WIELKOPOLSKI REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY NA LATA 2014-2020 DZIAŁANIE 1.5 WZMOCNIENIE KONKURENCYJNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTW ZAPYTANIE OFERTOWE nr 16/WRPO 1.5/2015 z dnia 26.09.2016r. na zakup wartości niematerialnych i prawnych: Zakup licencji na oprogramowanie wykorzystywane w cyklu produkcyjnym wytwarzania przewodów przyłączeniowych, przedłużaczy bębnowych i jednogniazdowych Oprogramowanie do harmonogramowania, kontroli i zarządzania produkcją (sztuk: 1). ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Wytwórcze Usługowo-Handlowe PLAST-ROL Spółka jawna J.J. Kałuża Adres siedziby: ul. Pocztowa 16, 64-918 Lotyń NIP 7671002076, REGON 570154240 niniejszym ogłasza zamiar udzielenia zamówienia w ramach Projektu i zaprasza do składania ofert dotyczących Projektu, tj.: PROJEKT nr: RPWP.01.05.02-30-0041/15 pt.: Wykorzystanie wyników własnych prac B+R do wprowadzenia rozwiązań innowacyjnych w produkcji osprzętu elektrotechnicznego przez Przedsiębiorstwo Wytwórcze Usługowo-Handlowe PLAST-ROL Spółka jawna J.J. Kałuża z Lotynia Zamówienie planowane jest w ramach ww. Projektu, który przewidziany jest do dofinansowania przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU I WIELKOŚCI ZAMÓWIENIA: Dostawa oprogramowania, zgodnie z poniższym zestawieniem: Wartości niematerialne i prawne Kod CPV Jm Ilość Licencja na oprogramowanie wykorzystywane w cyklu produkcyjnym wytwarzania przewodów przyłączeniowych, przedłużaczy bębnowych i jednogniazdowych Oprogramowanie do harmonogramowania, kontroli i zarządzania produkcją 48330000-0 Pakiety oprogramowania do opracowywania harmonogramów i kontroli produkcji 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Szt. 1 Wymagania minimalne dotyczące adekwatności do wymagań Projektu są zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Oferent może zaproponować parametry lepsze lub równoważne. Oferent musi zaproponować parametry zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. KATEGORIA OGŁOSZENIA: Dostawa MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Województwo: Wielkopolska, Powiat: Złotów, Miejscowość: Lotyń HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin wykonania przedmiotu zamówienia: w terminie do dnia 31.10.2016r. 1
KRYTERIA WYBORU OFERTY WRAZ Z METODOLOGIĄ OCENY OFERT: dopuszczające: zgodność z wymaganiami dookreślonymi w Zapytaniu ofertowym oraz w Załącznikach do Zapytania ofertowego punktowe: 1. Cena: 80%. 2. Gwarancja: 20% Planowana metodologia oceny ofert w oparciu o Kryteria wyboru oferty: Lp. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Kryterium 1 Cena 80 2. Kryterium 2 Gwarancja 20 SUMA 100 W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę PLN netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem. W kryterium Gwarancja najwyższą liczbę punktów (20) otrzyma oferta określająca najdłuższy okres gwarancyjny. Kryterium 1 = cena oferty najniższej spośród wszystkich złożonych ofert x 80 cena oferty ocenianej Kryterium 2 = okres gwarancji oferty ocenianej x 20 okres gwarancji najdłuższy spośród wszystkich złożonych ofert Wartość ofert wyrażonych w walucie obcej zostanie ustalona z wykorzystaniem aktualnego średniego kursu NBP dostępnego na dzień otwarcia ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Informacja o wyniku postępowania będzie dostępna u Zamawiającego po zakończeniu procedury wyboru dostawcy. Sposób wyliczenia punktacji. PKT = Kryterium 1 + Kryterium 2 Wyniki postępowania będą wysłane do wszystkich oferentów i upublicznione za pośrednictwem strony internetowej. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Termin składania ofert upływa w dniu 04.10.2016 r., godz. 12.00. Miejsce składania ofert: 1. Osobiście w siedzibie firmy, ul. Pocztowa 16, 64-918 Lotyń lub 2. Pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy, PWU-H Plast-Rol Sp. Jawna J.J. Kałuża ul. Pocztowa 16, 64-918 Lotyń lub 3. na adres mailowy slawomir.marszalek@plastrol.pl Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, w języku polskim. 2
Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. Oferty należy składać w formie pisemnej w zamkniętej kopercie zawierającej: pełną nazwę i adres Oferenta, nazwę i adres Zamawiającego (miejsca składania ofert) oraz zapis: Oferta WRPO 1.5 oprogramowanie, lub drogą elektroniczną. Oferty powinny zawierać wycenę z uwzględnieniem podziału wskazanego w części Przedmiot zamówienia. Oferty powinny zawierać elementy i informacje umożliwiające ich ocenę w oparciu o kryteria oceny ofert. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT: 04.10.2016 godz. 13.00, sekretariat miejsca prowadzenia działalności przez Zamawiającego, ul. Pocztowa 16, 64-918 Lotyń. Zamawiający sporządzi Protokół z procedury wyboru Wykonawcy. