WARUNKI POSTĘPOWANIA Znak sprawy: POIG.4/ICL/SIWZ-Zam.7/21.05 Celem postepowania jest wybór wykonawcy następujących robót: Roboty żelbetowe do poziomu zero, w ramach projektu: Inwestycja w Inteligentne Centrum Logistyczne (ICL) w Nutrifarm Sp. z o.o. Zadanie 1: Stan zerowy (roboty ziemne i fundamenty) Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Osi Priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Pilotaż Wsparcie na pierwsze wdrożenie wynalazku Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość Nagawczyna, dn. 21.05.2013 r. Nazwa i adres Zamawiającego: Nutrifarm Sp. z o.o. Nagawczyna 107 a 39-200 Dębica NIP: 872-22-35-030 REGON: 180037377 Spółka Nutrifarm Sp. z o.o., 39-200 Dębica, Nagawczyna 107 a, zaprasza do składania ofert postępowaniu na wybór Wykonawcy następujących robot: Roboty żelbetowe do poziomu zero, w ramach projektu Inwestycja w Inteligentne Centrum Logistyczne (ICL) w Nutrifarm Sp. z o.o. Zadanie 1: Stan zerowy (roboty ziemne i fundamenty), realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Osi Priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Pilotaż Wsparcie na pierwsze wdrożenie wynalazku. Strona 1 z 11
A. Informacje wstępne 1) Zamawiający: Zamawiającym jest : Nutrifarm Sp. z o.o., Nagawczyna 107 a, 39-200 Dębica Telefon kontaktowy: /14/ 68 03 260 Adres strony internetowej z postępowaniami przetargowymi: http://www.nutrifarm.com.pl/ 2) Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: POIG.4/ICL/SIWZ-Zam.7/21.05 Wykonawcy zamówienia we wszystkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3) Tryb prowadzenia przetargu: a) Postępowanie będzie składało się z następujących etapów: I etap zostanie zakończony wyborem 3 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu oraz złożyli ważne Oferty Wstępne o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, a oferty te otrzymały 3 kolejne najwyższe sumy punktów w oparciu o kryteria oceny stosowane w I etapie Postępowania; II etap obejmuje rozmowy negocjacyjne z wykonawcami wybranymi w I etapie postępowania, prezentację zespołu i doświadczeń Wykonawcy, omówienie zakresu Robót oraz rozwiązań materiałowych i technologicznych, oraz zaproszenie wykonawców wybranych w I etapie postępowania do składania Ofert Ostatecznych; Zamawiający może zaprosić wykonawców wybranych w I etapie postępowania na spotkanie, chyba że uzna iż takie spotkanie nie jest konieczne; III etap obejmuje złożenie Ofert Ostatecznych na realizację Zamówienia przez Wykonawców, wybranych w I etapie Postępowania oraz wybór najkorzystniejszej Oferty w oparciu o kryteria stosowane w III etapie Postępowania. b) Zamawiający dopuszcza możliwość powtórzenia II i III etapu w odniesieniu do Oferentów którzy w III etapie złożyli oferty o zbliżonej liczbie punktów, w przypadku gdy różnica jest mniejsza niż jeden procent / punkt, tak aby wyłonić jednego oferenta o najwyższej sumie punktów. 4) Informacje uzupełniające a) Zadanie jest realizowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. b) Zamówienie jest wyłączone z zakresu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. c) Zamówienie jest realizowane z zastosowaniem trybu przetargowego, zgodnie z art.70/1 i 70/3-70/5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.93 z późn.zm.) 5) Udzielanie wyjaśnień Zamawiający nie przewiduje zebrania informacyjnego wykonawców. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane mogą być za pomocą poczty elektronicznej Wyjaśnienia telefoniczne nie są wiążące. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest w sprawach: a) Dokumentacji technicznej : Robert Maziarek, tel. (14) 680-98-73 e-mail: r.maziarek@olimp-labs.com b) Formalno-prawnych: Dorota Skrzypek, tel. (14) 680-32-31, e-mail: d.skrzypek@olimplabs.com.; Henryk Cieśla, tel.(14) 68 03 260, e-mail: h.ciesla@olimp-labs.com 6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Warunków Postępowania. Dokonaną zmianę Warunków Postępowania przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Warunki Postępowania oraz zamieszcza ją także na stronie internetowej Zamawiającego. B. Przedmiot zamówienia i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Strona 2 z 11
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót: Roboty żelbetowe do poziomu zero w ramach projektu: Inwestycja w Inteligentne Centrum Logistyczne (ICL) w Nutrifarm Sp. z o.o., Zadanie 1: Stan zerowy (roboty ziemne i fundamenty) 2) Obowiązki wykonawcy: a) Do obowiązków Wykonawcy należy zapoznanie się z udostępnioną dokumentacją w tym z Tabelą Obciążeń. b) Do obowiązków Wykonawcy należy opracowanie projektu organizacji robót i zagospodarowania placu budowy ze szczególnym uwzględnieniem obiektów sąsiadujących. Następnie organizacja zaplecza placu budowy wraz z doprowadzeniem mediów niezbędnych do realizacji zamówienia. Zamawiający wskaże miejsce poboru prądu i wody. c) Do obowiązków Wykonawcy należy między innymi uzyskanie koniecznych zgód na przejazd do placu budowy (zwłaszcza dla pojazdów dostawczych dłużycowych i ciężkiego sprzętu); d) Do obowiązków Wykonawcy należy przygotowanie placu budowy w taki sposób aby możliwe było wykonanie zadania. e) Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie wszelkich pomiarów, ekspertyz i badań potwierdzających że Projekt prac żelbetowych do poziomu zero jest wykonany poprawnie z uwzględnieniem wartości podanych w Tabeli Obciążeń i że w wyniku wykonania zadania w oparciu o ten projekt uzyskane będą wyniki pozwalające na bezpieczne i zgodne z założeniami posadowienie budynku. