych stronach w tym stronie internetowej Zamawiającego. XIV. Załączniki 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o braku powiązań. 3. Wykaz doświadczenia. 8