REGULAMIN Koła Naukowego Nanoinżynierii - NANOIN Część I. Postanowienia ogólne 1. Koło Naukowe Nanoinżynierii, zwane dalej NANOIN, jest uczelnianą organizacją studencką działającą na Politechnice Wrocławskiej. 2. NANOIN zrzesza studentów (i/lub doktorantów) Politechniki Wrocławskiej. 3. Siedzibą NANOIN jest Politechnika Wrocławska, Instytut Fizyki, bud. A1. a) adres do korespondencji: Opiekun Koła Naukowego Nanoinżynierii Sekretariat Instytutu Fizyki, pok. 236 bud. A1 Politechnika Wrocławska Wybrzeże Wyspiańskiego 27 50-370 Wrocław b) fax: (071) 328 36 96 c) strona internetowa: www.nanoin.pwr.wroc.pl, adres e-mail: kolo.nanoinzynierii@pwr.wroc.pl 4. Podstawy prawne działania NANOIN stanowią: a) niniejszy Regulamin NANOIN, zwany dalej Regulaminem, b) przepisy prawne obowiązujące na terenie Politechniki Wrocławskiej, c) przepisy ustawowe, w tym ustawa o szkolnictwie wyższym. 5. Czas działania NANOIN jest nieokreślony. 6. Warunkiem podjęcia działalności przez NANOIN jest uzyskanie wpisu do rejestru organizacji studenckich prowadzonego przez Rektora Politechniki Wrocławskiej. 1
Część II. Cele NANOIN: poznawanie współczesnych technologii otrzymywania materiałów w skali nanometrowej poszerzanie wiedzy nt. metod badania i zastosowania sztucznie wytwarzanych nanomateriałów (nanoobiektów) Część III. Realizacja celów NANOIN 1. NANOIN realizuje swoje cele poprzez: realizację własnych projektów naukowo-badawczych, włączanie się w realizację krajowych i międzynarodowych programów badawczych, pomoc w zorganizowaniu dostępu do literatury przedmiotowej i innych środków pomocniczych w studiowaniu nanoinżynierii, pomoc studentom ostatnich lat studiów w realizacji prac dyplomowych, tematycznie związanych z działalnością Koła, rozwijanie umiejętności organizacyjnych i interpersonalnych członków Koła, udział w konferencjach naukowych oraz imprezach popularno-naukowych, organizowanie warsztatów i seminariów, prowadzenie serwisu informacyjnego o działalności Koła w postaci witryny internetowej, organizowanie wycieczek do ośrodków i instytucji z zakresu dziedzin związanych z nanoinżynierią, współpraca z instytucjami i osobami spoza Politechniki Wrocławskiej zajmującymi się pokrewna tematyką organizowanie wyjazdów integracyjnych. 2. W celu realizacji zadań NANOIN może uzyskiwać środki finansowe z: a) dotacji budżetowej na działalność dydaktyczno-wychowawczą Politechniki Wrocławskiej, b) wpłat otrzymywanych od sponsorów, c) darowizn, d) przychodów z działalności NANOIN prowadzonej odpłatnie, e) doraźnych wpłat wnoszonych przez członków NANOIN. 2
Część IV. Członkowie NANOIN, ich prawa i obowiązki 1. Członkiem NANOIN może być student lub doktorant Politechniki Wrocławskiej. 2. O przyjęciu w poczet członków zwyczajnych decyduje Zarząd NANOIN w wyniku głosowania większością głosów. 3. Każdy członek NANOIN ma obowiązek: a) brać czynny udział w pracach Koła, b) przestrzegać postanowień Regulaminu i uchwał władz NANOIN, c) przyczyniać się do rozpowszechniania działalności Koła, d) dbać o dobre imię Koła oraz Politechniki Wrocławskiej, e) dbać o środki materialne należące do NANOIN. 4. Członkowi NANOIN przysługuje: a) prawo udziału we wszelkich spotkaniach, projektach, imprezach i innych formach działalności NANOIN b) prawo udziału w Walnych Zgromadzeniach Członków, c) czynne i bierne prawo wyborcze, 5. Ustanie członkostwa następuje wskutek: a) wystąpienia, b) zawieszenia w prawach członka, c) skreślenia lub wykluczenia. 6. Wystąpienie może nastąpić w każdym czasie na wniosek członka złożony na piśmie Zarządowi NANOIN. 7. Zawieszenie, skreślenie lub wykluczenie członka koła może nastąpić w wyniku: a) utraty statusu studenta (doktoranta) Politechniki Wrocławskiej, b) nieprzestrzegania Regulaminu NANOIN, c) nieuczestniczenia w działalności Koła przez okres dłuższy niż 12 miesięcy. 3
