Mikroprojekt Kultura łączy narody - polsko-czeska wymiana szkół współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budŝetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Wałbrzych, dnia 28 marca 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dostawa materiałów biurowych służących do przygotowania wymian młodzieży oraz materiałów do przygotowania warsztatów i zajęć w szkołach w ramach realizacji projektu, pn. Kultura łączy narody polsko-czeska wymiana szkół Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013, nr projektu: PL.3.22/3.3.02/12.03473 1. Zamawiający: Gmina Wałbrzych, adres: Plac Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, NIP: 886-25-84-003, REGON: 890718490 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych służących do przygotowania wymian młodzieży oraz materiałów do przygotowania warsztatów i zajęć w szkołach w ramach realizacji projektu, pn. Kultura łączy narody. Polsko-czeska wymiana szkół : 1. Zadanie nr 1 - Dostawa materiałów biurowych służących do przygotowania wymian młodzieży, zgodnie ze specyfikacją, stanowiącą załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Zadanie nr 2 - Dostawa materiałów do przygotowania warsztatów i zajęć w szkołach, zgodnie ze specyfikacją, stanowiącą załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tzn. na osobną realizację zadań nr 1 i nr 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego, w przypadku gdy oferowana kwota na wykonanie zadania nr 1 i/lub zadania nr 2 przekroczy kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca w ofercie powinien podać łączną cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia osobno dla zadania nr 1 i/lub zadania nr 2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości. Cena ofertowa ma być wyrażona w złotych polskich, zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz być podana w zapisie liczbowym i słownie.
4. Termin i miejsce wykonania zamówienia: Dostawa do dnia 19.04.2013r. Dostawca dostarczy materiały będące przedmiotem zamówienia zgodnie z zakresem dostawy, określonym w załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do następujących szkół na terenie Wałbrzycha: Publiczne Gimnazjum nr 4 - ul. 1-go Maja 105, 58-305 Wałbrzych Publiczne Gimnazjum nr 9 - ul. Palisadowa 48, 58-316 Wałbrzych Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 - ul. Poznańska 8, 58-303 Wałbrzych 5. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Kryterium: Cena 100% - Kryterium oznacza najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia 6. Miejsce, sposób i termin składania ofert: a). Oferty należy składać w terminie do dnia: 03.04.2013r., do godz. 12 00 b). Oferta może być przesłana za pośrednictwem: poczty na adres: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Biuro Zarządzania Strategicznego, Nadzoru Właścicielskiego, Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego, ul. Kopernika 2, 58-300 Wałbrzych faksu pod nr: + 48 74 66 55 319, w godz. 8:00-15:00, z zastrzeżeniem pkt. 6 a). skan oferty na adres poczty elektronicznej e- mail: a.torzecka@um.walbrzych.pl 7. Opis warunków udziału w postępowaniu: Oferta Dostawcy powinna zawierać: Nazwę, dane teleadresowe oferenta, NIP, REGON; Wartość oferty (wartość netto, brutto) dla zadania nr 1 i/lub zadania nr 2; Szczegółową kalkulację w kwotach netto i brutto dla zadania nr 1 i/lub zadania nr 2; Datę sporządzenia oferty; Oferta musi być podpisana przez osoby do tego upoważnione. 8. Sposób zapłaty: Wykonawca wystawi fakturę VAT (lub rachunek), po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru i potwierdzeniu otrzymania przedmiotu zamówienia przez daną szkołę. Faktura (lub rachunek) będzie wystawiona osobno dla zadania nr 1 i zadania nr 2. Płatność za wykonanie usługi nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT/ rachunku. 9. Osoba upoważniona do udzielania informacji na temat zapytania ofertowego: Agnieszka Torzecka, e-mail: a.torzecka@um.walbrzych.pl