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie problemy jakie mogą wyniknąć z niespełnienia tego warunku. f) Do obowiązków Wykonawcy należy Realizacja zgodnie z Projektem. W przypadku wystąpienia uzasadnionych i istotnych przyczyn o charakterze technicznym lub funkcjonalnym, mających wpływ na prawidłowe użytkowanie obiektu lub obniżenie kosztów eksploatacji, wykonanie niezbędnych opracowań projektowych i uzyskanie w tym zakresie wymaganych uzgodnień i pozwoleń, g) Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie badań zrealizowanych potwierdzających prawidłowość realizacji inwestycji. h) Do obowiązków Wykonawcy należy obsługa geodezyjna realizowanego zadania. i) Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie dokumentacji powykonawczej w 3 egzemplarzach w wersji papierowej i elektronicznej obejmującej rysunki powykonawcze, wyniki badań zrealizowanych pali, dokumenty WZ oraz atesty użytych materiałów, operaty geodezyjne wytyczenia i inwentaryzacji, wyniki badań laboratoryjnych próbek betonowych, protokoły dzienne wykonanych robót, oświadczenie kierownika robót o realizacji zadania zgodnie z projektem. Przedmiotowa dokumentacja stanowić będzie załącznik do protokołu odbioru robót. j) Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie osoby pełniącej funkcje Kierownika Budowy, oraz inspektora BHP na czas realizacji Zadania, k) Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie Robót zgodnie z Pozwoleniem na Budowę i Dokumentacją Techniczną, przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi, l) Do obowiązków Wykonawcy należy koordynacja robót innych wykonawców realizujących roboty instalacyjne, 3) Dodatkowe informacje. a) O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące kryteria: I Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu tego warunku; Strona 3 z 11
II Posiadają wiedzę i doświadczenie zawodowe. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: złoży oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania Zamówienia, III Dysponują lub będą dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje lub będzie dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia w szczególności: i. jedną osobą z wykształceniem co najmniej średnim oraz uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjnobudowlanej, której to osobie zamierza się powierzyć funkcję kierownika budowy, z doświadczeniem zawodowym minimum 2 lat jako kierownik budowy, przy realizacji co najmniej 2 obiektów kubaturowych; ii. jedną osobę posiadającą uprawnienia do sporządzania projektów i dokumentacji geologiczno inżynierskiej Nr VII nadane przez Centralny Urząd Geologiczny, a obecnie przez Ministerstwo Ochrony Środowiska, posiadający co najmniej wykształcenie średnie. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje lub będzie dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; IV Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację Zamówienia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: i. oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, umożliwiającej wykonanie Zamówienia oraz że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono wobec niego upadłości lub nie umorzono postępowania upadłościowego wobec niego z uwagi na brak środków na pokrycie kosztów postępowania; ii. wykaże, że w ostatnim roku obrachunkowym osiągnął przychód netto ze sprzedaży w wysokości co najmniej 10.000.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia milionów złotych); iii. wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia, przy czym suma gwarancyjna określona w umowie ubezpieczenia nie może być niższa niż 1.000.000,00 PLN (słownie: dwa miliony) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia; iv. wykaże, że nie zostały przeciwko niemu wystawione bankowe tytuły egzekucyjne (udokumentowanie opiniami bankowymi). b) Przesłanki wykluczenia z postępowania. Z Postępowania wyklucza się: I. Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem Postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia Oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; II. Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik Postępowania; III. Wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. c) Oferowane materiały muszą być nowe, pochodzić z bieżącej produkcji, nie mogą być użytkowane przez osoby trzecie oraz muszą posiadać wszystkie wymagane dokumenty dopuszczające do stosowania w budownictwie, d) Wykonawca na własny koszt dostarczy materiały na plac budowy, e) Okres gwarancji i rękojmi wynosi 60 miesięcy od daty bezusterkowego odbioru końcowego robót Wykonawcy, poświadczonego protokołem odbioru podpisanego przez obie strony. f) Wszelkie dokumenty powstałe w ramach niniejszego zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim. Strona 4 z 11
g) Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie a następnie zastosowania innych materiałów niż podane w Projekcie wykonawczym pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w tej dokumentacji. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia dokumentów uwiarygadniających te materiały. Złożone dokumenty będą podlegały ocenie Zamawiającego, który na podstawie tej oceny może podjąć decyzję o odrzuceniu oferty z powodu nie równoważności zaproponowanych zamienników. h) Niezależnie od stopnia dokładności i precyzji załączonych dokumentów definiujących zamówienie, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania dobrego rezultatu końcowego. Wszystkie elementy nie ujęte w załączonych dokumentach definiujących Zamówienie, a zdaniem Wykonawcy niezbędne do prawidłowego wykonania, a potem działania instalacji muszą być dostarczone i zamontowane. i) Roboty budowlane należy wykonać zgodnie z Projektem wykonawczym oraz Specyfikacją Warunków Postępowania, a także z obowiązującymi przepisami prawa - w tym przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi. j) Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia robót zgodnie z przepisami BHP co musi udowodnić odpowiednimi dokumentami przedstawionymi kierownikowi budowy przed rozpoczęciem robót. k) Wykonawca musi przedstawić dokumenty potwierdzające wykonanie, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i należytą starannością Robót analogicznych do przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 5 lat działalności. Zamawiający przyjmuje referencje jedynie w formie listów referencyjnych lub analogicznych dokumentów z podanymi: zakresem wykonanych prac, ich miejscem oraz datą wykonania. Wykonawca musi wykazać się przynajmniej jedną taką realizacją. C. Opis sposobu obliczania ceny: 1) Wykonawca określi w składanej ofercie cenę netto plus podatek VAT za wykonanie Zamówienia, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu Zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). 2) Cenę należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 kodeksu cywilnego oraz zgodnie z postanowieniami Umowy). Cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania Zamówienia, w szczególności: a) koszty wynikające wprost z Przedmiarów Robót, jak również wszystkie inne bez których nie można wykonać Zamówienia, b) koszty usług nie ujętych w przekazanych Projekcie wykonawczym, a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu Zamówienia, jak np. koszty robót przygotowawczych, koszty utrzymania porządku i bezpieczeństwa w trakcie realizacji robót, koszt zorganizowania placu budowy, koszty obsługi geodezyjnej, wszelkie opłaty, narzuty, podatki, cła itp., wykonanie dokumentacji powykonawczej, wykonanie niezbędnych prób, badań, uzgodnień, nadzorów, wpięć, sprawdzeń, opinii, itp., ubezpieczenie budowy, wszelkie inne koszty (np. koszty robót wynikających zarówno z dokumentacji, jak i przedmiaru robót), c) koszty prowadzenie prac w uciążliwych warunkach, d) koszty zarządzania projektem oraz koszty wypełniania wymogów formalnych wynikających z konieczności zapewnienia kwalifikowalności wydatków w związku z finansowaniem Zamówienia ze środków unijnych. Strona 5 z 11
D. Terminy 3) Podstawą do opracowania ceny jest Projekt wykonawczy oraz Tabela Obciążeń, oględziny terenu budowy, opis przedmiotu Zamówienia w Warunkach Postępowania, w tym postanowień projektu Umowy. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę. 4) Wykonawca jest zobowiązany samodzielnie i niezależnie ocenić wymaganą ilość materiałów rozstrzygająca jest zawsze tylko Cena ofertowa o charakterze ryczałtowym. 5) Poszczególne etapy Robót będą rozliczane na podstawie cen jednostkowych, przedstawionych narzutów i cen materiałów oraz sprzętu zawartych w kosztorysie załączonym do Oferty. 6) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania Zamówienia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia gwarancji bankowych ani ubezpieczeniowych na poczet płatności za wykonanie przedmiotu Zamówienia. 7) Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawca uwzględnił w cenie wszystkie wymagania i zobowiązania zawarte w Projekcie wykonawczym, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. 8) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w kosztorysach szczegółowych obowiązywać będą przez okres ważności umowy. 9) Cenę należy wyrazić w złotych polskich, wszelkie rozliczenia będą dokonywane w tylko tej walucie. 10) Wykonawca będzie wystawiał faktury w taki sposób, aby zapewnić ich kwalifikowalność na potrzeby spełnienia przez Zamawiającego wymogów udzielenia dotacji w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.3 Wspieranie Innowacji. 1) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków postępowania. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie specyfikacji Warunków Postępowania wpłynął do zamawiającego nie później niż 7 dni przed terminem składania ofert. 2) Oferty Wstępne należy składać do dnia 29.05.2014 r. do godz. 15:00 w siedzibie Nutrifarm Sp. z o.o., Nagawczyna 107 a, 39-200 Dębica. Termin składania ofert Ostatecznych zostanie wyznaczony po przeprowadzeniu rozmów na II etapie postępowania. 3) Termin wykonania zamówienia: Nie później niż do 10 tygodni od chwili wejścia na budowę. Wykonawca może w Ofercie podać krótszy termin realizacji Zamówienia. Wykonawca może podać dłuższy termin realizacji niż zakładany w warunkach postepowania będzie to przedmiotem rozmów na II etapie Postępowania. 4) Wymagany termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert. E. Wadium i zabezpieczenia 1. Każda Oferta Ostateczna musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, Strona 6 z 11
w wysokości 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej z następujących form: (a) (b) pieniądzu, gwarancji bankowej. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium np. w kasie Zamawiającego lub banku. 4. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: : Bank PKO BP, nr rachunku: 28 1020 3147 0000 8702 0098 7636,, z podaniem nazwy Postępowania: Roboty żelbetowe do poziomu zero, Stan zerowy ICL Nutrifarm, 5. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu uznaje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 6. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej oryginał dokumentu należy złożyć przed terminem do złożenia Ofert Ostatecznych w Sekretariacie dolnym Zamawiającego (Pani D. Skrzypek), a kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę dołączyć do Oferty Ostatecznej. Zamawiający dopuszcza również załączenie oryginału gwarancji do Oferty Ostatecznej. 8. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zgodnie z warunkami określonymi w 1.13 poniżej i musi określać termin ważności gwarancji odpowiadający terminowi związania Ofertą. 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego Oferta Ostateczna została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem punktu13 poniżej. 10. Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie realizacji przedmiotu Zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał Ofertę Ostateczną przed upływem terminu składania Ofert Ostatecznych. 12. Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 13. Zamawiający, zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: (a) (b) (c) odmówił podpisania Umowy w sprawie na warunkach określonych w Ofercie Ostatecznej, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy najpóźniej do daty zawarcia Umowy, zawarcie Umowy w sprawie udzielenia Zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Strona 7 z 11
14. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy - na okres jej realizacji - najpóźniej w dniu jej podpisania w wysokości 10% ceny ofertowej w jednej z następujących form: pieniądzu lub gwarancji bankowej. a) Zabezpieczenie w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PKO BP, nr rachunku: 28 1020 3147 0000 8702 0098 7636, z podaniem nazwy zadania: Roboty żelbetowe do poziomu zero, Stan zerowy ICL Nutrifarm, b) Wykonawca nie dokonujący zabezpieczenia w pieniądzu, zobowiązany jest wnieść gwarancję bankową. Gwarancja taka ma być gwarancją co najmniej bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, który oświadczy, że Wykonawca nie wypełnił swoich obowiązków wynikających w Umowy, c) W przypadku przedłużenia terminu realizacji Umowy, Wykonawca przedłoży nową, gwarancję, najpóźniej w terminie 7 dni od daty podpisania aneksu do Umowy, lecz nie później niż przed upływem terminu obowiązywania dotychczasowego zabezpieczenia. F. Unieważnienie postepowania a. Zamawiający może unieważnić Postępowanie w każdym czasie bez podawania przyczyn, b. W przypadku unieważnienia Postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając stosowne uzasadnienie. G. Wymagane oświadczenia i dokumenty jakie należy dołączyć do oferty. 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne dokumenty wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacanie podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru NIP [w przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej kopia dokumentu potwierdzającego nadanie numeru identyfikacji podatkowej], 5) Kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru REGON [brak zastosowania w przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej], 6) Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: a) Druk oferty załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji (oryginał); b) kosztorys uproszczony zawierający stawkę robocizny i narzuty w oparciu o które sporządzono kosztorys, przygotowany w oparciu o Przedmiar Robót. Kosztorys ponadto powinien zawierać: podstawę wyceny, opis pozycji kosztorysowych, ilość, jednostkę miary, cenę jednostkową i wartość. Do kosztorysu należy dołączyć: tabelę elementów scalonych z po- Strona 8 z 11