8. Zawieszenie, skreślenie lub wykluczenie członka następuje decyzją Zarządu lub Walnego Zgromadzenia Członków NANOIN podjętą poprzez głosowanie (większością głosów). 9. Od decyzji o zawieszeniu, skreśleniu lub wykluczeniu przysługuje prawo odwołania do Komisji Rewizyjnej w terminie 14 dni od daty jej ogłoszenia. Część V. Władze NANOIN 1. Władzami NANOIN są: a) Walne Zgromadzenie Członków, b) Zarząd NANOIN, c) Komisja Rewizyjna. 2. Najwyższą władza w NANOIN jest Walne Zgromadzenie Członków. 3. Posiedzenia władz NANOIN są jawne. 4. Władze NANOIN są wyłaniane w drodze wyborów. 5. Władze NANOIN zobowiązane są do: a) przestrzegania prawa i postanowień Regulaminu, b) kierowania się w pierwszej kolejności dobrem Koła, jego członków i Politechniki Wrocławskiej c) kierowania się zasadami demokracji, kolegialności, jawności działania i gospodarności. 6. Uchwały władz NANOIN zapadają poprzez głosowanie (większością głosów). VI. Walne Zgromadzenie Członków 1. Walne Zgromadzenie Członków zwoływane jest przez Zarząd NANOIN, co najmniej 1 raz w roku. 2. O terminie i miejscu obrad Zarząd NANOIN zawiadamia członków, co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia Członków. Przez zawiadomienie rozumie się wywieszenie informacji w miejscach ogólnodostępnych dla studentów oraz na stronie WWW NANOIN. 3. Walne Zgromadzenie Członków wybiera przewodniczącego, wice przewodniczącego, sekretarzaskarbnika, członków komisji skrutacyjnej (co najmniej dwóch), członków komisji rewizyjnej oraz uchwala porządek obrad. 4
4. Do ważności uchwał Walnego Zgromadzenia Członków wymagana jest obecność 75 % członków. 5. Uchwały Walnego Zgromadzenia Członków zapadają poprzez głosowanie (większością głosów). 6. W głosowaniu nad udzieleniem Zarządowi NANOIN absolutorium nie mogą brać udziału członkowie Zarządu NANOIN. 7. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy: a) uchwalanie zmian w Regulaminie i strukturze organizacyjnej NANOIN, b) ocena działalności NANOIN i jego władz, c) udzielanie absolutorium Zarządowi NANOIN, d) wybór i odwoływanie: Prezesa i pozostałych członków Zarządu, e) wybór i odwoływanie członków Komisji Rewizyjnej, f) podejmowanie decyzji o rozwiązaniu NANOIN, g) ustalanie strategicznych założeń programowych działalności NANOIN, h) rozpoznawanie odwołań od orzeczeń i uchwał Zarządu NANOIN, i) uchwalanie regulaminów wewnętrznych, j) ustalanie wzoru znaku graficznego oraz zasad jego stosowania i korzystania z niego przez poszczególnych członków NANOIN. 8. Na wniosek co najmniej 5 członków NANOIN Zarząd zwołuje Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków. 9. Wniosek powinien określać cel zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków. 10. Przedmiotem obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków mogą być sprawy wskazane we wniosku. 11. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków powinno odbyć się najpóźniej w ciągu 21 dni od złożenia wniosku na piśmie. 12. Do przebiegu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków stosują się punkty VI.3, VI.4, VI.5 i VI. 6. 13. Protokół Walnego Zgromadzenia Członków powinien być dostarczony Rektorowi Politechniki Wrocławskiej w terminie 14 dni. 5
