Załącznik nr 7 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie: Dostawa i montaż foteli w Soleckim Centrum Kultury w Solcu Kujawskim przy ul. Bojowników o Wolność i Demokrację 1. Soleckie Centrum Kultury zlokalizowane jest w Solcu Kujawskim przy ul. Bojowników o Wolność i Demokrację 1. To miejsce kontaktu w wymiarze kulturalnym i społecznym na terenie gminy zamieszkałej przez blisko 16 000 osób. Z propozycji SCK korzysta kilkanaście tysięcy osób uczestnicząc w imprezach masowych ogólnopolskich i lokalnych o charakterze artystycznofestynowym i kameralnym. W 2015 roku zakończono przebudowę obiektu mającą na celu poprawę warunków funkcjonowania: zwiększono powierzchnię użytkową, wykonano termomodernizację budynku, wykonano całkowicie nowe instalacje elektryczne, wod-kan, co, a także wyposażono obiekt w wentylację mechaniczną oraz częściowo klimatyzację. Obecnie jednostka jest na etapie uzupełnienia wyposażenia. 1. Informacje ogólne 1.1. Zakres zamówienia W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca dostarczy oraz zamontuje fabrycznie nowe fotele teatralne w ilości 276 szt., w tym we wskazanych rzędach zamontuje fotele z możliwością łatwego demontażu. Zamawiający przewiduje możliwość zakupu dodatkowych foteli, w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę schematu rozmieszczenia foteli pozwalającego na montaż większej ich liczby, przy zachowaniu wszystkich parametrów bezpieczeństwa i wygody użytkowania, o których mowa w pkt. 2. Wykonawca opracuje i uzgodni z Zamawiającym sposób montażu foteli w sposób zapewniający funkcjonowanie systemu wentylacyjnego widowni nadmuch powietrza odbywa się poprzez otwory w posadzce. 1.2. Wspólny słownik zamówień CPV: 39 113100 8 Fotele 2. Wymagania dotyczące zamówienia 2.1. Opis wymagań w stosunku do foteli Wymiary fotela: Głębokość fotela po złożeniu siedziska należy przyjąć po dokonaniu obmiaru rzeczywistego widowni, tak aby fotele w poszczególnych rzędach dawały poczucie komfortu przy zachowaniu wymaganych przejść ppoż. oraz liczby foteli co najmniej 272, zgodnie ze schematem rozmieszczenia foteli. Moduł fotela w osiach od 50 cm do 60 cm, wysokość fotela po rozłożeniu maksymalnie 90-96 cm. Schemat ostatecznego rozmieszczenia foteli, po pomiarach z natury, należy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dopuszcza możliwość ustawienia większej liczby foteli. Boki fotela: stanowiące konstrukcję nośną fotela, wykonane z drewna, osadzone na stabilnej Strona 1 z 5
konstrukcji pozwalającej na ich przytwierdzenie do podłoża. Podłokietniki wykonane z jednego elementu drewna (identycznego z drewnem boków fotela), wpisane w zarys boku fotela, z zaoblonymi krawędziami górnymi. Nie dopuszcza się konstrukcji stalowych obudowanych sklejką czy drewnem. Bok fotela mocowany do podłoża w taki sposób, aby niewidoczne były połączenia śrubowe. System składania siedziska: zapewniający precyzyjne i ciche składanie: grawitacyjny lub z zastosowaniem systemu cichego samopowrotu. System powinien cechować się bezawaryjnością oraz brakiem konieczności konserwacji. System zamykania z niewidocznymi elementami zawiasów siedziska. Siedzisko: Pianka siedziska wykonana z jednego bloku pianki formowanej na zimno w technologii wtrysku do formy. Pianka siedziska o grubości od 70 do 100 mm, w części przedniej zakończona wyobleniem zachodzącym na spodnią część siedziska dla zapewnienia wysokich walorów ergonomicznych. Nie dopuszcza się stosowania pianek ciętych. Pianka typu NP 65-75 o wysokiej gęstości od 60 80 kg/m3 zapewniająca komfort siedzenia oraz trwałość siedziska. Spód siedziska wykończony sklejką. Oparcie: Formatka oparcia wykonana z wysokiej jakości profilowanej sklejki z drewna o grubości co najmniej 12 mm. Formatka oparcia profilowana kubełkowo dla komfortu siedzenia. Pianka oparcia wykonana z jednego bloku pianki formowanej w technologii wtrysku do formy. Pianka oparcia z widocznym profilowaniem w części lędźwiowej. Pianka oparcia mocowana do profilowanej sklejki tworząc łatwe do demontażu