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego http://www.plastrol.pl/firma/dotacje-unijne/zapytania-ofertowe/zo-16/ oraz zostanie przesłana wiadomość elektroniczna Oferentom, którzy złożyli oferty. OSOBA DO KONTAKTU WS. ZAPYTANIA: Sławomir Marszałek, e-mail: slawomir.marszalek@plastrol.pl +48 603 196 166 PRZEWIDYWANY TERMIN ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA: Październik 2016 ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO STANOWIĄ: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) 2. Formularz ofert 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych / kapitałowych z Zamawiającym 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do prawidłowego wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie w przedmiotowym zakresie zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. Wiedza i doświadczenie: Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, iż posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. Potencjał techniczny: Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami 3
zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, iż jego sytuacja ekonomiczna i finansowa umożliwia prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wypełniony Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego z załącznika. 2. Wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, stanowiące załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego z załącznika. 3. Wypełnione Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego z załącznika. Zamawiający dokonywać będzie oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w Zapytaniu Ofertowym (Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu), zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej, podlegać będzie wykluczeniu z udziału w postępowaniu, a złożona przez niego oferta zostanie uznana za odrzuconą. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Spełnienie wymagań technicznych oraz wymogów formalnych opisanych w Zapytaniu Ofertowym. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 40 dni kalendarzowych (termin ważności oferty). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że Oferent jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. 5. Szczegółowych informacji odnośnie wymagań dotyczących zamówienia (w tym specyfikacji przedmiotu zamówienia) oferty udziela Osoba do kontaktu ws. zapytania. 6. Składający ofertę przyjmuje do wiadomości, że wymagany wzór formularza oferty przedstawiony jest w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego. 7. Zamawiający złoży zamówienie / podpisze umowę z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę (z uwzględnieniem Kryteriów wyboru oferty). 8. Oferent jest zobowiązany do przyjęcia zamówienia / podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty w wyniku postępowania wyboru ofert. 9. Zamawiający ubiega się o współfinansowanie Projektu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. W związku z tym, wybrany Oferent zobowiązuje się do archiwizowania dokumentacji, związanej z zamówieniem w okresie wymaganym przez obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa; tj. minimum do 31.12.2025 roku, w szczególności dotyczy to: przedstawionych ofert, faktur, protokołów dostawy towarów lub wykonania usług, udzielonych gwarancji i certyfikatów, dokumentów równoważnych. 10. Firmy oferentów mogą być poddane w okresie obowiązkowej archiwizacji kontrolom instytucji udzielającej ich klientowi dotacji na realizację projektu. 4
11. Zamawiający może w każdym czasie bez podania przyczyny odwołać lub zmienić treść niniejszego Zapytania ofertowego. W przypadku zaistnienia takich okoliczności oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Jeżeli zmiany będą miały wpływ na treść ofert składanych w toku postępowania, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 12. Złożenie oferty oznacza, że oferent zrozumiał i akceptuje powyższe warunki. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE: Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających. KARY UMOWNE: W sytuacji wyboru konkretnej oferty i zaakceptowaniu jej warunków przewiduje się stosowanie kar umownych: - Z tytułu zwłoki w przekazaniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie oferenta, oferent zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% (jedna dziesiąta procenta) za każdy dzień zwłoki od wartości netto całego zamówienia nie więcej niż 5%. - W przypadku odstąpienia przez zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie oferenta, oferent będzie zobowiązany do zapłacić zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% (dziesięć procent) wartości umowy. SERWIS I GWARANCJA: Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres określony w ofercie od daty dokonania zakupu. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do usunięcia usterek/awarii w terminach nie dłuższych niż dwa (2) dni robocze lub w terminie uzgodnionym przez Strony. Bieg przywołanego terminu rozpoczyna się z chwilą powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o usterce bądź awarii. Nie przystąpienie do usunięcia usterki bądź wady przez Wykonawcę w obowiązującym lub ustalonym terminie, skutkować może zlecaniem ich usunięcia innemu podmiotowi. Koszty ich usunięcia poniesie Wykonawca. WYKLUCZENIA: Wykluczone zostaną oferty nie spełniające wymagań technicznych oraz warunków i wymogów formalnych opisanych Zapytaniu Ofertowym oraz Załącznikach. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. WYJAŚNIENIE I ZMIANY TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1) Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego, a Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia wyjaśnień. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu wyznaczonego na składanie ofert w przedmiotowym postępowaniu. Treść wyjaśnień Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 2) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania Ofertowego. Dokonaną zmianę Zapytania Ofertowego Zamawiający 5
przekaże niezwłocznie wszystkim podmiotom, którym przekazano Zapytanie Ofertowe, oraz zamieści na swojej stronie internetowej. 6
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr: 16/WRPO 1.5/2015 z dnia 26.09.2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Wartości niematerialne i prawne Przedmiotem zamówienia jest Zakup wartości niematerialnych i prawnych: Zakup licencji na oprogramowanie wykorzystywane w cyklu produkcyjnym wytwarzania przewodów przyłączeniowych, przedłużaczy bębnowych i jednogniazdowych Oprogramowanie do harmonogramowania, kontroli i zarządzania produkcją (sztuk: 1). W zakresie oprogramowania do harmonogramowania, kontroli i zarządzania produkcją wymagane są następujące moduły: zamówienia obce (od klientów), dla którego funkcjonalność systemu pozwala na pełną obsługę zamówień na wyroby gotowe. System potrafi inteligentnie (dobiera technologię domyślną lub taką, o najwyższej wydajności) generować zlecenia produkcyjne na podstawie zamówień obcych z uwzględnieniem bieżących stanów magazynowych dla półwyrobów i wyrobów gotowych. Stan magazynowy jest sprawdzany bezpośrednio w systemie ERP/MRP w momencie generowania zleceń produkcyjnych dla zamówień obcych. System automatycznie śledzi wykonanie zamówienia obcego, udostępniając działowi sprzedaży realną datę realizacji (a także planowany start i koniec realizacji zamówienia) danego zamówienia. Równie łatwo można zobaczyć, jakie zlecenia produkcyjne zostały wygenerowane, aby zrealizować dane zamówieni i na jakim etapie realizacji się znajdują. zlecenia produkcyjne dokument określający, co ma być zrobione, w jakiej ilości, dla kogo i na kiedy. Zlecenie produkcyjne ma określoną technologię produkcji, która determinuje, jakie zasoby (maszyna, forma, obsada ludzi) oraz surowce są wymagane do realizacji zlecenia. Zlecenia produkcyjne posiadają prywatną kopię technologii produkcji, co pozwala na wprowadzanie incydentalnych zmian na poziomie zlecenia bez konieczności zakładania nowej technologii produkcji. System automatycznie oblicza wymaganą ilość surowców (i odpadów) na podstawie technologii i ilości zleconej. Zlecenia produkcyjne mogą być generowane na podstawie zamówień (system automatycznie dba o odpowiednie powiązania pomiędzy dokumentami) obcych lub wprowadzane bezpośrednio do systemu. Stawiane wymagania: System winien automatycznie współpracować z wykorzystywanym już w firmie systemem StreamSoft Prestiż, co pozwoli na zachowanie dotychczasowych inwestycji, a jego architektura pozwoli go zintegrować z dowolnym innym systemem klasy ERP/MRP. System musi zapewnić możliwość importowania zamówień z systemu ERP/MRP i generowania dla nich zlecenia produkcyjne z zachowaniem rygoru technologii produkcji oraz analizowania dostępnych stanów magazynowych dla wyrobów i półwyrobów. Unikalną funkcjonalnością systemu ma być pełne wsparcie dla form rodzinnych w pełnym obszarze zarządzania produkcją. Harmonogramowanie produkcji ma charakter reaktywny. Planista ma dostęp do rzeczywistych informacji, postępie realizacji zleceń produkcyjnych, ich wydajności, przestojach pracy maszyn, czasach przezbrojeń i wydajności. Możliwa być musi automatyczna korekta harmonogramu produkcji w oparciu o rzeczywiste dane z hali produkcyjnej i działa w trybie 24/7. System jest w pełni zintegrowany nie tylko w obrębie własnych modułów, ale również współpracuje z systemami zewnętrznymi na zasadzie automatycznego przetwarzania komunikatów, dzięki czemu użytkownik nie musi wprowadzać tych samych danych do różnych systemów. Każdy moduł systemu jest tzw. wtyczką (ang. plugin), która może zostać włączona lub wyłączona w zależności od potrzeb i wymagań. Oprócz modułów standardowych istnieje możliwość dodanej modyfikacji czy też dostarczenia 7
