Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020 Działanie 1.5 Nowoczesne firmy, Poddziałanie 1.5.1 Wdrożenie wyników prac B+R Oś priorytetowa 1 Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur Tytuł realizowanego projektu: Wdrożenie wyników prac B+R w firmie ARTECH 20.07.2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup Form/Narzędzi do Produkcji /ekstruzji/ Profili PCV obejmującej 4 elementy: Forma/narzędzie dla Profila Ramy (1 szt.), Forma/narzędzie dla Profila Skrzydla (1 szt.), Forma/narzędzie dla Profila Słupka Ruchomego (1 szt.). Forma/narzędzie dla Profila Słupka Stałego (1 szt) 1. Nazwa i adres zamawiającego PPHU ARTECH Artur Jan Mendelewski 14-400 Pasłęk, ul. Działka 3, Polska tel +48 55 248 12 42 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest produkcja, dostawa oraz uruchomienie form/narzędzi do produkcji/ekstruzji/ profili PCV obejmującej 4 elementy: - - - - Forma dla Profila Ramy (1 szt.), Forma dla Profila Skrzydła (1 szt.), Forma dla Profila Słupka Ruchomego (1 szt.). Forma dla Profila Słupka Stałego (1 szt) Rysunki Techniczne patrz załącznik Minimalne wymagania techniczne są następujące: Prędkość wytłaczania minimum 3,5 metra/minutę. 1
3. Kryteria i sposób oceny oferty a) Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego na podstawie poniższych kryteriów. Zwycięzcą postępowania zostanie wykonawca, którego oferta uzyska największą liczbę punktów Nazwa kryterium WAGA KRYTERIUM Cena netto 80% Okres Gwarancji 20% - punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg wzoru (wynik działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku; maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów to 80 pkt): Cena netto oferty najtańszej Cena netto oferty badanej x 80 = pkt - punkty za kryterium Okres Gwarancji będą przyznane w następujący sposób: Okres gwarancji liczony wg następujących kryteriów (łącznie 20 pkt): - 1 rok gwarancji 5,0 pkt - 3 lata gwarancji 10,0 pkt - 5 lat gwarancji 20,0 pkt Maksymalna, możliwa do uzyskania liczba punktów to 100 Łączną liczbę punktów stanowi suma punktacji uzyskanej z powyższych dwóch kryteriów. Z wykonawcą, który uzyska największą liczbę punktów zostanie podpisana umowa (patrz pkt 6 zapytania ofertowego). 4. Termin i miejsce realizacji zamówienia Forma/narzędzie do Profila Skrzydła (1 szt) - do dnia 15 Luty 2018r w siedzibie firmy pod adresem 14-400 Pasłęk, ul. Działka 3, Polska Forma/narzędzie do: Profila Ramy (1 szt.), Profila Słupka Ruchomego (1 szt.), Profila Słupka Stałego (1 szt) w terminie 5 miesięcy po otrzymaniu dofinansowania przez Zamawiającego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020. 5. Miejsce, sposób i termin składania ofert Oferty proszę składać w formie pisemnej: 2
drogą mailową na adres ewa.mendelewska@artech- okna.pl bądź drogą pocztową do siedziby firmy na adres podany w punkcie pierwszym zapytania Termin składania ofert: 21.08.2017r Termin wyboru oferty: do dnia 31.08. 2017r Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia całościowego lub cząstkowego (wybranego elementu lub elementów) Informacja o wyniku zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. W ofercie należy podać: - cenę za każdą formę oddzielnie w tym produkcja włącznie z dostawą oraz uruchomieniem - cenę całkowitą - dane techniczne - okres gwarancji - okres obowiązywania oferty 6. Uwagi dodatkowe Umowa na zakup Form/Narzędzi do Produkcji /Ekstruzji/ Profili PCV zostanie podpisana w następujący sposób: Umowa na 1 formę/ narzędzie do produkcji Profila Skrzydła we wrzesniu 2017 Umowa na pozostale 3 formy/narzędzia (dla Profila Ramy 1 szt., Profila Słupka Ruchomego 1szt., Profila Słupka Stałego 1 szt) - po otrzymaniu dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020. 7. W celu uniknięcia konfliktu interesów: a. zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo b. osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne. 3
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia powyższego Oferent złoży oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 2. 8. Celem potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu: a. oferent wypełni Załącznikiem nr 3. 4
ZAŁĄCZNIK nr 1 1. Rysunek Techniczny - Profil Skrzydło 5
2. Rysunek Techniczny - Profil Rama 6
3. Rysunek Techniczny - Profil Słupek Ruchomy 7
4. Rysunek Techniczny - Profil Słupek Stały 8
Załącznik nr 2.... Miejscowość, data OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH W imieniu Oferenta.... (nazwa firmy) Oświadczam(y), iż: nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osób wykonujących w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadania udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnienia funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (podpis i pieczęć firmowa) 9
Załącznik nr 3.... Miejscowość, data OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM W imieniu Oferenta.... (nazwa firmy) Oświadczam(y), iż: - zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego z dnia 20.07.2017r., na zakup Form/Narzędzi do Produkcji /ekstruzji/ Profili PCV obejmującej 4 elementy: Forma/narzędzie dla Profila Ramy (1 szt.), Forma/narzędzie dla Profila Skrzydla (1 szt.), Forma/narzędzie dla Profila Słupka Ruchomego (1 szt.). Forma/narzędzie dla Profila Słupka Stałego (1 szt.) - spełniamy warunki udziału w postępowaniu ofertowym oraz wszystkie wymagania zawarte w zapytaniu.... (podpis i pieczęć firmowa) 10