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 28.03.2013r. Materiały biurowe Jednostka miary PG nr 4 PG nr 9 PSP nr 5 Razem Długopis niebieski żelowy 50 50 Długopis czarny żelowy 50 50 Papier A4 ryza 2 5 7 Papier A3 ryza Płyta CD 50 50 Papier ozdobny na dyplomy (ecru) op. A4 (100 arkuszy w op.) 1 3 4 Identyfikatory 50 50 50 150 Bibuła kolorowa (zielona- 5, czerwona - 5, żółta - 5, niebieska - 5, fioletowa - 5, różowa - 1, biała - 1, brązowa - 1, pomarańczowa - 1, granatowa - 1 ) ) Farby plakatowe (12 kolorów) komplet Pędzle okrągłe do malowania 6 6 Magnesy do tablic magnetycznych 22 mm 24 24 Markery (Czarny- 14, czerwony - 4, niebieski - 4, złoty - 3, srebrny - 3, zielony 2) Taśma klejąca wąska 2 2 Taśma klejąca szeroka 2 2 Klej w sztyfcie 36 g 2 2 Karton ozdobny Galeria Papieru A4 czerpany (20 arkuszy) op. 3 3 Papier fotograficzny A5 do drukarek atramentowych (50 ark.) op. 2 2 Papier fotograficzny A4 (błyszczący)(40 arkuszy w op.) op. 2 2 Zeszyt papierów kolorowych A4 3 3 Nożyczki 21 cm 8 8 Brystol biały 100x70 Clipboard A4 teczka 6 6 Toner do drukarki HP LaserJet 3032 zamiennik Toner do drukarki HP 3525 (czarny - 4, czerwony - 4, żółty - 4, 16 16 niebieski - 4) zamienniki Toner czarny do drukarki laserowej SAMSUNG ML-2571N zamiennik Toner kolorowy do drukarki CLP- 320N zamiennik Tusz HPQ 6001A (niebieski) zamiennik
Materiały biurowe Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 28.03.2013r. Jednostka miary PG nr 4 PG nr 9 PSP nr 5 Razem Antyrama plexi 60x80 6 6 Bibuła kolorowa (zielona- 5, czerwona - 5, żółta - 5, niebieska - 5, fioletowa - 5, różowa - 1, biała - 1, brązowa - 1, pomarańczowa - 20 20 1, granatowa - 1 ) ) Farby akrylowe (12 kolorów) w tubach 12 ml komplet 2 2 4 Farby plakatowe (12 kolorów) komplet 2 2 Pastele suche (12 kolorów) komplet Papier szary Papier brystol arkusze duże (czerwone- 4, czarne - 4, żółte - 4, niebieskie - 4, zielone - 4 ) 20 20 Pędzle płaskie do malowania 10 5 15 Pędzle okrągłe do malowania 10 5 15 Agrafki komplet 4 4 Szpilki pud. 2 2 Pinezki pud. 2 2 Magnesy do tablic magnetycznych 22 mm Markery (Czarny- 14, czerwony - 4, niebieski - 4, złoty - 3, srebrny - 3, zielony 2) 40 40 10 12 22 Pisaki dwustronne (cienka i gruba końcówka) komplet 2 2 Taśma klejąca wąska 4 4 Taśma klejąca szeroka 10 2 12 Taśma klejąca dwustronna Klej introligatorski 250 g 4 4 Klej w sztyfcie 36 g Papier ozdobny na dyplomy (ecru) arkusze 100 100 Brokat (czerwony, złoty, niebieski, 4 4 srebrny) Tkanina - welur gruby, szerokość - 1,40, kolor ciemnozielony metr 16 16 Nożyczki 21 cm 4 4 Zszywacz 30 k 24/6 4 4 Zszywki 24/6 op. 4 4 Taker 2 2 Zszywki do takera op. 2 2 Papier pakowy szary kg. 2 2 Papier pakowy biały kg. 2 2
Bloki akwerowe 2 2 Wytwornica (maszyna) do robienia dymu + 1 płyn do wytwarzania mgły pojemność 0,5 litra Pleksa przezroczysta 2 2 Płyta paździerzowa lub pilśniowa (ok. 1 cm szerokości) 2 2 Listewka 2 m 8 8 Tło fotograficzne polipropylenowe czarne: 2,75x5 m 2 2 Serwetki z motywami roślin 20 20 Klej wikol litr 0,5 0,5 Lakier do spękań 2 2 Lakier bezbarwny akrylowy połysk Drewniane materiały do dekoracji dla 10 osób (kwiaty, motyle) Farba biała akrylowa w tubie 330 ml 2 2 Gąbki (10 w op.) op. Ściereczki (5 w op.) op. 3 3 Ręczniki papierowe (2 w op.) op. 4 4 Dzwonki chromatyczne Folia samoprzylepna (różne kolory - po dwa kolory z każdego) 20 20 Kredki akwarelowe (24 kolory) komplet Ołówki 20 20 Cienkopisy (różne kolory) 15 15 Farby akrylowe w tubach 200 ml 6 6