zupełnie nowej funkcjonalności. Nowo tworzone lub modernizowane witryny internetowe/usługi/treści w projektach obejmujących elementy TIK Technologie Informacyjne i komunikacyjne [ang. Information and communication technologies (ICT)] powinny być dostosowane do standardu WCAG 2.0. oraz charakteryzować się ciągłością działania, bezpieczeństwem danych, powszechnością i wysoką jakością obsługi. JEŚLI DOTYCZY (Web Content Accessibility Guidelines wytyczne dotyczące ułatwień w dostępie do treści publikowanych w internecie.) 8
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr: 16/WRPO 1.5/2015 z dnia 26.09.2016 FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres oferenta (pieczęć firmowa)., dnia. 2016r. Przedsiębiorstwo Wytwórcze Usługowo-Handlowe PLAST-ROL Spółka jawna J.J. Kałuża ul. Pocztowa 16, 64-918 Lotyń OFERTA dotyczy ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 16/WRPO 1.5/2015 z dnia 26.09.2016 w ramach Projektu pt.: Wykorzystanie wyników własnych prac B+R do wprowadzenia rozwiązań innowacyjnych w produkcji osprzętu elektrotechnicznego przez Przedsiębiorstwo Wytwórcze Usługowo-Handlowe PLAST-ROL Spółka jawna J. J. Kałuża z Lotynia Dane Wykonawcy: Nazwa Adres NIP Nr KRS (Krajowy Rejestr Sądowy) lub Nr CEiDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) lub inny odpowiedni dokument rejestrowy Dane Osoby Kontaktowej: Imię i Nazwisko Stanowisko Adres e-mail Telefon 9
Fax Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: Podmiot spełnia warunek dotyczący zakazu udzielenia zamówień podmiotom powiązanym ( TAK / NIE ) (Dołączono Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym) Podmiot spełnienia warunki udziału w postępowaniu ( TAK / NIE ) (Dołączono Załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu) Parametry oferty: Data przygotowania oferty Okres ważności oferty 40 dni kalendarzowych Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanych produktów): Odniesienie do kryteriów wyboru oferty: Cena netto (PLN) * *w przypadku wyrażenia ceny w walucie innej niż PLN, należy dodać symbol waluty, zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP dostępnego w dniu otwarcia ofert. Kwota podatku od towarów i usług VAT: *w przypadku wyrażenia ceny z walucie innej niż PLN, należy dodać symbol waluty, zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP dostępnego w dniu otwarcia ofert. Cena brutto (PLN)* *w przypadku wyrażenia ceny w walucie innej niż PLN, należy dodać symbol waluty, zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP dostępnego w dniu otwarcia ofert. Oświadczamy, że wykonamy całość przedmiotu zamówienia za cenę netto SUMA: SUMA podatku VAT: Oświadczamy, że wykonamy całość przedmiotu zamówienia za cenę brutto SUMA: Gwarancja 10
Okres gwarancji określony w formularzu oferty winien być wyrażony jako liczba pełnych miesięcy. miesięcy W związku z powyższym, oświadczamy, że wykonamy całość przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższym kosztorysem: L.p. Nazwa zwyczajowa Nazwa handlowa (producent, model, typ, seria, itp.) Jedno stka miary Liczba jednostek (1) Stawka za jednostkę (2) Całkowita cena (3 = 1 x 2) 1.. szt...... 2..... szt... Razem Oświadczenie Wykonawcy: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym oraz Załącznikami do Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Składana przez nas Oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu Ofertowym. Gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i w Załącznikach do Zapytania Ofertowego. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję (zobowiązujemy) się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Załączniki: Dokument rejestrowy (np. wpis do KRS [Krajowy Rejestr Sądowy], CEiDG [Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej]) Oświadczenie o braku powiązań osobowych / kapitałowych z Zamawiającym Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Data i podpis 11
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 16/WRPO 1.5/2015 z dnia 26.09.2016 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH / KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Miejscowość... Data... W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe 16/WRPO 1.5/2015 z dnia 26.09.2016 oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 12
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 16/WRPO 1.5/2015 z dnia 26.09.2016 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Miejscowość... Data... W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe 16/WRPO 1.5/2015 z dnia 26.09.2016 oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone Zapytaniu Ofertowym, dotyczące w szczególności: 1) posiadania uprawnień koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, umożliwiających prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.... (data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 13