oparcie. Tapicerka: o wytrzymałości co najmniej 100 000 cykli w skali Martindale a, potwierdzona certyfikatem/atestem. Kolor tapicerki granat - dostosowany do kolorystyki kurtyn w Sali. Wybór koloru do akceptacji Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia. Skład materiałowy 100% PES, gramatura minimum 165 gr/m2 ± 5%. Wysokiej jakości tkanina odporna na zabrudzenia, wchłanianie płynów i uszkodzenia mechaniczne, posiadająca atesty na zapalności i toksyczności. Numeracja foteli i rzędów: do uzgodnienia na etapie realizacji; oznaczenia cyframi arabskimi zlokalizowane na środku górnej części oparcia w sposób niepogarszający estetyki fotela, o wysokiej czytelności. Numeracja rzędów zlokalizowana na bokach dwóch skrajnych foteli cyfry rzymskie. Wykonawca przedstawi na etapie realizacji propozycje wielkości i wzorów czcionki. Kolorystyka tapicerki, wybarwienie elementów konstrukcji i wykończenia wymaga uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia. Oferowane fotele muszą spełniać wymagania w zakresie zapalności i toksyczności (elementy fotela oraz tapicerka), zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury 1 Wykonawca może zaproponować rozwiązania równoważne do opisanych w OPZ, o takich samych parametrach lub je przewyższające. Wykonawca który chce zastosować rozwiązania równoważne jest obowiązany udokumentować, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego lub je przewyższają. 2.2. Opis wymagań w zakresie prac montażowych Schemat rozmieszczenia foteli i liczba foteli w rzędach - zgodnie z załączonym schematem, stanowiącym załącznik nr 1 do OPZ. Zamawiający dopuszcza możliwość ustawienia większej liczby 4. 1 Rozporządzenie MI z 12.04.2002 r (Dz. U. z 2015 poz. 1422 tekst jednolity) w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. Strona 2 z 5
foteli; Fotele należy montować w rzędach, bezpośrednio na podłodze widowni, zgodnie z wymiarami widowni, z dostosowaniem do wymagań przeciwpożarowych i norm bezpieczeństwa (wg Rozporządzenia MI z 12.04.2002 r.); system montażu foteli musi uwzględnić konieczność zachowania sprawnego nawiewu układu wentylacji (nieograniczenia przekroju otworów nawiewnych zlokalizowanych w posadzce podestów widowni); Fotele w rzędach od I do V (licząc od sceny) muszą posiadać możliwość wielokrotnego szybkiego i łatwego montażu i demontażu, dla umożliwienia zmian aranżacji widowni (wymontowywanie rzędów np. w celu wydłużenia proscenium); fotele w rzędzie VI muszą posiadać możliwość wielokrotnego szybkiego i łatwego montażu i demontażu, w celu umożliwienia wjazdu widzów na wózkach inwalidzkich; należy zapewnić co najmniej 4 stanowiska dla wózków; Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do uzgodnienia szczegółowe rozwiązania dotyczące demontażu foteli, o których mowa powyżej, przed rozpoczęciem prac montażowych; Wykonawca, po wykonaniu montażu, przeszkoli wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie sprawnego demontażu foteli. 2.3. Opis wymagań w zakresie dokumentów Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że oferowane fotele odpowiadają wymaganiom Zamawiającego w zakresie spełniania: wymogów sanitarno-higienicznych, tj. atest higieniczny (np. PZH), trudnozapalności wg normy PN -EN-1021-1:2007 oraz PN-EN- 1021-2:2007 niewydzielania toksycznych produktów spalania i rozkładu wg normy nr PN-88/B-02855, wymogów w zakresie bezpieczeństwa użytkowania (badania wytrzymałości i trwałości zgodnie z PN- EN 12727:2004), wymogów w zakresie wytrzymałości wypełnienia (pianki PUR), klasa V wg PN-EN ISO 5999:2008 (min 200 000 cykli). odporności tapicerki na ścieranie minimum 100 tys. cykli w skali Martindale a. Wszystkie wymienione w opisie wyniki badań oraz dokumenty, certyfikaty muszą być wystawione przez jednostki uprawnione do wydawania tego rodzaju zaświadczeń (np. certyfikowane laboratoria badawcze). Dokumenty te mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli oraz materiałów są dedykowane (nazwy widniejące na certyfikacie muszą zawierać nazwy produktów oferowanych). W przypadku tkanin tapicerskich do oferty należy dołączyć fabryczny próbnik tkaniny. W celu potwierdzenia spełnienia podanych wymogów na meble należy przedstawić minimum jedną, osobną kartę katalogową (format minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły optymalnie rozmiar zdjęcia A4 ), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować, czy proponowany mebel spełnia wymagania niżej określone. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty model prezentacyjny oferowanego fotela wraz z próbnikiem materiału/materiałów, z których może być wykonane pokrycie fotela oraz z paletą kolorów. Model, po ocenie pod kątem zgodności z OPZ i SIWZ i podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą, zostanie zwrócony. Strona 3 z 5
3. Warunki realizacji zamówienia 1) W celu zapoznania się z miejscem montażu, charakterem pomieszczenia, podłożem oraz dla dokonania dokładnych pomiarów miejsca montażu, niezbędna jest wizja lokalna zainteresowanych przed złożeniem oferty. 2) Fotele, będące przedmiotem zamówienia, mają być dostarczone przez Wykonawcę własnym transportem i na własny koszt. 3) Przed uzgodnionym terminem montażu Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie puste (tj. bez krzeseł ustawionych w niej tymczasowo). Pomieszczenie jest po remoncie, w stanie wykończonym z wykładziną dywanową na posadzce. 4) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku i usunięcia wszelkich pozostałości po pracach montażowych wykonywanych w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku uszkodzenia elementów wykończenia obiektu, będzie zobowiązany do ich naprawy na własny koszt; 5) Po zakończeniu prac montażowych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację powykonawczą w dwóch egzemplarzach papierowych oraz jednym w wersji elektronicznej. 4. Zasady odbioru Przedmiot zamówienia podlegać będzie: odbiorowi końcowemu odbiorowi gwarancyjnemu 4.1. Odbiór końcowy Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego w terminie 14 dni od daty pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę o zakończeniu prac montażowych i przedstawieniu kompletu dokumentów odbioru, potwierdzonych przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Ponadto Wykonawca do odbioru końcowego zadania dostarczy Zamawiającemu dokument gwarancji na dostarczone fotele oraz na wykonane prace montażowe objęte przedmiotem zamówienia na okres udzielonej gwarancji, zgodnie z Ofertą. 4.2. Odbiór gwarancyjny 1) Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca udzielił na dostarczone fotele teatralne i prace z tym związane (montaż) 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpłatny serwis w okresie gwarancji. 2) Wykonawca poda adres mailowy, na który Zamawiający będzie przesyłał zgłoszenia wad i usterek zauważonych przez Użytkownika w trakcie eksploatacji przedmiotu zamówienia. 3) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych wad w terminie 14 dni od daty otrzymania informacji, chyba, że wady nie można usunąć w tym terminie. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o przyczynie niemożności dotrzymania 14-dniowego terminu usunięcia wady i uzgodnić z Zamawiającym inny termin, nie dłuższy niż czas niezbędny na dokonanie naprawy. 4) Nie później niż na 60 dni przed zakończeniem okresu gwarancyjnego Zamawiający wyznaczy przegląd gwarancyjny przedmiotu zamówienia, w którym uczestniczyć będzie Zamawiający, Wykonawca i Użytkownik. Po przeglądzie zostanie spisany protokół zawierający wszystkie ustalenia stron oraz terminy na usunięcie stwierdzonych wad i usterek. Po usunięciu wad Wykonawca zgłosi gotowość do odbioru gwarancyjnego. Zamawiający potwierdzi odbiór lub wniesie zastrzeżenia do sposobu wykonania napraw gwarancyjnych. 5) Wykonawca nie może uwolnić się od odpowiedzialności za wady zgłoszone przed zakończeniem Strona 4 z 5
okresu gwarancyjnego. 5. Załączniki: Proponowany schemat rozmieszczenia foteli wraz z rzutami kondygnacji i przekrojem budynku załącznik nr 7.1. Strona 5 z 5