działem na grupy robót, zestawienie cen materiałów i zestawienie cen sprzętu zastosowanego do realizacji zakresu Zamówienia; c) dokumenty potwierdzające wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i należytą starannością, Robót analogicznych do przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 5 lat działalności.. d) Oświadczenie o posiadaniu uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. e) Oświadczenie o posiadaniu wymaganej wiedzy i doświadczeniu zawodowym f) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia (wraz z poświadczonymi kopiami wymaganych uprawnień pracowniczych). g) Oświadczenie o tym, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, umożliwiającej wykonanie Zamówienia oraz że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono wobec niego upadłości lub nie umorzono postępowania upadłościowego wobec niego z uwagi na brak środków na pokrycie kosztów postępowania, h) kopię aktualnej polisy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia, przy czym suma gwarancyjna określona w umowie ubezpieczenia nie może być niższa niż 2.000.000,00 zł (słownie: dwa miliony) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, wraz z dowodem uiszczenia wymagalnych składek, i) opinie ze wszystkich banków lub spółdzielczych kas oszczędnościowokredytowych, w których Wykonawca posiada rachunek, j) bilans wraz z rachunkiem zysków i strat za rok 2013, a jeżeli podlega on badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z jego opinią i raportem z badania sprawozdania finansowego. 7) Do oferty złożonej w formie pisemnej należy dołączyć wersję elektroniczną. 8) Na etapie Oferty Wstępnej Zamawiający dopuszcza składanie Oświadczeń dla dokumentów wymaganych w punkcie G2 oraz G3. Zaświadczenia muszą zostać złożone najpóźniej do terminu składania Ofert ostatecznych, pod rygorem odrzucenia oferty. H. Opis sposobu przygotowania oferty oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: 1) Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 2) Wymaga się by oferta była przygotowana na piśmie w języku polskim pod rygorem nieważności. Strona 9 z 11
3) Wymaga się by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacja o adresacie, przedmiocie zamówienia, numerem sprawy POIG.4/ICL/SIWZ- Zam.7/21.05, nazwie firmy wykonawcy oraz jego adresie. Winna również posiadać napis Oferta przetargowa na wykonanie robót: Roboty żelbetowe do poziomu zero w ramach projektu. Inwestycja w Inteligentne Centrum Logistyczne (ICL) w Nutrifarm Sp. z o.o. Zadanie 1: Stan zerowy (i z dopiskiem do adresu Sekretariat - Pani D. Skrzypek). W przypadku braku niniejszych danych, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wynikać z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. 4) Wymaga się by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty oraz załączniki były parafowane przez tę osobę. Upoważnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 5) Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. 6) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonywane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz podpisem osoby podpisującej ofertę. 7) Wykonawca może załączyć do Oferty Wstępnej projekty Umów z sugerowanymi przez siebie zmianami wraz ze zwięzłym wyjaśnieniem co do wpływu tych zmian na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający jest uprawniony, lecz nie zobowiązany, do uwzględnienia tych uwag w II etapie Przetargu, w trakcie przygotowania ostatecznego wzoru Umowy, który będzie podstawą sformułowania Ofert Ostatecznych w III etapie Przetargu, 8) Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia Umowy, Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny I. Kryteria oceny ofert o wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione poniżej kryteria: Cena ofertowa 90% Oferty oceniane będą według wzoru: (Cn/Cb) x 90% = ilość punktów gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert, Cb cena ofert rozpatrywanej, 90% - procentowe znaczenie kryterium oferty, Czas realizacji zamówienia 10% Liczba punktów = (Cz min/ Cz of) x 10% = ilość punktów gdzie: Cz min - najkrótszy czas realizacji Zamówienia (wyrażony w tygodniach) spośród wszystkich ofert, Cz of - czas realizacji Zamówienia (wyrażony w tygodniach) podany w badanej ofercie 10% - procentowe znaczenie kryterium oferty, Ilość punktów obliczona według powyższego wzoru zostanie przyznana poszczególnym ofertom przez każdego z członków komisji przetargowej. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą całkowitą ilość punktów. Strona 10 z 11
J. Lista załączników 1) Wzór formularza oferty wstępnej, 2) Wniosek o udostępnienie dokumentacji technicznej 3) Wzór umowy. 4) Dokumentacja techniczna (w wersji elektronicznej). Zatwierdzono w dniu: Nagawczyna, dn. 21.05.2014 r. Zatwierdzam Prezes Zarządu Stanisław Jedliński Strona 11 z 11