VII. Zarząd NANOIN 1. Zarząd NANOIN jest organem wykonawczym i najwyższą władzą działającą w NANOIN pomiędzy Walnymi Zgromadzeniami Członków. 2. W skład Zarządu NANOIN wchodzą: a) Prezes b) Wice Prezes c) Sekretarz-Skarbnik. 3. Prezes wybierany jest przez Walne Zgromadzenie Członków NANOIN w jawnym głosowaniu większością 50 % +1 głosów. 4. Kadencja Zarządu trwa 12 miesięcy. 5. Daną funkcję w Zarządzie można pełnić najwyżej przez 3 kadencje. 6. Do odwołania członka/ członków Zarządu NANOIN przed upływem kadencji wymagana jest większość 75 % głosów na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Członków. 7. Do podejmowania decyzji dotyczących zarządzania środkami finansowymi NANOIN konieczne jest współdziałanie Prezesa i co najmniej jednego członka Zarządu. 8. Zarząd NANOIN kieruje bieżącą działalnością NANOIN, a w szczególności: a) Reprezentuje NANOIN na zewnątrz i działa w jego imieniu, b) Podejmuje decyzje w sprawie zakresu i sposobów realizacji celów NANOIN, c) Zwołuje i organizuje Walne Zgromadzenia Członków, d) Opracowuje plany i programy działalności NANOIN oraz przedstawia je Walnemu Zgromadzeniu Członków, e) Przygotowuje listy członków do zatwierdzenia lub wykluczenia, f) Realizuje uchwały Walnego Zgromadzenia Członków, g) Prowadzi ewidencję członków NANOIN, h) Zarządza, dysponuje i odpowiada za fundusze, pomieszczenie i wyposażenie należące do NANOIN, 6
i) Składa sprawozdania ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu Członków, j) Opracowuje preliminarz finansowy i programowy NANOIN. 9. Zarząd niezwłocznie przekazuje do wiadomości władzom Politechniki Wrocławskiej protokół z Walnego Zgromadzenia Członków. 10. Zarząd niezwłocznie zawiadamia Rektora o zmianie Regulaminu NANOIN. VIII. Komisja Rewizyjna. 1. Komisja Rewizyjna wybierana i odwoływana jest prze Walne Zgromadzenie Członków Koła. 2. Członkami Komisji Rewizyjnej nie mogą być członkowie Zarządu Koła. 3. Komisja Rewizyjna kontroluje działalność Władz Koła pod kątem zgodności ich działań z niniejszym Regulaminem. 4. W sprawach związanych z łamaniem postanowień zawartych w Statucie, zachowaniem niezgodnym z prawem, dobrymi obyczajami, sporami między Członkami Koła, Komisja Rewizyjna jest organem rozstrzygającym. 5. Od rozstrzygnięć Komisji Rewizyjnej przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia Członków. 6. O terminie zebrania rozstrzygającego postępowanie Komisja Rewizyjna informuje pisemnie strony co najmniej na 7 dni przed jego terminem. 7. Komisja Rewizyjna jest zobowiązana rozpocząć kontrolę na pisemny wniosek Władz Koła. IX. Postanowienia końcowe 1. Uchwała Walnego Zgromadzenia Członków o rozwiązaniu NANOIN może być podjęta w obecności co najmniej 75 % ogólnej liczby członków i dla swej ważności wymaga 75 % poprawnie oddanych głosów, 2. NANOIN ulega rozwiązaniu na mocy niniejszego Regulaminu, wskutek zaniku działalności, jeżeli w ciągu dwóch lat nie odbyło się Walne Zgromadzenie Członków, którego protokół przekazano Rektorowi Politechniki Wrocławskiej. 3. Likwidatorem/ami NANOIN jest/są członkowie Zarządu NANOIN lub osoba wyznaczona przez Rektora Politechniki Wrocławskiej. 4. Wszystkie decyzje, zarządzenia i dokumenty NANOIN niezgodne z niniejszym Regulaminem są nieważne z mocy tegoż Regulaminu. 7
5. Prawo interpretacji niniejszego Regulaminu przysługuje Walnemu Zgromadzeniu Członków z wyłączeniem spraw związanych z rejestracją i nadzorem ustawowym. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, decyzja należy do Walnego Zgromadzenia Członków. 7. Rektor Politechniki Wrocławskiej uchyla uchwałę organu NANOIN niezgodną z przepisami ustawowymi, statutem uczelni lub regulaminem organizacji. 8